高职学生社团项目化管理模式研究.docx

高职学生社团项目化管理模式研究 杨丽华摘 要： 高校学生社团是实施素质教育的有效载体，然而其在当前发展中却存在一些问题。文章对高校社团引入项目化管理进行研究，提出概念模型及实施流程，以期促进高校社团管理工作实现规范化、科学化。关键词： 学生社团 项目化管理 模式学生社团是学生因为共同的兴趣、爱好或价值追求而聚合在一起的大学生群众组织。高职教育改革的不断深化，特别是素质教育改革的不断推进，要求社团不仅仅是校园文化建设的主力军，还应成为学生不断拓展素质的有效载体，从而进一步发挥社团在学生思想政治教育和专业素质培养中的积极作用。无锡商业职业技术学院日语协会（以下简称日语协会）成立于2005年11月，截至2010年3月，该社团有固定社员88人，成员数量及质量与社团成立初相比均有显著提高。我院通过对现有日语协会组织运行的调研，尝试引入项目管理理论，在管理模式上进行创新，取得了良好的效果。一、项目管理概念模型介绍1.项目及项目管理的定义。项目就是一系列活动的集合，这些活动都围绕一个特定的目标，且需在一定的预算和时间内进行和完成。项目管理就是项目的管理者从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。2.大学生社团项目化管理可行性简析。（1）项目和学生活动都有一次性的特点。社团开展活动之前会确立活动团队，同时制定详细的活动计划，对资源分配、活动监督等作详细规划，这与项目管理的需求相一致。（2）项目管理对项目结果有一定质量和绩效要求。学生社团活动总结阶段也需对所开展活动的质量及绩效进行总结与经验提炼。学生社团活动符合确立项目的一般特点，将项目管理的理论和方法引入到学生社团活动的开展中去，有利于促进社团活动的创新发展。3.学生社团项目管理模型的构建及组织结构。项目管理理论的引入以学生社团内外的多方面资源达到最优化配置为目的。对于社团项目的申报，要经历两级评审，根据各级评审的结果确定重点资助项目与一般项目。项目管理的组织结构从上而下为校级团委与校社团联合会、院系分团委与社团联合会分会。在概念模型中校级团委与校社团联合会作为二级评审委员会，对学生社团内部和外部的招投标活动进行指导、监督和最终决策。院系分团委与社团联合会分会作为一级评审委员会进行社团项目的初级审查推荐。院系分团委与社团联合会分会成立项目管理部，对项目实施进行管理与监督。二、学生社团项目化管理实施流程学生社团项目化管理着眼于学生在社团建设、活动开展中主体作用的发挥，以帮助学生成长成才为基本出发点，以社团为单位，自主设计和申报有益于学生成长成才的活动。学生社团项目管理实施流程分为活动项目化、项目评定、项目执行、项目后评价四个阶段。1.活动项目化阶段。活动项目化是指项目团队通过严密的论证，将某一活动的信息用规范的语言表达出来的过程。在此阶段，需确定活动时间、成本、人员，并在对项目进行全面评估的基础上，对项目的期望与目标作制定。活动项目化阶段包括招标、成立项目团队、立项、投标四个步骤。（1）招标。每学期初，校团委与社团联合会根据上级文件精神、社会热点、校园活动等情况，制定活动申报指南，下发招标通知。各投标组织需根据通知结合自身实际情况进行投标。（2）成立项目团队。项目团队就是以一定的目标结合起来的对一个活动进行策划、组织、实施，最终达到共同目标的一群人。项目团队可以是学生组织中的一个部门，比如学生会、社团的各部门；也可以由对招标项目感兴趣、有完成实力的同学自行组织。（3）立项。立项是指项目团队根据项目的实际情况，确定项目开展的内容、形式，制定出切实可行的操作计划，其中包括主要计划和辅助计划。主要计划内容包括项目目标、具体流程、详细资金预算等。辅助计划可在项目开展过程中制定，包括进度计划、风险管理等。（4）投标。项目团队在规定时间内，将所准备材料交到招标主体的过程称之为投标。招标主体为校级团委与社团联合会。