房地产公司员工手册.docx
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1、XXXX 房地产开发有限企业员工手册XXX房地产开发有限企业行政人事部 编制前 言亲爱朋友:欢迎您加入XXx房地产开发有限企业!本手册是协助您进入企业导航图,也是您平常工作过程中好助手。通过本手册您能更全面地理解企业各项规章制度,明确自己权利、义务并迅速地融入企业,充足展现自己才华,与企业共创辉煌!为了让您更好地理解手册内容,现作如下几点阐明:1.本手册合用范围:XXXX房地产开发有限企业全体员工。2.本手册经企业行政人事部编制,企业总经理同意实行,由行政人事部负责解释。3.本手册是企业劳动协议构成部分,一旦您与企业签订了劳动协议,企业将视为您已清晰本手册所有内容,并同意遵守和执行之。4.如企
2、业新发行制度与本手册有不相符内容,则以新制度条款为准。5.未尽事宜,按企业其他有关制度、规定执行。6.本手册是企业内部资料,未经行政人事部许可不得私自携带离开企业范围。 总经理 XXXX房地产开发有限企业 7月1日目 录第一章 企业简介. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3第二章 员工行为规范制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5第三章 人事管理制度. . . . . . . .
3、. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81.入职指导. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82.劳动协议制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103.培训与发展管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 4.薪酬福
4、利制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155.离职管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17第四章 行政管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 1.考勤制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5、 . . . . . . . . 21 2.会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 3.文书与档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 4.资产管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 5.车辆管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .
6、. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 6.差旅制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 7.财务报销制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35第五章 员工手册领用须知 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 回执一. . . . . . .
7、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 回执二. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38第一章 企业简介XXX房地产开发有限企业成立于XXx年X月X日,是一家崇尚创新、追求极致、满怀理想、奋发拼搏房地产开发企业,由一种海龟+两个九零后大帅哥,带领着一支平均年龄不到30岁高学历高颜值精良部队开发投资他们人生中处女作XX花园,在挖掘人生中第一桶金同步向着高效极致、多元化经营目前进。他们年轻,但不
8、代表浮躁;他们激情,但不代表激进,他们有着明确战略目和清晰规划方案,在大亚湾他们是最具潜力房地产开发企业,具有60多万平米储备用地,以及雄厚资金实力,以“创新高效、追求极致、诚信务实”经营理念,为建造品质精良、温馨舒适家园,营造超值时尚空间而不停努力。年轻、活力、实干是我们团体代名词,做事高效、团结互助、说话直接是我们团体行为风格,我们拒绝一切拉帮结派非实干分子。在这里,有轻松活跃工作气氛;有迅速成长空间;有诱人薪酬收入;有不停完善福利;有更大能力施展舞台!在这里,我们和老板不是雇佣关系,是共同创业团体战友,可以称兄弟道弟,可以勾肩搭背!我们坚信,未来五年,我们将成为房地产界最耀眼明星! 我们
