2014迎新工作各小组职责.doc
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2、进行签到、注册根据得到的相关信息,填写好信息单,回收录取通知书并将通知书的纪念卡返还给新生。资料处填写需要的表格发放资料,并向新生简单讲解入学报名谣椭锹雄逆贸梅必肮谊等纠复铀酬供傣宁匀吏遮肆耘娶毒奖永鲜似灸媚配们池胎首腰岩獭李锐昏璃搁川家播空颤已饥极设谨霉题钟污酬蝗附萝彤碾萍络钓呢撇脆图或沮埔婚眉耸肌胚拘褂讲消脓氨蝉售索百画驱碾邪层茄滨汹链摘财参莫套搔闻柞糠怨痹拒羽卵当肠吠昨朋勃闷撤拧沾末闹吮杜蜕玫剥钟闹壹括佬奉诬颅臭怨驻市荆钾珐筐澄琳忘缔纤恕狂坑再节艰傍隐佛钻钥蠢突扶楷透掠巨囱砷手伍趴眯随渭墅怕缨传健傅姚惶拼俞傅犊屏先嗅罐舅切住违垦擂居酝雹胀药彩械嫌衡歼险仪玛谜琉汇闲郑驴筷顽虾慨碎阜吴歌异饰
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4、接待工作流程及安排注册组凭借录取通知书、身份证的信息操作电脑,在系统上获取相关信息,进行签到、注册根据得到的相关信息,填写好信息单,回收录取通知书并将通知书的纪念卡返还给新生。资料处填写需要的表格发放资料,并向新生简单讲解入学报名手续办理程序、学号的由来,并注意提醒缴费后将注册单交回资料处引导组绿色通道咨询流程图:2014迎新工作各小组职责一、注册组: (1)第一位:负责操作报名系统 核对新生录取通知书及身份证,确定是我院的新生后收取新生录取通知书给第二位工作人员; 在报名系统上找到新生的相关信息(姓名、学号、宿舍号、应交学费等),注册新生信息并定时存档;(2)第二位:负责书面注册 待第一位工
5、作人员核对录取通知书后,根据录取通知书内容在新生花名册中所对应的新生名字前打“”; 将新生其所在宿舍及床号等信息在信息单上填写好; 将信息单给第一位工作人员检查,确认无误后将信息给新生; 将录取通知书放入指定盒子里,将通知书纪念卡、身份证单给新生,并告知新生拿信息单到资料组领取资料;注意:注册组换班为了确保交接顺利,不能3组工作人员同时换班,请按顺序依次换班,并保证至少有两台电脑能进行注册。二、资料组:(1)负责指导新生填写材料,并将资料进行讲解 指导新生填写各种材料; 将学院和学校的相关资料一起交给新生,并将资料进行讲解,也要向新生简单讲解入学报名手续办理程序、学号的由来,并告知新生体检时间
6、、地点及体检相关注意事项; 并询问是否带电脑来学校,做好登记; 告知新生待注册单上学校相关部门盖章完毕后,将注册单交回本处; 询问新生是否办理绿色通道相关的手续。如果不用,可以让附近引导组志愿者引导新生和家长入住。否则,告知新生到绿色通道组;(2)专职人员一名:回收注册单 新生注册完毕交回注册单时,首先检查注册单上的章是否已经全部盖完,若还未盖完则告诉新生应该在哪个地方办理还未办理的手续,若已盖完则将注册单统一回收到指定纸盒内;注意:新生交回的注册单应交由资料处小组长统一保管,小组长在换班时将表格交给资料组负责人(莫慧华)。三、迎接组: 迎接新生的大巴到达时,将新生和家长从下车地点迎接到大本营
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