轨道交通新形势下工程档案管理工作创新研究.docx
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1、 轨道交通新形势下工程档案管理工作创新研究 摘要:新时代下轨道交通建设进入了快速发展阶段。本文主要通过对新形势下轨道交通建设重要性的阐述,进一步分析了新形势下轨道交通公共成本档案管理工作中存在的问题,并就其探索与创新方式进行研究归纳。关键词:新形势;轨道交通工程;档案管理轨道交通工程的档案管理工作,是工程建设的有效凭证,也是工程建设科学研究的理论依据。传统的轨道交通工程档案需要人工管理。随着社会的不断发展,轨道交通工程建设数量的与日俱增,档案管理工作的业务量越来越大,人工管理已经无法满足新形势下档案管理工作的需要,我们对新形势下的轨道交通工程档案管理工作展开研究。1新形势下的轨道交通工程档案管
2、理的重要性在轨道交通工程档案管理中,档案作为整个轨道交通工程建设前、建设中以及建设成果的真实记录,具有重要意义。这些档案既是工程后期进行维修养护和升级的重要依据,也是重要的工程研究资料。一方面,如果工程在后期运行中出现质量问题,借助档案资料追本溯源可以明确责任方,由此可见轨道交通档案管理的重要性。另一方面,交通档案的管理对企业也有着重要意义。轨道交通档案主要有:(1)轨道交通工程前期准备中的可行性研究报告、工程设计资料、社会效益报告等。(2)工程审批阶段的规划报告、审批文件等。(3)工程施工阶段的合同、协议文件及施工设计图、施工过程和监理资料。(4)工程完工后的验收报告等。总之,轨道交通工程档
3、案反映了工程的所有过程。然而,由于很多档案管理存在方式落后、制度不完善等问题,导致档案管理工作的真正作用难以发挥出来。因此,提高并完善轨道交通工程档案管理工作已经成为当前亟待解决的重要问题。2新形势下轨道交通工程档案管理中存在的问题2.1工程档案数量剧增随着轨道交通工程建设的不断发展,工程数量也在与日俱增。面对新形势下业务量巨大的轨道交通工程档案管理工作,如何实现高效管理适应新形势发展,已成为轨道交通工程档案管理工作的重要问题。2.2轨道交通工程档案利用效率有待提升随着轨道交通网络系统的不断扩张,涉及地域更广,在日常的轨道运行、维修养护、系统升级以及应急作业中,常需要借助档案资料开展工作。另外
4、,轨道交通相关领域衍生的新资产开发也加强了对档案管理工作的依赖性。如何提高档案的利用率,提高档案查询的更加便捷性、准确性十分重要。2.3纸质档案管理模式存在弊端轨道交通工程档案常常因为各种工作需要而被提阅使用。大多数档案资料都采用传统的纸质媒介进行记录保存,由于存放时间过久和多次翻阅,导致纸质容易出现磨损、褪色,出现损坏和遗失问题。档案一般都是孤本,一旦出现遗失损坏就造成了不可挽回的损失,这种传统的档案管理形式已经不能适应新形势档案工作的需要。3新形势下轨道交通工程档案利用的探索与创新3.1转变传统管理理念,建立创新机制具体有以下几点:(1)对档案库内的档案资源进行统筹协调管理,从而使集约化水
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