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农药化工企业材料采购成本控制问题研究

丁春侠
[摘 要] 自从严格的安全环保政策实施以来，农药化工产业的众多化工企业面临生死抉择。农药化工企业要持续发展就必须积极寻求创新，掌握好成本管理。文章通过对农药化工企业采购成本管控中存在的问题分析，提出有针对性的改善对策，从根本上进行成本控制，促进企业的长远发展。
[关键词] 化工企业；经济；发展
：F272 ：A
农药化工行业正发生着翻天覆地的变革，短期的市场占有行为已经逐渐不适合市场经济的发展需求。据不完全统计，农药化工企业在原材料采购、研发、生产环节所耗费的费用成本占产品成本的80%以上，对于生产材料的选择将直接影响企业的盈利情况，合理的成本控制能够从很大程度上保护企业发展的根本利益。但在诸多农药化工企业中，在生产成本的管理过程中存在各种各样的问题，尤其在原材料的采购过程中，因为人员缺乏成本意识和专业的技能知识，以及忽视了对市场的考察等原因，导致采购成本不断攀升，积少成多最终直接影响到企业整体发展。因此，如何从采购成本层面实施有效的成本管控，是当下农业化工企业需要研究的课题。
一、采购管控的重要性
（一）管控材料采购成本可以提升企业竞争力
就企业的发展而言，企业应该采取具有先进性和科学性的管理措施、建立健全的财务成本控制制度和监督制度，对企业的采购进行合理的管理，不仅仅是对于产品质量和销售的保障，也是对企业产业链上下游的动态维护。通过对原材料的质量及价格把控，可以更好地筛选出合适的供应商，以便达成长期战略合作，实现强强联合，更是企业获取利益和长远发展的有效手段。
（二）材料成本的管控
企业出于长远利益的发展，需要对采购成本进行控制，因而材料成本的控制与企业利润存在直接的影响，只有控制好材料成本，才能更好地增加企业的利益。因为进行有效采购成本控制管理，可以提高材料性价比，降低生产成本，以较低的价格流向市场，在长久的竞争中，维持低价优势，获得更高的利润，以提高企业的经济效益。
（三）材料成本对现金流的影响
企业的资金是有限的，企业必须通过资金的不断循环，使投入的资金变成中间体、半成品、成品再变成现金，企业才能不断收回投入的资金并获取利润，然后才能继续购买材料、机器设备、发放工资，生产才能继续进行。在企业进行业务运营的过程中，如果哪一个环节出现问题将会直接影响资金的流通，影响企业的利益。材料采购是企业的重要环节之一，由于农药化工企业的采购成本占总成本的比例很高，如果不能很好地对原材料的采购进行有效把控，就会直接导致企业出现大量现金流被占用问题，影响企业的周转和利润[1]。
二、材料采购成本管控存在的问题
（一）采购人员素质有待提升
采购人员是企业材料采购的关键性人员，在材料采购管理中缺乏管控意识，无法降低材料采购成本 [2]。首先，采购人员专业能力不够。采购过程中不仅仅关乎理论方面的知识，材料采购人员实践能力的匮乏是导致采购成本较高的主要原因，主要包括以下几个方面：首先，缺乏相关的法律知识，不能很好地了解产品的具体问题，较弱的商业谈判能力导致材料价格的潜在增加，缺少对市场的调查，没有货比三家，增加了材料的成本。由于采购个人对材料各方面关注度不够，导致对材料的分辨能力下降，这就给供应商提供了投机取巧的机会，这些都会直接影响原材料的质量，给企业后续的工作造成影响，继而影响到企业的利益。其次，采购人员较弱的执行力是另外一个影响采购的因素。采购订单一旦交付供应商后续不再追踪，从材料出厂到材料入库过程无人协调，导致材料到库房后无法及时验收入库。最后，采购人员管理意识较差。采购人员工作拖沓，责任意识不强，收到供应商开具的发票不能及时核对及报账，间接导致纳税额度增加。采购人员的这些行为都会造成采购成本的上升，企业利润降低，给公司造成极大的损失。以上都是企业采购人员素质方面亟待解决的问题。
（二）采购方式有待改进
常规的采购模式主要有合同管理模式和采购订单模式，但是在具体执行过程中采购人员会参照企业以往的采购模式和渠道进行采购。由于农药化工行业的特殊性，对于同一种名称的材料其中原药含量、水分占比、工藝流程的差异都会导致产出的同一产品性能不同，所以通常会指定材料供应商采购，这种情况会直接影响材料的采购成本管控，不能有效地进行成本控制。
