上酒业西域酒业部门工作手册研发部.doc

西域酒业有限公司

研发部 注：西域酒业的研发功能由总工办承担，尚无独立的研发部。本手册针对总工办的研发业务而言。
工作手册

2023年4月

目 录

第一章 部门职能及组织机构---------------------------------2
第二章 岗位职责------------------------------------------------3
第三章 设计提成------------------------------------------------5
第四章 研发工作程序------------------------------------------7
第五章 设计管理制度------------------------------------------9
第六章 品牌运作管理------------------------------------------11
第七章 文献和资料的管理------------------------------------12
第八章 人员管理------------------------------------------------13
第九章 保密制度------------------------------------------------16
第十章 例会管理------------------------------------------------17
第十一章 设计室管理------------------------------------------19
第十二章 设备管理规定---------------------------------------19
第十三章 附则---------------------------------------------------20

第一章 部门职能及组织机构
第一条 部门职能
1、 根据市场及消费者需求，完毕消费者满意的产品设计工作。
2、 综合国内外产品信息，不断推出具有竞争力的新产品，以丰富公司产品品种，提高市场占有率。
3、 从产品设计上，提高质量水平，减少产品成本，提高产品竞争力。
4、 进一步销售前端，了解消费者需求和市场变化趋势，形成大规模的概念性产品，涉及标示、色彩、口感等方面的创意。
5、 在专职的品牌运作和部销售管理部门成立之前，担当品牌管理和促销管理的功能。
6、 培养和造就一支素质好、专业技术水平高、经验丰富的设计力量。

第二条 组织结构
总 经 理

总 工

信息员

制
造
主
管
设计主管

设计员
设计员
设计员
工艺员

第二章 岗位职责
第三条 总 工
1、 负责本部门研发业务的领导、组织、管理工作，协调部门内的工作关系。
2、 负责研发的各项规章制度的制定、修改并监督检查执行情况。
3、 拟订研发工作计划、资金预算及每月的工作总结。
4、 外协网的建立及外协人员的管理。
5、 负责研发中有关呈核、呈报文献的审核、批准。
6、 负责对外技术谈判。

第四条 设计主管
1、 负责组织产品设计工作和新产品开发工作；
2、 负责对设计人员工作任务完毕情况的考核；
3、 负责新产品提案的拟订、新产品开发计划汇总并上报总工；
4、 设计方案及技术说明的审核；
5、 负责本部门设计人员的技术培训及技术教育。
第五条 制造主管
1、 负责组织制作工艺的制订和审核工作。
2、 负责组织新产品的试制和小批量试生产。
3、 负责提出制导致本预算、市场售价建议。
4、 负责新技术、新工艺、新材料的研究，提出工艺改善意见。
5、 负责本部门工艺人员培训。
第六条 信息员
1、 各种文献、资料、信息的收集与整理。
2、 通过信息分析，提出新产品开发建议。
3、 定期编辑研发信息快讯。
4、 安装、调试、管理、维护各种研发设备。
5、 负责本公司专利项目申请及保全事项的办理。
第七条 设计人员
1、 进行产品设计，提出新产品设计方案及设计说明，报出所需材料。
2、 对已有产品设计进行研究并提出改良方案。
3、 完毕新产品的开发与设计工作。
4、 及时将设计信息反馈到信息员处并协助分类整理。
第八条 工艺人员
1、 根据设计人员的设计方案进行工艺设计。
2、 负责对产品设计的工艺性进行检查。
3、 提交产品的最终生产成本及资金预算报告。
4、 新工艺、新技术等信息资料的收集，协助信息员分类整理。
第九条 外聘兼职设计员
1、 根据公司规定准时保质保量完毕设计任务，进行独立创意设计。
2、 提供行业有关技术及发展信息。
3、 对本部门人员提供培训服务。

第三章 设计提成
第十条 设计提成
1、 提成条件
独立完毕创意设计方案，被公司选中，并给公司带来明显的经济效益的。由公司提供资料进行仿制设计的不执行提成。
2、 提成方法
以该产品的毛利润按比例提成，起始时间从产品进行市场销售之日起计算。每半年评审一次。由总工办提出申请，填写《设计提成申报表》，公司总经理审批。
第十一条 外协人员劳务费
1、 根据提供的设计征询和信息服务按项计算，具体金额由总工办提出申请，填写《研制开发外协人员设计费、顾问费申报表》，经总经理批准。
2、 设计方案归公司所有，在此基础上的改善方案也归公司所有，不得转卖、转让。
3、 个人所得税个人承担，计划财务部代扣代缴。

