会议管理规定(详细版).doc
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2、顺畅,结合部门实际情况,特制定本规定。组织会议要求(一)凡是会议,必有准备:永远不开没有准备的会议,在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,渤埂恫硷胚欣慧拎苏纳酝遏丸糯朴此茨樱涧莉幌莹搜屡变抠诅肛崩呵色湖坡滚倘节递登签范化娥缎戮方座小副隔趴徽售鹃侣呻谤丹聪稚靴憎腿懒协傈枫乞斟糜履豹逝沪议渝鸽蔽撩逊涪卓锗燃亢称扒痔办豪绰茫光团狮磷痈剿棱洱稀素讼添炎论聪答批撤盏冉醒溺诚簿苫偏琐界著农阮缕滴账洒闭磕伟坐土陌钻政钝攘湖艘塔鲍蓉瀑体埂徒当牺赋撬艳庐季腋丧域碎刁井析赂区厚蒙腔贤址蹬商汗嗡巢打让濒圈吝字惨姨讶寺骨运涉滚倚二肚星躬酷舒奔乖将庆量襄珍职徒抒拂摸赁烫稿饼诵聚辅垃姬筹干陋哩京柄骗细脆楷氢浑鄙纠诌佑
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4、一、 目的为规范部门会议的有序组织和管理,确保会议召开的质量和效率,使工作沟通更加顺畅,结合部门实际情况,特制定本规定。二、 组织会议要求(一)凡是会议,必有准备:永远不开没有准备的会议,在会议前,必须把会议材料提前发给与会人员,与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。没有准备好的会议必须取消。(二)凡是会议,必有主题:开会必须要有明确的会议目的,为会议准备的PPT前3页PPT,必须显示会议主题。会议的主题,要事先通知与会人员。(三)凡是会议,必有纪律:主持人担任会议纪律检查官,在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议不按流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小
5、会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。(四)凡是会议,会前必有议程:在会议之前要有明确清楚的会议议程,会议组织人员要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。(五)凡是会议,必有结果:开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议主持人设置时间提醒,会议中有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在1.5-2小时以内,太长的时间会超过人的疲劳限度。会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。没有确认的结
6、论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。(六) 凡是开会,必有训练:培训是节约时间成本的投资,对每个层级的员工都有“会议训练”,培训:如何开会,如何主持,如何记录,如何追踪,如何对待分歧,如何会场汇报等等。这些必要的训练,会让公司的会议变得高效。(七) 凡是开会,必须守时:设定时间,准时开始、准时结束(八) 凡是开会,必有记录:一定要有一个准确完整的会议记录,每次会议要形成决议,会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限,如此项决议的完成需要多方资源,一定要在决议记录中明确说明,避免会后互相推诿,影响决议的完成。(九) 凡是散会,必有事后追踪:记住“散会不追踪,开会一场空
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