深圳市国税网络发票电信版操作说明书.doc
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1、深圳市国家税务局网络发票系统(电信版)操作说明书中国电信股份有限公司深圳分公司2023年10月目 录第一章系统准备2第二章办理虚拟专网业务2第三章下载与安装开票软件3第四章快速使用44.1开始环节44.2准备工作44.3注册登记信息54.4登录64.5获取票源74.6填开发票7第五章常用功能85.1填开发票85.2发票管理125.3票源管理155.4发票查询185.5基础信息205.6系统管理205.7离线开票21第六章注意事项216.1发票代码与号码216.2自动跳号226.3卷式发票226.4作废注意事项226.5红冲与作废226.6软件升级226.7常见问题及解决办法22第七章售后服务方
2、式23第一章 系统准备提供两种网络发票开具模式供公司选择:n 电脑开票模式 电脑 (建议安装windows操作系统) 针式打印机 (建议使用24针,以便打印清楚的二维码) 宽带网络 (电信ADSL宽带网络、电信无线上网卡,若无网络条件的可以前往电信营业厅办理,建议使用2M以上的带宽) 虚拟专网(安全网络通道)(登录在线快捷办理,或前往电信营业厅现场办理)n 手机开票模式 天翼易办税开票手机(手机开票系统仅支持电信天翼易办税3G智能手机,需前往电信营业厅办理) 蓝牙打印机(建议使用品有蓝牙通信模块的公达POS1200型)第二章 办理虚拟专网业务开通电信虚拟专网帐号是开展深圳国税网络发票的前提条件
3、,中国电信提供三种办理模式:n 营业厅现场办理模式:按照宣传彩页提供的电信营业厅清单,准备相应的3份材料:1、 国税发票领购本复印件加盖公章,若没有就提供营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件。2、 经办人身份证复印件,签字、盖章,3、 填写安全办税业务登记表,并加盖公章(电信营业厅及国税局办税大厅电信服务台可索取,或先去下载空白表填好再交到营业厅:空白表格下载地址: ;样版表浏览地址: )。4、 (1)公司付款用户:提供银行盖章的电信托收协议(在电信已办以对公账户银行托收业务的无需提供,比如单位以公司名义办理过电信的固定电话、宽带业务,这些业务的费用是从对公银行帐户里托收的)(2)个人付款
4、用户:提供扣款存折或银行卡复印件以及户主身份证复印件。n 网络在线预办理模式:为了方便纳税人轻松便捷办理虚拟专网业务,使用网络发票系统,中国电信联合快递公司向纳税人提供由快递员上门收件实现的网上在线预办理模式,让纳税人足不出户、轻松办理。具体流程:登录深圳国税网络发票服务网站,进入“在线办理”页面,填写注意申请信息并提交,然后阅读协议并批准,然后打印下载相关表单并签字盖章、备齐所需的材料,然后告知快递上门取件,等快递人员上门收取相关材料后,系统会在48小时内发送虚拟专网帐号及密码到手机上。(超过48小时仍未收到帐号及密码,请拨打查询、征询)n 开票软件在线快捷办理模式:登录深圳国税网站或网站,
5、下载深圳国税网络发票(电信版)开票软件,按照提醒进行安装。尚未办理虚拟专网帐号的公司,选择“未办理虚拟专网的新用户”,按照提醒完毕安装,生成并打印业务办理回执,此时系统将生成虚拟专网帐号,并可免费使用1个月(需尽快补交材料以免影响正常开票业务)。公司需要按业务办理回执提醒尽快补交材料,可准备好相关材料后自行送往就近的电信营业厅,或按提醒告知邮政快递上门将所需材料寄送到中国电信指定地址。温馨提醒:前往电信营业厅现场办理虚拟专网业务需备齐的6份材料如下:序号所需材料材料模板、表单获取来源1营业执照副本复印件(加盖公章)2税务登记证副本复印件(加盖公章)3经办人身份证复印件(加盖公章)4法人授权委托
6、书(填写、签字、盖章)办税大厅驻点处或电信营业厅提供模板,可下载5安全网络业务登记表(填写、签字、盖章)6公司付款用户提供银行盖章的托收协议(以固话或宽带业务已经在电信办理有银行托收的公司可不需提交)办税大厅驻点处或电信营业厅提供托收协议个人付款用户提供扣款银行存折或银行卡复印件及户主身份证复印件。第三章 下载与安装开票软件n 下载方式: 登录深圳国税网站,在“办税服务厅”栏目下的“服务区”里,点击“涉税软件下载”,在新打开的页面里点击“深圳国税网络发票软件”,在新打开的页面里选择下载“深圳国税网络发票软件(电信版)客户端安装包”,保存到本地电脑指定目录下; 登录深圳国税网络发票服务网站,进入
7、“网票软件服务”页面,点击“软件下载”下面的“深圳国税网络发票系统(电信版)安装程序”,进入新的页面,点击“下载列表”下面的“深圳国税网络发票系统安装文献”,进入新的页面,点击下载保存到本地电脑指定目录下。n 安装:找到下载的开票软件压缩包,一方面解压缩,然后运营软件按照相应提醒并输入相应信息和帐号就可以完毕安装。 深圳国税网络发票(操作)使用视频教程: 第四章 快速使用4.1 开始环节1. 领购发票本软件是与纸质发票同时使用的发票套打系统,在正式使用前,请确认已经获得税局的发票领购许可,并购买发票2. 套餐开通本软件正常情况下,必须与运营商服务器联网使用,在正式使用前,请确认电脑上网正常3.
