高职院校档案、图书一体化管理可行性研究.docx
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1、 高职院校档案、图书一体化管理可行性研究 郭艳杨剑云摘 要近年来我国高等教育改革进程加快,高职院校数量猛增,并占据了我国高等教育的半壁江山,随着其规模的扩大,教育改革的深入发展,信息技术的发展为高校图书、档案管理工作的一体化管理提供了新的空间和可能。本文从分析档案、图书一体化的理论依据入手,探讨了档案、图书实行一体化管理的优势,同时阐述了图书、档案一体化管理制约条件,并最终从实际出发给出了促进高职院校档案、图书一体化管理的具体措施。关键词档案;图书;一体化管理21世纪伊始,我国的高等教育改革进程加快,高职院校如雨后春笋般涌现。目前,高等职业教育已经占据了我国高等教育的半壁江山,为我国高等教育做
2、出了不可忽视的贡献。随着科学技术迅速的发展更新,开启了新的信息时代,人们对信息的需求方式和内容也发生了巨大变革,传统的图书馆储藏信息的方式以及对信息资源查找的方式俨然满足不了现代社会以及人们发展需求。人们越来越希望信息的汲取可以不受时间、空间乃至地点和借阅等条件限制,由于具有信息内容丰富,形式多样的特点,可以极大的节省人们查找信息资源的时间,方便人们随时随地都可以查询到需要的信息,被人们所期待。这是传统的图书馆所不及的,更是单纯档案部门的工作无法实现的。所以,尽快将信息资源有效整合,是快速实现信息共享的有效手段。作为高职院校获取信息最主要渠道的图书管理和档案管理部门,也要适应社会发展要求,走一
3、体化管理之路,实现信息资源的有效整合,这对于加强高职院校校园文化建设,进一步提高高职院校的教育管理水平,拓展其生存发展空间,提升市场竞争力都具有一定重要意义。一、档案、图书一体化管理具有相关的理论依据国家教委和国家档案局于1985年6月联合印发了关于发展和改革档案学教育的几点意见,意见中不仅提出了“档案、图书、情报一体化”的问题,同时也提出了档案、图书、情报的发展规划。学界和业界皆对图书、档案一体化从理论上进行了诸多讨论和分析,在实践中,各国也确实取得了一定的成果。1、图书、档案具有同源、同根性远古结绳记事,可以看作是最早的档案萌芽。后来中华先民把这些档案加以汇辑,传播到外界,流传于后世,是原
4、始档案功能升级,从而形成最早的图书1。随着信息技术与互联网技术深入发展,使得这两个学科呈现出一种融合的趋势。2、图书、档案具有相同的本质属性图书和档案都是记录和传达某种信息的一种形式或者介质。信息是二者的共有本质,是相互联系的桥梁,是共同的起点和基础。图书档案都是社会信息资源的组成部分,都承担着被存储、传递和利用的职能。它们都来源于实践,又可脱离产生它的实践活动而被存储和传递;都有现实的实用性;都是实现现代化的物质基础和先决条件2。3、图书、档案具有相同的职能和发展方向,管理手段高度相似图书、档案工作的核心问题都是信息及其载体的搜集、选择、整序、存储、传播及利用。管理手段主要是分类、编目、归档
5、、主题、索引等,在过去都是手工操作,现今大都是自动化管理。广泛采用现代化技术是图书、档案管理的共同发展方向,它可以使信息传递网络化,从而达到高速、高层次、高效的使用目的。4、贝塔朗菲定律指出:整体系统的属性功能大于各孤立子系统的总和我们把这一定律应用到图书、档案一体化的研究中,就可以得出将图书和档案合起来的整体功能一定大于图书、档案各自作为一个独立的系统的功能。因此,图书、档案一体化的本质就是整体内各个子系统在物质、能量、信息的合理流通中,向着“合”的方向发展,促进系统属性和功能的增加3。二、档案、图书一体化管理的优势1、能够全面满足在校师生的信息需求随着信息时代的到来,计算机网络的进步和发展
6、,通过互联网查询所需要的信息已经成为很多人的选择,到档案馆或者图书馆查询信息要耗费大量的时间和精力已经无法满足现代人快节奏的生活、学习和工作需要,对于原始档案信息、系统理论方面的知识以及参考资料的查询非常不便。然而,从宏观角度来说,图书和档案管理工作从本质上说都具有专业性和服务性的特点,都具有为国家经济、政治、文化、教育、科技发展提供理论依据和信息保障的职能。从微观的角度来说,图书和档案信息都具有为不同读者和用户提供信息服务的职能,信息在利用的过程中才能发挥其价值,读者对信息的需求会反过来促进图书和档案发展的一体化。2、能进一步实现资源共享,有效节约成本数据库的建立是一项长期的、系统的,需要耗
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