浅议电子发票推广中存在的问题及对策.docx
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1、 浅议电子发票推广中存在的问题及对策 顾维萍摘 要:电子发票是在互联网和大数据背景下应运而生的,它是信息时代的产物。近年来,国家大力推广使用电子发票,并以此替代纸质发票。但实践中,电子发票的推广和使用遇到诸多问题。笔者就此来谈谈电子发票使用的优势、存在问题及应对措施。关键词:电子发票;推广应用;问题;应对策略众所周知,几乎所有的财务人员每天接触的都是各种发票,而电子发票是近年来随着现代网络经济、大数据和人工智能的发展而诞生,和纸质发票一样,都是采用国家税务局统一发放的形式给商家使用,它记录和反映了经济业务发生的来龙去脉。本文结合工作实际,就电子发票在推广中的优势、存在问题及应对措施作粗浅的探讨
2、。一、电子发票在推广中的优势1.有利于节约成本、快捷传递和减少失误率传统的纸质发票需要税务部门采用固定格式、编号和内容印制出来,使用单位通过去税务机关登记、领用,使用完毕再返回税务机关核销。不仅成本高,程序复杂,而且人为因素多,错误率高。而电子发票除了具有纸质发票的一般功能,而且具有节约纸张成本、传递方便快捷、减少失误的特点。电子发票只需网络电子文本,其格式、内容和纸质发票一样,并附防伪码,大大减少了纸张印制成本和印刷、排版等烦琐程序;电子发票在传递上更具优势,只要通过邮件秒发即可完成。开具电子发票只要借助税务网络开票系统即可完成,如发生内容不完整或输入有误的电子发票,系统会自动预警,要求对相
3、关内容进行补充、更正即可,因此电子发票克服了人为操作中出现失误的弊端。2.有利于管控税源,防止偷税漏税现象的发生发票是税务机关控制税源的凭證,也是征收税款的重要工具,电子发票开具后,数据会及时上传至税务平台,税务机关通过电子发票系统可以实时监控开票情况,如有异常,系统会自动提示预警。通过大数据的合理使用,实现票据信息绿色分享,可以有效防范乱开、虚开发票的现象发生,增强了地区税收管理能力,也维护了纳税人的合法权益。3.有利于会计档案的管理与保存传统的纸质发票在会计人员粘贴、装订后归档保存。纸质发票常常发生因胶水失效而掉落的情况,特别是定额手撕发票,由于很多档案室长时间不通风、潮湿而使会计档案发霉
4、、生虫,给会计档案的保管带来很多不便。而电子发票在保管过程中除非存储介质发生损坏外,一般情况下可以永久保存,不仅可以避免纸质发票的掉落问题,也避免了票据发霉、生虫的现象,而且也大大节约了会计档案的存放空间,有利于会计档案的保管。二、电子发票在推广中存在的问题1.电子发票真伪性识别问题随着电子发票的普及,其使用便捷、报销简便的优点也逐步显现。但是在发票的真伪方面还需要有效的验证手段,否则不仅增加财务人员鉴别发票的工作量,还会带来票据信息失真的风险。2.电子发票唯一性识别问题实践中,财务人员都要求将电子发票打印成纸质发票后进入报销流程,因而电子发票不可避免地存在重复打印、重复报销和恶意篡改的情形。
5、如何正确判断电子发票的唯一性,财务人员必须凭借专业经验和特长,或对电子发票进行汇总、筛选和查重,这样就加大了财务人员审核的难度和工作量。3.单位对电子发票的接受度不高财政部、档案局要求在2019年1月1日起实施最新会计档案管理办法,该办法对单位在进行会计核算过程中接收或形成的电子会计资料,可仅以电子形式归档保存并对形成电子会计档案的前提作了明确约定。但截至目前,几乎所有单位仍然要求必须将电子发票打印出来签字审批后方可报销。可见,电子发票的推广过程需要相关方面的通力配合。4.电子发票与财务软件的对接有待完善目前,无论是实行政府会计制度的行政事业单位,还是实行企业会计制度的企业,其财务核算软件中没
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