云南同展融资担保有限公司员工手册.docx
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1、员工手册序 言3欢迎词4第一章 公司简介5第二章 人事管理制度6招聘原则6人员招聘流程6应聘人员面试时应提交资料:7通过面试者应提交以下资料:7入职流程7试用期7员工转正8第三章 离职管理8目的8离职类别及定义8挽留原则8告知期8离职流程:9第四章 劳动协议10目的10聘用协议10续约10协议签订提交资料11第五章 考勤制度11上班时间11打卡11迟到11病事假手续12第六章 工资制度12工资结构12餐补、全勤、车补、嘉奖12第七章 员工福利13社会保险13假期13年休假13婚假(含节假日)13产假(含节假日)13丧假14法定假日14加班14第八章 工作计划与总结制度14第九章 保密制度15目
2、的15密级15保密范围及密级15绝密15机密16秘密16保密规定16保密培训和检查17泄密解决规定17第十章 财务制度18第一部分 总则18第二部分 财务组织体系18第三部分 会计核算基础规范21第四部分 会计政策管理24第五部分 货币资金管理24第六部分 应收账款管理26第七部分 应付账款管理27第八部分 存货管理28第九部分 固定资产管理29第十部分 成本与费用管理30第十一部分 财务预算管理31第十二部分 财务报告及分析管理31第十三部分 财务人员培训管理33第十一章 办公用品及低值易耗品管理规定34办公用品分类34办公用品及低值易耗品的使用对象34办公用品及低值易耗品的申请规定34办公
3、用品及低值易耗品的使用期限34第十二章 奖惩35目的35奖惩原则35奖励35奖励方式35处罚35惩处方法37通报批评:37辞退:37其它:37序 言本员工手册旨在为本公司在职和即将入职的员工提供有关公司概况、员工福利及规章制度的信息。每位员工都需认真学习此手册,尽快熟悉本公司的工作文化和环境。本手册重要涉及员工工作中常见之内容。如需要了解更多的内容,请与您的主管或人力资源部联系。本手册中的内容如有变动,公司将在适当的时候将需要修订的部分公布给员工。本手册涉及之内容,仅供公司内部使用,手册中的任何内容不得提供应公司以外的人员。员工应妥善保存此手册。一旦离开公司,需将手册归还公司综合行政部。欢迎词
4、总经理致辞:一方面,热烈欢迎每一位新员工加入云南同展融资担保有限公司!本公司爱惜每一位员工,尊重每一位员工的人格和权益;同时公司热诚、公平的考虑所有员工的利益和福利,竭力为员工发明一个现代化的、人性化的、良好的工作环境,并尽也许提供更多的发展机会;公司提倡和重视员工提出的建议和意见,鼓励竞争与开拓精神,盼望所有员工以勤奋、负责的态度履行工作职责,对公司忠诚、可信;发扬团结、和谐、互助、合作的团队精神,努力学习、不断进取,以良好的合作意识,积极高效的完毕工作。为了公司健康平稳的运作,制定完善合理的规章制度至关重要,希望各位员工以公司的目的和宗旨作为自律的信条,自觉快乐地遵守执行。第一章公司简介云
5、南同展融资担保有限公司是在中央及省市关于加快建立中小公司信用担保体系,促进公司经济快速发展,解决中小公司融资难、担保难的政策背景下成立起来的。公司成立于2023年12月,注册资金一亿元人民币。公司不仅具有较强的经济实力和资源背景,还具有一支精干的管理精英和人才队伍,公司拥有多名从事过金融、公司财务及法律的专业人才,为公司长期健康稳定的发展奠定了坚实的基础。 云南同展融资担保有限公司重要为公司和个人提供贷款担保、票据承兑担保、贸易融资担保、项目融资担保、信用证担保、诉讼保全担保、投标担保、预付款担保、工程履约担保、尾付款如约偿付担保等担保业务,以及与担保业务有关的融资征询、财务顾问等中介服务。公
