档案管理制度-2.docx

5.8.1 文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者之外，一般分为三年、按相关规定保存及长期保存三种。一般的通知、通告、不涉及经济利益的来往函件、政府文件的保存年限为三年，各种GMP原始记录及探长保存至有限期后一年（3年或4年），其余资料原则上均为长期保存。介于两种保管期限的，保管期限从长。
5.8.2 长期保存：公司章程、股东名册、组织规程及办事细则、董事会及股东会议记录、财务报表、政府机关核准文件、不动产所有权及其他债权凭证、工程设计图、其他经核定须永久保存的文书、预算、决算书类、会计凭证、事业计划资料、期满或解除之合约，产品技术资料、批文批件、用于可追溯的资料及台账（GMP文件、各种台账）。
5.8.3 二年保存：结案后无长期保存必要者、一般的通知、通告、不涉及经济利益的来往函件、政府文件。
5.8.4 按相关规定保存：药品检验记录生产记录及销售记录保存至药品有效期后一年，未规定有限期有效期的不少于三年。
5.9. 档案密级
5.9.1 公司档案文书分绝密、机密、密、普通四个等级，按档案性质、内容不同划分不同密级，并据此界定档案调阅权限。
5.9.2“绝密”文书含：公司之相关政府批文、会计凭证、财务报表、资金合同、相关财务往来文件、与其他经济组织的合作合同、其他经核定为绝密的文书。
5.9.3“机密”文书含：公司各来经济合同、客户档案、设计方案及图纸、预决算书、公司章程、股东会及董事会会议纪要（决议）、不动产所有权及其他债权凭证、重要工作计划、重要会议纪要。
5.9.4“密”文件含：公司有效证件、各项办理资料、单位往来函件。
5.9.5“普通”文件含：部门工作联系单、公司内部发文、公司宣传资料、各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料。
5.10.档案借阅、利用工作
5.10.1 副总以上管理人员如借阅一般工作业务相关的资料，可直接在档案管理员处登记后借阅。借阅资料须当天归还；如需再借，应办理续借手续。
5.10.2 各部门其他员工因业务需要对本部门档案材料进行借阅或利用的，须一律填写《档案借阅审批表》并经本部门负责人和分管副总签字许可后，方可借阅档案。如需借阅非本部门的档案材料的，必须有相关部门负责人和分管副总签字许可。
5.10.3 如需借阅公司人事、财务、合同等资料必须经总经理审批许可。
5.10.4 档案管理员依据档案借阅批件及限定借阅时限情况，为借阅人调出所需档案并记录档案借阅信息。
5.10.5 借阅的档案原则上在公司内使用。机密文件和绝密文件仅供在存档处查阅，不予借出。
5.10.6 借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、裁剪、抽取、拆散或损毁，并按时限交回。借阅档案交还时，须由原存档部门审核当面查看清楚是否与借阅前一致，如发现遗失或损坏，应及时报告公司领导。
5.10.7政府有关部门依法执行公务，需要查阅公司档案，公司予以配合、协助。
5.11. 档案的销毁
5.11.1 对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，销毁清册经相关副总经理批准，方能销毁。该清册永久保存；销毁时要有二人以上监销，并在清册上签字。销毁时使用碎纸机或焚烧的方式。
5.11.2 公司终止、解散时，档案应移交控股股东或主管部门或当地国家档案馆。
5.12. 档案部门应积极采用电脑信息系统对档案进行管理，提高管理效率。
5.13. 附件：档案管理流程图

附件：档案管理流程图
部门文件
公司或上级来文
定期汇总
档案分类、整理
档案室管理员
档案分类、整理
档案编号、装盒
文件汇总
档案保管
档案室
档案编号、装盒
批阅及办理文件
档案保管
按时限借出
按时限归还
相关部门审核
档案撤销
归 档
销毁记录、台账
报公司领导
Y
N
*副总批准
*使用人员申请
相关部门同意
*确定时限
分管副总同意
定期交至
2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：

2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：