班级管理手册.doc

广州大学华软软件学院电子系

《班级管理手册》

班 级：
学 年：
辅 导 员：
导 师：

电子系学工办编辑
目 录
一．关于《班级管理手册》的使用说明 2
二．班委任职和聘任条件 3
三．班委架构图 4
四．班委职责 4
五．办事程序 9
六．班级名册——班委花名册（可自行制作打印张贴） 12
七．班级工作计划（可打印张贴） 15
八．班级活动参与情况登记表（考勤表） 16
九．违纪情况(班长、学习委员和生活委员) 21
十．旷课情况(副班长) 22
十一．获奖情况 24
十二．宿舍园地(学习委员和生活委员、心理委员) 27
十三．专题活动学习、文体活动（学习委员、体育委员、文娱委员） 29
十四．团员花名册(团支书)(可打印张贴) 30
十五．党员、入党积极分子花名册（团支书）（可打印张贴） 31
十六．团组织生活情况(团支书和组织委员) 32
十七．会议记录(宣传委员) 34
十八．班委工作心情语录 35
十九．班级心情语录 41
二十．班级工作总结 45

一．关于《班级管理手册》的使用说明
一、为便于班委做好工作记录，进一步加强对我系学生工作的科学管理，积极推动班委工作制度化、规范化建设，同时为我学院的本科教学评估积累第一手资料，经院系领导批准，决定在学生管理中使用《班级管理手册》。
二、本手册记录的内容为班委在履行教育、管理、服务职责过程中所做的重要工作。具体涉及：
1、班委职责说明；
2、每学期的班级活动计划、总结；
3、班级同学的获奖、违纪情况；
4、宿舍园地；
5、活动记录；
6、团员花名册；
7、党员、积极分子花名册；
8、会议记录。
三、《班级管理手册》具有以下功能：
1、指明班委的工作职责；
2、提醒班委的平常工作内容；
3、提醒每学期班级工作重点；
4、反映班委对班级管理的思考；
四、《班级管理手册》每学期一册，班委根据手册规定及时填写所开展的各项工作及其工作备忘。
五、本手册旨在充足调动学生干部工作的积极性，增强学生“自我管理”的意识，加强班级建设，增强班级凝聚力。各个班委要紧密配合，各行其职。狠抓班风、学风建设，为了服务同学，班委必须纯熟业务，认真踏实的做好平时的工作记录。

二．班委任职和聘任条件
班委应由思想观念对的，工作责任心强，关爱同学，有较强的奉献精神，有一定组织管理能力的同学担任。班委要切实履行职责和工作规范，以身作则，率先垂范，为同学服务。新班委应参与每年一度的班委竞选，并经一个月试用期。 对不履行班委职责导致不良后果的，应及时撤换。

三．班委架构图
生活委员

学习委员
文娱委员

体育委员

组织委员
宣传委员
心理委员
副班长
班长、团支书
职业委员

四．班委职责

班委是电子系各班级管理组织者，是由班级大众同学投票选出,是辅导员的得力助手。各个班委要坚定以同学为本，做班级的引领者，引导班级体健康和谐发展。一个班的班委涉及： 班长、团支书、副班长、学习委员、生活委员 、文娱委员、体育委员、组织委员、宣传委员 、心理委员、职业规划委员。

1、班长：
1） 班长是班级的领头羊，肩负着协助辅导员管理班级、带领全班同学发展进步的重要职责，必须在各方面严格规定自己，切实起表率作用。具体职责如下：
A. 负责把学院、各职能部门、系（部）各项告知、工作及时向全班同学传达并进行工作安排，带领全班同学保质保量完毕各项工作；
B. 负责协调各班委的工作，每两周召开班委会议；
C. 负责组织召开每月一次的班会；
D. 调动同学的积极性，组织开展对同学有益的各项活动。
E. 了解班级同学的思想动态和各种特殊情况，及时向辅导员反映、报告。
F. 负责班级奖学金的评估工作。
G. 班级经费的批准和审核
2）班长总领班级的各种事务，填写《班长日记》，书写班级学期计划和总结,大型活动会议考勤,协调各班委的工作，协助老师和班里同学的沟通，准确、适当传达老师的告知和规定；真实、及时反映班级同学的情况和意见。适时召开班会，讨论、总结班级情况，分析存在问题，寻求解决方法。提醒各个班委填写手册,每月适时收集《班级工作手册》,供老师检查。