6、司始终把防范和化解风险作为公司经营管理的核心,提倡并推行理性担保。本着“经营信用、管理风险、发展金融、服务中小公司”的经营理念,以高素质的团队为依托,立足于中小公司信用担保业务,为公司间接融资搭桥、为公司直接融资铺路。目前公司已与多家金融以及非金融机构建立了长期合作互信的战略联盟关系,为公司与银行之间,公司与公司之间铺设了一座真诚合作、共同发展、互利共赢的桥梁。公司秉承“诚信、创新、合作、共赢”的公司精神,坚持“公义、虔诚、务实、致远”的品格,将公司文化与经营管理、品牌建设紧密结合,积极支持符合国家产业政策、具有良好发展空间的优秀中小公司成长,以优质、高效、便捷的服务,实现银行、公司、担保公司
7、共赢格局,引导公司集群做大做强。 云南同展融资担保有限公司本着以国家产业政策和市场需求为导向,以各商业银行、非银行金融机构及投资机构为依托,立足于中小公司信用担保业务。公司将紧紧围绕“诚信、创新、合作、共赢”的核心价值观,突出以人为本,资源资本化,为客户发明价值,以及客户利益至上的宗旨,竭诚为您服务。第二章人事管理制度招聘原则人才是本公司最宝贵的资源和财富。公司本着以公开、公正、公平为理念招聘员工,依据求职者的工作态度、个人发展潜能、工作经验、业务知识及行为表现选拔人才。人员招聘流程根据公司发展状况,结合各部门业务量及人才需求,由综合行政部与用人部门商定后拟定用人申请并负责联系招聘事宜。应聘人
8、员在通过人力资源部的初试后,经总经理确认录用人选。招聘需求提出 根据人员流动情况拟定招聘的岗位总经理审批内部招聘选择招聘途径、拟定招聘方案外部招聘发布招聘信息简历筛选告知面试告知面试人员带照片、相关证件综合行政部面试 初试通过者报总经理审批 应聘资料销毁未通过告知入职时间应聘人员面试时应提交资料:应聘者填写应聘人员登记表同时提交以下资料:1) 最近半身脱帽一寸照片二张;2) 最高学历原件及复印件;3) 居民身份证复印件;4) 其它能证明本人经历和成绩的证件;通过面试者应提交以下资料:入职流程综合行政部报到填写履历表公司制度及专业知识培训领取员工手册、入职报到书到所在部门报到试用期应聘人员一般都
9、必须通过三个月的试用期。期满合格者,经部门负责人考评后报总经理批准,聘为正式员工。若有表现优异者,经部门主管批准及总经理批准后,可以优先转为正式员工。试用期内品行和能力、工作表现欠佳不适合工作者,可随时停止聘用。如有必要,经部门负责人批准,可延长试用期,否则告知办理离职手续。对于不予聘用者,不发任何补偿费,试用人员不得提出任何异议。员工转正试用期满,试用人员提交转正申请书(手写A4纸)及转正会签表交由主管签字审核并参与公司转正考试,根据考试成绩及部门负责人意见,经总经理签署,报人力资源部正式录用,转为正式员工,签订聘用协议书。并根据其工作能力和岗位享受正式员工的各种待遇。第三章离职管理目的规范
10、员工离职程序,保证公司与员工合法权益,减少劳动争议。离职类别及定义1、 自愿离职:即辞职,指员工基于个人因素积极向公司提出离职;2、 非自愿离职:即辞退或自动离职,指公司根据有关劳动法律、法规和公司相关管理制度,解除与员工的劳动关系。挽留原则1、 对所有自愿离职的员工,公司各管理层均应以挽留的态度对待相关员工;2、 对于所有自愿离职的员工,部门主管应与员工进行正式的离职挽留面谈;告知期1、 在试用期前七天离职的员工,前七天不计发工资,在试用期内离职的员工,应提前7个工作日向公司提出离职申请,告知所在部门负责人,并按照公司规定办理离职手续,以便公司安排工作交接。若因员工不按公司规定,影响公司正常
11、运作的,一律按擅自离职解决。在离职结算时将以该员工离职当月工资金额作为代告知金,并由其承担相应的经济责任;2、 公司转正员工提出辞职(属自愿离职)的,员工应提前30天告知公司,以便安排工作交接,否则公司在离职结算时将以该员工离职当月工资金额作为代告知金,并由其承担相应的经济责任;3、 如公司方面与员工提前终止协议(属非自愿离职)的,也应提前7-30天告知员工,以便安排工作;4、 如员工行为符合劳动协议中所规定的辞退情节,公司可以随时与员工解除劳动协议,无告知期和补偿。离职流程:经公司研究决定,由综合行政部提前发出辞退告知离职工工填写离职申请表、手写版辞职申请书 自愿离职非自愿离职 部门主管、综
