试论新形势下档案管理与创新研究.docx

试论新形势下档案管理与创新研究 摘 要：固步自封只会止步不前，永远只能坐进观天。现代社会发展迅速，科技日新月异，信息更新飞快，要想立足于这个社会，满足社会的需要，档案工作是时候进行创新改革了。档案管理工作的创新具有重要意义，所以接下来，我们先认识这个重要意义，进而找到档案管理的问题，然后进行创新改革，促使档案管理工作能够与时俱进。关键词：新形势；档案管理；创新为适应现代社会的发展与需求，档案管理工作也要进行必要的创新工作，改变传统的档案管理方式，将档案管理工作与社会生活结合起来，保证档案管理工作能够一直发展下去。1 创新化发展的必要性1）创新是内在动力。创新可以促使进步，是发展的动力源泉，档案管理工作必须创新，保证能适应新形势下社会的发展，能实现档案管理的现实意义。2）创新是发展的关键。旧时的档案管理效率很低，很难满足社会需要，所以，必须创新，改变。实现档案管理工作效率的提高，以及档案信息资源的开发，有利于档案管理工作的良好发展。所以，通过创新，可以有力的实现这些改变。2 档案管理工作上现存的问题1）不够重视。对档案管理工作没有一个正确的认识，认识比较片面。在工作方式上老到传统，不能适应新时代的变化。没有认识到档案管理工作的价值，对社会的作用。2）信息化建设滞后。信息获取方式落后，不及时，硬件设备以及技术手段不够先进，或者根本就没有。信息管理系统版本比较低，效率不高，用于管理的软件没有更新。3）不能满足社会需求。随着社会的发展，档案管理工作对于人们的生活越来越重要，所以人们对档案管理的工作要求就越来越高了，而现存的档案管理工作根本满足不了人们的额需求。它服务手段单一，体系不完善，完全不能实现自身的价值。4）档案管理工作人员不够专业。档案管理运行机制还比较老套，不能灵活运用到社会发展中。对于管理工作人员要求不高，没有专业知识也可以，这对档案管理工作的发展及其不利。工作人员对档案管理工作不够积极，不能投入自己的工作热情，导致档案管理工作平平无奇。3 通往创新之路的途径1）创新档案资源建设。“发展才是硬道理”，为实现档案管理工作的价值，要紧紧围绕国家发展的中心，积极响应国家发展号召。在社会需要的时候，能做出自己最大的贡献。我们必须改变自己的思想，学习新的知识，更新自己的技术，将档案工作完成的更加出色，以便更能向新的领域前进，向新的行业服务，能更加适用新的载体。对档案资源建设，必须付出更多的努力，要有正确的认识，按照法律法规正确做事，将档案放入正确的位置，对进入档案室的人进行严格的审查登记，坚决执行档案管理规定，对需要向国家移交的档案，依法移交。认真考察社会需求，调整档案管理工作，拓宽档案覆盖范围、档案种类。平常收集到的档案与一些特殊、重点的档案，要有章法的进行分类整理，归纳，做好保密工作以及安全保护。除此之外，可以多收集一些名人的档案、稀有声像档案、奖励表彰档案、具有重大意义的档案。可以借助社会群众的力量，有偿征集，或者无偿贡献都可以。鼓励和号召社会寄存档案，尤其是一些重要的档案，以能够保证档案的安全性、和保密性。2）档案信息化建设。完善档案信息化建设，对档案管理工作效率将会有很大的提高。信息化的建设，更有利于档案工作服务社会，适应社会发展趋势，满足社会发展需求，实现档案管理的更大价值。（1）加强电子文件归档管理。可以引入一些电子设备，安装电子档案管理系统，实现电脑办公，电子办公。工作人员可以利用该系统建立电子档案，这样更方便查询档案，归纳整理档案，减轻工作人员的工作量。同时，电子档案更有利于保存，备份，尤其是一些重要的档案，利用电子档案管理系统，可以更完整的保存和备份。利用电子档案管理系统，可以实现远程查阅，远程办公。（2）加强馆藏档案数字化建设。