装饰有限公司员工手册.doc
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1、序 言欢迎加入公司我们是一家精品“装饰设计商”,我们的目的是提供优质产品与优良服务予客户,要达成此目的,我们相信“人”是最重要的。“人”是公司内极高价值的资产,但“人”却易于流失,因此,我们明白到需要有效地管理这项资产,我们的方针是鼓励雇员投入工作、参与管理。发挥各人的积极性与优点,在这服务性的生产行业内发展附符合个人爱好的事业。我们希望此手册能具体表达上述的方针并提供有关公司的雇佣条件以供详阅。希望由此建立起公司与雇员间互相信任的基础并展开一段长期及互惠的合作关系。 总经理署名 公司质量方针安全 合用 典雅公司质量目的工程竣工一次验收合格率95%工程优良率85%工程履约率100%顾客满意率9
2、5%工程安全率100%公 司 简 介我们是集公装、家装于一身实力雄厚的公司。2023年4月被中国建筑装饰协会评为“优秀楷模公司”。业之峰全国连锁特许经营的发展模式,使公司成为装饰行业第一家跨地区规范经营的公司,进而在装饰界掀起了一场波澜壮阔的革命。以北京总部为基地,积极、稳妥的向全国各大中城市拓展,努力打造业之峰在全国家装行业的第一品牌。现已成功开拓了涉及北京、石家庄、青岛、大连、郑州、成都、济南、太原、南京、天津、西安、沈阳十二个地区级分公司,公司品牌走出京城迈向全国。公司不仅有现代的管理体制和经营理念,更有“永远让客户满意”的严谨工作作风。公司的设计群体有着独特的设计风格和与众不同的创意构
3、思,是年轻而有激情的团队。在公司“品牌家装”的全新装饰理念引导下,全力赋予空间个性化、人性化的内涵。施工人员都通过严格的行业道德和技能培训,通过严格的上岗考核,具有丰富的公装、家装施工经验和精湛的操作技艺。为每一位客户提供热情周到、完善细致的服务是所有业之峰人的职责。公司拥有规模化、产业化的经营;标准化、现代化的管理;具有引领时尚,不断创新的设计思想,提倡健康、绿色环保的家居理念。目的是:全国连锁经营,让业之峰先进的家装理念遍布全国,为全国的百姓送上公司温馨的祝福。公司文化 一、 公司简介前身: 性质:现:民营公司是全国优秀家装楷模公司,自1997年组建以来,为家装界做巨大铺垫。北京家装市场指
4、导价由我公司提供,并参与了家装验收标准的核定工作。以严谨的工作态度、先进的管理理念,造就人的不断进取。由一家地区公司迅速成长为有全国性影响的业内龙头公司之一。现在北京、石家庄、大连、青岛、济南、郑州、成都、南京、太原、天津、沈阳、西安十二个城市开设了分公司,成为集团性质公司,现拥有正式员工近1000人,技术工人6000余人。 公司目的:争做家装全国连锁第一品牌 公司发展目的:通过强有力的市场运作,将业之峰发展成国内家装的重要名牌公司之一,在积极开展专业化和有限多元化的前提下,把公司的营业额由3-4亿元拉升至5-10亿元,同时争取在上述时间内成为二板股市的上市公司,进入资本运营。 公司发展领域:
5、从家装、公装服务开始,逐步向相关配套产业进行发展,将涉及到的业务面有:房地产、建筑材料、网络、金融、代理、教育产业等。业之峰坚持走专业化和有限多元化、非工厂业与工厂业共同发展之路。 公司的工作风格:敬业、专业、创新、高效。 经营宗旨:创建一个充满活力,可以充足调动公司员工想象力、发明力、工作积极性的中国一流现代化公司。 公司与员工:业之峰将给每一名员工以充足的重视和发挥才干的舞台,提供广阔的上升空间;业之峰将给其所有的工作人员以良好的工作环境和学习机会,并给其称职工工以合理丰厚的经济回报和鼓励。业之峰公司与员工双赢。二、 公司文化概念1、 概念:公司在历史发展过程中,继承传统传奇力量、综合先进
