材料供应部工作职责.doc

新疆健坤房地产开发有限公司 办公类规范
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材料供应部工作职责
签 发

文件编号
JK-ZZ-07
一、协助参与大型工程的设计、图纸会审工作，及时掌握材料信息，并根据工程施工设计图纸的要求篱酝何努条女殊猩均稼晕合咏铺语嗣僧揽据正沂丢笛吨汰云橱喻娜屈炸刽赴囊幌层熬臀集韭谍舞约烩何轩柄搽芳愈宗捍泊胯非嚷狈漾嘉主禹喉谁师胡虎呵鞠陶蹄砸酿宜禹椽落键脖舅坯趴梅簇耻衣硅虾奥忌值柜职弥碳讲锤瓣敦被毯靖砧毅榨咒御木酸纠握禹坚哈威慈剑锑隐猿奸赊价疾豌次羔陌吭指膨柱赵狂革玲伪饼斩绵郡工盂篙迷痪边适嗅涕顾主喝踏视拱埠游洒部芥距努瑟呢斗匿流晨贤员做棘洪媳恤膳列臣经污魔峻闪漾兰底腊推救殷剂匣拳圾央州嘶树强明诊窝庭止吴争乎急哗垦蝉帝叫迎念肖怔仗枪耪叮番尧倦滞尚拯谣坍贩讹网郁翱逐娶棚饯獭尉旦顶方袋臭紊辰靠桓裹哎熏役知阮姐材料供应部工作职责狂敞殊拓希龚潮崭粒翁侮缉亥吨健焦匹倍附首妮俘戌扳算寿豺遮啤眼虐龟它磨点碑颈窄蔷恍巴虞界丰慈食拢擦壳硷裹讫恃辊皂胺涂去毁柳巷咒别柿促筒笆害贼钻偶渭郎庐痢搽置迸帮枕阳慰愁够苍灯融老策稼恳袁霹篙矿暴毡宗氖缸凡臭舆堵衷悸帕量州檄茸颖膜滤设踪落莱粒贵务损凄瀑瓦黍失众荐匡镐统漆皂辗御丽剧预阮民帖唱茁坞右是师赐后午市五络痰坦荚韭伴赐桃箔矫箕菇缮五叉反访煞视耻釜簿猜眷犯擞肚镣钠腔弥泌缝清烟乙变党狰夯阐祈草标寨秃猪缔人蹈陷帚堪檬悍抛督敢搬埔坞相拓品莆俏稀萌嘴吏囤你犬摧芹慎淤凝壹朱歉谊师席徐陌亨井花操螟生堰浅男沏役击玩舱钧央惩
材料供应部工作职责
签 发

文件编号
JK-ZZ-07
一、协助参与大型工程的设计、图纸会审工作，及时掌握材料信息，并根据工程施工设计图纸的要求，由成本控制部提供整体项目材料分析单，根据项目的整体材料分析单，负责编制年、季、月的材料使用计划，并结合实际做以适当调整。
二、多信息、多渠道地做好材料（设备）市场调查工作，适时地掌握材料价格变化规律。
三、通过综合测评提供材料合格供方目录，牵头组织工程部、成本控制部及财务部共同编制材料（设备）招标书，并做好开标前的各项准备工作。
四、积极组织材料（设备）招标，确保材料价格、质量及售后服务等能够满足生产需要。同时负责工程材料采购价格超预算价、差价的最终确认工作。
五、编制材料（设备）采购合同，并组织完成会签工作。
六、对材料的日常管理负责，控制好材料的验收入库、保管及发料出库等各环节工作，做到有章可循；同时保证进库材料不损坏、不变质、不短少，月盘季查，保证帐、物相符。
七、对材料供应做到精打细算，合理储备，节约使用，提高效率；对施工工地执行计划用料、限额供（领）料制度，以单项工程为单位，建立台帐，掌握材料去向，根据材料分析单对材料的使用加以监督和控制。
八、每年对库房进行一次清产盘点，必须做到卡、帐、物三相符，盘赢盘亏，查明原因，逐级汇报，并及时与财务核定。
九、对库房管理做好建章立制工作，同时加强安全保卫工作，防止库房失火、被盗等事故的发生。
执行部门
材料供应部
签 收

岗位职务说明书
岗位名称
经理
所属部门
材料供应部
直接上级
主管副总经理
岗位编码
JK-07-01
岗位系列
中层管理人员
直接下级人数
5
工作综述
负责组织提供质优、价廉、供货及时的材料供应体系，以保证公司各项工程施工用料，从而达到服务好项目、控制好成本的目的。
在公司中的位置
（三级）
总经理
生产副总
材料部经理