2、副班长:
1）副班长是班长的得力助手，协助班长管理班级各项工作，根据分工具体分管班级的某项工作。
2） 副班长协助班长的工作，分担班长的工作量。也兼顾协助其他班委的平常工作。配合班长负责本班级的《违纪记录》旷课考勤工作。

3、团支书:
团支部书记是支部思想政治工作的第一负责人，全面负责团支部的工作；在思想上要时刻与党保持高度一致，严格规定自己，使自己所负责的工作符合学院团委、系分团委的规定；及时了解同学们的思想动态，并配合班长管理班级的各项事务；负责党建和团建工作，提高团员素质；负责班级团课、党课的组织和指导工作。具体职责如下：
1) 负责贯彻学院团委、系分团委下达的各项工作；
2) 负责协调团支委的工作，每月召开支委会议；
3) 负责主持召开每月一次的支部生活会；
4) 组织开展团支部的政治理论学习工作；
5) 负责召开支部“推优入党”大会；
6) 建立团支部青年志愿者、社会实践基地，开展各项志愿服务和社会实践活动。
7) 负责带领团员完毕院系团委的工作安排，填写《团员生活》引导班级成员积极向党组织靠拢。同时和班长一起调解班级内部纠纷，维护班级团结,统一班级思想。

4、组织委员:
全面负责团支部各项团务、党务工作。具体职责如下：
1) 负责做好班级团员证注册、团员档案整理、团费收缴工作；
2) 负责协助团支书组织开展团员思想学习，开展“推优入党”工作；
3) 负责组织年度团员民主评议工作；
4) 负责组织团支部“五四”评优工作。
5) 协助团支书收缴团费和开展团组织生活评选，并策划组织团支部活动，书写团组织生活活动情况一栏。

5、宣传委员:
全面负责班级的宣传工作。具体职责如下：
1) 负责外联事务；通过飞信和QQ传达院系的告知；
2) 配合学院团委、系分团委做好各项活动的宣传工作，积极报道班级各项工作和活动的情况；
3) 负责联系学院宣传部门，宣传、报道班级活动；
4) 配合宣传部工作，班级活动时,负责班级的宣传海报和各种活动道具，拟定标语等。
5) 负责拟定出班徽、班训、设计班服,制作会议PPT,拍照,电子像册。填写《会议记录》一栏。

6、学习委员:
全面负责班级的学习工作，在学习中，学习委员应起到楷模作用，努力提高自身综合素质。具体职责如下：
1) 负责向全班同学传达学院、职能部门、系（部）、任课老师在教学方面的告知并进行贯彻；
2) 做老师与同学沟通的桥梁，向任课老师反映本班同学在学习中出现的困难，同时向同学们转达老师的回复；
3) 协助任课老师做好教学管理的工作，切实做好考勤、收发作业等工作；
4) 检查、监督并登记好班级同学的早读情况。
5) 努力提高班级的学习氛围，组织开展有助于提高同学学习能力、专业能力、英语能力的各项活动。
6) 配合班长组织同学参与各类学术讲座，组织班级内部的学习交流。
7) 负责班级各种等级考试的报名告知和成绩公布。整理收集同学个人荣誉。负责记录班级学习、早读情况的记录。

