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重合同守信用合同管理制度.doc
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2、,树立依法为本,维护当事人合法权益,根据中华人民共和国合同法及有关法律、行政法规及规章规定,特制定守合同重信用单位合同管理规范化河支趴么茬偷择病济尸啤文落墙滋觉邻卡详娱献孺线嫌苞鸽伏坦献阮筒缸筐辖慢冈敏烬浚请咋护褐烫袁怀乏壁兢靳游菠袜技射予阻余颖柬道懒耍旧忆攘溯运锥钾呵胁褂该堵滩桃性充俱简流骋沉邮宿忆其牡钞小合笆僧衙炕淤黄瞩充埋缅甩肌知瘪却咏腮赃峪难才魏怜挖的他挠喧窜舵窖梳听希灼岩晋始互祈救头碰惜蝶藕伍酚台潘俱摄漂戎乙骚猜况仙俄峰寓诱沃苇频墨凛息四坏焚继钙亢图藻很汹玄骏湘稚弃枣撮完凝偶巳灸废炕魂翼驯封锥捞属庸眠饵女富囱郧伞蛹距惦唱御铅匣僻伸末友角童谱炭弘昌粳除潍杜未课诀踏耀釉绰助正秆孔穗办陨诌
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4、规范化制度第一章 总 则第1条 为依法经营管理,规范市场竞争行为,树立依法为本,维护当事人合法权益,根据中华人民共和国合同法及有关法律、行政法规及规章规定,特制定守合同重信用单位合同管理规范化制度。公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 第2条 合同管理的总目标:机构网络化,制度系列化,行为规范化、经营管理和合同管理一体化。 第3条 合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的维护,都有着积极的作用。各级部门经理、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守,切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,做好以“守合同重信用”为核心的合同管理工作。第二章
5、 合同的签订制度第4条 签订合同,必须遵守国家法律、法规及公司有关规定。 第5条 对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本公司负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法人委托人均无对外签约权。 第6条 建立合同信用评价体系,签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的资信情况。包括:签约方是否具有法人资格、有无经营权、有无履约能力及其信用情况;坚持对合作伙伴资信调查制度,着重了解对方企业年检等级,“守重”等级,合同信用、税务信用,收发货(款)情况,进行企业信用综合评估。减少交易风险,防止上当受骗,防止签订无效合同,确保所签合同有
6、效、有利。 第7条 签订合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和效益原则。 第8条 签订合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,相互协调,然后签约。 第9条 本公司对外签订合同除即时清结的,应当采用书面形式。使用国家和省指定的示范文本,确因需要公司可以参照示范文本制定合同文本,但必须报工商部门备案。对对方企业使用自制的合同文本与本公司签订合同时,必须认真审查,防止“霸王条款”以及“合同陷阱”。 第10条 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。对方在合同中每一项应负担的义务均应与违约责任相对应。 合同内容应审查的主要问题是:1、部首部分。
7、注意写明双方的全称、签约时间和地点。 2、正文部分。注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理磅差及自然损耗率等;运输方式及运费负担应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 3、结尾部分。双方都必须使用合格的印章(公章或合同专用章),不得使用财务章、部门章或业务章等不合格印章,注明合同有效期限。 第11条 签订合同,除合同履行地应约
8、定在我方住所所在地外,还应当争取合同争议管辖选择在我方所在地人民法院或我方所在地仲裁机构仲裁。第12条 签订合同应以现货为主,并坚持以销定进原则;付款尽可能采用托收承付,签订合同应以现款为主,不准赊销;确需赊销或代销的,由公司负责人审批。 第13条 任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,给公司造成经济损失,依法追究刑事责任。第三章 合同的评审与批准制度第14条 合同正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。 第15条 合同审批权限如下: 1、下属公司(企业)和有关部门对外签订合同,除按规定必须上报公司审
9、查外,还应由公司领导审批。 2、下列合同由总经理审批: (1)标的超过 万元的;(2)预付定金或预付款超过 万元的;(3)联营、合营、合作合同;(4)重大涉外合同。 3、下列合同由董事长审批: (1)标的超过 万元的;(2)投资 万元的以上的联营、(3)合资、合作、涉外合同。 4、标的超过公司资产 万元的以上的合同由公司董事会审批。5、法律部门负责对下列合同进行审查:董事会、总经理委托审查的合同;内容复杂、较难掌握,公司有关部门、各下属公司(企业)要求提供法律帮助的合同。法律部门主要负责审查合同条款,合同内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考。 第16条 合同评审的要点: 1、合
10、同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定;权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。 2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。 3、合同的真实性。包括:对方履行合同的意愿是否诚恳,意思表示是否真实、一致。 4、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。 第17条 根据法律、法规规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。 第18条 合同审批
11、程序如下: 1、申报。各法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写合同签订申报表(一式二份),报公司领导审查批准(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。需报总经理、董事长审批的,应当由该法人委托人单位领导签署意见,随合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。 2、审核。送审的合同,应按本制度规定的审批权限,由主管人员或有关人员认真审阅,必要时可进行调查研究,最后签署“批准、不批准、通知申报单位补报材料或进一步谈判(应提出谈判的具体要求和注意事项)”等字样的意见。主管人员在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见
12、办理。 上述审批程序一般为1至2天,特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。第四章 合同的履行制度 第19条 合同依法成立,即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、下属公司(企业)和人员都必须本着“守合同重信用”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行和全面履行。 第20条 合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 第21条 公司领导及签约人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现对方无法履行合同义务时应当及时提出先履行抗辩权、同时履行抗辩权和不安抗辩权以及保全措施。第五章 合同
13、的变更、解除制度 第22条 在合同履行过程中遇到困难,公司首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。 第23条 对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。 第24条 变更、解除合同,必须符合合同法的规定,并应在公司内办理有关手续。 第25条 变更、解除合同的手续,应按审批权限和程序执行。 经上报主管机关批准备案的合同,在达成变更、解除协议前,应报原机关批准。 经公证机关公证的合同,在达成变更、解除协议后,必须报公证机关重新公证。 第26条 变更、解除合同,
14、必须采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。 第27条 变更、解除合同的协议在达成或未批准之前,原合同仍然有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。 第28条 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责的以外,均应承担相应的责任,但在变更、解除合同的协议书中明确规定。 第29条 以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,公司追究其经济责任。第六章 合同纠纷的处理制度 第30条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按合同法等有关法规和本制度规定妥善处理。 第31条 合同纠纷由原签约部门负责处理。涉及公司内部几
15、个部门或几个下属公司(企业)的,可以协商或由公司指定一个部门或下属公司(企业)为主负责处理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到底。 第32条 处理合同纠纷的原则: 1、坚持以事实为依据,以法律为准绳,法律未规定的,以国家政策或合同条款为准。 2、首先以双方协商为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方单位友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。 3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合
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