王老吉药业股份有限公司员工手册.doc
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1、王老吉药业股份有限公司员工手册王老吉药业股份有限公司有近年的历史,秉承传统独家生产的王老吉凉茶而被誉为“药茶王”,是凉茶中的极品,畅销海内外市场。王老吉,这一古老而又朝阳的医药品牌,早已超越了降火、去湿、疏肝、和胃等单纯意义上的医疗保健功效,已升华为粤港澳、东南亚乃至全球华人心目中的文化符号。 公司宗旨循妙方制良药,让天下人治天下病 公司精神超越自我,发明一流 公司形象高素质的传统中药世家,管理规范的现代公司 经营理念做优做强做大 我们的报刊: 王老吉天地、王老吉视角、营销内参 公司注册标准名称:广州王老吉药业股份有限公司 公司英文标准名称: Guangzhou Wanglaoji Pharm
2、aceutical Co, Ltd 公司标志: 王老吉黄金法则 30条 一发展是硬道理。 二“两手抓,两手都要硬”。 三超越自我,发明一流。 四超前半步求发展。 五一切服从标准。 六不唯学历经历唯能力,不唯年龄工龄唯脑灵,不唯地缘亲缘唯机缘。 七不问过程,只看结果。 八无功便是过。 九能者上差者下,贤者上庸者下,智者上愚者下。 十每做一件事,我们做到最佳;同做一件事,我们做得更好。 十一已所不欲勿施于人。 十二天生我才必有用,找准位置尽发挥。 十三好好学习,天天向上。 十四不待扬鞭自奋蹄。 十五满腔热情地对待工作。 十六天下没有不能做到的事,除非你自己认为这是不也许的。 十七善用 80/20
3、规则。 十八付出代价,收获成功。 十九末位淘汰,竞争上岗。 二十成功需要激情,你至少要比往日努力 4 倍以上。 二十一寻找更好的方法去做同一件事。 二十二策划明天。 二十三永远保持感恩的心。 二十四不媚俗同愚。 二十五广结人缘,善为人脉。 二十六为别人发明一份好心情。 二十七企盼最佳的结果时不忘作最坏的打算。 二十八老吾老以及人之老,幼吾幼以及人之幼。 二十九风雨兼程全力以赴人生盛宴。 三十求真、求善、求美。 目录 第一章总则 1 第二章行为规则1 一、职业道德 1 二、一般行为 2 三、仪容和装束 3 四、电话使用规定 3 五、与传媒的接触 4 六、员工沟通4 第三章人事制度4 一、聘用程序
4、5 二、员工考核5 三、晋升6 四、请假规定 6 五、员工培训7 六、调动管理8 七、辞职 8 八、辞退8 九、退休(离岗退养)9 十、劳动协议管理10 十一、薪酬福利10 第四章假期11 第五章员工奖惩制度11 第六章员工申诉流程15 第七章民主权利及投诉指引16 第一章总则 一、 概述 为统一、规范公司员工的行为,加强公司管理的制度化、透明化,依照中华人民共和国劳动法及其他有关法规,结合本公司实际情况,特制定本手册。本手册对员工的聘用、晋升、薪酬福利、培训、考核、奖惩、辞退、离职、平常工作行为等事项做了明确规定。 本手册合用于公司全体员工,每一位王老吉员工必须严格遵守本手册相关规定 (除我
5、国法律、法规另有规定外)。 二、生效与解释 由公司经营班子决策委员会成员与员工代表共同讨论通过,在颁布之日起开始实行。本手册的解释权归公司人事行政中心。 三、修改和补充 本手册原则上每年 10月份修订一次。 本手册规定如与国家法律法规和政府有关规定发生冲突,以国家法律法规政府规定为准。 第二章行为规则 一、职业道德 1、爱国爱家,遵纪守法,维护社会公德,当个好市民。 2、敬业爱岗,全职工工不得在外兼职。 3、诚实守信,忠于公司,维护和提高公司利益,不得损害公司利益。 4、遵守公司各种规章制度,服从上级安排,准时按质按量完毕任务。 5、互帮互助,注重团队协作,强化团队效应。 6、保守公司机密。除
6、公司对外宣传的资料外,其他资料涉及销售策略、产品文献、工艺技术、客户资料、采购信息等均视为机密,不得向任何人或任何组织泄露或谈论。 7、不得将公司的保密文献、电脑资料及电脑的任何配件带离公司,如确因工作需要,须事先征得部门主管或经理批准。 8、未经许可,不得使用别人电脑中的有关文献和资料。 9、离职时必须交清员工手册,任何通讯文稿、记录、报告、客户资料及其它 工作往来资料,不得复制带走。 10、严禁受贿。员工不得向其他单位或个人索取或接受礼物、金钱及其他利益。如有礼品、礼金或纪念品等须上交公司,由公司统一解决并视情况给予上交者奖励。 11、妥善使用公司物品,减少浪费与损坏,不得据为己有,或未经