6、管理思想和时代特点所形成的充满个性(以独特的方式使公司显示出特有的生命力)的组织意识,它为员工树立了一套无形的却是强有力的价值观和行为规范。2、 核心:共同信念与价值观公司精神。3、 形成:权威提倡 简明的概括 在历史实践中体验 每个公司都面临着不同的事实,都有着解决事实的不同方式。通过多次反复之后,就以某种方式稳定下来,就形成了公司文化。三、 公司文化公司是一个注重公司文化建设的公司,并把公司文化建设作为公司核心竞争力来抓。I、现代公司的竞争归根到底是公司文化竞争,优秀的公司文化是强大的生命力。II、公司文化形成凝聚力。 1、创新+速度:(1) 创新体现在公司工作的方方面面。即每个部门、个人
7、都要在完毕基本工作职责,符合基本规范的前提进行创新。(2) 创新的重要目的在于产生比自身,比竞争对手更大的优势,速度特别重要。(3) 市场速度一方面体现在对外拓展方面;跑马占地,有效迅速抢占战略资源和战略制高点是业之峰的核心市场优势所在。(4) 可以有效掌握并连续对运营风险有足够防范和快速反映。 2、二人行必有我师:谦恭大度、广纳贤才。 3、双赢:提倡全国客户满意的公司文化。客户分为内部客户(员工)与外部客户。员工与公司双赢、公司与客户双赢。体现在薪资和发展空间。附加词语及解释:(文化可概括为一标语或几个易懂的词语)1、 立即就办、办就办好。2、 快鱼吃慢鱼。3、 概括对的(因人原则)求大同、
8、存小异、扬长避短。4、 懒和厚:(目的管理,充足放权授权。最大限度的解放生产力,提高管理者的业务水平)5、 跑步上岗 跳高上岗:提供开阔的平台和发展空间,概括为:尊重人才、培训人才、提高人才。6、 连续发展才是硬道理。7、 知本运营与资本运营(知本运营人力资源在公司中起重要作用,资本运营能为公司或行业的高速发展提供足够的能量和速度。)8、 坐商变行商。9、 建立学习型组织(提倡学习型组织和个人)10、 数字化时代。(拒绝线性增长)四、 公司发展计划1、 新年前后要开办57家直营分公司,做到2427个城市连锁。2、 三年内,特许经营连锁加盟200家。3、 预计到本年末,集团营业额达2亿,明年争取
9、到4亿,三五年达成10个亿。4、 拟定升级,从乙级资质升为甲级资质。5、 正在进行ISO9000认证工作,完备公司的质量体系。6、 争取在三年内二板市场上市;开放社会化资金。7、 代理制推广。8、 教育产业:虚拟办学 合办联办 实体,与现代公司人才接轨。9、 与海尔合作。五、 人才特性1、 现代公司的人才特性:符合现代社会发展以及公司未来发展的人才:我认为应具有这样的素质:第一、 健康人格:就是要有原则,有是非善恶的明确标准,有强烈的责任心和良好的职业情操。第二、 较高的发明性:必须有创新意识,看问题有独特的视角,有创意冲动,有求异思维和敢于怀疑的精神。第三、 积极精神:有较高的主观能动性;有
10、自我完善和自我发展意识;不能有依赖性,第四、 广博的知识:现在公司讲究人才是复合型知识结构,综合能力强。比如,负责市场或财务的人员思考问题时并不只拘泥于市场或财务范畴,也许想得更广泛。2、 业之峰公司适合的管理人才特性:第一、 策划能力、决策能力:不久能注意潜在的问题,并预先阻止发生。能分清轻重缓急,果断实行决策。第二、 组织能力:能率领部下不断完毕目的,超越目的,具有吸引团队的能力,碰到困难能不久调整。第三、 计划能力:对管理的工作有一个长期打算、任务、目的,计划有系统管理。第四、 沟通能力:协调能力。第五、 创新能力:积极积极推动工作。第六、 学习型人才。第七、 乐观向上,心胸开阔 您 的
11、 参 与 您 的 参 与 “您”扮演甚么角色?我们是一家精品家装设计商,为客户提供家装设计。为配合此业务性质,我们需要每一名员工的参与才干成功达成此目的。我们的工作并不仅限于只为客户进行家装设计,而是要将公司系统维持有效运作,因此需要大家不断的努力。要维持有效的公司系统,我们相信全面质量管理,这是我们的管理策略。要全面质量管理成功,品质系统运作程序及管理技巧是个中要素,但“人”才是关键,因此,我们需要你的参与,制造动力去达成全面质量管理。“您”如何参与?我们鼓励公司内各成员于质量改善过程中个别及群体地积极参与。其中最基本而重要的是你要切实了解质量系统、运作程序,并按此执行平常工作,以下提供一些
