璐华RuvarOA协同办公系统前台操作说明书.doc
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1、登陆RUVAROA系统1流程审批2行政综合8电子邮件10文档中心12任务安排12部门计划13手机短信14工作报告15个人办公16知识管理20会议管理20车辆管理23用品管理28资产管理31图书管理36报表中心39协议管理40公司文化43登陆RuvarOA系统当用户链接到本OA站点后,一方面规定输入用户名和登录密码,如下图(登录首页的页面也许会有所不同):当用户输入完用户名和登录密码后,按登录按钮(或Enter键),此时系统将检查输入的用户名和登录密码是否对的,假如输入对的,将进入系统的主界面(个人桌面),登录后的主页面(个人桌面)如下图:此首页(个人桌面)页面中,显示与当前操作员待办事宜列表个
2、人办公工具等相关信息。在此首页页面的上方有几个操作图片和链接,其中:点击 可重新进入此桌面(见桌面说明)。点击用户可以自定义OA右上角的快捷方式,以便在不影响其他操作情况下,写日程、邮件等平常办公事项。点击用户可以自定义菜单的显示,可以把一些不用的菜单隐藏掉。选择要隐藏的菜单项目,把菜当前的钩去掉,然后保存即可(直接在桌面点关闭按钮即可在桌面删除)。还可以根据使用习惯,进行菜单的上下移动。点击用户可以自定义主页面的显示内容,也可选择“恢复默认”恢复后台管理员所定义的桌面。点击.安装“RuvarOffice公文控件”。在打开表单正文时,需要安装此控件才干显示word界面。可以通过点击“控件”打开
3、第一个链接安装。安装“Ruvar文献管理控件”。在文档中心打开受控文献夹时,需要安装此控件才干显示打开的word文档。安装“flash IE控件9.0。在文档中心批量上传文献时,点“上传”按钮需要用到的控件。点击 退出RuvarOA系统,返回到系统登录页面。流程审批1、工作新增流程审批是针对工作中具有固定程序的常规活动而提出的一个概念。通过将工作活动分解成定义良好的任务、角色、规则和过程来进行执行和监控,达成提高生产组织水平和工作效率的目的。流程审批技术为公司更好地实现经营目的提供了先进的手段。流程审批重要是解决平常工作中的公司内部的需要按顺序多人先后解决的各种工作表单,流程审批涉及了我的草稿
4、、我的待办、我的已办、办结查询、记录分析、工作调度等功能模块。选择一个模板单击打开:如用品申购单【工作正文】:进入撰写/编辑工作窗口,如下图:【图片附件】:添加相关的图片及说明,如下图:进入编写界面,输入相关说明或者上传图片及附件。【相关工作】:添加已办结的相关工作,如下图:单击【添加】添加相关工作【移除】移除相关工作。【工作附件】:可以上传与该工作相关的附件,如下图:单击【上传】上传附件【删除】删除附件,【浏览】选择要上传的附件。【工作流程】:可以查看、设定或修改当前工作的工作流程,操作方法同下文的“流程定义”。【流转记录】:可以查看整个工作信息的流转记录,如下图:2、我的草稿在系统功能菜单
5、中点击【工作流】-【我的草稿】功能后进入我的草稿主页面,如下图:此页面显示的是当前用户尚未提交的我的草稿信息和被其它用户退回给当前用户的工作。 点击【】按钮,可以直接删除此条工作信息。不是当前操作员草拟或已经进入流转的工作不能被删除(即被退回的工作),可以点击【】按钮终止此工作表单,系统默认至办结)。点击列表中某一工作可修改该工作的相关信息(表单内容、正文、流程等)。工作修改完毕后点击工作表单界面的【提交】钮可以提交工作至下一个解决人。3、 我的待办此页面显示当前操作员签收过的但尚未完毕的工作。点击【催办】,可以把被选中的工作信息以短信或邮件方式催促下属员工办理。【保存】:保存该工作信息修改后
6、的内容。【提交】:填写相应的解决意见或署名后,提交至下一流程环节。【退回】:将该工作退回到上一流程。【办结】:填写相应的解决意见或署名后,将该工作置办结归档。【打印】:打印当前表单,可自行设立是否打印页眉、页脚。4、挂起工作此页面显示被当前操作员挂起的工作。挂起工作一般是指临时取消或暂缓,且以后也许会重新启用的工作。5、 我的已办此页面显示当前操作员解决过的已提交的工作。如下图所示,可以根据工作类别,工作名称,创建人,表单状态,创建时间等进行查询。“文献夹管理”中新建立表单类别,建立好后可以选择相应的表单运用“移动到文献夹”按钮进行移动,供分类查询。在此页面中可以看到自己已提交的工作表单,如表