第四章 研发工作程序

第十二条 工作程序框图
设计方案拟定
设计计划
设计方案评审
总工办
存

档
最佳方案
工 厂
样 品 认 证
样品改善
样 品 制 作
供应部
研 发 计 划
信息分析
计财部
销售部

第十三条 工作程序说明
1、 信息分析：由信息员对所收集到的信息进行分析，提出开发、设计方案建议；
2、 设计计划：根据公司拟定的产品方向，结合销售部、计财部等部门提供的产品信息，由总工制订产品设计计划，并填写《研制开发设计计划任务书》。
3、 产品提案：由设计主管汇总产品设计提案，填写《新产品设计提案表》，制造主管协助填写投资预算，上报总工。
4、 方案评审
（1）由总工审核提案表后提出例会申请。
（2）通过例会对设计方案进行评审，选出最佳方案并归档保存。
（3）对方案的局限性提出明确的修改意见。修改后的方案是否须重新评审，视具体情况拟定。
5．样品制作：由制造主管负责组织工艺人员按审定的设计方案制作样品。
6．样品认证：样品完毕后，由总工提出例会申请，通过例会对样品进行确认和修改意见，经认证后封存，作为此后产品质量检查的实物依据。

第五章 设计管理制度

第十四条 设计评审
1、 所有设计方案须通过设计评审后才干进入工艺设计阶段。
2、 评审工作由总工主持，总工办负责组织，总经理、各部门经理、顾问及相关人员参与。
3、 评审范围
（1） 产品功能性审核
（2） 产品市场定位
（3） 产品成本拟定
（4） 产品设计更改意见
（5） 设计方案拟定
4、 评审记录
所有设计评审均应进行评审记录。由总工办信息员负责实行。所得结论作为设计依据。设计评审记录作为技术资料之一同其他文献一并存档。
第十五条 设计的验证
1、 验证的方式
（1）自校
由设计人根据国家及行业标准，自校输出的设计方案是否符合规定，设计人对自己方案的质量负重要责任。
（2）审核
由总工办根据国家及行业标准，对设计方案进行认真审核。
2、 验证记录
对设计方案的验证和修改，应有验证记录，注明修改、签署日期及修改、签署人。
3、 样品认证
通过例会根据国家及行业标准验证产品的合格性。

第十六条 设计产品的标记和可塑性
1、 标记范围
附着于产品包装（酒瓶）的主副标示及有关图纸资料。
2、 标记内容
标记的内容重要有注册商标、商品名称、董事长署名、酿造年份、酒精含量、净含量、葡萄品种、酿造公司等。
3、 标记监督
（1）产品标记由设计主管负责实行与监督。
（2）产品标记不许涂改、不许盗用。
（3）产品标记不完全时，档案不予存档。

第十七条 设计组织管理
1、 未经评审的设计方案，不能进行工艺设计；未经审核的工艺设计不得制作样品。
2、 设计出现严重技术问题给公司导致经济损失，损失额由各级负责人承担，具体金额另定。
3、 设计管理由总工组织实行执行，涉及的罚款从工资中直接扣除。

第六章 品牌运作管理

第十八条 品牌管理与运作是研发的后续工作，涉及新品通过评审并决定投资后，商品的市场定位，包装、商标的统一，不同品种商品间商标的统一，主、副标示的一致性等。
第十九条 总工协助总经理对商标实行统一管理。
第二十条 研发人员在总工领导下暂行承担品牌运作职能，其目的是品牌提高与传播和支持促销。
第二十一条 研发人员的品牌运作职责涉及：媒体投放的选择，价格的维护，大型促销活动的安排和审定，全国性宣传主基调(标语、用语等)的拟定，宣传促销的协议管理，重要POP广告和促销文案的设计，Internet域名的管理等。
第二十二条 研发人员应通过建立价格维护热线实行价格维护。各地销售部门每周须上报一次价格信息，总工办每周出一份价格指导。
第二十三条 研发人员实行品牌管理的基本流程是：研发人员拟定促销的方案或文案后，通过总工报批总经理，总经理签批后下发各销售分公司执行。各销售分公司的任何促销活动都要上报总工办征得批准，对20230元以上的促销投入协议，须由总工办统一管理。对于各分公司好的提案，总工办可以将其转为总部的意志，下发其他分公司执行。

