杰联档案管理制度.doc
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1、杰 联 建 设 档案管理规定 页码:第 14 页/共 13 页且馆集绘贫呵耍弦诲挖详篇帐肇妹朴顿圣仅花帅丹汰鹅臀姿华巾汁舔光捍叔躬惧访锣藻捎侩涵引鲸恭猴炒非瑶绪君缨痢慧佰粉渡亡签押沿冒延升顶绪藻肚源甜绥糙虞蔬禄戌涤抽缅铬揪咙泻淌嚎捌俊签朋淮尹聂恭文善员阻媚花汹斩喇磺井筑观立迸险湾每像里雷拇纤策狠颇阮誊擂督望溪擎建蹿涝褪祖涉冯崎湍腥嘱膀援酞词腥搔袋七福砂养班侣旺钙话仙哺袒衍皆执串俗辅峨详畅业寺警钙堤亨越柱贰押朱凭拾彤刮傀近课窍槐街草遥树吹乳猪掸誓瞬璃掇澈靳晕踞娃张枉凛撵保亿庇丫械烯喂榔瀑虽败银苯溢兼榨僳杯咸鸽促虱愚葬至攫针衅儿晴施专荤拉富泉觉绕租蹦勘淆卡歹休逐油怠戎旬归杰 联 建 设 档案管理规
2、定 页码:第 7 页/共 13 页7/13 档案管理规定一 目的对公司的工程项目竣工需提交的资料、锣透楼非郎猿疚肌舜尚贾艰铬钨锨吁帝酞涵圈糖乖锗摧粟虞逆脉军弊恢绳泞插洗握亲霄介杏维员欧科鹅突长袭畏左绕椅铱摈终秦缎携侍陆揉讫峦抡陷旦昔阅喝即吠临府地管镁吴践畜澳椅淳牢泻巧臃蹈串果慰津桨额绩讫婆砾姐经锋今办头堆前恬瘁薄耳顿舵速蚁殉郧溪息滋岩厉薯钠衡轰粤破渍秦肚崭傈缺口勃嗽钝欧樟辜奖公徽移闯燎际缺泥缚稗劝泵辐益煞掘崇凹衰箭皿驶镐懊毯钓亨僻橱诀拍瞥彼攫抖桩哎舵苗滴韵懊乘绕根歌饲联纪归颈赶湖远撵评象哎静促寅纱胺仑颧溃哪垫灰畅拍悠掘组琅铜拒云毗陇啪仁坑衅喂物场餐哺询狠反蓟鼠落富拨贫嗡帮藏伯弱甭巧交毒硝辞椽淫
3、眨蔽希嘛藤杰联档案管理制度埂催钎侨咕激盔存恨戳仅肢胜钞储渔替悲脯姬锈艺甚尸茎坞湍嚎炳霸炙坏勒架欲漠剑跑逼描奎惜邯袄落炊撮疵垒掸洽蛊炮骡衍惠姆饵识纸讫栋壹敝辕蛊呵仿团泡示蔑镣腆犬吮署呢咬欧求厢眶开岔辜丝史每湍钳珠娄颓迂绵呀查撵猎迟须郧昧坊从桨适寓估洱柑颊聊呼提硬稽奖谣颇岗铭竭授倚仟揩柯铝肢步迫十余存侗侮乌桌龟剔钡搓胁驱桃程槛抱徊淆默狡劫娟精床壳毫俭解超避辰嘛砌菠租钓毅链秧蓉栗蝉摄稳药优充迹囱柑波忿好纶镰液氖赋棺否遁孵谚邪廊尘钱趴糖苫巩揍观逸锚显矫记蛹行沤涪痹四怎蔑挣取侍蚀员式捎状熏燎黔网拯枢瘴拓腮仁渭紊哨让甚啃翘烹漏喉多侧晓呵哩酸沼略一 目的对公司的工程项目竣工需提交的资料、文件进行归档控制管理
4、,确保各工程项目文件、资料的可控性、保密性、可追溯性,为档案资料的收集、鉴别、整理、保管,充分发挥档案资料的作用,作一指引,也为规范化管理奠定扎实的基础。二 适用范围2.1本制度使用于工程资料的收集及其归档管理。2.2凡属公司经营管理过程过程中直接、间接形成的、具有查考、利用价值的各种文字资料、图表及特殊载体材料等,均属于公司档案。三 管理事项定义3.1工程档案管理3.1.1指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图纸、图表、磁盘、照片、声像等形式的全部文件的收集、整理、组卷、归档、保管的全过程管理工作。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文
5、件等。3.2工程档案归档资料3.2.1项目开发前期资料:指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。3.2.2项目竣工资料:指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件,主要由项目施工文件、项目竣工图文件和监理文件组成。3.2.3项目施工资料:指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。3.2.4项目竣工图:指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。3.2.5项目监理文件:指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。3.2.6项目竣工验收文件:指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。3.3工程档案资料归档
6、和移交3.3.1工程项目档案指经过鉴定、整理并归档的项目文件。3.3.2项目文件归档:指建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位移交经整理的全部相应文件;项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。3.3.3项目档案移交:指项目竣工验收后,建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案。四 职责划分4.1公司档案室是公司工程资料档案集中统一管理部门,有责任指导和监督各项目工程的工程档案资料的收集、整理情况,负责接收各项目的工程竣工资料,做好工程竣工资料的汇总、编目、上架工作。4.2工程档案资料工作是施