9、愿景:地产楷模 百年留芳我们使命:建良心精品 筑温馨美家我们价值观:塑造都市形象 实现家居梦想我们经营理念:创新高效 追求极致 诚信务实第二章 员工行为规范制度1.目为明确员工在平常工作中职业道德规范和纪律规定,以便广大员工树立良好职业道德观、价值观及利益观,能自觉约束和规范自己行为,特制定本制度。2.员工应遵守下列规定:2.1准时上下班,对所担当工作争取时效,不迟延,不积压;2.2服从上级指挥,如有不一样意见,应婉转相告或以书面陈说,在上级领导做出决定后立即遵照执行;2.3 恪尽职守,保守业务上秘密;2.4爱惜企业财物,不挥霍,不化公为私;节省用水、用电,在离开办公室时随手关空调、关电脑、关
10、门窗、关灯、关电源开关等;2.5爱惜办公环境,保持办公区域、办公桌面清洁,多种资料、文献、设备、打印纸张、打印耗材等均应放置整洁、美观,办公区域不容许堆放杂物;2.6维护企业信誉,不做任何有损企业信誉行为;2.7不得私自经营与企业业务有关业务或兼任企业以外职务;2.8严谨操守不能收受与企业业务有关人士或企业馈赠、贿赂或向其挪借款项。3.违纪行为分类3.1按违纪行为严重程度,分如下几级:3.1.1 A级违纪:属严重违纪行为3.1.2 B 级违纪:属较严重违纪行为3.1.3 C 级违纪:属较一般违纪行为3.2违纪行为及处分类型如下:违纪行为类型处分类型C级违纪B级违纪A级违纪口头警告书面警告并罚款
11、解除劳动协议仪容仪表穿着汗衫、背心、短裤、拖鞋等非正式衣着进入工作场所。考勤单次迟到早退10-29分钟 单次迟到早退30分到2小时或合计迟到、早退超过1小时。当月旷工三天以上(含三天)或整年合计达10天以上(含10天)。当月漏打卡合计五次以上(含五次)。培训期间迟到早退旷工半天以上,不满三天培训期间无端缺勤工作纪律在办公区域聚众高声喧哗。醉酒后回企业工作。工作时间擅离职守。工作时间睡觉。上班时间使用企业电话打私人电话;使用企业复印机复印、传真机收发私人资料。工作时间玩游戏(包括电脑游戏、手机游戏、其他类型游戏)、看视频或处理其他与工作无关事项。故意损毁公共设施设备、产品或原材料。在办公场所顶撞
12、上司。上班时间外出办私事、外出吃早餐不服从主管指示,消极怠工或借故闹事。违反企业制度、原则和程序导致不良后果。过错导致企业文献、资料、数据、对象或工具丢失。超越自身工作权限,不经上司同意私自更改、损毁工作程序、规章制度、工作阐明等指导性文献。无合法理由不服从企业有关制度、程序进行工作调整。故意损坏、盗窃企业文献、资料、数据、财物或工具等工作资料。安全在企业区域内未经审批携带或寄存易燃易爆化学品,但未导致后果。在企业区域内私自携带或放置危险品,导致严重后果。过错引起火灾,导致较大损失。故意隐瞒事故隐患并不采用防备措施,致使企业导致重大经济损失(2 万以上)或人身伤亡。信息安全及保密未经许可私自翻
13、查与本人工作无关企业记录、档案、资料等。故意泄漏企业商业秘密,或以不合法途径盗取企业商业秘密。私自侵入他人电脑。私自变更企业计算机网络上信息,破坏企业计算机系统程序。私自将企业资料携带离开企业范围。故意毁坏、藏匿或私自拆卸企业配给电脑硬件设备。恶意造谣中伤企业或其员工声誉,散播或参与议论无事实根据言论,导致严重后果。企业价值观/行为准则持续三个月内受到两次通报批评处分。运用工作之便,为个人谋取不合法利益。偷盗、窝藏赃物、贪污虚报个人资料(学历、身份证等)。触犯国家刑事法律。4.处理程序:4.1由行政人事部督促部门负责人填写员工违纪处理审批表,并提供员工违纪证明或原始资料;4.2为防止对行为规范
14、误解,部门负责人应安排与员工谈话,听取员工本人申辩,向其清晰陈说自己期望,指出再犯后果,并将所谈内容做好记录,交行政人事部立案;4.3行政人事部核算并确认员工违纪事实及处理措施。5.投诉举报及处理5.1投诉举报受理窗口:行政人事部;5.2投诉举报形式:使用记名方式,可以信件、邮件、电话或当面投诉形式向行政人事部反馈,但反馈意见包括但不限于如下内容:投诉对象、违纪违规事件简朴通过描述、发生时间和地点、有关凭证、证据和证人等。第三章 人事管理制度一、入职指导1.个人资料:1.1员工须向行政人事部提供身份证、学历证明、有关技术资格证书、原单位离职证明以及二甲以上医院近来三个月体检汇报和1寸免冠近照两
15、张;1.2员工必须亲笔填报精确个人资料,企业将保留审查员工个人资料权利,如有虚假,将立即被终止或解除劳动协议;1.3当个人资料有如下更改或补充时,员工需在一种月内到行政人事部更新资料,以保证与员工有关各项权益:1.3.1姓名;1.3.2家庭地址和电话号码;1.3.3婚姻状况;1.3.4出现事故或紧急状况时联络人;1.3.5培训结业或进修毕业。2.入职办理 2.1新人在指定日期到行政人事部办理入职手续,包括但不限于考勤指纹采集、工作证办理、门禁卡、劳动协议签订、办公位置安排等; 2.2行政人事部办理完入职手续,带领新人熟悉办公环境并交给部门负责人,由部门负责人指定新人导师。3.新人导师3.1新人