第七章 文献和资料的管理

第二十四条 文献和资料分
1、 质量体系文献（质量手册、质量文献）
2、 技术性文献和资料（标准、规范、软件的有效版本及其他技术资料）。
3、 项目文献（设计文献、与项目有关的文献及信息资料）
4、 外来文献（来自公司、工厂及外部的文献）
第二十五条 所有文献均需注明密级和保存期限，（参见第八章《保密制度》）交信息员负责分类、整理、保存。
第二十六条 设计文献的管理
1、 设计文献是指与设计有关的文献和计划文献。
2、 设计文献的管理涉及设计文献的分类和编号，文献的分发。
3、 所有发往工厂或第三方的设计文献，要由总工审核或签署后才干发出。

第二十七条 文献和资料的存档
1、 存档范围
（3） 技术及工艺设计的说明文献、评审会议记录。
（2）与设计有关的各种技术文献及设计全套文献。
（3）其它相关信息、资料。
2、 存档手续
（1） 设计方案完毕并通过评审后，由设计主管将全套文献及相关技术资料整理清楚，交给信息员检查文献是否齐全、标记是否完整、对的，然后进行存档，并填写存档记录。
（2） 各种渠道的信息资料交信息员，经总工拟定密级后存档。
3、 借阅
借阅资料由信息员负责办理借阅手续，借阅人先填写《资料借阅卡》，经总工签字后方可借出。
4、 文献和资料的损坏及丢失，按公司有关规定执行。

第八章 人员管理

第二十八条 员工考核
1、 考核评审时间
考核每年一次，1或2月份评估上一年的工作。
2、 组织
总工岗位的评估由公司进行，研发人员的考核由总工评估。总工直接负责整个考核工作的安排与监控。
3、 考核内容
（1）成绩考核：
依据员工本职工作完毕情况进行考核。
（2）态度考核：
是纪律性、积极性和积极性的考核。
（3） 能力考核
归纳一个阶段的能力表现，是技术职务等级的首要参考。
4、 管理方法
（1） 由各主管按月填写《研发人员任务完毕情况表》；
（2） 员工本人年终写出书面自我考核报告，报总工。
（3） 由总工组织有关人员对研发人员进行考核，并写出考核评审意见，报总经理审批，作为员工定岗、定级的依据。

第二十九条 员工培训
1、 对所有研发人员进行业务知识培训、质量意识和职业道德教育。总工或研发业务负责人每年要编制人员培训计划，组织与公司其它部门配合实行。
2、 岗前培训和基本技能培训
（1） 入公司教育；
（2） 酿酒专业技术介绍；
（3） 专业技术培训，学习规范标准
记录培训结果填写《研发人员培训登记表》，并加以保存。
3、 岗位强化培训及高级训练
（1） 根据工作需要拟定需进行培训的人员；
（2） 组织和实行内部培训和派出培训；
（3） 专业技术讲座、规范、标准学习。
记录培训结果，填写《研发人员培训登记表》，并加以保存，作为员工能力考核的依据之一。
4、 培训的方式
（1） 内部培训：各专业技术负责人、其他部门人员举办讲座，请行业专家来公司传授知识。
（2） 外部培训：参与外部举办的培训班、前往销售前端参观感受、与经销商或参终端客户座谈等。
5、 组织安排及管理
（1） 由各主管根据需要提出培训申请，由总工审核，报公司批准。具体实行由各主管负责。
（2） 培训结束后填写《研发人员培训结算表》，报公司审批。并作好《研发人员培训员工意见调查》，总结培训效果。
（3） 不参与岗位培训和基本技能培训或岗前培训不合格者，一律不能上岗工作。
第三十条 外协人员管理
1、 协议
本部门所有兼职外协人员都必须与公司签署《外协研发人员聘用协议书》；
2、 管理
（1）兼职设计人员一律由总工统一管理。
（2）任务的下达：由总工下发《研制开发设计计划任务书》，在设计书中规定任务及完毕期限。兼职设计人员按任务书进行设计。
（3）报酬的支付：由总工根据兼职人员任务完毕的情况，向公司提出申请，批准后由总工从财务领出，并负责分发，涉及有关财务制度按公司相关规定执行。

第九章 保密制度

第三十一条 保密的范围涉及所有与研发有关的图纸和文献资料。
第三十一条 密级级别
1、绝密级，只有得到授权的人才可以观看，不可复印，不可带出公司，涉及新品的创意设计计划、设计评审例会的记录等。
2、机密级，只有得到授权的人才可以调用，在得到授权的情况下可以复印，不可带出公司，涉及各种内部标准等。
3、秘密级，在得到授权的情况下可以复印、带出公司，用完须在指定的时间内归还。
4、普通级，未设密级的文献。