7、单的当前解决人未阅读,可以撤回到当前用户“我的草稿”撤回后再一次进行修改提交。可以向此表单的当前解决人催办工作。6、 办结查询 该页面显示所有已办结工作,可以通过模板类别,关键字等进行查询。有权限用户可以根据发起时间备份办结查询文献夹中的工作,备份完毕后可删除,如要对之前的数据进行查询,直接在“数据范围”按钮中选择备份的文献即可。注:备份时系统自动为备份的文献新建立数据库用于存放。7、 工作调度可以对正在流转中的工作进行调度,重要用于一些紧急解决及应用。先选择要调度的工作,然后点击选择目的用户,最后点调度即可。选择的工作就会自动转给目的用户,目的用户会收到一个待办工作提醒。8、 记录分析可以根
8、据不同的模板类别、部门、创建时间、创建人等来做工作记录。9、公章管理上传流程审批用到的公章扫描图。【查询】:输入关键字,可对公章名称按关键字进行查询。【新增】:新增一个公章。【删除】:可以删除选中的公章。新增一个公章:选择“权限用户”,点击【浏览】,选择公章图片,【拟定】即可。注:签章图片大小的范围:32*32像素200*200像素。行政综合公告公告发布是用来发布一些公告或新闻,发布后经审核会在个人桌面显示出来(新闻不需要通过审核)。点公告发布进入公告发布主界面。如下图:【查询】:输入关键字,可对标题按关键字进行查询。【新增】:新增一个公告。【删除】:可以删除选中的公告。【提交】:提交一个待审
9、批的公告。1、 新增一个公告:【重要限度】:公告根据不同的紧急限度来发布。【有效期限】:指此公告的有效期。【公告标题】:指该公告的标题。【公告对象】:指谁有权限阅读该公告。【审 核 人】:指该公告需通过某人审核才得以发布,允许三个环节审核流程,支持单个领导审核后发布,或者在一个流程里多个领导会签审核发布。也支持三个流程审批后再发布。【保 存】:保存此公告。【提 交】:保存此公告,并提交给具有审核权限的人进行审核。【关 闭】:关闭此窗口。外出登记该模块方便记录员工外出情况,可以查看外出事由,外出地点,外出时间和返回时间等。外出登记【新增登记】:点击该按钮,新增一个外出登记草稿,根据规定填写登记表
10、。【确认登记】:选中一个外出登记草稿,点击该按钮,确认该登记表。【返回登记】:员工处出返回后,点击改按钮,确认返回。重要提醒可以定义提醒人、提醒时间、提醒内容后,每次刷新或登陆系统会自动弹出对话框做出提醒。调查投票选择投票主题,进入网上投票界面,可以通过投票管理来设立网上投票的内容及其选项等。电子邮件邮件系统是RuvarOA办公自动化系统自身内置的一个小型电子邮件系统。通过邮件系统可以在系统内部用户之间发送、接受电子邮件,同时也可以收发系统外部的Internet邮件。邮件系统页面和谐、操作简朴、便于管理,极大地方便了员工之间及员工与外部的信息交流。重要功能涉及:1.收发机构内部邮件。2.用户可
11、自定义外部邮箱设立。3.收发Internet邮件。4.用户可自定义邮件夹。5.可以设立共享邮件夹,给相关人员查看。6.可记录外部邮箱中的邮件数。7.可删除远程POP3邮箱中的邮件。界面见下图:1 建立用户使用邮件系统必须是RuvarOA的合法用户。每一位新增长的用户,系统将自动为其建立一个邮件帐号,不需要再做专门的设立。2 使用邮件系统员工登录到OA系统后,通过点击电子邮件。3 POP3设立假如用户需要接受Internet邮件,一方面要从Internet服务商申请Internet邮件帐号,然后通过LHServer的POP3设立功能,在LHServer邮件系统中设立数据库信息,这样就可以通过OA
12、电子邮件系统来接受和发送Internet邮件。点击系统设立-POP3设立,在POP3邮箱设立页面中,输入POP3名称(如:新浪网邮件服务器);POP3服务器地址(如:,假如你不知道服务器使用什么端口,请使用缺省设立110。);POP3用户账号和登录密码;对方收到信时看到的发信人姓名和发信人地址(注意:“发信显示地址”请输入合法的Email地址,不能包含中文字符);界面如下:(1)先点击“POP3设立”。(2)填写邮件服务器,邮箱账号等。 (3 ) 保存。4 接受邮件(1) 接受内部邮件 用户收到的所有内部邮件自动存入内部邮件收件箱中。(2) 接受Internet(POP)邮件在电子邮件中,点击
13、收件箱进入收件箱界面,邮件系统会自己把邮件接受至收件箱中。5 写邮件在电子邮件中,点击“新建”。发送内部邮件时,选择系统自动生成的用户邮箱发送。发送internet邮件时,选择用户自己设立的pop3邮箱。新邮件创建界面如下:点击【收件人】、【抄送】、【暗送】可以从通讯录中录入所要发送邮件的邮箱地址。点击【添加附件】,可以选择需要上传的文献,再点击【上传】。6 自定义文献夹7 共享文献夹8 地址簿9 邮件查找10. 邮件拒收11. 邮件过滤文档中心【向 上】:点击该按钮,从子目录回到上一级目录。【新建文献夹】:点击该按钮,可以新建文献夹,选择普通文献夹或者受控文献夹,根据不同需要设立。【删 除】