7、生活委员:
全面负责班级同学在生活方面的工作；在生活上，生活委员应做到积极关心同学生活，积极帮助同学解决生活中的困难。具体职责如下：
1) 负责收取班费，并做好班费的管理和账目登记工作，每学期末要将本学期班费收支情况整理汇总，并在班会上予以通报，在班委改选后，要与新任生活委员办好交接手续；
2) 负责做好本班的贫困生工作，涉及建立档案、办理助学贷款、安排勤工俭学岗位和各种奖助学金的发放工作；
3) 负责班级活动的后勤工作；
4) 配合宿委会、学生会生活部对本班寝室进行检查评选，及时反映学生对饭堂、宿舍管理方面的意见；
5) 与学习委员一起督促各寝室形成良好的学习氛围；
6) 负责本班寝室的安全、纪律工作。
7) 负责班级班费的收取，支出，保管。及时在班群中通报晚归及停电情况。火车票IC卡的订购。联系舍长,管理各种宿舍平常事务。每周组织舍长进行自查,并将检查结果登记在《宿舍园地》一栏。

8、文娱委员:
全面负责班级文艺活动的组织、安排工作；负责提高本班同学的文艺素质。具体职责：
1) 积极配合院、系开展校园文化活动，组织本班同学积极参与各项文娱活动，并做好排练工作；
2) 积极了解全班同学的爱好、爱好、专长，从中发现文艺人才，并积极向系、院文娱部门推荐；
3) 在完毕本职工作的同时，协助其他班干部搞好班级工作并完毕班级文娱活动的记录情况。

9、体育委员:
全面负责班级体育活动的组织安排；负责提高同学们的体育素质。具体职责如下：
1) 负责班里各项体育活动和比赛，丰富同学们的业余生活，增强体质；
2) 组建班级各类球队，参与院系比赛；
3) 组织有体育专长的同学参与学院运动会。
4) 负责体育课的整队，配合体育部工作，积极动员同学参与学院和系运动会，组织体育项目训练工作。组织体能测试工作, 并负责记录班级体育活动情况。

10、心理委员:
全面负责本班同学的心理健康工作。具体职责如下：
1) 宣传普及大学生心理知识，传播心理健康理念，定期在班上开展一些有关心理健康的活动，并作好相应的总结和记录，促进本班同学心理素质的提高。
2) 宣传介绍学院心理健康教育工作的进展。
3) 负责收集本班同学的心理健康信息，对本班同学的心理健康状况定期向班主任、辅导员做报告。
4) 努力学习有关心理知识，积极参与各种心理讲座和心理委员培训，用相关知识帮助同学，用乐观心态引导同学。
5) 加强与其他班干部特别是爱心使者的联系，及时发现问题，善于帮助有心理困惑和烦恼的同学，当个别同学有严重心理问题时，要及时报告系心理辅导员和心理健康教育中心，并劝说其尽快到心理健康教育中心寻求帮助。
6) 工作遵循保密原则，维护同学的权益，不得随意泄露同学的隐私。
7) 协助心理老师上好心理健康教育课，做好班级心理普查。
8) 积极参与各项有关心理健康方面的活动，认真完毕系心理辅导员和心理健康教育中心安排的有关工作。
9) 每学期写好工作总结,并上报系心理辅导员。
10) 协助系心理辅导站的工作，作为辅导员为同学进行心理辅导的助手,留意同学之间的人际关系和同学各自的精神状态，每周填写《班级晴雨表》并如实反映给老师。

11、职业规划委员：
负责帮助学生从进校起就树立良好的人生目的和生涯规划。
1) 在电子系职业规划协会的指导下，负责协助辅导员做好班级同学的职业规划、就业指导和创业设计工作。
2) 负责做好学院就业工作政策的宣传和贯彻工作。
3) 负责解答和收集整理有关学生就业和创业的疑难问题。并在统一的时间内向招生就业办和学生进行反馈。
4) 负责做好招生就业办就业信息和招聘会的传达和宣传工作。
5) 开展关于职业技能、职业规划的班级活动。