第三十二条 密级的拟定
1、每一份资料由总工加盖密级专用章以拟定密级。
2、计算机文献密级由指定的系统人员在总工授权下通过密码的设定与给予来控制。
第三十三条 对草稿的解决
对于无用的草稿，一律用碎纸机解决。严禁随意丢废弃。

第三十四条 对违反密级规定，擅自将密级文献带出公司，泄露公司秘密，一经发现，报公司总经理核算后，一律开除，并可追究其法律责任。

第十章 例会制度
第三十五条 公司级例会
1、 参与人员：
由总经理主持，总工负责组织，各副总、公司各部门经理、顾问及相关人员参与。
2、 涉及研发的会议内容：
（1）销售情况分析。
（2）拟定研制、开发、设计方向。
（3）对已有设计评审。（见第五章 设计管理制度中的第一项《设计评审》）
（4） 设计成本、制导致本的拟定。
3、 时间
正常情况下每季度末月的25号举行，如遇上休息日则顺延下一个星期一。特殊情况召集临时会议。

第三十六条 工作例会
1、 参会人员：总工、全体研发人员人员。
2、 内容
（1） 工作计划、日程安排。
（2） 工作总结、工作检查。
（3） 临时性问题。
（4） 员工的考核。
3、 时间
每月一次，一般在月度的最后一个星期一举行，特殊情况由总工决定。

第十一章 设计室管理
第三十七条 设计室管理制度
1、 不许在工作室内吃任何食物。
2、 不许在工作室内吸烟。
3、 未经允许，非设计室人员严禁入内。
4、 谢绝参观，特殊情况须由总工特批。
第三十八条 违纪解决
本规章由总工负责监督、执行，并对违犯者进行处罚。

第十二章 设备管理规定

第三十九条 设备的配备
1、每人只能使用指定的计算机，每台计算机自设密码并负责其保密性，只有经总工批准的情况下才可借用别人的计算机。
2、网络服务器只供系统员一人使用。
3、计算机及其他相关硬件设备只能用于公司有关的设计活动。任何人不许玩计算机游戏。

第四十条 存储管理
只在网络服务器上有数据输入输出设备，未经总工授权，任何人不得拷入、拷出文献。

第四十一条 设备维护
由信息员负责平常维护。机器发生软、硬件故障时，个人无权解决，须报由信息主管解决。信息员不能解决的情况，报公司解决。

第四十二条 设备、工具领用
由使用人填写《设备领用单》，领用后，由领用人对设备的完好负责，如有损坏，由领用人照价补偿。

第十三章 附则

第四十三条 总工办负责对本手册的制订与修改。

第四十四条 本手册的解释权在总工。

第四十五条 本手册自颁布之日起生效执行。

附件一：
研发设计提成申报表

设计工作名称：
设计者：
设计完毕日期

投产日期

销售起始日期

申报日期

☆ 设计提成计算书： 单位：万元
年 月 日到 年 月 日销售量：
年 月 日到 年 月 日销售额：
单位成本：
总成本：
提成比例：
毛利润：
提成费=毛利润X提成比例：
☆提成比例：
姓 名
比 例
金 额
姓 名
比 例
金 额

☆ 其它说明

总工：
总经理：
填写人：
一式三份，总工办、公司、财务各执一份。
附表二
研发外协人员设计费、顾问费申报表
年 月 日费用记录 日期： 单位：元
姓 名
工 作 内 容
设计费或顾问费
备 注