14、:点击该按钮,删除选择的文献夹。【上传文献】:在子目录里,点击该按钮,可以把文献上传到服务器成为公共文献。【属 性】:点击该按钮,可以查看选中文献夹的属性,涉及数据大小、文献数量等等。【权限设立】:点击该按钮,可以设立选择文献夹的操作权限。【文献查找】:点击该按钮,可以查找你需要的文献,可以通过文献大小,文献名称,还可以通过internet来查找你所需要的文献。注:文献夹类型为:普通、受控两种,普通文献夹。普通文献夹中上传的文献可以下载到本地,受控文献夹中上传的文献则不可以下载到本地,只能打开浏览。受控文献夹显示任务安排在工作任务这个模块里包含了:我的任务、任务下达和任务查询,如下图所示。我的
15、任务:用户可以从该选项中看到上级或部门给自己下达的任务。任务下达:该选项是用来下达任务,能通过该选项,对下属及部门下达公司或个人的工作任务规定。下属任务:该模块可以查看下属的任务。任务档案:该选项可以让用户查询执行中、已完毕和已撤消的任务。部门计划周安排 记录本部门每周的安排情况,点击【新增】,直接输入安排内容。【保存】 保存安排,【】增长安排,【】 删除安排。见下图:月安排记录本部门各个月份的安排情况,操作方法与周安排相同。部门周计划计划本周的工作计划,提交给指定的负责人汇总,汇总后并提交给领导审核。点击【新增】输入工作计划内容,提交给部门负责人汇总(自己选择提交的人)。负责人收到工作计划并
16、汇总提交给领导审核。如图:领导收到部门的周计划便可以打开审核。批准则可以直接审核,完毕计划。完毕后可以对所有的计划进行查询。手机短信璐华RuvarOA办公系统为客户提供了一个手机短信平台,用户可以通过该平台,使用办公系统中的短信提醒,可以通过办公平台进行信息交流等功能。注:该手机短信属于公费手机短信,需要先璐华科技合作伙伴所提供的接口才干使用。1 发送短信发送身份:显示在对方手机您的姓名。发送号码:显示在对方手机您的号码。对方手机:接受信息的手机号码,多个号码用逗号分开。点击可以从通讯录导入手机号码,点击可以从帐号资料中导入手机号码。信息内容:在此输入你所要发送的信息内容,短信内容不得超过70
17、个字节,超过将把超过部分已第二条短信发送。发送:当以上内容填写完后,点击发送进行短信发送。返回:点击返回到办公系统主页。2 待发队列在该页面下,将把所有未发送出去的短信显示出来,用户可以进行查询与删除操作。3 已发短信在该页面下,显示所有已发送短信。用户可以进行查询、删除与新建操作。4 通讯录5 短信收藏在该页面下,用户可以对所接受或自定义的短信进行收藏。6 已收短信在该页面下,显示所有已收送短信。用户可以进行查询、删除与新建操作。7 短信维护在该页面下,显示所有已发短信、已收短信,方便用户进行短信维护操作。工作报告工作报告,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行
18、一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺陷和局限性,有什么经验、提高。报告填写点击报告填写进入报告草稿界面,如上图所示:点击【新增】进入新增报告界面,如下图所示:【保存】:保存该工作报告为草稿。【提交】:提交该工作报告到报告审阅中。【删除】:删除该工作报告。报告主题:该工作报告的主题。审阅者:该工作报告需要通过谁的审核才干通过。正文:报告内容,通过工具条的工具可以对工作报告中的文本进行编辑。报告审阅点击报告审阅进入待审阅报告操作界面,如下图所示:在该界面下,显示了待审阅的工作报告,可以通过不同条件对所有待审阅报告进行查询操作。点击某个待审阅报告,可以进入审阅界面,对该待审
19、阅报告进行审核通过。报告查询点击报告查询进入工作报告界面,如下图所示:在该界面下,可以通过不同条件对所有工作报告进行查询和删除,点击工作报告,可以查看某个工作报告的内容。个人办公个人日程员工可以使用个人日程来预先安排和管理自己的各项待办事务。上级可以查看下属的日程安排。主页面如下:日程安排可以以周或月的发送查看。【新增日程】:点击新增日程,弹出新增日程窗口,为自己设立日程。当前用户可认为领导设立日程,但必须领导授权给当前用户,如下图:默认是当前用户为自己写日程,领导授权后,可以看到他的用户名,把你需要设立的内容填入内容框。可以设立提前几分钟或一两天发送短信提醒,点击拟定新增一个日程安排。个人设
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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