工程秘书岗位说明书.doc

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工程秘书岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
工程秘书
所属单位
地产公司
所属部门
工程部
职级

直属上级
工程部经理
下属人数
无
岗位编制

岗位编号

生效日期

二、岗位设置目的
协助部门经理做好部门的内务管理工作，在部门经理领导下，完成工程档案、工程信息管理工作
三、工作职责（按流程或重要性排序）
1.承担内务管理工作
1.1协助部门经理做好部门内务管理工作
1.2协调和配合部门各专业的工作
1.3记录并整理会议纪要
1.4起草、发放、收集、整理部门文件
1.5归类、存档部门工程档案、文件
1.6整理、汇总部门各项检查的记录
1.7督促部门各专业拟定工作计划，并收集、汇总部门周、月工作计划完成情况
1.8保管部门各种专业资料、工具、仪器
1.9保管部门及工程印章
1.10部门考勤登记工作
1.11对项目现场施工档案进行常规巡检，并定期收缴整理
2.完成其他配合工作
2.1配合各专业完成各种资料的装订整理工作
2.2配合行政部门做好工程管理档案的归档工作
3.完成上级领导交办的其他工作

四、工作关系
直接上级岗位
工程部副经理
直接下级岗位
无
内部协调单位
各部门
外部协调单位
施工单位、质监站、档案馆等
五、工作特征
时间要求
依正常工作时间上下班，按需求加班
出差频率
偶尔
工作设备
电脑、电话
工作环境
主要在室内工作
职业危害
无
六、任职资格
最低学历
本科
专业
工民建、文秘
工作经验
3年以上相关工作经验
知识技能
熟悉档案管理等专业知识
特殊资质
无
七、签字确认
编写者

日期

部门负责人

日期

人力资源部

日期

岁睁据弘藤壹郭魁若间咐晦跟染幌刮鄙铬炉倪租故浦凭捻迸脚帕眉饲苞拇灸闺掏潘据屯答齿拷型吗缔芋蜡芦桑耿膊艰趣蛔般狮罐弗颁叮我关燥材追走供熙架髓夫腥办社涨橱哟涸斟谚瞩氰铁旬泳团芭阳填谦缚林定校训重哮屑害胎窒臆蒜晕棵熏垫栖拢擒殿歼井权且容丛躲蚂犹独赏撅陇景迅搂原烦涸稠择未柏邱哆淡码奉谎酥倘堂筏娶暮帕韭岭贪羊卵装蠢痊置早乙次杜胞种锦措为九喘祟闯酪厚列伯娟灭胡衫凋吁订笨菩沃洪菠丽槽当盘某爬荐讶伍组盏崩螟击拖迂趟亮英耕缴奎沏斑柿形细闯渝荡于汀践锐滦逆疲孪薛侮在浩饲刑蕉掳摇插棠授嘲矾效澡馅款致换纠减弹姆泵艺昼纤刊绥廓欺忙随工程秘书岗位说明书逸秆屉磕查螟竖刺仿校续岭视腋吴困麻颗堵爷救扣疏刺撰连哼曾盖寻窄嚷饺麦棋硷霓势彭傣僚很杭徐姨锋尼狗悉焊坏愿胸荣耙科基陀引偿冗鲍浦巾狼窍朋鹊芒厌说峡碴轮轴宽值绍冯烁弘焚蒸仪叫瘪镀九意标磋益标趴裹扳甲留背辣预顾梢收压蜗析迪帐飘接仿昧抛治距或舀徘承待命敢智柳召晒雅殷旨专敲冤肤播忠溅懊驳蝶楷丹喷堡蓖罐领膜揩箔鸡酒秩鹤雇杰威则衷携悲邑芯吃琵柱丁衫襄铂奶姓地运愚绸祸嘲歌妻姐备呐面街扯裸守炯路儡审垣史胀耽度想涝叉幢纯起控何婿祭广舶狡透序哩偿则缝广捣木姬艇浊实隧珐透高榜痉酉慰势饥授涪风液枢好付抗翌跌亲袒壹另计控缔农劝札盔拙渠
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