XX公司印章使用管理制度111.doc
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7、代表人名章及今后业务所需所刻合同专用章等。第三条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。第四条 印章的使用,必须严格执行XX公司印章使用管理规定,凡不符合本办法的,一律不得用印。第二章 印章的使用及管理第五条 印章的使用(一)以XX公司名义发出的公文,须经XX公司领导签发批准的文件原稿用印。(二)XX公司发文的附件(如各类业务报表等)凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。(三)XX公司各部门用印,应按规定办理用印手续。原则上不准外单位人员到综合管理部直接用印。(四)办理使用XX公司印章的事项,须由经办人认真填写用印审批单(见附件),写明用印单位、
8、用印时间、用印文别、发往单位、事由等,审批单经XX公司领导审核批准,经办人签字后用印。(五)XX公司法定代表人在公司期间,原则上不使用法定代表人名章,所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名章的,应经法定代表人批准。在法定代表人出差期间,应由综合管理部负责人请示法定代表人同意,或经法定代表人授权的其他XX公司领导在用印审批单上签字批准后方可盖法定代表人名章。(六)经办人用印时须将用印审批单交综合管理部印章专管人员收存,并在用印登记本上登记、签字。(七)XX公司印章应由综合管理部印章专管人员直接用印。(八)各部门借用XX公司印章到公司外用印时,必须由综合管理部印章专管人员随同监印,
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