供应部职位说明书.doc
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1、职能岗位说明书职位名称:供应部经理2职位名称:内勤5职位名称:采购专员6职位名称:运送公司经理8职位名称:运送公司会计9职位名称:仓储科科长10职位名称:记录员11职位名称:质价征询员12职位名称:仓库组组长13职位名称:原料仓库管理员14职位名称:五金仓库管理员15职位名称:成品仓库管理员16职位名称:备料组组长17职位名称:备料工18职位名称:装卸组组长19职位名称:装卸工20职位名称:叉车组组长21职位名称:叉车驾驶员22职位名称:制袋工23职位名称:过磅工24职位名称:供应部经理部门:供应部科:职务等级:薪酬标准:职位编号:1、岗位目的(存在价值):负责组织和领导公司的产品供应,建立公
2、司的产品供应管理体系并组织实行,保证公司产品供应的及时性,并达成公司的质量目的水平。2、工作关系图外部工作关系内部工作关系材料供应商、运送/物流公司、行业协会、交警部门、运送管理部门公司各部门总 经 理供应部经理供应部下属员工3、岗位职责v 根据公司发展战略组织制定公司供应管理规划和建立供应管理体系,完善公司各项供应管理制度;v 组织搜集供应产品相关行业技术信息、市场供应信息、国家相关产业政策等,分析行业发展趋势;v 负责引进供应管理技术,建立供应商认证标准、考核标准和服务标准,提高供应管理水平;v 负责组织对新老供应商资质认证和综合能力考评,组织力量指导和参与供应商的生产过程质量控制;v 负
3、责组织制定年度采购、供应计划,经批准后予以实行,并与供应商签订合作协议;v 负责组织相关原材料等产品的采购和供应,保证公司生产的正常运营;v 组织和领导实行采购招标活动;v 组织制定公司库存产品(涉及原材料和成品)品种及最佳库存量方案并予以实行;v 负责组织产成品、原材料的运送工作;v 负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;v 协调下属员工之间、本部门与相关部门间的关系,监督下属员工的工作执行情况,及时给予指导。4、职位权限v 根据生产计划对年度采购计划的制定权;v 采购协议审核权与权限内采购协议审批权;v 公司重大供应决策会议的召集建议权;v 供应商资格的审核权;v
4、供应商管理方案的制定权;v 权限内的财务审批权;v 对直接下级人员调配权、奖惩的建议权、任免的提名权和考核评价权;v 对所属下级的工作的监督、检查权;对所属下级的工作争议有裁决权。5、任职规定5.1基本条件v 化工、工程或公司管理相关专业大学本科以上学历;v 8年以上工作经验,至少3年以上工业公司采购供应管理经验。v 忠于公司、为人正直、坚持原则、清正廉洁5.2知识技能v 通晓采购供应管理的专业知识;v 具有财务管理、法律、产品特性等方面的知识;v 掌握公司管理理念和相关知识,了解生产与质量管理知识;v 有较好的化工专业知识基础。5.3所需能力v 具有较强的组织和领导能力、判断与决策能力、人际
5、沟通能力、影响力、计划与执行能力;v 有强烈的事业心和开拓创新意识,良好的团队合作精神和高度的责任感。6、职位绩效考核6.1考核岗位:总经理6.2考核内容:工作业绩、品质6.3考核方式:自评和直接上级考核相结合,考核周期为月度、季度和年度考核。职位名称:内勤部门:供应部科:职务等级:薪酬标准:职位编号:1、岗位目的(存在价值):负责办理供应部事务性工作2、工作关系图 内部关系内勤供应部经理仓储科、财务部供应商外部关系3、岗位职责v 负责入库单的录入工作;v 负责每周用款计划的起草工作,办理付款申请手续,交财务部办理付款事项;v 负责采购入库数量与仓库核对工作;v 负责编制供应部财务预算;v 负
6、责采购入库数量、价格、供应商等记录工作;v 负责供应部文档、资料的管理v 完毕上级交办的临时性工作。4、职位权限v 有权规定采购专员提供准确的付款信息5、任职规定5.1基本条件v 高中或中专以上学历,一年以上相关经验。5.2知识技能v 了解公司原料知识;了解相关化学知识5.3所需能力v 计算机操作能力v 协调、沟通能力 6、职位绩效考核6.1考核岗位:供应部经理6.2考核内容:工作业绩、品质;6.3考核方式:自评和直接上级考核相结合,考核周期为月度和年度考核。职位名称:采购专员部门:供应部科:职务等级:薪酬标准:职位编号:1、岗位目的(存在价值):负责公司各项物资的采购,保证成本、质量规定。2
