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维也纳酒店人事管理手册.doc
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1、目 录一、总则3(一)对员工的态度3(二)解决问题的途径3(三)培训与发展3二、酒店组织架构图4三、酒店各岗位描述4(一)酒店总经理4(二)酒店总经理助理7(三)驻店销售9(四)值班经理9(五)客房主管10(六)前台接待员11(七)客房服务员13(八)PA清洁服务员14(九)餐厅服务员15(十)厨师16(十一)维修技师17(十二)保安18四、员工制服政策19(一)制服标准19(二)制服穿着标准21(三)制服保管21(四)制服申请21(五)制服网收、销毁21(六)制服调拨22五、酒店员工仪容仪表22(一)仪态22(二)仪表22(三)表情23(四)言谈23六、员工宿舍管理23(一)住宿登记24(二
2、)宿舍管理条例24(三)不得住宿的人员范围25(四)自动退宿人员(涉及离职)25(五)员工宿舍的相关费用收取规定25七、分店考勤制度26(一)工作时间26(二)考勤26(三)请假26(四)迟到和早退27(五)旷工27(六)加班管理27(七)考勤记录28八、员工关系28九、处罚制度28(一)纪律处分失职的种类28(二)各类失职处分29(三)违纪行为的解决程序33十、财务信息商业秘密33十一、附表34(一)制服申请单(印刷)34(二)制服发放回收登记表(印刷)35(三)制服销毁登记表(印刷)36(四)制服调拨单(印刷)37(五)住宿申请单(印刷)38(六)员工失职处罚单(印刷)39十二、流程标准调
3、整记录40一、 总则(一) 对员工的态度在维也纳酒店集团,所有团结合作、积极进取和追求卓越的员工都将是我们公司成功的宝贵财富。我们有义务和责任协助每个员工在集团内找到合适的职位和职能,并为合适的员工提供发展和提高的机会。(二) 解决问题的途径O 在本职岗位上,假如有任何问题或投诉,你可与你的直接上级主管商讨政策。O 假如你的问题仍然得不到解决,你还可向更上一级主管或人力资源部门反映并寻求协助和解决,而不必有任何顾虑和紧张。(三) 培训与发展O 公司根据整体发展战略和人力资源管理战略,提供完善的公司员工培训及发展体系,营造鼓励学习及发展的组织文化,为员工的学习和成长发明条件。O 公司每年根据经营
4、规划、岗位规定、同时兼顾员工个人发展的需要,提供涉及基本工作技能、专业技能、管理技能、人际技能及职业生涯发展等方面培训。公司员工在原则上每年至少享受一次以上的培训。O 公司鼓励员工在工作中学习与提高个人职业素质,同时为员工提供绩效辅导及相关的征询服务,并为员工在公司内的职业生涯发展提供相关的培训、指导和支持。O 集团连锁酒店网络的快速扩张将为员工提供了大量的发展机会,只要你能胜任,无论从管理到专长的不同职能和职位,公司将优先考虑内部招聘。 我们本着结识人、尊重人、用对人、发展人的原则,竭力建设一支高效优秀的团队,在前进的路上互相扶持、共同进步,最终获得成功。 二、 酒店组织架构图按人房比为0.