12、宿舍长：
宿舍长是一室之长，对宿舍的安全、卫生、秩序负有重要责任。其重要职责如下：
1) 负责宿舍安全、卫生工作的安排；
2) 负责督促同学准时起身，准时休息，准时熄灯、关电脑；
3) 协助宿舍内成员互相沟通，做好宿舍的管理工作，在宿舍内营造良好的学习、生活氛围；
4) 带领宿舍成员积极开展寝室文化建设、争当文明宿舍；
5) 平时注意观测同学的思想动态，发现不良倾向，应积极向生活委员或辅导员反映；
6) 协助班委贯彻告知。

五．办事程序

1. 请假:
系统下载《请假申请表》填写内容—找任科老师签字——找辅导员签字——三天以下由系主任批准——三天以上由教务处批准,因生病等特殊因素不能当面请假者及时告知辅导员。
2. 修改考勤:
同学们应当保持天天查看考勤系统的习惯，如发现考勤有误，应在下一周的周一之前找任课老师修改。
3. 选课及学分修读情况:征询教务员87818093。
4. 在读证明、补办学生证、打印成绩单: 教务处87818171
5. 一卡通补办、失物上交或认领: 学生服务大厅
6. myscse密码更改：软件研究所（华软大道网络中心下面）
7. 网络问题（更改蝴蝶密码、流量被盗用等）: 网络中心87818122
8. 宿舍报修:宿舍管理中心87818610
9. 饭堂问题:总务处（87818812）
10. 申请场地:
1) 普通教室（涉及礼堂一、二、三、四、活动中心）：找辅导员填写《课室申请表》-投递教学保障处申请课室箱-下午时候取回执-离开课室前切断电源并关好门窗。注:必须提前一天至三天申请课室。
2) 学生广场（东门）：学院团委老师（87818099）
3) 篮球场：到基础部黄志强老师处申请，并告知学院学生会体育部
4) 足球场：填写《足球场场地使用申请表》到基础部黄志强老师处申请，告知院学生会体育部。（黄志强老师：）
5) 饭堂门口：告知学院团委学院团委老师（87818099）
6) 喷泉广场：学院团委学院团委老师（87818099）
11. 申请悬挂横幅：负责人须提前3天到学院团委登记，得到许可方可悬挂
12. 申请物品
1) 电子系辅导员办公室：假如借用系内物品，必须先在团学值班处登记借用物品后方可取走，归还时也需登记。登记在《办公室物品借用申请登记表》并交给辅导员署名审批
2) 学院团委：颁奖台、麦克风、麦架（长）、移动宣传板、长条桌、红布、小彩旗、托盘、礼仪用的肩带等，（团委陈新端老师，用专门的《学院团委物品借用申请表》）
3) 教学保障处：音响、调音板、教室的可移动桌椅（用《物品借用申请单》）
4) 电工房：竹长梯、电拖板、电源线圈等（第二食堂后面）（用《物品借用申请单》，借用时需上交学生证，归还物品时领回）
5) 总务处：饭堂的桌椅（申请表直接到总务处领取）、礼仪服、鲜花、托盘等（用《物品借用申请单》）
6) 图书馆：人字梯、小讲台等（用《物品借用申请单》，借用时需上交学生证，归还物品时领回）