（三）加强供应商选择
供应商的选择和管理对降低采购成本，保证生产顺利进行起着至关重要的作用。如果不能选择合适的供应商，会造成质量问题，会对后续的生产、销售等带来一系列的影响，导致企业利益削减。农药化工企业受环保问题的影响往往“一药难求”，有时无法直接从生产厂家来采购，而是选择中间贸易商高价入手，增加了材料采购的成本。
（四）材料占用大量的流动资金
农药化工企业原材料的采购，通常与供应商签订预付款合同，在不锁定价格的情况下，先付款再发货。在这种状况下，会占用企业中较多的流动资金，对企业的长远发展和成本管控带来不利影响。
三、企业材料采购成本管控的主要措施
（一）提升采购人员素质
采购人员必须对行业有良好的了解，具有专业素质和高度的责任感，对所购买的材料能够做到提前调查了解，选择出价格最低和质量最优的供应商。首先，要求采购人员要时刻注意学习和积累。在日常工作中，要熟悉合同条款，与时俱进，不断学习相关的法律法规，还应参与各种设备和材料技术协议的谈判过程，关注农药化工行业材料的相关知识。采购人员要经常对市场的行情进行调研，了解具体的材料质量和价格，并能够对材料市场的未来发展做出预测，及时调整各项材料的采购方法和应对策略。其次，采购人员需要及时对采购产品进行追踪。订单的跟踪不能局限于对材料生产运输环节的监控，更要基于降低成本的观念，根据企业现有的材料存储量、生产状况和售卖情况做出调整，减少不必要的损失，提高材料周转率。对可能出现的质量及时间波动要及时作出反应，然后协调有关部门做出相应的处理。最后，采购人员在进行货物检查的同时，要做好与供应商的账目核对，开取发票，然后及时处理相应的账务问题，保证增值税发票的认证扣除，减少损失[3]。
（二）选择合适的采购方式
市场调查作为采购的重要任务之一，采购人员应该时时关注市场变动，不断调整采购方案，利用网络信息加大采购。在建立大量数据使用的基础上，不断完善采购信息，在众多信息中筛选符合企业工艺流程的材料供应商。
（三）选择合格的供应商
供应商的选择与采购材料质量和后期生产息息相关。选取一个具有信誉的合作商并建立长期合作关系，还可以保证产品和服务的有效合理性，而且可以在双方“互利共赢”的原则下，通过批量采购尽量降低材料采购价格。通过几下几个方面来管控：首先，与供应商建立长期稳定的关系。长期稳定的供应商是保证保证企业有效运营和材料质量把控的有效措施，优质的材料是控制成本和促进企业发展的有效方法。其次，长期稳定的供应商能够拿到较为优惠的价格，不仅降低了自己的生产成本，也为供应商提供了良好的发展机会，实现双赢。企业采购人员在考察的过程中应该尽量减少流通以及中間环节，减少中间商赚取差价的机会。最后，建立完善的供应商管理体系。企业通过供应商评估系统和管理系统对供应商进行管理，通过系统中的历史数据把供应商分为优秀供应商、一般供应商、暂时性供应商、不合格供应商。根据分析结果，对企业的采购实行动态管理。
（四）建立合理的采购材料支付方式，加速资金周转
采购材料支付形式的灵活性为采购人员的采购工作带来了极大的方便。但是企业资金是有限的，企业必须通过资金的不断循环来维持企业的持续生产。如果不能有效地进行采购管理，就会造成大量的现金用于采购，减少企业的现金流。所以采购人员要通过科学的方法进行材料的管控和计划，为企业长期稳定发展做准备。
四、结语
综上，农药企业的控制涉及各个方面，随着我国市场经济的不断发展和完善，传统的材料采购成本控制模式已经不能满足现代企业的发展需求，企业必须从自身实际情况出发，针对存在的问题不断改进，提升企业的材料采购成本管控水平，降低经营成本，增加经济效益。
参考文献：
[1]张翔.物资采购成本控制策略研究[J].管理学家，2018（10）：111-112.
[2]辛冬平.企业物资采购成本管理及控制探讨[J].合作经济与科技，2019（12）：126-127.
[3]杨海霞.浅谈制造企业采购成本的管理方式[J].市场周刊，2014（6）：20-21.

-全文完-