16、入职三天内,导师制定岗位辅导计划提交给部门负责人及行政人事部审核;3.2导师职责包括但不限于向新员工简介本部门职能、人员状况,讲解本职工作内容和规定,协助理解企业有关规则和规定以及任何有关工作详细事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等。4.试用与转正4.1试用期一般为三个月,根据个人工作岗位及工作业绩,最低不少于两个月,最多不超过六个月,此期间,企业或员工本人任一方提出停止试用并解除劳动关系,需提前三个工作日书面告知另一方,并按企业规定办理有关离职手续;4.2集团关联企业岗位调动一年以上老员工无试用期,集团关联企业调动工龄低于一年,仍需试用期1个月;4.3如在试用期内
17、请假(包括婚丧病事假),员工转正时间将会被顺延(如请假3天,则试用期根据原有时间顺延3天),若请事假超过一种月,则视为试用不合格,解除双方劳动协议;4.4试用期内无端旷工者则视为试用不合格,解除双方劳动协议;4.5试用期结束前7个工作日,新人填写转正述职汇报,由行政人事部组织转正述职答辩会,各级评委根据新人转正述职业绩展示及试用期综合体现进行打分,合格者由行政人事部填写员工异动表并办理有关转正或调薪手续,不合格者则终止试用并解除劳动协议;4.6员工转正后,其薪酬自转正之日起按转正后薪资计算。二、 劳动协议制度1.目为规范员工劳动协议,明确企业与员工之间权利和义务,对劳动协议签订、续签、解除、终
18、止等行为进行明确论述,以作为行政人事部进行劳动协议管理根据。2.定义2.1签订劳动协议:员工一经录取,均须与企业签订劳动协议,经双方签字盖章后生效。在约定协议期限内根据协议条款履行双方权利与义务。2.2解除劳动协议:在劳动协议期限内,企业或员工一方提出不再履行劳动协议,解除双方劳动关系。2.3终止劳动协议:劳动协议期满,任何一方可提出终止劳动协议规定(即不续签劳动协议),双方到达终止劳动协议协议,劳动协议即行终止。3.程序3.1劳动协议签订3.1.1签订劳动协议人员范围3.1.1.1员工一经录取,均需与企业签订劳动协议,员工入职后一种月内必须签订劳动协议,如员工不乐意按企业规定签订劳动协议,则
19、视为试用不合格,企业有权解除双方事实存在劳动协议关系;3.1.1.2所有员工均需与企业签订劳动协议,协议范本由企业提出,范本符合劳动管理部门规定。3.1.2劳动协议期限3.1.2.1所有员工与企业签订劳动协议期限由双方在劳动协议中详细约定;3.1.2.2 第一期协议期满经双方确认后续签协议。3.1.3劳动协议续签3.1.3.1劳动协议期限届满前,需要延续协议,双方应提前协商办理延续手续;3.1.3.2行政人事部提前三十日发放续签劳动协议告知书至员工本人;3.1.3.3员工在本期协议届满前签订好行政人事部发放劳动协议(一式两份),并将协议返回行政人事部;3.1.3.4员工在收到行政人事部发出续签
20、劳动协议告知书后,应将告知书回执填好后返回行政人事部,如不一样意与企业续签劳动协议应在本期协议届满前三十日书面告知行政人事部,企业同意终止双方劳动协议。3.2劳动协议解除3.2.1员工提出解除劳动协议3.2.1.1员工需提前三十日以书面形式告知企业(填写离职申请单),经总经理同意后可以解除劳动协议。在试用期内员工则应提前三个工作日以书面形式告知企业(填写离职申请单),经总经理同意后可以解除劳动协议。3.2.2企业提出解除劳动协议3.2.2.1员工有下列情形之一,企业可以直接解除劳动协议:A在试用期间不符合录取条件;B严重违反企业规章制度;C严重失职,营私舞弊,给企业导致重大损害;D员工同步与其
21、他用人单位建立劳动关系,对完毕企业工作任务导致严重影响;E员工以欺骗、欺诈、胁迫手段,使企业在违反真实意思状况下签订或者变更劳动协议;F员工被依法追究刑事责任。3.2.2.2员工与企业协商一致,可以解除劳动协议。3.2.2.3有下列情形之一,企业可提前三十日以书面形式告知员工解除劳动协议:A员工患病或者非因工负伤,在规定医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由企业另行安排工作;B员工不能胜任工作,通过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作;C劳动协议签订时所根据客观状况发生重大变化,致使劳动协议无法履行,经企业与员工协商,未能就变更劳动协议内容到达协议。3.3劳动协议终止3.3.1有下列情形之一,
22、企业可提前三十日以书面形式告知员工劳动协议终止:3.3.1.1劳动协议期满;3.3.1.2员工开始依法享有基本养老保险待遇。3.4经济赔偿金约定3.4.1企业支付经济赔偿金将根据国家规定执行;3.4.2员工应当按照企业规定办理工作交接,经济赔偿金在员工办竣工作交接后支付;3.4.3企业对已经解除或者终止劳动协议文本,至少保留二年备查;3.4.4员工若未按企业规定办理离职手续,或未将本人工作交接完毕,而对企业正常经营导致影响或经济损失,企业保留通过法律途径索赔权利;3.4.5有关培训发生违约金,按企业有关制度或与员工约定条件执行。3.5竞业严禁和保密约定3.5.1一般状况下,规定员工在劳动协议中
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