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行政事业单位档案管理的创新路径研究.docx
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1、 行政事业单位档案管理的创新路径研究 滕玉波摘 要:在我国国家机构组成中,行政事业单位是非常重要的组成部分,其在日常工作中负责处理各种文件档案,把信息进行归纳整理和保存。必须要加强行政事业单位档案管理工作的效率和质量,为国家经济发展和社会正常运行提供基础的后勤保障工作,同时,要加强档案工作的专业化程度,跟上时代的步伐,充分利用现代化信息化的手段提升档案管理质量。本文就行政事业单位档案管理的创新路径进行了探讨和研究,希望能够为相关的技术工作者们提供一定的帮助和支持。关键词:行政事业单位;档案管理;创新路径;开展策略近些年来,我国经济得到了飞速的发展,社会取得了巨大的进步,同时,行政事业单位档案管
2、理工作涉及的工作内容也越来越多,各种各样的信息都被归纳到了档案管理中心中,需要最妥善加以整理和存储。工作内容的复杂性给工作人员提出了较大的挑战,相关的处理事务更加繁琐,因此,必须要加强行政事业单位员工的工作能力,促使行政事业单位工作理念的提升,并且革新技术手段,跟上时代的需求,满足国家经济迅速发展的需求。一、加强行政事业单位档案管理质量的重要意义档案管理工作是一项基础性工作环节,其能够归纳和整理各部门和单位的基础性信息,反映国家的经济发展状况和社会发展水平,并且为日后的信息调用和数据处理提供有效保障,随着信息化社会的不断发展,提高档案管理工作质量已经成为了一项非常重要的工作内容,并且引起了社会
3、各界的广泛关注。其重要意义可以体现在以下几个方面:首先,实现档案管理科学化是信息化社会发展的必然需求,随着中国社会的不断发展,整个社会所产生的信息量越来越大,人们的生活方式和工作方式也发生了翻天覆地的变化,有太多的信息需要被记录和整理,传统的档案管理工作方式已经逐渐被时代所淘汰,不能够适应快速发展的经济节奏,因此必须要实现档案管理的系统化,网络化和规范化,要顺应时代的发展趋势,不断创新和提升档案管理水平。其次,提升档案管理质量是行政事业单位正常工作开展的有效保障,档案管理是一个事业单位发展的重要历史载体,包含了此单位在过去时间段内的发展历程,是对真实工作状况的有效记录,通过查阅档案,我们可以了
4、解到单位的基本状况以及经济水平,能够根据实际状况及时调整发展战略,另一方面,能够在档案中发现优秀人才,并且充分发挥这部分人才的价值,提高选拔效率。二、行政事业单位档案管理中存在的问题1.制度与设备系统问题。在行政事业单位档案管理的工作过程中,其所依附的工作制度仍然不够健全,很多细节之处并没有明文规定,相应的流程不够完善,无法给档案管理工作者提供可靠有效的指导,从而导致工作人员依靠自身的经验来办事,容易产生人为性操作失误。同时,在行政事业单位的议事日程中,也没有把制度的更新与完善放入到其中,档案管理所引起的重要性没有被充分认知到,工作人员缺乏工作方面的执行力,最终影响到了档案管理的质量。除此之外
5、,行政事业单位档案管理设备系统存在相应问题,例如设备配备不到位,设备老旧,科技程度不高,档案室防盗措施不完善等等,以上种种原因导致了档案资料的保管处于一种不安全的状态,随时会由于突发事件或者盗窃而丢失,一旦发生这种状况,所造成的后果是难以想象的。很多档案没有进行备份,一旦缺失就是永久性的,难以做出相应的补救措施。最后,档案保管系统软件更新不及时,档案资料的建档保管和销毁工作不能及时执行,而导致各种混乱事件的产生,大大降低了档案管理工作的有效性。2.工作模式与监管问题。行政事业单位需要处理的工作内容是非常复杂的,其需要考虑各种类型的影响因素,同时,由于档案资料种类繁多,在归纳过程中,需要严格对档
6、案类型予以区分,防止混淆。要對档案内容进行反复的核查,确保档案内容与登记内容的一致性,在传统的档案管理工作模式看来,其管理方法比较落后,工作人员工作积极性不高,一旦发现失误往往会出现互相推卸责任的状况,从而导致档案管理工作整体呈现出机械化和被动化的状态,管理质量难以满足要求。除此之外,不同类型的档案资料重要性也不同,其被调用的频率也不同,在档案的调用过程中,没有做好相应的登记工作和监督管理工作,从而导致了当然在借阅过程中的丢失和缺损。因此,我们必须要重视行政事业单位档案管理工作质量,要不断创新工作方法,提高工作效率,促进现代化档案管理工作的开展。三、行政事业单位档案管理的创新途径档案管理工作呈
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