入库专员岗位说明书-样板.doc
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4、级入库组组长直接下级无管理状态 按照综合部经理总体安排,在数据主管的带领下,进行货品入库工作。一般性工作联系与质检、贴码、采购、统计员均保持密切的联系工作地点及环境公司库房办公室,环境较为舒适职位类型 固定工资员工 计时计件工作标准核对(最大工作量)工作时间每周一到周六:9:00-18:00职务概况描述 按照要求认真做好公司货品的入库工作,负责敦促相关工作进度,积极配合做好相关辅助性工作,按时呈报业务任务完成数量和情况。对发现问题及时采取正确处理措施;认真负责,提高本岗位工作效率,及时做好工作中的各方面协调。具体工作描述每日主要工作每天工作任务占用时间/实效性完成标准重要程度工作准备15分钟1
5、. 每天准时到达库房打开上班;2. 及时准备好工作所需的办公设备、用具、单据资料;打开电脑,登录E店宝软件;检查条码机内条形码是否充足。常规工作工作效率根据实际1. 每天规定时间内,和采购人员完成到货物品的清点工作;2. 每天规定时间内完成贴码后物品的入库工作;具体的时间要根据当天的到货数量来确定。重要工作数据录入根据实际数量1. 及时录入当日入库货品;2. 及时录入当日贴码货品数量、残次及修复情况。重要工作货品打码根据实际数量1.根据到货表,及时按照程序打印商品条形码,打印时,要检查条形码的信息和商品属性是否一致。2.将条形码发放给贴码员,要与贴码员做好沟通,一旦发现错码,漏码要尽快更改、重
6、新打印;完成当日货品打码工作。重要工作货品入库根据实际数量1. 和采购部门完成到货数量清点工作;2.根据采购部门提供的电子版到货表,先对热销商品进行预入工作,要准确查验入库货品情况明细;3.等一款商品质检完毕以后,再将这款剩余部分入库,并和统计员核实出商品的残次数量,第一时间发给问题处理组,进行商品残次的出库。4.新品入库:未上架的新品,根据采购提供到货表,等待商品质检完再一起入库,同时和质检统计员核实好商品的残次数量,第一时间通知问题处理组出库。重要工作业务传递根据实际1. 及时催出质检人员进行货品质检2. 与采购联系获取到货单;3. 将残次品数量发问题处理做出库处理。4. 妥善保管货物票据
7、资料,不得遗失重要工作日工作总结15分钟1. 每天下班前,对当日到货完成任务量进行总结;若出现当日没有完成工作任务,要及时做好各项记录。2. 每天下班前,制定明天工作计划。3. 日工作结束及时将汇总资料和情况问题上报主管领导。常规工作新人工作指导根据实际教会新人如何做好货品入库工作,指导所需相关业务流程;并且做好相应的绩效考核工作。常规工作做好现场卫生5分钟做好下班后的卫生清理,使用工具清洁,办公桌以及物品摆放整齐,达到办公室整洁顺畅。常规工作每月主要工作工作计划月初每月根据部门总体工作部署,拟制个人工作计划,常规工作工作建议工作中1. 对于工作中存在的问题或流程标准,提报有效改进措施;2.
8、对于部门工作管理方面,及时提出合理化意见或建议。重要工作工作总结月末1. 每月末,进行本月工作情况总结,在肯定成绩的同时,要查找工作中存在的不足,并明确今后改进工作质量态度。2. 虚心接受领导或同志们提出的问题和不足,并从行动上作出改进。常规工作任职条件个人条件性别:不限年龄:2335岁,学历:中专以上学历工作经验:本岗位工作经历一年以上任职要求:吃苦耐劳、敬业、公正、做事认真负责,有较强的自我约束能力;能在较大压力下保持良好工作状态。须具备操作技能或设备1. 熟悉淘宝店运营流程;2. 熟练操作计算机及相关办公软件特殊技能要求能够熟悉使用计算机责任权限1. 服从部门领导的管理,服从工作安排;2
9、. 根据货品入库标准,负责货品的验收入库;3. 负责数据核实、条码打印;4. 负责进行部门间业务表格传递;5. 负责总结日货品完成数量统计、对未完成情况和数量及时记录和上报;6. 自觉遵守公司规章;7. 负责新人业务知识和技能的指导。1. 对货品出入库管理的业务工作程序具有建议权2. 对货品进度完成情况具有敦促和呈报权员工入离职管理规定第一条 录用原则一员工的招聘将根据公司的需要进行。二本公司采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才,无种族、宗教、性别、年龄及残疾等区别。三本公司的招聘以面试方式为主,操作技能类岗位可以增加实地测试内容。第二条 录用条件一新聘员培训与试用制度。1.新聘员
10、工需进行七天培训观察,符合录用要求者公司提供培训补助金(培训补助金以员工七日的试用期工资为标准)。2.新员工需通过一至三个月试用期考核后方可转正。二试用期满考核新聘人员试用期满前,由各部门主管进行考核,考核合格者正式录用。试用期内如发现不符合录用条件的,可随时解聘。试用人员考核通过,其工龄自试用起始之日起计算。三以下情况均将被视为不符合录用条件:1.曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者;2.判处有期徒刑,尚在服刑者;3.被剥夺公民权力者;4.通辑在案者;5.特殊岗位体检不合格者;6.未满18周岁者;7.有欺骗、隐瞒行为者;8.患有精神病或传染病者;9.酗酒、吸毒者;10.不具备政府规定的就业手
11、续者;11.亏空、拖欠公款尚未清偿者;12.工作能力不符合要求者;13.任何原因离开本公司者。(经总经理特批除外)14.曾在娱乐场所工作者(包含但不限于酒吧、夜总会、舞厅、洗浴)第三条 录用程序一各部门主管可根据本部门发展或职位空缺情况,协同人力资源部进行招聘。二新录用人员通过七天培训观察期后应首先到人力资源部办理下列手续:1.如实填写相关人事入职资料表格;2.准备身份证原件及复印件一份;3.核对并递交学历证书原件;4.一寸免冠白底半身照2张。三新录用员工报到后,如发现存在不符合录用条件现象存在,公司将与其解除聘用关系,并不支付薪金。四所有员工个人情况如住址、婚姻状况、生育状况、联络方式发生变
12、化时,应于七日内通知人力资源部。五入职不满一个月主动提出离职者无前七日的培训补助金。第四条 录用禁忌公司是员工唯一的雇主。1. 员工在为公司服务期间不得在其他任何公司或机构从事兼职或专职工作;未经批准,员工不得为其他任何公司或机构从事商业活动,即使是无偿的。2. 员工希望为其他个人、企业、各类机构临时工作,应该获得公司事先书面批准。公司有权随时撤销上述批准。3. 未经批准,职工首次接受其他报酬时,亦将被视为其主动向公司提出辞职。第五条 公司员工辞职管理1.辞职员工需提前一个月以书面形式向公司提出申请。2.根据公司要求,填写员工离职申请表,履行相关审批手续。3.经部门经理签署意见后,转人力资源部
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