房地产公司办公室管理制度.doc

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办公室管理制度

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
一、办公室职能：
1、 负责督查公司职能部门对领导决策、决定事项的催办查办；来往文电处理、文书档案的管理；公司会议和重要文件的执行情况。
2、 负责公司对外宣传、联络，拓展公关业务，促进公司与各界的广泛合作与友好往来，树立良好的企业形象。
3、 负责信访接待，协调处理日常事务。
4、 负责公司的综合治理、安全保卫、消防等工作，贯彻落实各级政府有关指示精神，组织宣传检查工作。
5、 负责公司计算机管理、维修、网络服务、电子信箱使用维护，不断提高办公自动化水平。
6、 按照档案管理要求，做好资料的收集积累后进行整理并及时归案。
7、 负责办理公司法人营业执照年检、工商登记、商标注册及公司部分印章的管理；负责劳动合同的鉴定、保管、变更和手续审批。
8、 负责公司办公用车的使用、保养、维护及人员的行政管理。
9、 严格管理部门经理及员工聘用制度，负责部门经理及员工的考核聘任调配，以促进公司进一步发展。
10、 负责收集、整理、通报及反馈公司政务信息，并承担公司领导交办的其他工作任务。
二、 办公室管理制度
1、 为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，公司员工必须自觉遵守劳动纪律。
2、 工作时间：
上午：8：30——12：00     下午：2：30——6：00（夏季）
上午：8：30——12：00     下午：2：00——6：00（冬季）
以上时间安排根据实际情况可作调整，具体安排以公司文件为准，公司办公室负责员工考勤。
3、 公司员工按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
4、 公司根据实际需要，在保证员工每天实际工作时间总和或满足公司制度的前提下，灵活调整工作人员的上下班时间。
5、 加班：
公司员工如因工作需加班，给予加班费 元（含节假日）。春节加班每天给予加班费 元。
三、 档案管理制度
1、 严格执行党和国家的保密安全制度，确保所有案卷的机密安全。公司员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往合作中要特别注意不泄露公司秘密，更不能出卖公司秘密。（秘密事项：公司经营发展决策、人事决策、招标项目的标底合。
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