高校档案管理人员的职业素质建设研究.docx
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1、 高校档案管理人员的职业素质建设研究 张艳丽【摘要】随着社会知识经济的增长,档案工作也变得越来越重要,高校档案管理人员作为档案管理人员中的重要部分,必须跟上时代的要求和高校发展的需要,努力提升自己的素质修养。只有提高高校档案管理人员素质,增强档案意识,才能加决档案管理工作的发展速度,实现档案管理工作的现代化。本文就结合实际情况对高校档案管理人员的职业素质建设进行简析。【关键词】高校 档案管理 职业素养高校不仅承载着教书育人的教育责任,而且还兼具着随着社会的发展和时代的进步进行高精尖技术研发的社会责任,海量的数据信息承载着一代甚至几代专家学者的刻苦钻研的心血,是集体智慧的结晶,其相关档案信息的管
2、理工作就必须秉承严谨务实的态度开展。一、高校档案管理工作现状分析一谈及档案管理,很多人都会将其与海量的文本文档联系在一起,其实随着科技水平的不断发展,尤其是借助多媒体技术在文本信息上的应用,档案管理已经逐步实现了信息化、数字化管理。高校作为专业的学术研究机构,其档案管理工作也在与时俱进的发生变化,目前除了必要的信息需要进行单一的纸质操作之外,绝大多数的档案信息都采取了文本文档+电子文档的管理模式,全面提升了高校档案数字化管理的基本水平。二、高校档案管理人员职业素养建设面临的问题在所有静态因素面前,可能对高校档案管理工作造成影响的只有人为因素这种不可控因素了。尽管按照相关规定的要求,高校人力资源
3、管理部门对从事档案管理的工作人员加强了有效管理,但是笔者对部分高校档案管理工作进行调研之后发现,其中有些问题的确叫突出。其一,档案管理人员专业素质参差不齐,直接影响档案管理质量。数字化档案管理工作的优化虽然提升了高校档案管理工作的水平,但是由于相关从业人员过度依赖传统档案管理方式,对于如何在多媒体环境中开展数字化档案管理工作保持忽视甚至是抵触的情绪,导致了部分高校档案数字化管理徒有其名,形同虚设。其二,档案管理人员过度依赖数字化环境,导致档案管理存在严重安全隐患。与上述情况截然不同的是,有些高校为了全面提升档案数字化管理能力,在档案管理人员工作岗位上安置了较多熟悉计算机多媒体技术的人员从事相关
4、工作。这样虽然在表面上看起来提升了档案管理的数字化水平,但是由于这些人在工作中过度依赖计算机技术,没有严格按照档案管理的基本要求对原始文本文档信息进行分类存档处理,不仅导致大量文本信息处于失控管理状态,还因为档案信息在局域网甚至互联网环境中没有做好有效信息防护而存在泄密风险,严重违背了档案管理工作的初衷。三、提升高校档案管理人员职业素养的优化措施梳理高校档案管理工作中,相关工作人员职业素养偏低的问题可以发现,从表面上来看是其个人能力不足以及相关的档案管理制度与程序不完善所致,但是从本质上来说,是因为其没有将高校档案的有序管理上升到去意识形态的高度上去重视所致。档案管理工作的确比较枯燥、繁琐,而
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