12、合行政资源部进行离职面谈部门主管审批、离职面谈综合行政部审批、确认是否需要面谈报总经理审批离职工工办理离职手续,填写离职交接清单与员工签定解除劳动协议证明书报总经理审批综合行政部审核离职资料、办理离职手续、结算工资、资料归档出纳在发薪日将结算工资转入员工工资账户或告知领薪 第四章劳动协议目的公司为更好的协调劳动关系,保障劳动者和公司的合法权益对转正员工一律实行劳动协议制。劳动协议是本公司和员工本人在平等自愿的基础上签订的。员工受聘时须仔细阅读协议中的各项条款及附加条款,签订后的劳动协议具有法律约束力。聘用协议协议期内,公司与员工都严格遵守合约。但下列情况将终止雇佣关系:1、 协议期满,双方不续
13、订劳动协议;2、 双方协商一致,解除劳动协议;3、 不可抗力等因素,公司无法正常进行经营活动;4、 协议期内,员工不适合该岗位工作;5、 协议期内,员工违反国家相关法律、法规;6、 员工严重违反劳动纪律和单位规章管理制度,屡教不改;7、 员工擅自解除劳动协议;8、 贪污公款挪用公物者;9、 国家相关法律、法规规定的其它情况。续约综合行政部门在劳动协议期满一个月前对员工工作进行工作评估,根据评估情况,再与员工讨论续约事宜,在双方批准的情况下,办理续约手续。综合行政部根据法律程序办理续约手续。协议签订提交资料员工签订劳动协议时需提交以下资料:1、 高校毕业生提交就为报到证、免冠1寸照片6张;2、
14、城乡户口失业人员提交失业证或失业保险手册,免冠1寸照片6张;3、 农村户口失业人员提交农民工服务手册,免冠1寸照片6张;因个人因素提交资料延期或资料提交不齐全而导致劳动协议签订延期或无法办理劳动协议签订者责任自负。第五章考勤制度上班时间 1、 上下班时间9:00-17:00,每周休息二天;2、 如因外出办事不能准时上下班时,应及时向主管领导报告反映;3、 中午休息时间为12:00-13:00打卡1、 员工上下班及加班均应打卡,一天两次打卡记录;2、 若未打卡视为旷工(若早晚有一次没打卡记旷工半天,早晚两次均未打卡记旷工一天)。迟到1、 迟到10分钟以内按每分钟一元扣除(含10分钟);2、 迟到
15、超过30分钟以上或累计三次迟到10分钟计为旷工半天;病事假手续1、 事假:请事假需提前申请,填写请假条注明请假时间、因素等,并交由主管签字审批。如申请3天以上事假或碰到国家法定假日请提前3-7天申请。事假扣除当天100%基本工资;2、 病假:病假需提前申请并填写请假条,如遇突发病情可第一时间给部门领导打电话申请,在到岗当天补写请假条。3天以上病假需提交病历本或医院证明及发票。假条及相关资料交由部门领导签字审批。病假扣除当天50%基本工资;3、 一年一人共7天事假超过7天事假按旷工计算;旷工超过7次,或者一月内累计旷工2次,视为自动离职;4、 病假:一年一人共7天(根据特殊情况进行调整)。第六章
16、工资制度工资结构岗位工资=基本工资+餐补+工龄工资餐补、全勤、嘉奖1、 所有工作人员均有15元/日餐费补贴,根据当月实际出勤天数计发餐补;2、 在满一年以上的员工,根据在本公司工作年限与岗位级别在月工资中增长,3、 公司根据个人业绩、工作态度等综合表现对当月表现优秀人员会给予嘉奖。第七章员工福利社会保险公司依照国家和昆明市有关社会保险的规定为员工购买各项社会保险(包含:办理养老保险、生育保险、工伤保险、医疗保险、失业保险)。假期年休假1) 服务满一年以上未满三年者,每年给予年假5天;2) 服务满三年以上未满五年者,每年给予8天;3) 服务满五年以上者,每年给予10天;4) 年休假应事先申请并经
17、主管及公司总经理批准后,方得休假,休假最小单位为半天,年休假应在当年度用完。婚假(含节假日)工作满一年的员工结婚可享有三天的有薪婚假;若符合晚婚规定(男满25岁,女满23岁)的增长十天的有薪婚假;申请放婚假的有效期为取得结婚证的三个月内。产假(含节假日)1) 符合计划生育的转正女员工按实际情况可享有下列的有薪产假。2) 员工顺产假有90天(产前15天),钳产加15天,难产加30天,晚育加15天3) 男员工可享有7天的陪产假;4) 哺乳期一年内,天天可有一小时的哺乳时间。丧假父母、岳父母(配偶为独生子女)、配偶、子女等之死亡,给予丧假3天;岳父母(配偶非独生子女)、祖父母、外祖父母、直系亲兄弟姐
