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新时代高校档案管理在校史文化建设中的作用研究

郑茜
摘 要：档案是校史文化的载体，是对高等院校历史传统积淀、大学精神和文化内涵的真实映照。本文以华南理工大学为例，深刻剖析高校档案管理和校史文化建设的相互促进作用，并将该校档案管理在校史文化挖掘和研究上取得的经验作为参照，对新时代校史文化建设提出思考与建议。
关键词：新时代文化建设；校史文化；高校档案管理
一、引言
校史文化作为校园文化的子集，它既有自身的独特性，同时也牵引和代表着校园文化的发展。研究与弘扬校史文化符合党的十九大报告中关于新时代文化建设的深刻要求，符合高等院校进行内涵发展、提升文化软实力的需要和保证。本文从档案管理中校史挖掘和研究的角度，以华南理工大学为例，深入探讨新时代高校档案管理在校史文化建筑中的作用机制。华南理工大学组建于1952年全国高等学校院系调整时期，学校的发展史是一部岭南地区工科教育发展历史的缩影。
二、档案管理在校史文化建设中的作用
档案管理的工作包括档案的收集与征集、整理、保管、研究和利用等内容。就校史工作而言，档案能通过各种渠道收集具有历史价值的资料，并通过深入挖掘从而发现其中所蕴含的校史故事、重要事件，实现档案工作的存史、资政、育人职责。
1 培育校史文化
校史文化代表了高校师生和校友对于学校历史的认同度和归属感，这种认同度和归宿感是学校的办学历史、人才培育、校园建设、社会影响等多方面内容经过漫长岁月逐渐积淀而成，而了解这些内容最为重要的载体就是档案。通过进行有效的档案管理，将高校档案的精华部门进行收集、管理和开发，展现给师生校友，增强师生校友对于校史的认同度，逐步培育出氛围浓厚的校史文化。
各高校档案馆在推进档案管理的基础业务工作中，都能收集并保留凸显学校发展特色的珍贵历史记录，比如华南理工大学档案馆在60周年校庆、校友返校日、档案日展览等特殊纪念日中，将学校早年教学的历史资料、学校重大变革时期的影像资料、不同时期校内师生团队经过艰苦奋斗所取得令人惊喜振奋的科研成果等等档案材料展现在师生校友面前，其产生的感染力和号召力最大限度地达到了校史文化宣传的效果。
2 促进文化育人功能
校史档案真实记录了学校办学发展过程中的兴衰成败，并将学校过往重大事件和做出突出贡献的人物展现出来，这本身就是一部内容详实、富有感染力的教材。通过展示教工校友所取得的成就和为国家社会献身的案例，培育学生的爱国爱校热情，端正学生的人生观、价值观，坚定理想和信念。
近几年，许多高校在本校的校史挖掘和展示上各显奇招，建设独具学校特色的博物馆、出版校史类书籍、周年校庆举办各类校史宣传主题活动等等，清华大学为庆祝百年校庆推出官方校庆电影《无问西东》，向社会公众展示百年清华的教育历程和传奇故事；成都四川大学、电子科技大学、四川理工大学、成都体育学院等高校均成立了独具特色的博物馆；华南理工大学在校友支持下成立无线电博物馆和电视机博物馆，用实物讲述我国无线电和电视机发展历程，此外，档案馆还以口述档案的形式采访校内多位老教授老员工，保存学校久远的不为人知的校史故事。
3 传承学校文化精神
校史文化的积淀是一个漫长的过程，学校从开办到发展过程中累积的文化财富除去杂质，留下精华，内化为最为珍贵的精神和灵魂。档案是一种文化载体，它真实详尽地记录了校史，使零散纷杂的事件和涉及人物成为有内在关联的体系，通过传播逐步加深校友和教工对学校的荣誉感和使命感。
校训是最能形象体现学校文化精神的，许多学校的校训用简明精炼的语言阐释出本校的精神内核， 如清华大学是“自强不息，厚德载物”，北京大学是“爱国进步民主科学”，华南理工大学是“博学慎思、明辩笃行”。华南理工大学组建基础都是早期中国南方培养高级工程技术人才的摇篮和民主科学思想的重要策源地，校训思想的精髓体现出理工科人严谨缜密、求真务实的品行特质。
三、新时代文化战略对档案管理校史文化传播的影响
1.文化战略有助于提高档案管理在校史文化建设中的影响力
从十九大报告中提出的“坚定文化自信”不难看出文化在国民经济与社会发展中的重要地位。“文化建设是灵魂”已然成为社会主义事业总体布局的重要组成部分。高校作为新时代文化战略的重要阵地，无疑给档案管理赋予了新的意义。以华工档案馆校史文化建设为例，首先，分属档案馆管理的校史馆、电子博物馆、电视机博物馆每年所不定期更新的宣传展板和参观手册内容，让前来参观的机关团体、校友嘉宾感受到学校随时代所发生的巨大变化；此外，华工档案馆新建的客家文化网站，浓郁的岭南风情设计背景、丰富清晰的校史资料图片为社会公众展现了学校特色文化魅力。
2.文化战略有助于激发档案管理校史宣传的育人育德功能
当今社会环境复杂多变，大学校园在兼收并蓄各种多元文化的同时，也承担着负能量思想和价值观冲击的风险，社会主义文化战略背景对于培养师生坚定的共产主义理念以及正确的人生观、世界观和价值观具有非常重要的作用。那么如何让校史宣传融入到文化战略之中？华南理工大学档案馆的做法可供借鉴：一是在学生团体中组建高素质的校史文化解说队，开展多种形式的讲解、礼仪等各方面培训，指导解说队发挥微信公众号等新媒体的作用，设计解说队队徽以及在全校范围内征集校史馆设计标志；二是校史馆博物馆增加周六周日全天开放时间以及寒暑假期间预约参观时间，旨在向社会和公众展示学校丰富、系统校史文化，传递文化战略的正能量；三是加入全国高校博物馆育人联盟，积极参与该联盟组织的一系列学术交流和研究活动，积极向社会宣传及推广校史。
3.校史工作的深入研究和挖掘优化文化战略的格局
高校是先进文化的温室，其“海纳百川、有容乃大”的特质使之能够容纳多元文化，并一直延续着百家争鸣的和谐文化氛围，这种氛圍加强了学校和社会的联系，从而使以秉承传统文化和高校精神为使命的校园文化更富独特魅力。华南理工大学五山校区原为国立中山大学的老校区，遗留的许多民国时期建筑和文物原本就非常具有历史价值。近年来，华工档案馆集全馆之力编写出版的《华南理工大学人文建筑之旅》、《华南理工大学校园建筑与人文景观》、《华南理工大学景观撷英》等一系列书籍，营造了高品位的学术研究氛围，此外，经馆内工作人员翻阅档案资料和长期，学校重新调整校内布局，还原原有国立中山大学主校区风景，以保持校园内建筑和景观风格的一致性。高校档案信息资源转化为文化产品，优化了师生的理想信念与加强了核心价值体系建设。
四、结语
高校是人才的集结地，更是思想文化的前沿阵地。十九大报告中新时代文化建设这一大背景对高校的文化软实力和文化创新提出了更高要求，而校史文化研究和档案文化建设正是促进两者互动发展的最佳途径，对校史的文化研究和档案的文化建设必须站在学校长远规划发展的高度，紧密结合本校文化发展实情和特色，创新文化表现内容和形式，完成守护高校记忆、繁荣高校文化的历史重任。
参考文献
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[4]王林娜，刘静一，文化创新视域下的高校校史文化研究与档案文化建设，2017（6）

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