工艺技术管理科科长.doc
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1、岗位工作标准岗位名称工艺技术科科长直接上级质量技术部总监直接下级工艺技术管理员、标准化员本职工作负责集团工艺技术方面的事务管理,组织开展工艺技术管理方面的职能检查活动。直接责任1、负责集团关于技术开发、技术改造、技术引进方面的管理工作,包括计划方案、调研论证、实施管理,不断促进集团的技术进步;2、做好技术服务和技术咨询工作,接受来自各方位的有关技术方面的信息反馈,为集团各部门的业务工作提供技术服务;3、负责组织对集团技术类资质的办理与维护管理,并对其使用情况进行检查、督导与考核;4、负责组织实施各类产品行业活动的管理工作;5、负责组织实施集团内部技术人才的聘用及日常管理,参与集团外部技术人员与
2、专家的聘用工作。领导责任1、对二级公司工艺技术的组织机构建设和职能分配负责;2、对二级公司的合格证牌使用管理工作负责;3、对二级公司的生产工艺执行情况负责;4、对集团技术类标准化管理工作负责;5、对集团工艺技术文件管理工作负责;主要权力1、有集团范围内工艺技术事务的管理权。2、对工艺技术科工作向质量技术部总监的报告权。3、对工艺技术科所属员工工作的管理权。4、对公司各项技术争议有建议权。5、对管理范围内的违反制度及规定的奖惩建议权。6、对下属工作秩序,工作的执行情况有检查权。7、对违反岗位职责和相关规章制度的下属人员有批评权。8、对下属人员工作成绩,工作态度有评价权。9、对直接下级有奖惩建议权
3、。10、对直接下级的业务水平和业绩有考核权。岗位工作要求和检查考核工作内容工作标准考核标准分值质量技术组织机构建设与职能分配对集团各二级公司的工艺技术组织机构建设和职能分配工作负责,确保其工艺技术组织建立齐全、职能得到切实履行:1、依据工艺技术工作应承担的职能,对各二级公司工艺技术科室的建设和职能分工、岗位设置应提出具体要求并上报,通过批准后应转发二级公司组织实施。2、对二级公司的工艺技术科室建设应进行监督,提供必须的指导。3、对二级公司工艺技术科室所属员工的工作质量应进行监督,确保岗位所承担的职能得到切实履行,对不称职或不胜任的员工应提出再培训或换岗的意见或建议并跟踪监督落实。1、对二级公司
4、的工艺技术机构建设和职能分工未提出具体要求并上报的,扣6分;2、对二级公司工艺技术科室的建设未提供必须指导的,扣3分/公司;3、对二级公司工艺技术科室的职能履行情况未进行监督管理并按月进行考评、小结的,扣3分/公司,虽考评但对存在的问题(包括不称职或不胜任的人员)未提出处置意见或虽提出但未跟踪落实的,扣2分/公司;4、二级公司工艺技术职能履行存在缺项的,扣3分/项/公司。6分制定质量技术流程制度并监督执行负责组织工艺技术管理方面流程、制度的制订、完善、发布与宣贯,并负责监督执行:1、充分调研,组织相关人员制定工艺技术管理方面的流程与制度并报批。2、对通过批准、发布的流程和制度应及时组织宣贯。3
5、、对工艺技术管理流程、制度的执行情况应进行监督管理,对监管过程中发现的异常应及时组织整改和完善。1、未能组织相关人员制定工艺技术管理方面的流程与制度(按照“部门流程制度建设清单”进行制定,可以增加)并报批的,扣5分/个。2、对发布的流程和制度未能及时(一周内)组织宣贯的,扣3分/次;对不适用的条款未及时(一周内)进行更新的,扣3分/次。3、未对工艺技术管理流程、制度的执行情况进行监督管理(每月至少一次)的,扣3分/次;对存在的异常未及时组织整改与完善的,扣3分/次。8分合格证牌的使用管理对二级公司的合格证牌使用进行监督管理:1、编制合格证牌管理制度并监督执行,包括产品合格证、检定证、检测报告等