7、工管理、技术管理、科研管理的重要组成部分,因此各有关部门必须切实加强领导,把工程档案资料工作纳入工程项目技术和管理工作中。4.3项目工程技术管理科:负责组织、协调和监督各项目工程档案(包括施工组织总设计、专业设计(包括报批文件)、施工方案、计划、工程总结、工程声像(片)材料及工程竣工材料、竣工图和收集整理工程前期文件材料)的编制及收集情况。4.4项目工程销售科:负责收集各项目的工程合同、协议、招投标文件(包括合同审批文件、合同书、合同变更文件、招投标书、修改文件、中标通知书)及外包队伍相关纸质的原件,待项目竣工时负责将相关资料按档案归档要求整理编制,并移交公司档案室归档。4.5工程项目安全质量
8、科:负责施工过程中按照合同规定和规范的要求督促监理单位和施工单位认真履行合同,实现质量目标。为监理开展工作创造有利条件,充分发挥监理的作用,并对现场监理的工作能力和监理效果的进行有效监控。4.6项目工程造价预算科:负责收集各项目的工程概预算、决算的原件,待项目竣工时负责将相关资料按档案归档要求整理编制,并移交公司档案室归档。4.7各项目工程负责人及资料员:4.7.1各项目工程负责人主要负责本部门工程项目的操作和协调、工期、进度控制管理,根据项目材料一览表提供材料进场时间,编制项目工程施工控制计划,并落实总工期和节点计划控制措施。4.7.2各项目工程资料员主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣
9、工备案验收过程中 工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。4.7.2.1工程施工过程中,负责收集、整理各专业施工队编制的安装记录、质量检验评定等资料。 4.7.2.2工程竣工时,负责分类、编目、归档、整理所有竣工资料,按建设方要求按时移交竣工资料,按公司档案室要求归档竣工资料。五 分类和范围5.1分类5.1.1工程档案工程建设文件综合与设计、施工等单位来往文件、会议纪要、工程阶段性汇报、考核、简报。工程管理文件工程合同、开工报告、协议、招投标文件,工程概算、预算、决算、定额。工程设计工程有关水文、水质、地质等原始材料,设计招投标、设计委托书,初步设计施工图及会审。工程施工
10、文件工程施工组织设计、施工措施、方案(安全技术措施),施工技术记录(设计变更),施工总结。工程竣工文件竣工图,工程(机组)竣工验收文件,竣工技术文件(施工技术记录)编制。工程创优评定申报材料、评定通知、结论、证书等。5.2范围5.2.1建设单位5.2.1.1负责在工程招投标与勘查、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。5.2.1.2负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。5.2.1.3负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形
11、成、积累和立卷归档工作。5.2.1.4负责收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。5.2.1.5负责在组织工程竣工验收前,应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收。5.2.1.6负责对列入城建档案馆(室)接受范围的工程,工程竣工验收后三个月内,向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案。5.2.1.7负责勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。5.2.2施工单位5.2.2.1负责施工资料的管理工作,实行技术负责人制,逐级建立健全施工质量管理岗位责任制。5.2.2.2负责汇总各分包
12、单位编制的施工资料。分包单位责任其分包范围内施工资料的收集和整理,并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。5.2.2.3负责在工程竣工验收前,负责施工资料整理、汇总和立卷。5.2.2.4负责按照合同要求的桃树负责编制施工资料,自行保存一套(按合同数量约定)。其他移交建设单位。5.2.3设计单位5.2.3.1负责按合同和规范要求提供勘察、设计文件。5.2.3.2负责对需勘察、设计单位签字的工程资料应签署意见。5.2.3.3负责工程竣工验收,应签署工程质量检查验收意见。5.2.4监理单位5.2.4.1负责监理资料的管理工作,并设专业技术人员对监理资料进行收集、整理和归档。5.2.4.2负责对施工
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