5、30的标准配置人员(另按实际情况增长集团编制:比率为0.03销售人员、比率为0.05安保人员)三、 酒店各岗位描述(一) 酒店总经理1. 层级关系向首席运营官报告2. 能力规定O 专业知识 身为酒店总经理,必须具有酒店行业的专业知识,对酒店前台、客房工作能有充足的了解和实践经验。O 财务知识 酒店总经理必须对分店负有营收管理、成本控制的责任,所以除了专业知识外还必须了解财务方面的基本概念。O 人事管理知识 酒店的人力资源开发、辅导、训练、培养等都是酒店总经理的工作之一,因此必须具有人事管理知识,并能最大限度上运用和调动分店人力资源。O 营销能力 作为酒店总经理,必须具有营销知识,能自如面对客人
6、推销我们的产品和服务,同时有组织分店员工完毕销售目的的能力。O 计划能力 分店最基本的管理功能就是工作计划制定,其中涉及设立组织的目的,决定采用何种环节以达成此目的,并跟进目的是否能符合计划规定。O 组织能力 组织功能涉及了将目的转变成具体工作,然后将工作分派至不同的工作区域。重新没定组织的工作区域,妥善运用各项资源,以达成目的。O 执行能力 酒店总经理的执行功能是一种适当的人际关系运用,涉及与员工的沟通协调,使其发挥最大的长处和了解执行标准,顺利完毕工作;解决平常运营困难时,能调动和运用公司各部门资源解决问题,以便及时有效完毕任务。O 控制能力作为一名连锁酒店分店总经理,绝大部分时间需要在总
7、部以外的分店开展工作,因此必须要具有良好和过硬的心理素质来面对各种也许发生的突发性问题,并能随时独当一面解决问题,使工作计划和公司资源得到合理控制。3. 工作职责执行公司各项决议,主持酒店全面工作。保证酒店平常工作正常运转,保证酒店安全无隐患,负责洒店社会公共关系协调工作。定期向公司报告工作,策划、贯彻酒店经营计划及成本控制工作。安排、贯彻酒店各部门工作。切实提高服务质量,保证每一位来宾的高满意度,维护公司品牌名誉,保证酒店标准化、程序化、制度化管理的贯彻实行,保证经营目的的实现,及时、足额地完毕公司下达的利润指标,保证现有资产的保值和增值。4. 工作内容O 全面负责酒店正常运营工作。O 组织
8、实行经公司批准的年度工作计划和财务预算计划完毕公司业绩指标。O 全力支持标准化工作并贯彻贯彻到实处。O 根据公司的制度对员工工资核算、奖金分派和业绩考核目的进行管理。O 组织实行经公司批准的新项目和经营活动,协调各部门之间的关系。O 在平常经营管理上作,根据公司委托的权限范围内,签署有关协议、合约和解决有关事宜。O 决定值班经理及以下员工的任免、提成、奖惩,建立和健全酒店高效工作体系。O 对成绩显著的员工予以奖励、晋级,对违纪员工进行处分,直至辞退。O 严格执行财经纪律,做好开源节流工作,做好财产和钞票管理工作。O 定期检查备用金,严格遵守钞票管理制度和支票使用规定。O 做好员工的思想工作,调
9、动各级员工的工作积极性,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、团结进取、训练有素的员工队伍。O 加强酒店公司文化建设,增强酒店公司凝聚力。O 搞好社会公共关系,树立酒店良好的社会形象。O 加强防火防盗的安全管理,保证酒店安全并正常运作。O 执行培训、检查、跟进、督导酒店员工的工作。O 与客人保持良好沟通,征询客人对酒店的意见。O 为配合公司业务发展,不断开发新客源。O 及时解决来宾投诉及员工问题。O 跟进每日的营业状况,以满房为目的,配合中央预订中心和公司需求及时管理好房态。O 查看酒店的设施设备及其维修情况,减少维修房产生机会。O 检查仓库及物品控制运作状况,定期进行盘点,做到帐实相符。O 定
10、期(至少每月一次)召开店内管理睬议,总结贯彻工作。O 完毕平常采购和审批费用报销。O 完毕日记、季度销售预测、月总结及下月计划。O 天天巡查大型设备、各楼层和工作间,了解所有营运相关环节,发现潜在问题和解决问题,完毕巡查表。O 天天亲自在前台接待客人至少3单,增长与顾客沟通的机会,做好工作示范。O 负责钞票收入送行,保证收入能及时入帐。O 抽查平常收入相关单据,保证账币相符,及时发现也许存在的钞票管理问题。O 每周至少巡查一次员工宿舍,了解员工住宿环境,监督员工宿舍管理,保证员工住宿质量。O 每周至少给与3名员工辅导或面谈,了解员工平常工作状况,提高团队凝聚力。O 员工培训跟进与面谈。O 完毕