7、上级批准擅自外借。 12、与客户、同事、政府机关和传媒等接触时应热情有礼。 二、一般行为 1、工作时间内,按规定佩戴工作牌。 2、工作时间内,保持对的的坐姿、站姿。 3、工作时间内,不允许闲逛或无端窜岗。 4、工作时间内,不得闲聊,不得通过网络做与工作无关的事情。 5、工作场合内,不得大声喧哗,不得影响别人工作。 6、工作场合内,不得打牌、赌博。 7、路遇同事,须微笑示意、点头问好。 8、未得到被访领导的许可,不得擅自将客人直接带进领导办公室。 9、进入领导办公室,必须先敲门示意,得到许可后方可进入。 10、接待外来人员,做到热情大方、彬彬有礼,展现王老吉人的风采。具体细节参见公司接待礼节规范
8、。 11、不得用公司资源复印与工作、公司无关的任何资料;如需要,须付费。 12、严禁将非法物品、易燃易爆物品、有毒物品、宠物等带入工作场合。 13、严禁在工作时间服用含酒精或兴奋剂的饮料或药物,或在此类饮料和药物作用的影响下进行工作(由于工作需要饮酒的除外)。 14、必须保持工作场合的干净整洁,物品应摆放整齐有序。下班前妥善放置所有工作物品,以防遗失、泄密。 15、公司一次性纸杯只供客户及非本办公点的员工使用。 16、出席会议必须准时,因故不能准时到会或不能到会者,应于会议前一天或会议前一小时(当天告知的会议)向会议组织者请假。 17、出席会议应遵守秩序,通讯工具(手机等)须关闭或调整至振动状
9、态, 不得在会场接听电话,如确有需要,须请示会议主持人。 18、严禁举行无主题、无主持人、无计划会议时间的会议。 19、做好保卫、消防工作。下班前认真检查水、电、汽等闸门,各种设施、设备安全装置,以消除隐患,保证公司及员工生命财产安全。 三、仪容和装束 所有装束必须符合岗位规定,违者罚款 50元。 1、有制服的员工装束规定: 有公司制服的员工在上班时穿整套制服。 保持制服整洁,符合岗位特殊规定,衣扣齐全。制服不得有污渍、油渍。 制服清洗后须熨烫(洁净服除外)。 不得私改制服。 2、无制服员工装束规定: 员工须穿着整洁、大方、得体,所有员工在上班时不允许穿奇装异 服。 男员工: 在公司正式对外接
10、待、会议、社会、公关活动时,须穿公司制服或正装。(西装必须是黑、蓝黑、灰色,衬衣必须是浅蓝、白色。) 衬衣可短袖或长袖。夏季不得穿圆领汗衫, T恤必须有领有袖。 女员工: 在公司正式对外接待、会议、社会、公关活动时,必须穿职业套装。 夏季不能穿无袖、低胸上衣、超短裙。 指甲不能涂有色彩。 不能穿拖鞋式凉鞋、松糕鞋及奇形怪状的鞋。 四、电话使用规定 1、接听外线电话,须用普通话。无特殊情况,电话铃响三声内,必须接听,外线统一使用“您好,王老吉”作为开头语;内线用“您好,XX部门”,经理级以上员工接听内线时用“您好,我是XXX”。 2、接电话时必须面带微笑,音量适度,声调热情、快乐。 3、如对方需
11、要找经理,接待员应以友善的声音说:“我能否告诉我们经理,是谁打给他的?”如经理不在,接待员应说:“您是否需要给我们经理留口信?” 4、当总机接待员离开总机时,所有员工都有义务接听电话。当同事离开办公桌时,其别人有义务接听他们的电话,必要时做好电话记录。 5、电话交谈,应简朴扼要。 6、私人电话会加重总机负荷,影响业务电话的进出,因此员工应减少私人电话,且一 律 般 不超过二分钟。 五、与传媒的接触 1、本公司员工未经总裁办公室许可,不得向任何传媒发表有关公司业务的言论。 2、任何向传媒提供的材料、信息必须经总裁办公室审查后方可提供。 六、员工沟通 1、公司提倡主渠道沟通,反对小道消息、反对小团
