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高职院校教务管理信息化建设研究

摘 要：在信息技术已成为社会管理的基本技术手段之一，高职院校正处在发展的快车道上，利用信息技术对学院管理进行深度的优化是其快速发展的必备动力之一。高职院校教务管理信息化建设要在立足本院的实际情况和结合教育部相关职能要求的基础上，做好学院教务管理的规划及实施方案，使教务管理信息化成为高职院校管理的常规化方法。
关键词：高职院校;教务管理;信息化
一、当前高职院校教务管理信息化建设的现状
我国各高校非常重视教务信息化建设，高校教务管理信息系统的应用已经非常普及，国内几乎所有的高等院校都已使用上了教务管理信息系统，有的高校是自主研发的，有的高校则采取购买的方式获得教务管理信息系统，高校采用教务管理信息系统进行教务管理，在当前形势下，是一种基本的配置，教学管理的水平和效率大大提高。尽管如此，教务管理信息系统建设还存在各种各样的问题，不同高校的教学管理实际情况不同，学校教学管理体系也不完全相同。教务管理信息化的建设的路还很长。
高职院校相对于普通本科院校，其建设时间较短，在教学管理方面、教学管理信息化建设等方面相对较晚。高职高专教务管理信息化建设是近几年高职高专院校在的内涵建设方面进行了广泛的应用及研究。但由于历史和发展的原因，高职院校的教务管理信息的建设相对滞后。没有特定针对高职院校的特性进行研发和建设，信息模块化不完善。
二、高职院校教务管理信息化建设的意义
在云计算、大数据成为社会普遍认同的进行数据分析从而解决实际问题的今天，建立基础性的学院教务管理信息系统平台，为学院进一步提升管理水平，信息化的层次都具有基础性的作用。
一是高职院校提升教务管理水平的必然选择。教务管理工作是高等教育管理的重中之重，是维系高校教学机制正常运行的枢纽，也是提高教育质量、提升学校内涵建设水平的重要保障。在经济全球化、知识产业化、社会知识化、信息网络化的新时代，信息化已成为当前高校教务管理改革的必然选择。作为高等教育重要组成部分的高职高专院校，尽管在信息化建设方面已取得了显著成果，但由于院校自身的条件限制，在教务管理信息化建设方面还存在诸多问题亟待解决。将高职高专院校教务管理工作进行梳理，增强对教务管理信息化建设的认识，提高高职高专院校对网络的应用意识。建立信息化的教务管理平台，消除学院教学管理的信息孤岛，建立数据流通畅、共享资源充足，是现代高职院校必备条件之一。
二是整合我院信息平台的重要举措。建立教务管理信息化系统程序设计在普适性和个性定制方面的融通机制。将与高职高专发生联系的部、厅、局等部门的信息流转的共性进行对接，减少信息在数据格式、兼容性、分类等方面的差异造成的错误，为建立统一的高职高专教务管理信息平台打下基础。在实际应用中依据院校的自身条件和教学管理的实际运行情况，信息化平台预留出接口进行功能模块的个性化定制，以满足院校的实际需求。建立完善的教务管理信息化从决策到执行的工作流程和制度。极大的提高学院各方面的工作效率，提升教学管理的水平。
三、研究建设的主要内容
（一）教务管理信息化系统设计的普适性与功能模块个性化定制研究
我院教务管理信息化系统采用C-S结构和B-S结构双结构模式。在核心数据处理中采用客户端模式，在系统初始化中做好不同职能部门、不同管理人员的模块和权限分配，做到数据来源权威、唯一，管理权限明晰。
教务管理的信息化要借助系统化的教务管理系统来完成，教务管理系统的设计就需要做好符合高职高专教育教学规律和特点的具有共性和普适性的功能模块。而且这一块的工作要与教育部对于高职高专教育各方面的要求进行衔接。不同类的平台的数据格式和字段有差异，在平台设计建设时必须要进行分类设计，学院的数据平台在导出数据时要进行接口标准预留，避免在与上级相关部门进行资料数据的导入与导出方面出现差异从而造成错误。高职院校教育有自己本身的特点，个性化的定制就显得特别重要。要根据不同职业院校的自身教育教学特点进行个性化的定制，来满足自身教育教学的要求。以目前我院为例：在教师管理中模块中，有专职教师管理、行政兼职教师管理、企业兼职教师管理、普通外聘教师管理等多个模块。在课程类别模块中，公修课管理、选修课管理、实践课管理、平台课管理、跨专业课程平台管理等多个个性化模块。不同学校教师属性、课程类别都有不同，分类管理的个性化模块的定制是教务管理信息化系统建设的必要内容。