11、分店月度损益分析,了解收入和费用情况,及时调整和改善。O 合理安排员工排班和假期。O 每月检查本店夜间运作状况,及时调整和改善。O 每月拜访特约商户,跟进特商的反馈和进展,保持良好的合作关系。O 每月拜访地方关系保持良好的合作关系。O 办理各项营业必须证件。O 每月完毕至少一次竞争对手实地考察。O 完毕上级指派的其它任务。(二) 酒店总经理助理1. 层级关系向酒店总经理报告2. 工作职责 协助酒店总经理执行公司各项决议,保证酒店平常工作正常运转。保证酒店安全无隐患。协助酒店总经理完毕公司下达的经营指标及成本控制指标。按酒店总经理规定安排、贯彻酒店各部门工作。参与酒店经营管理中的策划、实行、跟进
12、、总结工作。培训、检查、督导酒店各部门员工。切实提高服务质量,保证每一位来宾的高满意度。保证酒店总经理的工作布置能完美实行,并保证取得良好效果。3. 工作内容O 配合酒店总经理完毕店内各项运营工作,随时到酒店各岗查看服务状态。O 定期查看酒店的设施设备及其维修情况。O 天天查看昨天的营业报表,核对帐单。O 了解当天和一周内的流量,了解当天客人预订、应走未走情况。O 了解当天各岗人员安排情况和完毕情况。O 按原定的指标完毕计划中的各项任务。O 在繁忙时间,接待高峰时候关注前台状况。O 与来宾保持良好沟通,征询客人对酒店的意见。O 配合店内做好销售工作,不断开发新客源。O 及时解决来宾投诉及员工问
13、题,记录并上报酒店总经理。O 和员工沟通,了解员工心态,并及时报告酒店总经理。O 抽查客房若干、公共卫生间、走廊、餐厅、厨房,并作记录和反馈。O 实行并参与员工培训和辅导。O 接待政府职能部门、重要客户、同事和同行来访。O 检查仓库、员工宿舍、员工生活设施、设备房、工作间等后场地方。O 每月对各项店内物品进行盘点,协助酒店总经理进行用品申购工作。O 检查客用印刷品、客用物品的数量及管理状况。O 合理安排员工排班和假期。O 对消防器材和安全设施定期检查,做好监护工作,保证器材完好可用。O 完毕酒店总经理分派的任务。O 完毕上级指派的其它任务。 (三) 驻店销售1. 层级关系向酒店总经理报告2.
14、工作职责 负责分店的销售工作,完毕会员卡的销售任务,提高开房率,提高营业收入。发展分店的特约商户并监督执行,并保持良好的合作关系。不断提高销售技巧,对店内员工的销售工作提供合理建议。3. 工作内容O 了解分店周边市场环境,制定分店的销售计划。O 完毕分店的资料收集,如周边环境、交通条件、相关娱乐设施。O 完毕个人会员卡和公司卡的销售任务。O 发展分店的特约商户并监督执行。O 定期拜访商户和重点客户,保持良好的沟通。O 提高分店的开房率,完毕销售指标。O 了解分店所在地区的各类展会、活动。O 不断提高销售技巧,对店内其他员工的销售工作提出合理建议。(四) 值班经理1. 层级关系向酒店总经理报告2
15、. 工作职责 负责安排和协调前台接待员为客人提供接待、问询、租房、结帐等服务。负责安排和协调前台接待员与酒店其他各岗的操作衔接工作。及时解决酒店内的各种来宾关系问题。督导和培训前台接待员按标准和流程实行和完毕任务。负责安排和协调酒店大堂对客服务工作。保证为来宾提供积极、热情、耐心、细致、准确、高效的服务。透过接待服务确立公司良好口碑和公众形象。对酒店总经理负责。接受酒店总经理及酒店总经理助理指派的任务。3. 工作内容O 包含前台接待员的所有工作。O 酒店总经理、酒店总经理助理不在酒店时,根据授权负责酒店运营管理。O 协助并指导前台接待员按标准完毕各项工作。O 检查员工平常工作中是否殷勤有礼、热
16、情耐心、细致负责,仪容仪表是否达成洒店标准规定。O 控制房态,达成收益最大化,并亲自解决需要特殊安排的订房事宜。并在销售中陪同来宾参观客房和简要介绍酒店。O 掌握和监控酒店安全状况动态信息,发生安全和意外事件时,负责保护好现场,组织临时救护,立即报告酒店总经理。O 负责解决来宾对酒店接待服务和客房设施等方面的投诉,使来宾满意而归。超过职责权限及时请示酒店总经理。 O 积极征询和收集客人意见和建议。O 根据客人需求和情况变化,随时做好酒店人员调配工作,保证对客服务质量,O 检查VIP客人和特殊客人的用房,并及时反馈信息给客房领班,贯彻改善情况。O 负责夜间审核,对各类折扣审批权限、发票、转帐单等