6、。2、组织对合格证的格式进行设计(再印时需征求变更意见),另外合格证上应附带集团商标、编号,通过批准后组织印刷。3、对集团合格证进行统一管理,安排专人发放并建立登记台帐。4、编制“合格证牌使用情况检查表”并适时更新,对合格证的打印、使用进行检查(每月至少一次),对检查发现的问题应做到“三不放过”,实现闭环管理。1、未组织对合格证的格式进行设计(再印时需征求变更意见)或虽设计但存在无商标、无编号等问题的,扣4分/次/类;2、未对集团产品合格证、检定证、检测报告等进行统一管理(其中产品合格证、检定证需安排专人发放)并建立登记台帐的,扣5分;发放存在不符合实际情况的扣1分/张;3、未依据相关规定进行
7、监督检查的(每月每公司至少一次),扣3分/次;4、进行检查时,未编制相关检查表,扣10分;虽编制但未保持相应检查记录的(每月每公司至少一次),扣3分/份;检查记录不符合要求的扣2分/份;5、合格证有外流现象发生的,一经证实扣11分。6、对出现的异常问题,未做到“三不放过”,提出整改意见和建议并交办实施,实现闭环管理的,扣3分/次。10分工艺管理负责集团工艺技术文件管理,包括工艺技术文件的审查、备案、归档等:1、制定工艺管理制度并组织宣贯、监督执行。2、应及时(一周内完成审查)对二级公司编制的工艺文件负责组织审查、备案,对审查过程中发现的异常应提出整改意见或建议并落实。3、定期(每年一次)对各二
8、级公司的工艺技术文件进行清理,对存在的问题应提出处置意见或建议并进行跟踪落实。4、工艺技术文件应实现按月归档(即所有技术人员当月工作成果无论完成与否,一律填写“文件归档清单”经直接上级确认、签字后连同电子文档一起,按照档案管理制度的要求办理归档)编制“工艺文件检查表”并适时更新,对工艺文件完整性、合理性及归档情况等内容进行检查,对检查过程中发现的问题,应做到“三不放过”,实现闭环管理。1、未制定工艺管理制度对工艺文件管理流程予以控制的扣13分。2、未及时(一周内)对二级公司编制的工艺文件组织审查、备案的,扣3分/次;文件评审不符合要求的扣5分/次。3、工艺技术文件归档工作未组织监督检查的,扣5
9、分/次,虽检查但存在未按制度办理归档的,扣3分/次;4、进行检查时,未编制相关检查表,扣10分;虽编制但未保持相应检查记录的(每月每公司至少一次),扣3分/份;检查记录不符合要求的扣2分/份;5、对出现的异常问题,未做到“三不放过”,提出整改意见和建议并交办实施,实现闭环管理的,扣2分/次。16分负责对二级公司的生产工艺执行情况进行监督管理:编制“工艺纪律执行情况检查表”并适时更新,定期(每月至少一次)对二级公司工艺文件的适用性、人员上岗资格、设备和工装使用的规范性、材料选用的符合性、质量控制点控制程度、作业记录符合性等内容进行检查,对检查过程中发现的问题,应做到“三不放过”,实现闭环管理;对
10、有工艺不执行、工艺管理有抱怨负责。1、进行检查时,未编制相关检查表,扣10分; 2、未定期(每月每公司至少一次)对二级公司工艺文件的适用性、人员上岗资格、设备和工装使用的规范性、材料选用的符合性、质量控制点控制程度、作业记录符合性等内容进行检查的,扣4分/次;虽编制但未保持相应检查记录的(每月每公司至少一次),扣3分/份;检查记录不符合要求的扣2分/份;3、对出现的异常问题,未做到“三不放过”,提出整改意见和建议并交办实施,实现闭环管理的,扣2分/次;4、经检查发现工艺存在明显不适宜或已有投诉、抱怨经查实未及时(三日内)进行工艺修订的,扣7分/次。15分技术工作管理负责集团关于技术开发、技术改
11、造、技术引进方面的管理工作,包括计划方案、调研论证、实施管理,不断促进集团的技术进步:1、围绕集团中长期规划,建立相关渠道,收集与集团生产经营相关的新产品、新技术、新材料,提出技术开发、技术改造、技术引进方面的计划方案并报批。2、通过批准后,应组织立项,按照项目管理制度的规定进行管控。1、未明确相关渠道(包括二级公司自发提出的渠道),收集与集团生产经营相关的新产品、新技术、新材料的,扣9分;对收集的信息未进行分析、提出技术开发、技术改造、技术引进方面的计划方案并报批的,扣5分/次;2、通过批准后,未组织立项的,扣4分/项;对立项的项目未按照项目管理制度进行管控的,按照“新产品开发管控部分”进行
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