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编制通管理系统使用说明书.doc
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1、 编制通管理系统使用说明书 富裕县编委办 数据中心2023.04 一、 登录使用联通无线网卡连接专网,打开IE浏览器输入编制通网页端地址进行连接。(编制通网页端地址: 或:21750/loginBZT.aspx)连接后在黑龙江省机构编制网络管理平台欢迎页面中,选择机关事业单位编制实名制管理系统。 图1. 编制通欢迎页面在登录界面录入用户名及密码,用户名为编制通手机号码,默认密码是123456。(登录后请尽快修改密码。) 图2. 编制通登录页面输入用户名及密码后,用户进入编制通管理系统界面。 图3. 编制通管理系统界面二、 基本情况在编制通管理系统中,点击标题栏的基本情况查看本级机构及下属机构的
2、基本信息、编制信息、职数信息、人员情况、台账信息、下设机构信息等内容。 图4. 基本信息界面在基本信息页面,点击修改按钮,可以修改本机构的组织机构代码证、法人证书编号、法人代表、开户银行、银行账号、通讯地址、邮政编码、传真、电子邮箱等数据。录入完毕后点击保存,即可完毕基本信息的修改。 注:基本信息中本机构仅能修改这几项内容,机构类型、从属关系、机构规格等信息需要到编制部门进行修改。 三、 落编减员122.1 人员落编当机构有人员需要落编时,可以使用本功能,在落编减员下拉菜单中选择人员落编功能,进入人员落编呈报表列表页。 图5. 人员落编 图6. 人员落编呈报表列表点击新建进入呈报表页面。 图7
3、. 落编呈报表页面 在呈报表列表页面先点击保存按钮,建立呈报表,之后点击添加按钮弹出人员信息填写界面,输入人员信息并进行保存。 图8. 填写人员信息 录入人员信息并保存后返回呈报表页面,可以看到新录入的人员信息,按照以上方法可以在呈报表中添加多个落编人员信息,点击提交后将呈报表提交至上级审核部门等待审批。 图9. 提交呈报表2.2 人员减员当本机构的某些人员被调离本单位时,需使用本功能进行人员减员操作。在落编减员下拉菜单中点击人员减员功能进入减员呈报表列表。 图10. 人员减员 图11. 人员减员呈报表列表点击新建进入呈报表页面。 图12. 减员呈报表界面在呈报表列表页面先点击保存建立呈报表,
4、之后点击添加按钮弹出机构人员界面,选择需要减员的人员。 图13. 选择人员界面假如要选择的人员已经是减员状态,在人员选择界面中,人员状态选择减员,之后点击查询,即可选择已经减员的人员,并调整已减员人员的减员信息。 图14. 选择人员界面(2) 在人员具体信息界面填写上人员的减员因素、减员时间、减员批准或证明部门、减员批准或证明文号等减员情况。 图15. 减员情况填写界面保存后返回呈报表页面,可以看到新录入的人员信息,按照以上方法可以对呈报表添加多个减员人员信息,点击提交后将呈报表提交至上级审核部门等待审批。 图16. 减员呈报表界面2.3 人员修改当机构有人员信息错误时或者需要更改时,可以使用
5、本功能将信息修改对的,在落编减员下拉菜单中选择人员修改功能,进入人员修改呈报表列表页。 图17. 人员修改 图18. 修改呈报表列表点击新建进入呈报表页面。 图19. 修改呈报表界面在呈报表列表页面先点击保存建立呈报表,之后点击添加按钮弹出机构人员界面,选择需要修改信息的人员。 图20. 选择人员界面 在人员具体信息界面填写并完善上人员的信息情况。 图21. 人员修改界面保存后返回呈报表页面,可以看到新录入的人员信息,按照以上方法可以对呈报表添加多个修改人员信息,点击提交后将呈报表提交至上级审核部门等待审批。 图22. 人员修改呈报表列表2.4 离退休人员补录由于部分机构中存在一些离退休人员不