17、凭证进行审核,并和实际房态及电脑账目核对,实行电脑夜审过帐。O 对各处交来的来宾遗留物品进行登记、保管、领取工作。O 按照酒店各项应急方案,及时解决应急事件。O 巡视酒店,保证质量,监控酒店灯光管理。O 协助酒店总经理管理餐厅在当班期间检查餐厅的运作情况,协助做好餐厅的营业工作。O 做好每月的在岗培训计划,每周分段实行与考核,并做好记录。O 按规范做好交接班工作,并及时贯彻交接的工作。O 完毕上级指派的各项任务。(五) 客房主管1. 层级关系向酒店总经理报告2. 工作职责 负责组织和安排对酒店客房及公共区域的清理、保洁、布置工作。负责组织和安排客房服务员与酒店其他各岗的操作衔接工作。督导和培训
18、客房服务员按标准和流程实行和完毕任务。负责组织和安排客房服务员对客人的服务工作。保证酒店在清洁卫生及客房服务方面合符公司规定。为来宾提供干净的客房和环境及提供优质的服务。对酒店总经理负责。接受酒店总经理及总经理助理指派的任务。3. 工作内容O 天天安排客房服务员的保洁工作,合理调配好人员使用,检查仪表仪容。O 天天仔细检查每一间客房保证清洁达标、物品补充达成规定、设施情况良好。O 天天早上召开客房人员例会,通报当天客房情况,根据问题及时培训。O 巡视公共区域,保持清洁、整齐、畅通及设施完好。O 发现客房或公共区域的设施设备有故障,及时联系工程人员维修。并监督维修的结果。O 妥善解决客人与员工的
19、投诉,努力满足客人的规定。O 制定客房设施设备保养计划、公共区域大清洁计划和客房计划卫生。O 负责客房服务用品的管理,保持仓库物品堆放整齐,领用合理,消耗控制得当。O 做好每月盘点及预算并制定用品添置计划,盘点表和预算申请表交总经理审核。O 督导服务员按操作标准实行卫生工作,检查质量,做好服务员在岗培训和新进服务员的岗位操作培训。O 及时与前台沟通房态。O 负责楼层钥匙和对讲机的收发。O 负责清洁用品、用剂的发放和回收工作。指导客房服务员、安全使用和稀释。O 关心员工,及时将员工的规定和想法反映给酒店总经理。O 写好天天的工作报告与做好交接工作。O 做好每月的在岗培训计划,每周分段实行与考核,
20、并做好记录。O 完毕上级指派的其它任务。(六) 前台接待员1. 层级关系向值班经理报告2. 工作职责负责为客人提供接待、问询、租房、结帐等服务。完毕与酒店其他各岗的操作衔接。负责酒店大堂的对客服务工作。保证为来宾提供积极、热情、耐心、细致、准确、高效的服务。保证所做的接待服务工作合符酒店规定。透过接待服务确立酒店良好口碑和公众形象。对值班经理负责。接受值班经理及酒店当值管理人员指派的任务。3. 工作内容O 为散客、团队、会务客人办理入住登记手续,发放房卡。O 随时准确掌握和了解客房状态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目。O 负责办理客房的换房手续。O 保存好住店客人的资料。O 做好传真
21、的收发工作。O 按规定程序提供客人留言服务。O 负责办理客人离店结帐手续。O 向客人介绍会员制度,出售会员卡,并按制度办理睬员的入住手续。O 随时熟知当班预订状况。O 负责酒店电话业务和促销房价的解释工作。O 为住店客人提供各项商务服务。O 为住店客人提供使用保险箱业务。O 为住店客人提供物品租借服务。O 为住店客人提供行李、物品寄存服务。O 对的有效地接待客人问询,提供有关饭店服务设施、市内外交通、旅游景点、娱乐购物等各类信息。O 负责前台内的卫生保洁工作及设备设施的维护。O 为住店客人提供叫醒服务。O 负责酒店小商品的销售服务工作,并做好交接盘点。O 耐心接受客人投诉,及时向上级报告客人意
22、见和诉求。O 负责提供客人电话和访客查询,办理访客登记手续不得把住店客人资料容易泄露。O 做好客人损坏酒店物品进行补偿的解决工作,并报告上级主管。O 做好客人遗留物品的登记、保管和核对归还工作。O 做好交接班工作。O 积极参与酒店和公司组织的各类培训活动。O 负责按规定程序提供开门服务。O 按规定开展催帐工作。O 负责客用钥匙的保管,做好客房钥匙收发和寄存的工作。O 做好洗衣服务的接受、登记和发送工作。O 负责接受酒店设施设备的报修工作,并及时报告工程人员。O 按标准及时准确地将入住来宾信息输入电脑,执行中外宾信息传送。O 熟悉酒店安全有关规范,做好可疑客人的监控,发现问题及时报告。O 做好员
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