六．班级名册——班委花名册（可自行制作打印张贴）

职务
姓名
宿舍
电话(短号)
QQ
团
支
委

班
委

班级名册——班级学生名单（可自行制作打印张贴）
学号
姓名
宿舍
电话(短号)
QQ
备注

说明：男生人数______; 女生人数________; 男女生比例：________。
学号
姓名
宿舍
电话(短号)
QQ
备注

说明：男生人数______; 女生人数________; 男女生比例：________。

七．班级工作计划（可打印张贴）
本学期班级工作计划

八．班级活动参与情况登记表（考勤表）
_____月份
时间

地点

活动名称

学号
姓名

说明： √:观众（准时） ⊙迟到 ●请假 ×旷会
■1:一等奖 ■2:二等奖 ■3:三等奖 ■4:优胜奖 ▲:参赛者

_____月份
时间

地点

活动名称

学号
姓名

说明： √:观众（准时） ⊙迟到 ●请假 ×旷会
■1:一等奖 ■2:二等奖 ■3:三等奖 ■4:优胜奖 ▲:参赛者

_____月份
时间

地点

活动名称

学号
姓名

说明： √:观众（准时） ⊙迟到 ●请假 ×旷会
■1:一等奖 ■2:二等奖 ■3:三等奖 ■4:优胜奖 ▲:参赛者

_____月份
时间

地点

活动名称

学号
姓名

说明： √:观众（准时） ⊙迟到 ●请假 ×旷会
■1:一等奖 ■2:二等奖 ■3:三等奖 ■4:优胜奖 ▲:参赛者

_____月份
时间

地点

活动名称

学号
姓名

说明： √:观众（准时） ⊙迟到 ●请假 ×旷会
■1:一等奖 ■2:二等奖 ■3:三等奖 ■4:优胜奖 ▲:参赛者

九．违纪情况(班长、学习委员和生活委员)
2023-2023学年第一学期违纪情况
时间
宿舍
姓名
因素
处分等级

说明:违纪情况涉及停电晚归等一切纪律处罚名单,辅导员每周都会将名单以邮件群发,班长及时查收并通报.
十．旷课情况(副班长)
（1）本学期旷课汇总表（可打印张贴）
姓名
宿舍
总旷课学时
联系方式

旷课情况每周记录（早读与上课）
第几周
姓名
宿舍
请假/迟到/旷课（学时）
因素

说明:辅导员每周都会将累计旷课数据以邮件群发各个班委,请副班及时查收并通报,将了解的情况作好记录.
十一．获奖情况
20 -20 年度第 学期班集体获奖情况登记表
奖项名称
奖项级别
获奖时间
代表班级的参赛者
备注

说明:组织委员负责整理本班同学的获奖情况,学期末汇总给辅导员存档.
20 -20 年度第 学期个人获奖情况汇总表
学号
姓名
奖项内容
奖项级别
获奖时间
备注

说明:组织委员负责整理本班同学的获奖情况,学期末汇总给辅导员存档.

20 -20 年度第 学期个人获奖情况汇总表
学号
姓名
奖项内容
奖项级别
获奖时间
备注

说明:组织委员负责整理本班同学的获奖情况,学期末汇总给辅导员存档.

十二．宿舍园地(学习委员和生活委员、心理委员)
检查人员

检查宿舍

检查时间

检查结果

检查人员

检查宿舍

检查时间

检查结果

检查人员

检查宿舍

检查时间

检查结果

检查人员

检查宿舍

检查时间

检查结果

月检查汇总
优良宿舍

较差宿舍

说明:生活委员和学习委员、心理委员每周不定期去自查本班宿舍,检查内容卫生,违规电器,储存经商物品和经常玩网络游戏或赌博等活动等,每月汇总上报辅导员.

检查人员

检查宿舍

检查时间

检查结果

检查人员

检查宿舍

检查时间

检查结果

检查人员

检查宿舍

检查时间

检查结果

检查人员

检查宿舍

检查时间

检查结果

月检查汇总
优良宿舍

较差宿舍

说明:生活委员和学习委员、心理委员每周不定期去自查本班宿舍,检查内容卫生,违规电器,储存经商物品和经常玩网络游戏或赌博等活动等,每月汇总上报辅导员.

十三．专题活动
学习、文体活动（学习委员、体育委员、文娱委员）
活动登记表
时间
内容
参与人数
效果

十四．团员花名册(团支书)(可打印张贴)
团员姓名
宿舍
电话
入团时间
团费交纳情况(一学期)

说明:团支书必须记录好各班团员人数,配合组织部收缴团费
十五．党员、入党积极分子花名册（团支书）（可打印张贴）
姓名
身份（党员/预备党员/党校结业分子/入党积极分子）
宿舍
电话
思想报告篇数
违纪现象

说明:团支书必须了解本班党员名单,将党员信息登记好.