18、妹之死亡则可请丧假1天。法定假日公司员工享有国家及政府规定的休假权利。1) 元旦 1天2) 清明节1天3) 5.1劳动节1天4) 端午节1天5) 中秋节1天6) 国庆节3天7) 春节3天加班公司提倡本职工作在规定期间内准时完毕,严格控制超时工作。如确需加班,由部门负责人统一安排后执行。第八章 工作计划与总结制度 第一条 为保证云南同展融资担保有限公司(以下简称“公司”)各项工作有计划的开展与贯彻,便于公司各级领导及时掌握工作进展,贯彻目的管理,强化执行力度,提高工作效率与效果,特制定本制度。 第二条 本制度合用于公司全体员工。 第三条 工作计划与总结种类准时间节点分为年度计划与总结、半年度计划
19、与总结、月计划与总结、周计划与总结、工作日记。第九章保密制度目的为维护公司的经济利益,保证公司技术、经营等核心机密安全,防止和抵制泄密行为,使保密制度能更好的为公司经营服务,根据国家有关法规,结合公司实际情况,特制定本制度。密级公司各类文献资料事项根据重要性及失密后危害大小,分为绝密、机密和秘密三个等级。保密范围及密级绝密指公司秘密中的核心部分,限很少数人知悉的事项,一旦泄密会使公司利益遭受危害和重大损失,范围涉及:1) 公司重大决策中的秘密事项;2) 公司尚未付诸实行的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策; 3) 公司所撑握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;4) 合作对象不允许
20、公开的内幕及资料;5) 广告策划文书、市场调查与项目报告;6) 性质等同于绝密级的其他事项。机密公司秘密中比较重要的部分,一旦泄密,将会给公司导致严重的损失,范围涉及:1) 公司内部撑握的协议、协议、意见书及可行性报告,重要会议记录;2) 反映公司经营能力的方案、计划等情况的计划、记录事项、检查报告等;3) 引进的软件系统,通过改善、性能、功能有显著提高的改善部分;4) 公司财务预算报告及各类财务报表、记录报表;5) 公司职工人事档案、工资、劳务性收入及资料、劳动协议;6) 性质等同于机密级的其他事项。 秘密公司秘密中的一部分,一旦泄密会使公司利益遭受危害和损失,范围涉及:1) 员工个人收入情
21、况;2) 公司人员入职、离职流动情况、尚未公布的员工异动情况等;3) 公司发放给员工用于提高职业素质的各种培训资料、工作资料及公司明文规定不允许带出公司的其他公司资料;4) 公司领导交待的不宜透露的工作行动动向;5) 公司同事的联系电话,家庭住址、身体健康情况等个人隐私;6) 性质等同于秘密级的其他事项。保密规定1、 属于公司秘密的文献、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、保存、摘抄、和销毁,由其相关制定、执行部门负责;采用电脑技术存取、解决、传递的公司秘密由专人负责保密(由网管负责);2、 对于机密级以上文献资料原则上不准复印,特殊情况必须使用时,须经总经理批准批准后方可使用,收发
22、及传递工作由指定人员担任,其保存应放置在设备完好的文献保险柜中;3、 所有密级文献一律不准外单位人员借阅,本公司人员亦不得代为转阅;4、 在对外交往中与合作中需要提供公司秘密事项的,事先必须经总经理批准;5、 外单位人员来公司参观、学习,应当在规定接触范围内,并指定专人陪同,不准许外单位人员随意进入涉密区域(涉及总经理办公室、财务人员办公室);6、 对于公司会议需保密的内容,与会人员不得擅自泄密;7、 办公区内员工因工作需谈及到密级时,只能通过MSN交流和沟通;不准在私人交往和通信中泄露公司秘密;不得与客户谈论公司秘密;不得在公众场合谈论公司秘密,亦不得通过其他形式传递公司秘密;8、 对外交往
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