6、全的现象,为了使机构信息更新完善,可以通过此功能将这部分人员录入,在落编减员下拉菜单中点击离退人员补录功能进入离退人员补录呈报表列表。 图23. 离退人员补录 图24. 离退人员补录呈报表界面点击新建进入离退人员补录呈报表页面。 图25. 离退休人员补录在呈报表列表页面先点击保存建立呈报表,之后点击添加按钮弹出人员信息界面,录入补录的人员信息。 图26. 离退休人员信息填写保存后返回呈报表页面,可以看到新录入的人员信息,按照以上方法可以对呈报表添加多个离退休人员信息,点击提交后将呈报表提交至上级审核部门等待审批。 图27. 离退休人员补录呈报表2.5 人员排序调整 机构内的人员是按照一定的规则
7、进行排序的,部分机构也许因特殊情况设立人员排序,此时需要使用人员排序调整功能进行调整。 图28. 人员排序调整点击人员排序调整功能,在左侧机构树形图中选择相应机构,右侧会显示此机构的所有在职人员。 图29. 人员排序调整界面 在人员列表的界面,点击人员后的选中按钮选择人员,之后通过按钮,上下移动人员所在的位置,当人员移动至相应的位置后,点击左上的保存按钮完毕人员排序的调整。注:人员无法跨级别、跨内设机构调整顺序。四、 编制使用计划编制使用计划是各机关事业单位在招录人员前,向编办提交的招录计划,列出各编制类型中计划招录的人数,即需要使用的编制数量。一方面在标题栏点击编制使用计划按钮,进入编制使用
8、计划页面。 图30. 编制使用计划界面点击新建弹出编制使用计划录入界面,在此界面用户可以选择计划年度、计划类型,填写标题、说明、添加附件,输入需要冻结编制类型的计划使用数,点击保存或者直接提交至上级部门审核。 图31. 编制使用计划录入五、 审批管理344.1 办理审批下属单位提交的落编减员介绍信,不在直接提交至编制部门,而是提交至主管部门先一步进行审核。当录入的介绍信符合主管部门审批条件时,则介绍信信息中的终审部门将显示为主管部门。 图32. 呈报单界面当录入的介绍信不符合主管部门审批条件时,则介绍信信息中的终审部门将显示为编制部门。 图33. 呈报单界面(2)主管部门在机关事业单位编制实名
9、制管理系统中,通过“审批管理”“办理审批”功能中查看并审核下属单位提交的介绍信。此功能仅主管部门可见。 图34. 办理审批在办理审批页面,主管部门点击介绍信后方的审核按钮,进入审核界面。 图35. 办理审批页面在审核界面,假如该介绍信符合主管部门审核规则,则主管部门可以输入审批意见,并点击确认进行审核,审核后该介绍信生效。(如介绍信内容有误,可以录入审批意见之后点击退回,将介绍信退回至录入人处。) 图36. 审批确认页面在审核界面,假如该介绍信不符合主管部门审核规则,则主管部门输入审批意见后,点击审核上报按钮,将介绍信上报至编制部门进行审批。 图37. 审核提交页面规则设定:下属机构的减员介绍
10、信符合以下规则,则介绍信由主管部门审批。a) 机关、参公单位,性别女,行政级别正科级及以下,年龄为55周岁以上,减员因素为退休;b) 身份为工人,性别女,年龄为50周岁以上,减员因素为退休;c) 60周岁以上,减员因素为退休;d) 减员因素选择“调出”、“调出机关”、“调出事业”、“调出公司”、“调任机关”、“调任事业”、“调任公司”或“亡故”。4.2 办理跟踪本功能重要对用户提交的呈报表或者编制使用计划进行实时跟踪。 图38. 办理跟踪界面在办理跟踪界面点击呈报表的详情,可以查看呈报表具体信息。 图39. 呈报表具体信息在办理跟踪界面点击呈报表的呈报单编号,可以进入呈报单打印界面,打印纸质呈
11、报表,作为呈报表的凭据,前往编办进行业务办理。 图40. 呈报单打印界面 4.3 办理历史由主管部门审批确认的介绍信,将在主管部门编制通页面的“审批管理”“办理历史”中进行查看,并且进行告知单的打印工作。 图41. 办理历史办理历史界面,点击介绍信后的打印按钮,可以进行告知单的打印工作。 图42. 办理历史页面六、 查询记录55.1 机构查询机构查询通过机构编号、机构名称、所属区划、所属序列、机构规格、机构类型、机构性质等查询条件,可以查询出所有符合条件的本级及下级机构,并可以在列表中选择其中一个机构显示其各类具体信息。 图43. 机构列表页面点击机构编号或者机构名称,可以弹出机构的具体信息界
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