招标主体根据上交的标书的情况，召集相关评委准备对项目进行评审。2.项目评定阶段。项目评定阶段采取两级评审制，现就项目评定阶段评审过程概述如下。（1）一级评审。评审机构为一级评审小组，小组成员由院系分团委与社团联合会分会召集相关人员构成。评标过程中要坚持公平、公正、公开的原则，对项目的主题、内容、形式等方面进行评审。一级评审小组对项目评标后，按照打分情况，将项目分为落选项目和晋级项目。落选项目提出修改建议，晋级项目报送二级评审委员会进行二级评审。（2）二级评审。评审机构为二级评审小组，小组成员由校级分团委及社团联合会召集相关人员构成，要积极邀请校外相关行业专家参与，从社会的角度对待评审项目给予建议。二级评审拥有场外评阅材料和现场答辩两个环节，最终评审结果由两个环节得分综合而成。由二级评审小组推荐的项目作为重点项目，校团委给予重大资金支持及专业指导。非推荐项目由二级评审小组给出评审意见和修改建议，返回院系一级，待修改后作为一般项目立项。3.项目执行阶段。该阶段主要是项目团队依照事先制定的项目计划开展活动。项目团队在项目的实施过程中，应加强与各方面的沟通与协调，适时检查工作进度，对落后原计划的工作及突发问题要及时掌握和评估并加以纠正。项目负责人需定期向项目管理部门汇报工作情况，随时协调资源。4.项目后评价阶段。项目后评价阶段即在项目结束后，对项目的执行过程及目标进行评价与总结。通常包括项目评估、验收、跟踪三个部分，项目评估即从项目实施的各个方面进行分析评定，总结经验教训。项目验收是指项目管理部审查项目是否达到预期目标。项目跟踪是指建立事后跟踪机制，审查项目的使用是否达到预期目标。三、日语协会项目化管理初显成效在对大学生社团项目化管理研究的过程中，对无锡商职院日语协会进行试点。通过引入社团项目化管理，学生申报活动积极踊跃，活动种类和内容更加丰富，活动质量大幅提升，产生的效应主要表现如下。1.激发了学生的创新意识和责任感，促进了校园文化建设。通过项目团队申报项目，使学生的主体性、责任感大大加强，进而申报项目的热情高涨。日语协会活动由起先的图片展览、日语朗诵等简单活动，发展到“看电影、学日语”、“走近日本”、“大家一起做寿司”等学生互动活动。社团活动从数量及质量上都得到显著提升，促进了校园文化建设。2.学生社团与社会行业进行项目申报与合作，为校企合作拓宽道路。让社会行业参与项目的申报与合作，既可充分挖掘社团丰富的社会资源，同时又会得到行业专家的悉心指导，迅速提升社团的整体实力。如日语协会举办的“珍珠日语大家谈”活动，项目申报伊始就聘请无锡聚宝苑公司专家参与指导，项目的实用性大大增强，对提升学生岗位意识大有裨益。同时以此为契机，加强与企业的交流，现该企业已成为日语专业学生校外实训基地。3.通过学生社团项目化管理方式运作，使一批社团骨干快速成长。学生社团的育人功能在引入项目化管理方式后得到进一步增强，促进了人才培养机制合理化。项目化管理的运作过程能锻炼项目团队成员的执行力及调控能力，并使其获得参与感与归属感。同时，大学生还能看到自身的优势与不足，从而更好的进行自我定位，为今后走上社会打下良好基础。项目管理是以项目为纽带，通过项目牵头，达到资源的合理配置、人员的有效合作，从而给高职院校思想政治教育工作带来巨大生机与活力。今后需要高职院校教育工作者不断借鉴，加强研究，以求在大学生社团管理领域完善项目管理模式的应用，发挥社团在学生思想政治教育和专业素质培养中的积极作用。参考文献：1战崇玉.高职院校社团项目化管理的现状调查与对策J.教育探究，2009，4，（4）：64-66.2李鑫，郑义.引入项目管理理论，构建学生社团建设概念模型J.职教与经济研究，2009，7，（2）：36-38.3周丽华.论高校学生社团项目化管理模式的创新J.中国成人教育，2009，（24）：53-54.基金项目：无锡商业职业技术学院思想政治教育研究课题（sysz10KT005）。 -全文完-