7、、工作关系图外部工作关系内部工作关系供应部经理公司各部门原材料供应商运送/物流公司行业协会有关的政府职能部门采购专员3、岗位职责v 调查、分析和评估市场,掌控市场价格、技术信息,协助上级制定采购战略与年度采购计划,并不断为公司推荐新产品、新技术;v 按照组织的规定搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息,规范对供应商的管理;v 发展、选择和解决本地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;v 改善采购的工作流程和标准,通过尽也许少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达成存货周转的目的;v 根据产品的价格、促销、产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分派;收
8、集已使用产品的性能和质量信息,以图改善;v 编制单项材料采购计划并实行采购;签订和送审小额采购协议;v 完毕采购订单制作,确认、安排发货及跟踪到货日期;v 制作、填写货品入库的相关单据,积极配合库房保质保量完毕采购货品的入库;v 编制单项采购活动的分析总结报告,并协助上级汇编采购记录资料、撰写采购报告;v 发展和维护与制造部、市场部、销售部、财务部等相关职能部门的内部沟通渠道;v 完毕上级交办的其他工作。4、职位权限v 采购计划的建议权v 小额采购协议审核权、签订权v 供应商选择建议权v 供应商资格的审核权v 供应商管理方案的建议权5、任职规定5.1基本条件v 化工、工程或公司管理相关专业大学
9、专科以上学历;v 5年以上工作经验,至少1年以上工业公司采购供应管理经验。v 忠于公司、为人正直、清正廉洁、作风正派、遵纪守法。5.2知识技能v 熟悉采购供应管理的专业知识;v 具有财务管理、法律、产品特性等方面的知识;v 了解生产与质量管理知识;v 有较好的化工专业知识基础。5.3所需能力v 具有较强的组织能力、判断与决策能力、人际沟通能力、计划与执行能力;v 有强烈的事业心和开拓创新意识,良好的团队合作精神和高度的责任感;6、职位绩效考核6.1考核岗位:供应部经理6.2考核内容: 工作业绩、品质6.3考核方式:自评和直接上级考核相结合,考核周期为月度和年度考核。职位名称:运送公司经理部门:
10、供应部科:运送公司职务等级:薪酬标准:职位编号:1、岗位目的(存在价值):组织车辆完毕公司所需的物料、产成品运送任务2、工作关系图供应部经理内部关系外部关系运送管理所、交警大队、外包运送机构原料仓库、成品仓库、财务部运送公司经理运送公司会计3、岗位职责v 负责与公司签订经济责任协议,完毕公司原材料、产成品的运送任务;v 制定运送公司内部管理制度,编制运送计划,负责外联运送车辆,审核车辆的运送资质必须符合危险品运送规定,安排调度车辆完毕运送任务;v 制定外包运送价格,负责定期与运送车辆的结算工作;v 协助运送管理部门对运送公司的定期或不定期检查;v 协调内外部关系,解决突发事件;4、职位权限v
11、对运送车辆的资质有审核权;v 对运送价格有制定权5、任职规定5.1基本条件v 年龄在40岁以下,高中以上学历,2年以上车队管理工作经验5.2知识技能v 熟悉国家法律法规,熟悉国家对危险品运送的规章制度 5.3 所需能力v 组织、协调、沟通能力6、职位绩效考核6.1考核岗位:供应部经理6.2考核内容:工作业绩、品质;6.3考核方式:自评和直接上级考核相结合,考核周期为月度和年度考核。职位名称:运送公司会计部门:供应部科:运送公司职务等级:薪酬标准:职位编号:1、岗位目的(存在价值):负责运送公司的帐务管理2、工作关系图运送公司经理内部关系外部关系外包运送机构原料仓库、成品仓库、财务部运送公司会计