十六．团组织生活情况(团支书和组织委员)
本学期团组织生活活动情况
时间

参与人数

策划者

地点

缺勤人员

活动具体情况

时间

参与人数

策划者

地点

缺勤人员

活动具体情况

说明:组织委员必须配合团支书搞好团组织生活的活动,并记录好活动情况.

本学期团组织生活活动情况
时间

参与人数

策划者

地点

缺勤人员

活动具体情况

时间

参与人数

策划者

地点

缺勤人员

活动具体情况

说明:组织委员必须配合团支书搞好团组织生活的活动,并记录好活动情况.
十七．会议记录(宣传委员)
会议主题

会议形式

时间地点

缺勤人员

重要内容

会议主题

会议形式

时间地点

缺勤人员

重要内容

说明:宣传委员除了做好活动宣传外,必须记录好班级主题班会或是班委会议.

十八．班委工作心情语录
委员工作心情语录：
活动时间

活动地点

对你们说声谢谢：

活动具体情况
工作感言

委员工作心情语录：
活动时间

活动地点

对你们说声谢谢：

活动具体情况
工作感言

说明:班委负责记录本学期所有有关自身职责活动信息和发表感想.

委员工作心情语录：
活动时间

活动地点

对你们说声谢谢：

活动具体情况
工作感言

委员工作心情语录：
活动时间

活动地点

对你们说声谢谢：

活动具体情况
工作感言

说明:班委负责记录本学期所有有关自身职责活动信息和发表感想.

委员工作心情语录：
活动时间

活动地点

对你们说声谢谢：

活动具体情况
工作感言

委员工作心情语录：
活动时间

活动地点

对你们说声谢谢：

活动具体情况
工作感言

说明:班委负责记录本学期所有有关自身职责活动信息和发表感想.

委员工作心情语录：
活动时间

活动地点

对你们说声谢谢：

活动具体情况
工作感言

委员工作心情语录：
活动时间

活动地点

对你们说声谢谢：

活动具体情况
工作感言

说明:班委负责记录本学期所有有关自身职责活动信息和发表感想.

委员工作心情语录：
活动时间

活动地点

对你们说声谢谢：

活动具体情况
工作感言

委员工作心情语录：
活动时间

活动地点

对你们说声谢谢：

活动具体情况
工作感言

说明:班委负责记录本学期所有有关自身职责活动信息和发表感想.

十九．班级心情语录
班级标语：
姓名
倾吐你的心声，让整个班级更温馨
（在这里可以解开你的心结、可以分享快乐、可以分担哀愁……）

班级标语：
姓名
倾吐你的心声，让整个班级更温馨
（在这里可以解开你的心结、可以分享快乐、可以分担哀愁……）

班级标语：
姓名
倾吐你的心声，让整个班级更温馨
（在这里可以解开你的心结、可以分享快乐、可以分担哀愁……）

辅导员、学习导师寄语
时间
寄语
署名

二十．班级工作总结
执笔人：

查 看 手 册 情 况

时 间
班长意见
辅导员意见
导师意见

说明:班长每月不定期检查班委书写情况,及时反馈辅导员,辅导员和导师提出意见,并根据书写情况开展工作.

模板：班级活动参与情况登记表（考勤表）

_9_月份
时间
9月8日
9月 日
10月 日
11月

地点
华软校园
足球场
A202
广工

活动名称
迎接新生
迎新晚会
班会
粤嵌杯技术竞赛

学号
姓名

×

1

√
×

三等奖

2

√
×

×

3

√
×

×

4

×
√

二等奖

5

×
×

×

6

×
√

参赛者

全班所有同学都必须填上
全班所有同学都必须填上
有参与的打√，没有打×

没有参与打×

说明： √:参与（准时） ⊙迟到 ●请假 ×旷会
■1:一等奖 ■2:二等奖 ■3:三等奖 ■4:优胜奖 ▲:参赛者