新形势下档案收集工作前瞻性研究.docx
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1、 新形势下档案收集工作前瞻性研究 邹黔荣摘要新形势下档案收集工作前瞻性研究具有重要的价值,要明确档案收集工作前瞻性指导原则与问题,利用多种管理举措改善工作现状,提升档案管理与服务质量。通过分析新形势下档案收集工作前瞻性意义、指导原则与问题,探讨提升档案收集工作前瞻性的对策,为档案收集与管理工作提供支持。关键词新形势;档案收集;前瞻性新形势下档案管理工作必须有极强的前瞻性,从档案收集开始,以前瞻性的眼光打造高质量档案管理工作,做好各类档案的高效开发、利用与管理,为新时期深入挖掘档案服务价值提供强有力支持。档案收集工作要遵循现代化、信息化建设步伐,立足于现阶段管理不足,做好工作改进与创新,利用现代
2、化管理理念与技术全面提升档案工作水平,服务各行各业发展,实现新时期档案管理工作的进步与创新。1、新形势下档案收集工作前瞻性意义1.1、服务国计民生我国档案工作以服务国计民生和发展大局为中心,以“三个体系”建设为重点,确保各项事业发展得到有力保障,新常态下,档案管理工作肩负着重大责任,档案收集作为档案服务价值发挥的关键,积极提升档案收集工作前瞻性有重要意义。面临新时期的政治经济和民生发展的新常态,档案工作必须升级,在以往的基础上开拓创新、发扬光大,积累有益经验,运用现代化理念和信息手段从收集阶段开始就提升前瞻性,打造高质量档案管理服务,切实解决新形势下诸多国计民生问题,引领档案工作新发展。1.2
3、、发挥档案独特作用提升档案收集工作前瞻性是发挥档案独特作用与价值的关键,是为大局工作作出新贡献的必要选择。从档案收集工作开始,提升前瞻性,有助于找准档案服务发展的结合点,加强档案对接服务,提升档案服务经济社会发展的针对性和有效性。档案收集工作前瞻性的提升有助于进一步强化其为广大人民服务的作用,以为民、便民、利民、惠民为出发点和落脚点,进一步促进档案开放、开发与利用力度,为多个领域档案管理工作与服务工作的开展提供支持。1.3、促进档案工作提质增效档案收集工作前瞻性的提升有助于进一步夯实工作基础,促进档案工作提质增效。收集工作前瞻性的提升有助于更好的加强档案工作顶层设计,搞好统筹谋划,为编制好档案
4、事业发展规划、提升规划前瞻性与系统性提供支持。档案收集工作要紧跟数字化资源建设潮流,积极打造信息化档案馆,强化档案安全管理、解决基础工作问题,做好档案保护与开发,进一步加大对新行业特别是新社会组织、新经济组织开展档案工作的指导力度,促进各类地方特色的档案资料的收集归档,解决好档案资源建设问题。档案收集工作的前瞻性是加强组织领导、增进档案事业发展合力的有效途径与必然选择,有助于增强档案工作的主动性,从长远发展入手,制定出有指导性的档案发展规划。2、新形势下档案收集工作前瞻性的指导原则与问题2.1、指导原则档案收集工作前瞻性的保障必须遵循相应的指导原则。一是逐步完善原则,在档案收集、归档与完善过程
5、中,对档案收集及内容必须结合长期的观察、分析、综合工作,为做出全面、准确判断提供支持,逐步完善档案资源建设。二是前瞻性原则,档案作为影响过去、现在及将来的重要因素,在收集工作中必须遵循前瞻性原则,当先行者,先行介入,先行服务的先行思维,做到档案工作应建尽建,全面覆盖,归档文件材料要应归尽归,应收尽收,对档案资料的重要性与价值有明确认识,明确不同时期、不同部门的档案收集重点,注意收集齐全、完整、系统,并及时保管好。三是积极主动原则,档案人员要解放思想,更新观念,主动作为,围绕本地区本部门,乃至党和国家的中心工作去设计和谋划本部门的档案工作,并对本地区本部门工作的职能、业务范围、工作内容要有整体把
6、握和全面了解,收集档案时才会“有的放矢”、“胸有成竹”,同时做到“眼勤、手勤、耳勤、腿勤。四是动态性原则,档案的收集要紧跟时代发展潮流,根据不同部门、项目等需求,及时收集与归档,做到准确、有效、及时补充,以确保档案服务价值。五是客观性原则,档案收集工作涉及资料必须保证准确性与客观性,这也是其得以长期保存、反复使用的价值所在,收集资料时必须对资料来源、资料内容等进行对比验证,以确保档案信息可用性。六是保密性原则,档案收集工作中不少类别资料本身对保密性有较高要求,在收集时必须谨遵这一要求做好档案资料的保密工作。2.2、问题缺乏现代化管理意识。档案收集工作要顺应信息化、数字化等潮流,做出变革与创新。
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