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电力工程物资采购规范化管理研究

李勇刚
摘要：当今，我国电力工程在快速发展，而资采购是电力企业运营的重要活动之一，物资采购的效率直接影响着电力企业的生产水平。在实际运营中，电力企业应当加强物资采购计划规范化管理、供应商规范化管理、物资采购质量规范化管理以及物资采购档案规范化管理等。
关键词：电力工程;物资采购;规范化;管理
引言
物资采购作为电力工程企业开展工作中重要环节之一，决定着企业生产活动水平。在电力工程工作中，要重视物资采购规范管理，为企业提供物资保障。本文分析电力工程物资采购规范管理内容，并提出电力工程物资采购规范化管理实施路径，从建立物资采购规范管理制度和物资供应商规范管理两方面进行规范管理研究，实现电力企业物资采购工作效率提升。
1物资采购规范化管理的目标
电力工程物资采购规范化管理是为了完成生产与销售计划，在确保质量的情况下从供应商那里以合适的价格、恰当的时间，购入一定数量的商品。电力企业在物资采购规范化管理的过程中，需要不断提高物资采购管理的效率，以实现物资采购规范化管理的目标。电力企业要维持日常运营活动，就需要一定的生产运行设备材料，设备材料的质量对企业的运营有着重大影响。因此，选择恰当的设备材料供应商，确保设备材料来源的可靠性，是物资采购规范化管理的首要目标。电力企业的物资采购管理人员应当在充分分析企业生产运营需求的基础上，合理地安排物资采购数量与采购时间，以确保企业的生产运营不会受到設备材料短缺的影响，保证生产计划连续进行。合理的采购时间能够优化库存数量，从而降低企业库存成本。另一方面，要确保电力工程的合理有序开展，就必须保证零部件或设备材料的质量。设备材料质量过差，会导致产品质量下降，影响企业生产过程，阻碍企业长期稳健发展;所以应选择质量达标的设备材料，虽然在一定程度增加企业运营成本，但利于企业长期发展。因此，确保设备材料质量能够满足企业生产运营需求，是电网运营企业物资采购规范化管理的重要目标。此外，确保设备材料价格的公平合理性，是降低物资采购成本的关键。在采购过程中，应在保障供应商的合理利润空间的同时降低物资采购成本，既避免挫伤原材料供应商的积极性，又利于物资采购的持续高效开展。
2电力工程物资采购规范化管理实施路径
2.1建立物资采购规范管理制度
电力工程物资采购需要根据各部门上报的物资需求制定采购计划，需要根据企业发展实际情况与资金计划，制定符合企业发展的采购规范管理制度，保证制度准确性和客观性的基础上，对各部门物资需求进行规划。电力工程物资采购需要遵循及时性和预见性原则，为各部门正常工作提供保障，物资采购具体包括：部门名称、工程项目名称、物资名称、物资数量、规格、型号以及计量单位等内容，在采购过程中还要充分考虑物资价格及质量，保障物质能够及时到达。电力部门采购采用公开招标和自行采购的方式，对物资进行分类管理，电力工程企业按年度或者季度的时间周期进行采购计划制定，并及时上报相关部门。计划之外的急需物资，应当灵活进行采购追加，对物资采购计划不及时情况或者虚报物资采购计划的，要追究先关负责人责任。
2.2物资采购质量规范化管理
物资质量管理是电力企业物资采购规范化管理的核心。电力企业物资采购部门应当严格把控采购物资的质量关。在物资采购质量规范化管理中，首先要权责明确，各个部门各司其职。物资业务部主要负责采购物资的验收管理工作，签字确认配送物资验收报告，对验收不合格的采购物资进行后续处理。物资管理部门负责组织人员参与物资的到货验收工作，填写验收报告，收集整理采购物资档案，并及时地向主管部门反馈物资验收情况。其次，按类验收，实行采购物资质量分类管理。物资采购验收可以分成三类：1）出厂验收或工厂检验，根据合同规定在出厂前或工厂生产过程中对物资进行检验验收;2）到货验收，在采购物资达到企业后进行验收，根据合同规定的时间开展此项工作，通常是物资配送到企业后的五个工作日内开展现场验收;3）质保期满验收，在物资采购合同规定的物资质保期即将结束时进行验收。对于属于企业监造范围的设备，应当进行出厂验收或工厂检验。
2.3规范物资招标采购计划性，提高物资采购管理效能
物资计划管理工作是物资管理工作的主线，是实施物资归口管理、集中采购和集约经营的龙头。物资采购必须实行计划管理。根据下达的生产、技改、基建项目计划，会同工程建设和生产运营等项目管理部门，按年、季度准确、及时地编制和上报本单位物资需求计划。在上报计划时要严格按项目工程的实际需要，科学地确定合理的交货期，既保证生产厂家有合理的生产周期，又不将交货期拖得太长，尽量减少市场材料价格波动对物资工作带来的影响。同时，因项目或计划变更，由变更单位按程序对原报需求计划进行修订，报上级审核调整后方可执行。物资采购供应应遵守招标采购、比质比价和技术与商务分离的原则，确保采购信息公开、采购政策合理、采购程序规范、评标过程公平。“公平、公正、公开”地确定供货厂家和产品价格，尽量消除人为因素对采购决策的影响，做到技术上可靠、经济上合理。同时，严格订货合同管理，规避合同采购风险。合同签订应严格执行国家法律法规和企业内部合同管理有关规定执行，并按流程进行合同审核，所签合同应按分级管理原则进行审批。
2.4构建健全的管理体制
电力产业随着我国市场经济的发展取得了新的进步，但是想要全面推进企业的进步、提高企业核心竞争力就要构建健全的管理体制，加强对人员、管理过程等各个方面的管控，保证工作方案可行性，确保规章制度能够合法合规，最大程度满足企业需要。同时应当全面提升企业人员综合素质，提升电力物资管理效率，发挥管理效益。
2.5强化训练
电力企业要加强对物资管理部门主体的训练和培养，要打造一支高效率，高水准的物资管理队伍。电力企业要定期召开技能培训大会和理论知识培训大会，要及时更新物资管理部门相应主体的知识和技能，以此来更好地应对物资管理中出现的新问题和新情况。除此之外，物资管理部门的相应主体也要掌握必要的现代化信息技术，以此来运用互联网分析信息。
结语
在激烈的电力市场环境中，电力物资的价格处于不停变化的状态，为了有效控制成本，企业在确保生产物资正常供应的基础上，不仅要分析物资价格波动的影响因素，还要通过多种渠道进行对比。基于这样的生产经营现状，电力企业应该加强对企业的物资采购管理，进一步实现企业成本控制的目标。
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-全文完-