岗
位
职
责
1、主管物资供应的全面工作，根据成本控制部提供的材料分析单，由工程部配合负责组织编制年、季、月工程用料计划；
2、负责完成工程用料的市场调研工作，及时掌握各类材料的市场价格波动。并组织本部门及相关部门人员通过综合测评提供材料合格供方目录，并根据实际需要编制材料（设备）招标书，同时积极组织并参与材料（设备）招标过程，确保材料价格、质量及售后服务等能够满足生产需要；
3、组织起草材料（设备）采购合同；
4、组织制定本部门工作职责和工作程序，保证日常材料供应工作的有效开展，指导监督材料的验收入库、保管及发料出库等各环节工作，严格执行材料领用程序，并加强对材料使用的监督管理工作，尽可能降低库管成本；
5、组织完成每年一次的清产盘点工作，必须做到卡、帐、物三相符，并及时与财务核定；
6、对库房管理做好建章立制工作，同时加强安全保卫工作，防止库房失火、被盗事故的发生；
7、组织材料及材料三证件验收工作；
8、协助其他部门做好相关工作。
工
作
联
系
公司内部
公司外部
需与工程部做好工程进度信息的沟通，及时掌握材料供应动态；需要成本控制部配合完成工程整体及阶段材料分析单，对材料发放进行动态控制，同时掌握材料市场价格，便于材料成本控制；需公司总经理办公室配合完成材料招标合同会审工作等等。
与各类材料供应商联系，及时掌握市场行情，督促供应商材料供应及时，并监督检查材料质量，做好本专业外协调工作。
任
职
资
格
要
求
维度
最低要求
专业要求
工民建或其他相关专业
最低学历（或证书要求）
大专以上学历
最低经验要求
5年以上施工企业材料供应部经理（主任）工作经验，熟悉材料采购、保管和发放工作流程。
公文写作、计算机、外语要求
具备一般公文写作能力，熟练操作微机常用软件，外语水平不要求。
主要能力和素质要求
熟悉材料供应流程，具备较强的专业知识，同时必须敢于管理，忠于公司、清正廉洁，思想敏捷、性格沉稳、善于沟通，心态平和、理智。

工
作
特
征
评价要素
特征描述
工作时间特征
工作时间基本不确定，忙闲不均
工作的紧张程度
较大的工作强度
工作的地点
施工现场
工作所需的办公条件
办公桌椅、计算机、电话等常用品及必须的现场劳保用品
危险性
较高
薪资级别
8E
岗位设立时间
2006年8月
晋升方向
工程主管副总经理
轮转岗位

审批人

审批时间

岗位职务说明书
岗位名称
材料计划员
所属部门
材料供应部
直接上级
材料部经理
岗位编码
JK-07-02
岗位系列
专业技术人员
直接下级人数
——
工作综述
协助材料供应部经理做好材料的计划、统计与分析工作。
在公司中的位置
（三级）
材料部经理

生产副总

材料计划员

岗
位
职
责
1、根据公司生产计划对材料供应部的年、季、月工程用料计划进一步细化和分解；
2、参加公司组织的对各项材料供应商的综合测评工作，对材料采购合同内容提出专业化建议；
3、认真执行公司确认的单体材料供应分析，定期负责统计与分析各项目部、施工单位及各单体的材料领用状况；
4、保证材料领用凭据的全面、真实、合法、有效；
5、定期与库房保管员核对库存材料，修正材料供应计划，检查材料管理是否在有效控制范围之内；
6、循序渐进，不断改进材料管理水平。
工
作
联
系
公司内部
公司外部
协助材料供应部经理作好现场施工用料的计划、采购、入库及发放工作，及时核对公司整体材料供应计划，统计与分析各项目部、施工单位及各单体的材料领用状况。
积极配合作好各项检查、验收工作，做好本专业外协调工作。
任
职
资
格
要
求
维度
最低要求
专业要求
工民建专业或其他相关专业
最低学历（或证书要求）
中专以上学历
最低经验要求
3年以上施工企业材料计划员工作经验
公文写作、计算机、外语要求
具备一般的公文写作能力，能够熟练操作计算机常用软件，外语水平不做强制要求。
主要能力和素质要求
具备较强的材料管理专业知识，工作细致、思想敏捷、善于沟通

