部门车辆管理制度.doc
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项目部车辆管理制度 为了保障项目部业务工作顺利开展,合理使用车辆,提高车辆的使用率和降低能耗,特制定本制度: 第一条、 管理 项目部车辆实行部门管理,具体由项目部陈学武负责并设车辆管理责任人马新民负责。 第二条、 车辆管理责任人职责 负责车辆的证照及稽核等事务,管理监督、检查车辆维护保养;统一安排车辆的二级维护、办理车辆保险、上缴养路费、办理年审;审批车辆的检修费用、油料消耗;代表公司协调处理交通肇事;协调有关车辆管理部门的工作,组织驾驶人员每季度学习一次交通法规,配合本部门搞好全部车辆管理工作。 第三条、 驾驶员职责 1、 驾驶员应爱护车辆、保持车辆清洁。 2、 提倡敬业精神、讲究职业道德、端正驾驶作风。 3、 驾驶员凭派车单出车,未经部门责任人批准不能出车。 4、 驾驶员按时完成出车任务,做好出车前的准备工作,保证车辆 处于良好状态。 5、 驾驶员有权拒绝违规指挥、无派车单要求出车、超载超限和他人随意指定 停车地点。 6、 随时检查机器运行状况和油耗情况,及时对车辆进行检修和加油。 7、 车辆修理和购买配件时,应首先由车辆管理责任人审定。 8、 车辆修理完成后,应做认真的确认。 9、 配合车辆管理责任人做好其它车辆管理工作。 第四条、 用车、修理、加油申报程序 1、 用车 ① 用车实行《派车单》管理,派车单由各部门责任人按派车单要求填写。由车辆管理责任人审批签字后,方可出车。如遇车辆管理责任人不在,可由主管部门责任人审批签字(派车内容应详填货物名称、数量及运送目的地)。 ② 集团公司业务用车建立使用登记制度,由车辆管理责任人进行登记。用车部门经理核实签字后方可出车。如车辆管理责任人不在时,可由其主管部门责任人审批登记。 ③ 驾驶员按《派车单》的内容进行运送,行驶途中不得擅自办理其它业务。生产用车时间发生冲突时,由车辆管理责任人按任务的轻重缓急统一协调安排。急事需用轿车须其主管部门责任人同意后方可安排。 ④ 车辆出公司厂门时,驾驶员必须持《派车单》出门,否则公司门卫有权拒绝出门,由此产生的后果由驾驶员负责。 2、 修理 ① 车辆的日常修理由驾驶员自行修理、确属驾驶员不能修复,由驾驶员申请报车辆管理责任人认可批准后方可修理。 ② 修理或外购配件时,必须经车辆管理责任人批准后,根据预算金额大小,由车辆管理责任人报送公司主管经理同意,方可到指定地点修理或购买。 ③ 公司统一指定修理地点,并实行统一结帐。在途中如遇特殊情况抢修,由驾驶员向车辆管理责任人报告后,可就近修理。 ④ 未按规定程序执行所发生的一切修理费用,均由驾驶员自行承担,公司不予报销。 3、 车辆用油 ① 按《机动车辆用油管理办法》执行。 ② 每月车辆管理责任人负责将用油情况统计后,由当事人签字确认,每季度清算一次,超出部分报公司财务审计部予以扣除。 第五条、 罚则 1、 因超速、超载、任意行车等各种违反交通规则被处罚,罚款由驾驶人自行负责。 2、 驾驶员应妥善保养驾驶车辆,并保持其车内外清洁。下班后应停放在公司指定地点,不得擅自使用;不得停放在外单位及家属院内,违者罚款50元/次,由此而引发的一切安全事故均由驾驶员负责。 3、 严禁酒后开车或把车交给他人员驾驶。违者罚款200元/次;对屡教不改者调离岗位,由此发生的责任全部由驾驶员承担,触犯刑律的由司法部门处理。 4、 非工作用车一律禁止。驾驶员私自出车,规定罚款50元/次,因私自用车引发一切安全事故产生的刑事和经济责任均由驾驶员自负。 第六条、 公司车辆交通事故发生的一切费用,包括修理费及赔偿费用等,按交警部门裁定的责任份额由保险公司承担后,剩余部分由驾驶员承担40%,公司承担60%。 合同管理制度 1 范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。 2 规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩略语 无 4 职责 4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。 4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责: 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范; 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量; 4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况; 4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用; 4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理; 4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作; 4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作, 4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责: 4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”; 4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案; 4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作; 4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责- 配套讲稿:
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