（二）教务管理信息化内容的规范化处理
规范化处理是格式的规范化、字段的规范化、内容的规范化、数据模板的规范化等规范化项目。建立学院的大数据库系统，涵盖不同部门，不同工作岗位等信息化处理的公文和资料的数据内容。在建立统一的数据库系统时，严格按照《中华人民共和国教育行业标准JY/T 1006-2012》《高等学校管理信息标准celts-33》设置，规范的数据格式、统一的字段命名统一的数据来源，不同权限的分享是规范化工作的基本要求。同时还要做好内容格式、数据模板的规范化，减少数据兼容问题。还要具备对增加未知工作的扩展和兼容。
（三）教务管理信息化工作的流程化处理
信息化的流程设计处理同样遵循共性设计和个性化定制。首先要遵循高职高专的教育教学规律和一般资料进行上传下达的流程。还要依据不同学院的工作实际情况进行定制。流程化的处理重在流程设计和责任明晰，要根据实际工作情况进行科学合理的流程设计，简化工作流程，减少不必要的环节，同时每一个流程节点处的责任要明晰。
（四）教务管理信息化数据的初始化处理
数据初始化是将原有的资料数据进行系统导入前的最为重要的工作，要保证和过去传统方式的工作进行有序的对接，同时要对未来工作进行数据处理和分析提供标准化的数据。数据的初始化是一项繁琐，但是是整个教务管理信息化的研发的核心。要完全按照《中华人民共和国教育行业标准JY/T 1006-2012》《高等学校管理信息标准celts-33》这两个高职教育信息化的标准来进行文档内容的数字化初始。同时结合学院现有工作机制和流程，进行内容的整合。
（五）教务管理信息化的安全问题
采用系统集成和网络化管理，教务管理信息的安全问题是必须在建立系统初期就要进行详细计划和论证，确保信息数据的应用安全和网络安全。在校内架设专用服务器，利用学院自身的防火墙机制以及服务器自带的防火墙机制进行网络安全的保障;系统设计采用增量备份的设计，随时进行数据的备份保障数据的安全。
（六）教务管理信息化工作的推进问题
如果说以上五个工作主要是在系统设计的考量，那么教务管理信息化最重要的就是形成新的工作模式的认可，革新教师尤其是各部门领导的教学管理的理念。形成一套行之有效的信息化工作推进的工作机制，在宣传、使用培训、问题解答等方面做好大量的前期工作。
四、教务管理信息化的应用推广
为扎實推进我院教务管理信息系统的全面应用，采取了以下的措施保障。
（1）设立过渡期，设立了为期一学期的由传统教务管理向信息化教务管理系统过渡期。在此学期中，以信息化系统为主，辅以传统模式，两线并行开展。
（2）强化指导，在系统初始化后，分不同职能部门，不同管理权限多次进行系统操作辅导，在过渡期中，数据核查有问题的，进行一对一的系统指导，确保数据采集应用完全无误。
（3）习惯引导，在教师使用过程中，信息发布、收集等公告类的文件等通过教务管理系统发布，减少纸质版的使用。
高职院校在办学历史、经验等方面均不及大部分的本科院校。但在国家重视职业教育尤其是高职教育的当下，借助信息技术的手段抓好内部管理;借助国家对职业教育利好春风的外部条件，加快高职院校的办学水平，大力提升高职院校的教育教学质量，培育出适应市场需求的高素质、技术技能型人才。
参考文献
[1] 费卓群.高职院校教务管理信息化探讨[J].才智，2014（36）.
[2] 赵江川.普通高校教务管理信息化建设的必要性和对策研究[J].经营管理者，2014（36）.
[3] 姜华萍.加强教学管理信息化开创教务管理新模式[J].新校园（中旬刊），2014（04）.

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