更专业一点的，可以对录入的档案，进行数字化整理，建立档案数据库，实现智能查询等。制定切实可行的方案，对珍贵，重要的档案进行数据库建设，建成重要档案全文数据库和多媒体数据库，向数字化档案馆迈进。（3）构建档案信息网站。寻找专业的人才，建立档案信息网站，方便社会各界人士能够更好的分享档案资源，也更加方便工作人员进行远程工作，整理档案。3）档案文化建设。（1）从事档案管理工作的人，最好是热爱这份工作的。尽管如此，还是需要对工作人员进行兴趣培养，以便让他爱上这份工作，然后能够投入自己的工作热情。首先，帮助工作人员树立正确的工作认识，改变旧的错误的思想，能发现档案管理工作的深厚底蕴以及历史魅力；能认识到档案管理工作对社会的价值；能认识到档案管理工作服务大众的基本价值观。只有这样，才能让从事档案管理工作的人，愿意从事这份工作，愿意为这份工作贡献自己的力量。也只有这样，才能让更多的人愿意尝试这份工作，觉得这份工作是值得做的，是能实现人生价值的。其次，要为档案工作人员提供学习的机会，为他们变得更优秀提供条件，可以定期的举办一些专业知识培训。第三，要定期的进行思想工作考查，對思想有所懈怠的工作人员要及时的进行谈话，深入沟通，帮助他们重新梳理正确的认识。最后，档案文化建设离不开资金的投入，所以，有关部门需要制定合理的资金投入和使用方案，保证档案文化建设的顺利实施。良好的物质条件，不仅可以保证档案文化建设方案的实施，也能激励工作人员度工作更加的热情，卖力。（2）完善档案文化信息化管理。现在社会的发展，已经离不开信息技术的使用了，信息技术已经发展的比较成熟了，可以很好的利用，所以，档案文化建设也要充分的利用信息化技术。在档案文化建设过程中，利用信息化技术，可以将档案文化进行完美的保存、整理、归纳等。当然，信息化技术的使用。离不开上级单位的重视和投入，他们可以保证信息化技术使用的设备等投入到位，同时他们还能为信息化建设提供更好的条件，以便能选择更加优秀的系统和软件等。（3）对档案的文化建设可以进行有力的宣传，让社会了解档案管理工作，接触以前的误会，树立正确的认识，提升档案管理在社会上的形象。档案文化应该有这种自信，进行创新了的档案管理，将会实现信息化技术的使用，实现信息化网站的建设，为社会群众提供服务窗口，提供档案信息查询途径。这样可以有效地拉近档案管理与社会群众的关系，方便档案管理工作的实施和开展。社会对档案管理有了正确的认识之后，他们会更加愿意相信档案管理工作，如果以后有需要寄存档案的时候，就会毫不犹豫的选择档案管理这个地方了。4）新时代企业档案工作。一是吸收专业的档案管理人员，按照实际情况招聘工作人员。对工作人员进行上岗培训，并制定档案管理工作人员人才培养计划，增加工作人员交流学习的机会，优化档案工作人员结构，提升档案工作人员的工作热情。明确每个岗位的具体工作，然后配备对应的工作人员，这样档案工作能够顺利进行，工作人员也能够得心应手，做起事来也可以提高效率。奖惩合理，对工作岗位有贡献的工作人员，要及时给予奖励，当然，对在工作上有过失的工作人员，也要给予合理的处理。4 结束语综上所述，将档案管理工作进行创新，以适应新形势下社会的发展，这项措施值得实施。这不仅是档案管理转型的重要机会也是重要的考验。所以，对于新形势下社会的需求，对档案工作的管理要求，应当做好准备，做好为社会做贡献的决心。参考文献1熊伟.档案信息化管理的优势及安全问题探讨J.中国管理信息化，2014（20）.2曹滇侠.做好企业档案管理工作的对策J.档案管理，2014（06）.3李文琴.人事信息管理系统在人事档案查询中的应用实践J.黑龙江档案，2014（05）.作者简介霍玉洁（1980-），女，山东省淄博人，本科，毕业于嘉兴学院，档案馆员，研究方向：档案管理。 -全文完-