12、队。 2、告示板、公司网站及邮箱是公司发布最新的信息、制度、告知及其他相关信息的重要渠道,员工应随时关注。 3、意见箱、建议箱与投诉箱是员工书面提出建议、意见及投诉的渠道。意见建议投诉箱的启动只有申诉解决委员会工作人员方可启动。 4、公司以 公司会议、 公司 例 办公 会、 公司经济分析会、公司安全例会、 部门例会、班组会、质量分析会、生产调度会资金调度会 、党团工会活动等会议方式进行正式沟通,协调工作、解决问题、发布信息。 5、员工有自由交流的权利,有向同事、上级询问自己不理解的公司政策以及自己工作相关的技术的权利,被询问者有责任进行解释。 6、员工认为所提的申诉没有得到满意的答复,可将具体
13、的情况以书面形式提交到总裁以求重新考虑和仲裁。 7、员工享有建议权。公司鼓励每位员工提出有助于公司的建议,可以口头或书面形式向管理层中的任何一员提出。一经采纳,公司将给予奖励。 第三章人事制度 本公司遵循“以人为本、公正公开、量才合用、依法管理”的原则进行人力资源管理。 一、聘用程序 经面试待聘的人员经指定医院体检后,符合规定的即可试用。试用期原则上为三个月,特殊情况另定。试用期间,如发现不符合招聘条件或持虚假证书的,立即停止试用。试用期考核不合格者不予以正式录用。入职程序如下: 1、办理入职手续 须持学历、学位证书、职称证书、身份证及户口本(非本地户口者需加暂住证)、失业证(解除劳动协议证明
14、)、计划生育证明(未婚者持未婚证)、照片等相关证件到人力资源部办理入职手续,并如实登记有关个人资料,如学历、职称、婚姻状况、家庭成员、住址、联系电话等。 新聘人员须签订劳动协议。同时,为保护公司的著作权及商业秘密,维护公司与员工共同的长远利益,新聘人员必须签订保密协议,特殊及关键岗位须签订竞业限制协议。 2、岗前培训 入职手续办妥后,新聘人员由人力资源部组织进行岗前培训和安全培训,并根据需要安排到相关部门进行短期实习,熟悉公司情况。 3、上岗 新聘员工由人力资源部人员带领,到用人部门报到上班,其入职培训(岗位专业知识与技能培训部分)则由各部门负责。 4、转正 新聘人员试用期满(含提前转正)经考
15、核合格后方可正式录用,转正须填写新聘员工试用期考核表。 二、员工考核 员工考核遵循“客观、公正、民主、公开、注重实绩”的原则。 1、出勤考核 公司执行每周四十小时的工作制,并根据生产需要安排一班或分班次生产, 员工应服从安排,必须遵守上下班工作时间。其中总部工作时间: 日班: 8:00至16:20 中班: 15:50至23:05 夜班: 23:05至次日8:00 (公司必要时按实际需要调整上下班时间) 2、绩效考核 考核分为定量和定性考核。考核内容涉及业绩、能力、态度三方面,以分级考核形式对全体员工进行绩效考核。考核分月度考核和年度考核,月度考核由各部门负责,人力资源部监督;年度考核由人力资源
16、部组织;考核结果由人力资源部存档。参照绩效考核管理办法,考核结果作为月度、年度奖金发放、培训、调动、晋升、降职、辞退、奖惩等的参考依据。 考核分级:高层管理人员由公司董事会负责考核; 总裁负责考核中层管理人员; 其别人员由直接部门经理考核。 三、晋升 公司本着量才合用之用人原则,不唯学历年龄唯能力,发明平台,聚敛人才。公司实行竞争上岗机制,为所有员工发明晋升或薪酬晋级的机会。 四、请假规定 1、请假程序: 员工请假 ,均须提前提出书面申请,经批准后方可休假 。如因重病或急事不能事先请假时,可委托别人代为请假或口头请假,但假后必须补办请假手续。 2、准假权限: 高层管理人员请假呈总裁审批; 中层
17、管理人员请假:报中心总经理核准,由人力资源部转呈总裁审批。 职工请假 2天以下(含2天),由部门经理审批;2天以上5天以下由部门经理加意见后,送人力资源部审批;5天以上15天以下由中心总经理审批。15天以上由总裁审批。 3、凡属下列情况之一者,按旷工论处: 不经请假或请假未获批准而擅自离开工作岗位的; 请假期限已满,不续假或续假未获批准而逾期不归的; 不服从公司调动和工作分派,不准时到工作岗位工作的; 运用病假、事假在外兼职的。 凡旷工三天以上者,由各部门报告人力资源部,否则由部门经理承担责任。 4、 员工出差前必须按以下程序办理审批: 部门经理由中心总经理审批;其他员工由部门经理审批。 具体
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