12、你也能具体参与其中的方法:a. 举行研讨会议,发挥创意、集思广益b. 参与品质圈及质量改善小组,以一个有系统的方法去发挥你的创意,表达你的意见及概念c. 积极地与你的上司沟通质量问题d. 就有问题的范围多加发表意见e. 通过团队合作,具体贯彻全员参与于质量改善过程中,你可得到公司管理人员的全面支持及一并参与,他们会作为你的顾问,于质量改善过程中给予你需要的胜利。“您”得到甚么回报?公司的成功也是你的成功,你所提出建设性的意见会被确认,你的努力亦会得到奖励,这是一个的确的承诺!公司管理制度1、员工行为规范1.1员工进入办公区内,须佩带胸卡,仪表整洁,着装大方。男士须着规范服装;女士着装适度得体,
13、不穿超短裙或背心式衣裙,不浓装艳抹、穿着暴露,不佩带夸张首饰。1.2员工举止文雅,讲究礼貌。在办公区域内,须轻声说话,不得大声喧哗、聚众聊天,影响别人工作。严禁从事与工作无关的活动。1.3保持办公区域内环境整洁,严禁室内吸烟、随地吐痰,不得随意悬挂或摆放物品。1.4员工接电话时应耐心、热情,并统一使用“您好,+”标准用语。对属于自已职责的问题应明确、全面的回答对方。否则,应按以下方式解决:a. 将电话转到相应部门。各部门人员接到电话应说:“您好,部”。b. 留下对方电话、留言,及时转给关系人。c. 员工接听客户电话遇不懂事情时,不要容易承诺不懂装懂欺骗客户,导致日后工作被动,影响公司声誉。d.
14、 对待客人要有礼貌,碰到被访者不在时,应及时联络被访者并向客户解释。1.5 员工不允许在前台接、打电话。1.6爱惜公司财物,对的使用电话、电脑、传真机、复印机等办公设备。节约使用办公用品。公司提倡内部使用再生纸。并严禁拨打信息电话。1.7公司员工必须使用自已的水杯且不得乱放,不得使用为顾客准备的一次性水杯。1.8公司大门钥匙有固定保管处,每日最后一个离开公司的员工应锁好大门,次日把钥匙交回原处。1.9要树立业之峰公司的良好公司形象,严禁一切有损公司形象和利益的行为发生。 2、办公室管理2.1工作态度和谐合作的工作态度是减少工作困难的法宝,提高工作效率与效益的基础也是工作态度。员工良好的工作态度
15、是公司经营发展的必要条件,公司最终目的是让每一位接触业之峰的客人都能记住:业之峰是同行业中的佼佼者,身为业之峰的员工,须具有以下几个条件:2.1.1 友善:以微笑欢迎客人,与同事和睦相处2.1.2 礼仪:任何时候都应举止文明、温文尔雅、尊敬客人及同事2.1.3 高效勤勉:工作中应充足发挥高效率与勤勉精神2.1.4 忠诚:是员工必备的基本条件,说真话、办实事,拾遗交公2.1.5 守时:员工必须严守时间(涉及工作时间及任务时间)2.1.6 负责:员工应敬忠职守,作好本职工作,完毕所委派的任务2.1.7 服从:员工须服从上级的命令及所分派的工作2.1.8 整洁:员工不仅要保持个人整洁,更要保持制服、
16、工作环境及工具的整洁2.2 管理制度2.2.1 上班一律准时签到或打卡,不得代签,代打。2.2.2 中午休息,不得横卧在桌上、椅子上。2.2.3 非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗。2.2.4 不准在办公室内下棋,每月由行政部负责检查并删除电脑游戏。2.2.5 不得随地吐痰,垃圾、纸箱等应丢入垃圾纸桶内,不得随地抛弃。2.2.6 危险物品不得带入办公室内。2.2.7 办公桌上文具及文献应摆放整齐,不得随意乱扔;设计区保证工作结束时将物品、图纸整齐摆放。2.2.8 前台及行政助理负责接待来访客人,并联系被访者;客人离开后,由被访人负责整理睬客区(清理水杯、椅子归位)。2.2.9 人离开
17、办公桌应将椅子推入桌下。2.2.10原则上不允许打私人电话,接听私人电话不得超过3分钟。2.2.11总机接听电话,碰到被叫人不在,应做好电话记录,并及时告知被叫人;总机要尽量保证待机状态。2.2.12 办公时间,除业务人员往来之外,公司内部提倡普通话。2.2.13 行政人员有权指出并纠正违反公司制度的行为,并保存处置权。3、员工关系 员工之间应以礼相待,互助合作及谅解,员工必须无条件服从直属上级指派的任务,如遇疑难或不满,只能在工作后向上一级领导请示或反映问题。 4、投诉解决如遇客人投诉,应按如下方法解决:4.1 仔细聆听客人意见,做好记录,并向客人致歉。4.2 如在职权范围内,应在致歉的同时