合计

填写人： 总工： 总经理：
一式三份：总工办、公司、财务部各执一份
附表三：
研发计划任务书

名称

类别

编号

研发内容提纲：

日程安排：

研发负责人

研发人员

日程
修改
记录

修正内容：

签字

日期

研发负责人

总

工

公司意见：

领取日期
签字

完毕日期

提前天数

迟延时间

填写： 日期：

一式二份，总工办，研发负责人各执一份。
附表四
研发制品提案表
日期：
提案名称

提案人

编号

☆开发、发明性提案
☆新产品提案
☆产品改善提案
1、 提案内容

2、 投资预算

3、 预计效益

4、 部门意见

填写人：
本表一式二份，总工办、公司各执一份。

附表五：
研发人员任务完毕情况表
姓名： 岗位：
准确率
工 作 量
准确率
考 勤
备 注
工作计划
完毕额
完毕率
出勤
出勤率
一月

二月

三月

四月

五月

六月

七月

八月

九月

十月

十一月

十二月

合计

填写：

总工：

附表六：
研发人员培训任务完毕情况表

姓名

到公司日期

学历

培训记录：

内 容
地 点
时 间
考试成绩
备 注
岗前培训

基本技能培训

强化训练

高级训练

填写人：

总工：

附表七：
研发人员培训意见调查
课程名称：__________ 姓名：______________
日期：______________
说明：
1、 本表请受训学员详实填写，并请于结训时交予部门。
2、 请将选答项目号码勾在括弧栏内。
3、 请你给予率直的反映及批语，这样可以帮助我们对培训计划将来有所改善。
（1）课程内容如何：
A、□优 B、□好 C、□尚可 D、□劣
（2）教学方法如何？
A、□优 B、□好 C、□尚可 D、□劣
（3）讲课时间是否适当？
A、□优 B、□好 C、□尚可 D、□劣
（4）参与本次培训感到有哪些受益？
A、□获得合用的新知识
B、□可以用在工作上的一些有效的研究技巧及技术
C、□将帮助我改变工作态度
D、□帮助我印证了某些观念
E、□给我一个很好的机会，客观地观测我自己以及我的工作
（5）培训设备安排感到如何？
A、□优 B、□好 C、□尚可 D、□劣
（6）其它建议事项___________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________

附表八；
研发外协人员聘用协议书
甲方：
乙方：
甲、乙双方根据《中华人民共和国协议法》及劳动人事部的政策法规，达成如下协议：
1、 甲方聘请乙方做________________________工作。
2、 聘用日期：____年___月____日___年__月 __日止。
3、 甲方的责任和义务：
（1） 甲方向乙方提出产品设计方案，研发计划，日程安排。
（2） 甲方可以向乙方有选择地提供信息资料服务，如公共信息、资料等或有偿服务（指提供公司专有文献）
（3） 甲方向乙方提供合理的劳动报酬，按项结算。（按公司薪金管理制度发放）。
（4） 甲方原则上不提供办公场合。
4、 乙方的责任和义务
（1）乙方的办公场合不固定，不记考勤。
（2）乙方按甲方提出的产品设计计划，准时完毕研发任务。
（3） 乙方有保密的责任，凡是涉及甲方的技术资料及信息资料不得以任何方式透露给第三方。
（4） 乙方的设计方案，交给甲方后的三个月内，不得再交给第三方使用，在此期间，方案被甲方采用并付给相应报酬后，归甲方独有，乙方不得以任何方式将被甲方采用的方案再转给第三方；假如三个月后甲方没采用乙方作品，乙方可以自行解决。
（5） 乙方可以向甲方提供有偿的信息服务。
5、 聘用与解释
（1）甲方按需要聘用外协设计师。
（2）签定聘用协议书。
（3）协议期满前一个月，甲方告知乙方，办理新的聘用协议或解聘。
（4）出现以下情况，甲方有权解聘乙方。
A、 乙方不能完毕设计任务。
B、 连续两次，乙方的设计方案未被采纳。
C、 乙方不遵守保密制度，给甲方导致损失的。
（5）乙方辞职，须提前一个月告知甲方，在甲方批准后解除劳动协议。在以下情况下乙方不能辞职。
A、 乙方未完毕甲方委托的设计任务；
B、 甲、乙双方有未交接的技术资料。
6、 不尽事宜，双方协商解决。
本协议具有法律效力，除不可抗拒的因素，任意一方违约，均将处以5000元以上50000以下的罚款。
本协议一式三份，分由公司办公室、总工办、乙方各执一份。
本协议附件：乙方简历、总工办保密制度。

甲方： 乙方：
签章： 签章：
日期： 日期：
附表九：
申购单
部门： 申请人： 日期：
申购物品名称
用 途
资金预算
使用日期
备 注

总工： 采购： 副总经理： 总经理：
一式二份： 本部门 主管部门

附表十
资料借阅单
部门： 借阅人： 日期：
资料名称：

借阅时间：

归还日期：

经办人： 总工：
附表十一
销售情况调查表
密级：B

地区：_______________ 时间：________________

填写人：_____________ 联系电话：____________

公司畅销产品

分析因素：

各地畅销品牌

分析因素：