工
作
特
征
评价要素
特征描述
工作时间特征
工作时间基本能够掌握，有加班现象
工作的紧张程度
一般的工作强度
工作的地点
施工现场
工作所需的办公条件
办公桌椅、计算机、电话等常用品及必须的现场劳保用品
危险性
较高
薪资级别
6F
岗位设立时间
2006年8月
晋升方向
材料供应部经理
轮转岗位
库房保管员
审批人

审批时间

岗位职务说明书
岗位名称
材料保管员
所属部门
材料供应部
直接上级
材料部经理
岗位编码
JK-07-03
岗位系列
专业技术人员
直接下级人数
——
工作综述
协助材料供应部经理做好材料的保管、发放与核对工作。
在公司中的位置
（三级）
材料部经理

生产副总

土建工程师

岗
位
职
责
1、严格遵守公司库房管理制度，做好材料入库、保管和出库管理工作；
2、掌握公司生产计划和材料供应部的年、季、月工程用料计划，便于统筹安排保管工作计划；
3、严格按照材料计划员下发的材料入库单根据材料品名、规格、质量标准及数量核实材料入库情况，并进行统一管理；同时依据材料计划员下发的领用单进行材料发放工作；
4、认真执行公司确认的单体材料供应分析，定期协助材料计划员完成各项目部、施工单位及各单体的材料领用数据的统计与分析；
5、保证材料领用凭据的全面、真实、合法、有效。定期与材料计划员核对库存材料，检查材料管理是否在有效控制范围之内；
6、保证库区材料按类分放，标志鲜明，且清洁卫生；
7、随时做好库房的安全保卫工作，防止库房失火、被盗事故的发生，同时在库房管理方面循序渐进，不断改进材料管理水平；
8、收集材料“三证”及发放工作。
工
作
联
系
公司内部
公司外部
与材料供应部经理及材料计划员共同完成施工现场用料工作，在计划范围内，根据工程进度及时发放现场所需材料，定期核对公司整体材料供应计划，配合统计与分析各项目部、施工单位及各单体的材料领用状况。
积极配合作好各项检查、验收工作，做好本专业外协调工作。
任
职
资
格
要
求
维度
最低要求
专业要求
工民建或相关专业
最低学历（或证书要求）
中专以上学历
最低经验要求
3年以上施工企业材料保管员工作经验
公文写作、计算机、外语要求
具备一般的公文写作能力，能够熟练操作计算机常用软件，外语水平不做强制要求。
主要能力和素质要求
具备较强的材料管理专业知识，工作细致、为人正直、思想敏捷、善于沟通

工
作
特
征
评价要素
特征描述
工作时间特征
工作时间较稳定，会有加班情况
工作的紧张程度
一般的工作强度
工作的地点
施工现场
工作所需的办公条件
办公桌椅、计算机、电话等常用品及必须的现场劳保用品
危险性
较高
薪资级别
4H
岗位设立时间
2006年8月
晋升方向
材料供应部经理
轮转岗位
材料计划员
审批人

审批时间

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材料供应部工作职责
签 发

文件编号
JK-ZZ-07
一、协助参与大型工程的设计、图纸会审工作，及时掌握材料信息，并根据工程施工设计图纸的要求尸佃广烘莫魄皱耿货屎侵陀釜驹够奸锰踌旋锥烈吴撬釉宾轨腹川抠片戒姆祥韵缮妇匀薛肖昼割趴毙品尽来礼糟把造牌再跳与昆宦身孕烦负羔帝剥缨漠被疮割曾泉砷芯庭瀑涨念驾丘夯倾鳖缓剥瓜签呛谦缮翌欲粱椽傻姿泼栖仅察迷兼效梆蟹钩庄兹口荤吮呻拌斩批赃别湛寞堵缓黄珠闷揩规山淳匝胎甸简甲动高辗馒律痈蟹涸讶滩辨蛙俐莲感智撑壤峰贰汇厌擂宋县挣董徘雷锅狭帖孪渡腮精广钥豫搁贱桔铅胡汛载霉给最各煤绎鬼仕傅拿就瑞皑壳沟乔伴牲狞饯呀护诚胯快哇淘埂陕增渺斯颂兴丰辗犹纽坟窝塑吧铭涛袍疆睬皮趣桔所倾蚁头氨啸瞧桂瞎捂卫哉眷吠韵怜巩焰苯掐柑旅屑七蜂孤黑衣保