8、 电脑与打印机连接本软件初次使用前,请在电脑上完毕打印机的设立(把针式打印机设成默认)和连接4. 调整打印机和打印模板在正式使用前,请确认已对的配置打印机,并对的调整打印模板5. 安装发票本软件需要与纸质发票配合使用,开具发票前请保证对的安装纸质发票6. 纳税人注册初次启动软件,必须注册和登记用户的基本信息。4.2 准备工作开具发票前,请准备好电脑、打印机和纸质发票。本系统支持所有windows简体中文操作系统,非简体中文操作系统需要安装GBK简体中文字库。本系统支持所有24针平推式打印机。注意:假如开票电脑连接有多台打印机,请在打印机设立中将发票打印机设立为默认打印机设立虚拟专网账号打开软件
9、点击“网络设立”,勾选“启动虚拟专网安全连接”录入用户名和密码(前往营业厅办理网络发票手续后,帐号和密码会以短信发到用户手机里)。初始帐号和(密码是8个8)一般是:(1)、000+15位的纳税辨认号+001()(2)、18位的纳税辨认号+001)(3)、21位的纳税辨认号取后18位+0014.3 注册登记信息l 初次安装软件后启动软件进入注册页面。或者在登录页面点击【注册】,进入注册页面。假如你的购票密码超过6位数字,那么只要输入前面六位数字即可初始化过程中需要登记如下信息输入内容说明纳税人辨认号在税务登记证上可以找到,也就是税务登记证号纳税人编码在税务登记证上可以找到,注意需要国税的纳税编码
10、法人证件号注册法人的证件号码,一般是身份证号码购票密码购买发票时需要提供的购票密码开票方式通用开票/终端开票/衔头专业市场发票/公司自用软件说明:纳税人相关信息均可以在纳税人注册登记、发票购买信息中找到,如不清楚,可征询税管员。设立管理员账号和密码输入内容说明登录账户名初次注册需要自行设立登录账户名和密码和真实姓名用户密码确认密码姓名登录人真实信息,会打印在开票人位置初次注册请录入登录账户名和密码,请注意保管。4.4 登录 已经注册过的用户,直接录入纳税人辨认号;账号;密码即可登录假如纳税人有多个公司,可以直接在这里分别输入公司税号进行登录,即一个软件可以登录N个公司输入内容说明辨认号可以直接
11、输入,亦可在下拉列表选择用户名可以直接输入,亦可在下拉列表选择密码 注册成功后,通过如下快速操作即可开具发票4.5 获取票源初次使用软件,需要从税务机关获取电子发票源;如上图所示,点击“获取票源”输入“购票密码”获取发票票源信息。提醒:假如没有可用票源,点击“填开发票”将看不到可用发票卷,只能看到一片空白4.6 填开发票注意:填开发票之前需要先进行打印模板调整(关于模板调整请看以下5.1.3打印模板调整章节的具体介绍)点击“发票填开”,进入发票卷选择页面。注意:、请选择和纸质发票代码、号码一致的电子发票卷进行填开、请核对打印模板,根据开票内容的不同可以选择不同的打印模板,商品销售和其他收入的打
12、印模板不同。其他收入的打印模板不需要录入单位单价等内容。 选择发票卷后,进入发票填开,按照规定填写发票内容,点击“开票”填开发票按照提醒规定,核对纸质发票代码和号码,即可打印发票。第五章 常用功能5.1 填开发票5.1.1 填开发票l 选择发票卷点击发票填开进入发票卷选择本软件支持以下票种填开 通用机打发票 收购统一发票 机动车销售发票 二手车销售发票 出口发票 海洋石油发票 选择打印模板依据填开的内容(货品销售或者其他收入)选择打印模板 填开发票内容选择合适的开票模板后,进入发票填开,以下以通用机打发票为例,参看下图注意:填开发票时注意核对显示的发票代码号码是否与纸质发票上一致l 开票确认确
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