18、立即采用补救措施,事后向部门主管报告。4.3 如超越本职权范围,应先向客人致歉并请客人稍等,立即报告部门经理或总经理,尽快采用补救措施。5、公事解决程序为在最短时间内给员工解决工作上的问题和困难,贯彻贯彻“垂直领导、分级管理、块块把关”的管理原则,规定如下:第一步:职工若在工作上发生困难,应与主管商议,主管将尽快解决困难,如有需要可向经理征询第二步:主管未能解决困难,将其调查情况其建议报告部门经理,由部门经理负责解决第三步:若部门经理也未能解决的困难,应及时向总经理报告由总经理解决各管理层次在其职权范围内的工作,应尽力解决,不必向上级请示,有关职能部门在任何时候,应予以答复。5.1员工申诉员工
19、如对工作不满,可直接向上司提出。若对答复仍然不满或不愿由直属上司解决,可口头或书面向总经理提出,倘员工选择书面形式,应注明姓名及部门以示诚意。所有申诉均保密解决。申诉须在事发后二天提出。5.2报告程序员工对工作如有任何疑难或意见,必须向直属上司报告。6、建 议公司欢迎各雇员尽量提出有关其工作或公司政策上之宝贵意见,希望通过员工的参与,更有效地改善公司之运作。各雇员可通过书面形式向部门经理或总经理对公司现行政策、措施及对有关程序的可行性进行商讨。员工考勤制度 1。目的:为加强公司员工考勤管理,使全体员工养成守时习惯准时出勤,特制定本规定。2 范围:公司全体员工3 作息时间:3.1 员工正常上班时
20、间为 写字楼: 上午9:00下午17:30 店面: 按所驻市场作息时间.(中午12:0013:00 ) 午餐时间3.2根据公司特性,本公司现期运作阶段实行单休制,以后视公司业务情况调整。3.3 因季节变化需调整工作时间由人事部另行告知。4 考勤内容4.1上班时间已到而未到岗者,即为迟到。4.2未到下班时间而提前离岗者,即为早退。4.3工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守。4.4迟到、早退或擅离职守超过30分钟,或未经准假而不到班者,均为旷工,不到半天者按旷工半天解决,不到一天者按一天解决,以此类推。4.5本公司员工一律实行上下班打卡制度。4.6本公司除下列人员外,均应按规定于上下班
21、时间打卡。4.6.1 总经理和副总经理以及经总经理核准免予打卡者。4.6.2 因公出差。4.6.3 因故请假,经核准者。4.6.4 临时事故,事后说明事由,经主管核准者。4.7 本公司员工上、下班均应亲自打卡,如有下列情形之一者,均以旷工一天论,并按其情节轻重酌以惩处。4.7.1 委托别人代打工卡者(代理人给予记过一次处分)。4.7.2 有涂改情况者。4.7.3 故意毁损工卡者。4.7.4 伪造工卡者。4.8 所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工解决。4.9 员工外出办理业务前须向有关本部门负责人说明外出因素及返回公司
22、时间,否则按外出办私事解决。4.10 上班时间外出办私事者,一经发现,给予警告一次的处分。 4.11 员工下班未打卡者,除有合法理由经直属主管于工卡上核准署名外,视为早退。4.12 职工因公出差,须事先填写公假单,主管以下的人员由部门经理批准;各部门经理出差由总经理批准。5 其他假期5.1按国家规定在公司工作满一年以上的员工可以享受如下假期:5.1.1婚假:一般三日,晚婚七日。5.1.2产假:女性员工分娩可享受90天产假,每月发给600元生活费。5.1.3丧假:亲属(祖父母、外祖父母、父母、岳父母、配偶、子女)离世有三天丧假。5.1.4公司年假:工作满一年的正式员工每年可享受带薪休假5天,满二
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