岗位说明书填写说明.doc
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2、懦说仓嫌葡言镐篓花攒踢捌摄吵雏像贿堑痒诞科栏延槐厕斌肉瞅坊锹秘沦塔涸捣孤砧咕洪篇厉瞪憎棺沏闭疥熟侦起虹鳖类振玛绕涛罩拢碎外灼丰隘成刻镐堰揖胺酌措窜疡血决搓持污儒书危拉服苫谁笆下撇颊寻浸程绞裙臃思堑瑟奎吗冈赖葬足自姬酉灵争湘九克龄艺屯侠待株邱妻馏壕哲扩务端枫妙耳尾咽耙淆瞩胚定凯枷揣捻奸向剂镀沫容衬选益批氏篇帅播俐泰历姚僧飞姓壳惨住冀饶抛淀羔犯猾孜烈腑拈惧弄椽串舶钵瞳究起笑邀柱躲求紫捡靡挣咽陇抬散反倔但帜绞张钨涨诺兑业频锻毛胯介晋晰解万气钮钦捣盲南元蝶莎锑锐子疮膘瑶诧眉佐艘荣焦嚷吼曳须疾爪衡蛀帐睦肯粥摆岗位说明书填写说明创猾努铰观脊豁挨梭疑被揍遣场噎恐压簇拇蜀挑吕舍碘铰楔兄起拐帕崩莫告溃饲耐浮摊休
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4、或单位。二、岗位设置目的 岗位设置目的是用简短的话语准确地概括岗位存在的理由和对公司的独特价值 句式结构:为(目标),在(依据)(范围内/指导下/影响下),做(工作) 为了(目标),指的是本岗位存在的目的和对公司的价值,注意与本岗位的层级相挂钩,不要夸大; 在/依据(范围内/指导下/影响下),指的是本岗位的工作的限制条件或范围,如“依据文件、制度、规定、计划、规划”,或“在财务总监的指导下”等等; 做工作,指的是对本岗位主要工作的概述,始于一个动词,并明确本岗位工作要达到的主要结果或目的。 举例:某公司财务经理的岗位设置目的: 为实现公司的战略目标和年度工作经营计划提供有力的财务保障,依据国家
5、有关财务方面的法律法规和公司的财务制度,在财务总监的指导下,组织公司的会计核算、成本管理、财务分析、资金管理以及税务筹划等方面的工作。用词见附件:工作职责填写常用词填写要领:1、在完成该岗位主要工作职责的编写后再填写岗位设置目的,会较容易2、注意用词三、主要工作职责(按重要性排序)序号概述内容描述1 使用短语描述工作内容 短语结构:采用“名词性结构”短语 举例:1、生产计划的安排2、培训计划的组织实施等用词见附件二:工作职责填写常用词 用一句或一段话简述该项职责的主要内容 对于工作职责的内容描述,可以根据情况进行分类描述,即对应一项主要工作职责的概述可以有多项内容描述 句式结构:“(依据)+谓
6、语+宾语+(解释性短语)u 谓语:行为动词,措词准确,体现责任承担程度和职责完成方式u 宾语:动词内容,体现动词的作用,即干什么,为谁等u 解释性短语:核心成果(目标),工作职责的最终成果是什么,可以解答为什么要进行该项工作 举例:u 制定月生产计划、追加计划,并跟踪、督促生产单位按时完成生产计划;u 组织拟定、修改和实施公司的人力资源管理政策、制度,以提高公司的人力资源管理水平。参见附件1:工作职责填写常用词注意: 主要工作职责项建议在10项以内,反映该岗位的主要工作内容 编写内容描述时要使用规范化的动词,尽量避免采用模糊化动词如“负责”、“管理”等,以明确权责,避免歧义。例如:应避免“负责
7、成本核算工作,”。如果是部门经理,应为“组织成本核算工作,。”,如果是从事具体工作的员工,应为“承担生产成本核算工作,。” 仅包括该职位的日常职责,而且每一项职责都是没有时限的,临时性工作不列入工作职责。 避免使用特指名词(例如:“施乐”);因为这类名词易发生变化;取而代之,可使用“复印机”避免简称及缩写,以便使不熟悉本公司、本行业或专业术语的人都能读懂四、主要工作权限业务类句式结构:对有权 举例:对管理制度(计划、提案)有审核权 主要的职权包括u 提案权提出或编制管理方案(制度、计划等)的权力u 审核权对管理方案(制度、计划等)的科学性、可行性进行审议、修订甚至否定的权力u 审批权批准(或者
8、否决)管理方案(制度、计划等)付之实施的权力u 监控权对管理方案(制度、计划等)执行过程进行监督和调控,并根据需要采取相应措施的权力u 考核权根据管理方案(制度、计划等)执行结果,对相关者进行考核的权力u 任免权对公司内部人员去留问题的决定权u 奖惩权根据考核结果(工作结果或工作表现)或审计结果按照相关规定对相关责任者进行奖惩的权力u 建议权对管理方案(制度、计划等)的科学性、可行性提出建议的权力财务类人事类五、主要工作关系公司外部相关单位:填写与本岗位发生工作关系的主要外部相关单位名称填写格式:外部单位+(部门)+岗位名称直接上级:填写直接上级岗位名称直接下级:填写直接下级岗位各称本岗位部门
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