12、3、岗位职责v 负责管理运送公司帐务,负责与外包运送机构的支付结算工作;v 协助运送公司经理解决内部事务;v 完毕上级布置的其他任务4、职位权限v 对运送车辆的资质有审核权;v 对运送价格有制定权5、任职规定5.1基本条件v 年龄在40岁以下,高中以上学历,持有会计证5.2知识技能v 熟悉会计制度,熟悉财务管理知识5.3 所需能力v 专业能力6、职位绩效考核6.1考核岗位:运送公司经理6.2考核内容:工作业绩、品质;6.3考核方式:自评和直接上级考核相结合,考核周期为月度和年度考核。 职位名称:仓储科科长部门:供应部科:仓储科职务等级:薪酬标准:职位编号:1、岗位目的(存在价值):负责公司内物
13、资接受、保管、发运、盘点工作2、工作关系图 内部关系仓储科科长外部关系供应部经理仓库科下属员工财务部、制造部、工程部、质量部、研发中心、销售部材料供应商、物流公司、包装物供应商3、岗位职责v 负责督促检查各仓库产品的入库、存放和发运。v 负责协调各仓库盘点工作。v 负责各仓库的现场管理,库内的安全管理工作。v 负责各库的产品发运、自提发货、稽查工作。v 负责各库记录报表的准确性。v 机构建设:制定仓储科工作计划及工作标准,完善内部管理制度;召集内部会议,部署及分解工作任务,跟踪贯彻和反馈;传达和执行上级指令,检查、总结、报告工作成果,并提出改善方案和工作建议;v 团队建设:组织学习,培训下属员
14、工并与之沟通;监督、指导、支持下属员工开展工作,监督各项标准、制度的执行和贯彻;检查、考核下属员工的工作绩效;v 关系协调:协调内外部、上下级的关系;解决突发事件。v 完毕上级布置的其他工作。4、职位权限v 职责范围内相关制度的制订权v 对仓储人员人事调动建议权v 对下属的检查权、批评权、处分建议权5、任职规定5.1基本条件v 高中或中专以上学历,五年以上的工作经验,其中二年以上管理工作经验5.2知识技能v 熟悉公司产品、原材料;熟悉仓库管理知识5.3所需能力v 组织、协调、沟通能力 6、职位绩效考核6.1考核岗位:物资部经理6.2考核内容:工作业绩、品质;6.3考核方式:自评和直接上级考核相
15、结合,考核周期为月度和年度考核。职位名称:记录员部门:供应部科:仓储科职务等级:薪酬标准:职位编号:1、岗位目的(存在价值):负责记录业务资料和数据,协助科长及时了解业务动态2、工作关系图 内部关系记录员仓储科科长财务部、制造部3、岗位职责v 依据记录报表制度和规定,向相关单位收集数据,为制订工作计划与决策提供依据。v 各仓库物料入出库数据录入仓库管理软件v 每月整理、记录、核算仓储科各小组工作量v 科内平常事务解决v 完毕上级布置的其他工作。4、职位权限5、任职规定5.1基本条件v 35岁以下,高中或中专以上学历,3个月培训上岗5.2知识技能v 熟悉公司产品、原材料;熟悉仓库管理知识;计算机
16、知识5.3所需能力v 操作能力v 协调、沟通能力 6、职位绩效考核6.1考核岗位:仓储科科长6.2考核内容:工作业绩、品质;6.3考核方式:自评和直接上级考核相结合,考核周期为月度和年度考核。职位名称:质价征询员部门:供应部科:仓储科职务等级:薪酬标准:职位编号:1、岗位目的(存在价值):负责五金、配件的质量价格进行征询与监督2、工作关系图 内部关系质价征询员仓储科科长财务部、供应部、审计部外部关系备品备件供应商3、岗位职责v 通过多种渠道或实地采价收集价格信息,建立常用备品备件、劳保用品等物资的价格、品质、供应商、厂家数据库,及时更新维护数据信息;v 定期或不定期地组织备件使用部门、采购人员
17、、工程技术人员进行备品备件质量价格听证,收集使用者意见,提出改善方案,并监督执行;v 对备品备件的采购价格进行审核,参与备品备件、劳保用品等物资长期供应商的协议签订工作;v 完毕上级布置的其他工作。4、职位权限n 对备品备件、劳保用品的采购供应商有推荐权5、任职规定5.1基本条件v 35岁以下,高中或中专以上学历,3个月培训上岗5.2知识技能v 熟悉公司的物资品种;熟悉仓库管理知识;计算机知识5.3所需能力v 操作能力v 协调、沟通能力 6、职位绩效考核6.1考核岗位:仓储科科长6.2考核内容:工作业绩、品质;6.3考核方式:自评和直接上级考核相结合,考核周期为月度和年度考核。职位名称:仓库组
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