金诺数码深圳有限公司员工手册.doc

员 工 手 册

目 录
前言
总经理致辞
第一部分 公司篇
第一章 公司简介
一、 金诺数码（深圳）有限公司
二、 深圳市百图腾数码快印有限公司
三、 深圳市华译天讯科技有限公司
第二章：公司理念
第二部分：制度篇
第一章 任职聘用
第二章 考勤制度
第三章 财务制度
第四章 薪酬管理
第五章 员工福利
第六章 绩效管理
第七章 学习与发展
第三部分 规范篇
第一章 职场纪律
第二章 办公室环境管理
第三章 会议室管理
第四章 电脑网络使用规范
第五章 资产管理
第四部分 奖惩篇
第五部分 沟通篇
第六部分 附则

二 零 壹 零 年 五 月 修 正 版

前言

欢迎您加入_________大家庭！
　　这是您的手册。真诚盼望您以成为本公司一员而引认为荣，发挥自己最大的工作潜能，更盼望公司与您会有一个长期又互利的合作，务求公司与员工的共同利益达成最大的交集，本公司将与您共同成长。
《员工手册》是员工工作的指导书，帮助你更快地了解本手册体系下的每一个公司， 它能帮助您了解公司的理念、管理政策与福利等情况，明确自己的基本责任、义务和权利。熟悉并遵从《员工手册》的规定和规定，不仅是“金诺”“百图腾”“华译”发展所必需的，也是个人成长所必需的。你所承担的义务和奉献是我们事业成功的关键，亦是未来至胜的契机。我们希望您为成为公司的一员而感到快乐！

总经理致辞
我们的名字叫"金诺"，我们的理念是诚信。
诚信就是要忠于自己的承诺，捍卫自己的承诺，象婚礼上彼此忠诚的许诺，象战场上视死如归的誓言。
诚信意味着责任，诚信意味着付出，甚至牺牲，特别是在这个社会诚信体系不健全的时代。
诚信是种子，需要专心播种，需要精心护养，才干生根、发芽、开花、结果。
诚信可以收获，诚信可以吸纳和哺育优秀人才，诚信可以赢得大量有效订单，诚信可以大幅度提高品牌形象，诚信可以全面提高公司价值。
诚信收获喜悦，诚信收获成功。
对于金诺来说，讲诚信，一方面是要对客户负责，为客户提供优质经济的产品和快捷的服务；讲诚信，就是对股东负责，用好投资者的每一分钱，用超值回报股东；讲诚信，就是要对员工负责，为员工提供成长发展的舞台和空间，为辛勤创业的员工提供满意的回报；讲诚信，对于金诺数码来说，还要承担一种社会责任，那就是提倡文明生产，规范经营，按章纳税，为社会诚信机制的建立带来一阵清风。
与此同时，我们也希望我们的合作伙伴，我们的客户朋友，我们的员工及我们的政府部门共同遵循诚信原则，说到做到，一诺千金。
金诺，一个响亮的名字。
金诺，一个充满希望和活力的团队。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　 　 总经理：__车晓非___

第一部分 公司篇
第一章 公司简介
一、金诺数码简介
金诺数码(深圳)有限公司由神州数码（中国）有限公司（HK0861）与香港易宝国际有限公司（HK8086）共同注资成立，是一家专业生产墨盒、墨水、碳粉、硒鼓、连续供墨系统等打印机耗材的公司。公司集生产、销售于一体，引进先进的生产技术和管理模式，致力于为社会提供优质、经济、环保的数码影印耗材。目前，已在广州、北京、南京、成都、西安等地建立了自己的办事机构，拥有完善的销售渠道和服务体系，具有直接服务市场与客户的能力。公司自有品牌e代已成为国内体系最为完善、跟进速度及服务响应最快的品牌之一。
作为中国计算机行业协会成员，中国耗材行业协会理事单位，金诺数码积极参与和推动国内数码影印耗材行业的建设。本着诚信负责、专业专注、品类齐全、反映迅速经营理念，积极吸纳优秀合作伙伴，通过创新服务，满足不同客户的需求，不断为公司发展注入新的活力，为民族耗材业的繁荣而不懈努力。
金诺数码诚信、合作、学习、创新的核心理念，秉承负责任和连续创新精神，向客户提供优质的数码影印输出产品和服务，全面优化客户影印输出成本和效率，领跑中国数码影印输出产品和服务流通领域，积极推动中国数码影印输出产业发展，连续保证公司赚钱增长，连续提高股东价值，连续改善员工物质和精神生活水平，努力发明社会价值。
心有多大，舞台就有多大。作为金诺人的标语，诠释了金诺人宏伟的抱负和不懈的追求。
金诺---金子般的承诺。金诺人将带着那份永不褪色的诚信，与我们的合作伙伴一起搭建大舞台，共同成长，共创辉煌。
二、公司标志释义
公司标志：

标志释义：
金诺数码（深圳）有限公司公司标志由图形和文字两部分组成。
标志图形为红色，也是金诺数码的公司色，象征着年轻的创业一代如火的热情。黑色字体厚重稳健，体现公司脚踏实地、稳步求进的公司精神。
金诺取义“一诺千金”，表现公司 “诚信、合作、学习、创新”的核心理念。也表白公司说到做到，负责任的做事态度。英文“Kingnote”释义王者般庄严的记录，永恒不变的诺言。
标志富有动感，生动地将公司诚信、合作的理念转化为两人互相握手的人物动态视觉形象。象征公司以人为本，讲诚信、重合作，也表白公司不断学习创新，灵活、开放的经营理念和快速反映的能力。
金诺数码中文字体适度倾斜，传递公司奋发向前的进取和奋斗精神。整个标志简洁、生动，昭示着金诺数码团队的热情与活力。

二、百图腾简介
深圳市百图腾数码快印有限公司由百利宏创投有限公司投资成立，是一家提供数码印刷、喷绘写真、建筑装饰效果图、施工图打印服务的专业图文输出公司。
公司总部位于深圳泰然工业区，具有专业化的数码文献解决中心和团队，拥有HP Indigo press5500和XEROX Docucolor 8000、KONICA MINOLTA1050、OCE TDS 600 等彩色、黑白数码印刷设备。百图腾数码快印以文献制作、装订和客户现场印刷服务为基础，为客户提供全套文献解决方案和文献外包服务。公司可提供公司宣传资料、VI手册、培训资料、产品介绍等印刷和制作服务。特别在个性化产品印刷方面，可为用户提供涉及书刊、各类纪念册、影集、台历、贺卡、请柬、等各类产品的印刷、制作服务。百图腾数码快印服务客户广泛、产品种类丰富，是现代公司、单位商务文印、彩色印刷等业务的抱负合作伙伴。
“数码改变世界、图文发明价值”，百图腾秉承百利宏“坦诚做人、专心做事”的理念，愿以严格的管理和完善的服务为客户发明价值，赢得更多客户的信赖。
二、公司标志释义
公司标志：

标志释义：
图腾是人类历史上最早的一种文化现象，是最早的社会组织标志和象征。它代表着团结群体、维系组织利益，是与其它组织互相区别的标志。

三、深圳市华译天讯科技有限公司
    深圳市华译天讯科技有限公司属于金诺公司注资成立，是一家创新型的高新技术公司，专注于无线领域产品开发、设计、生产制造、销售和服务。公司拥有一批经验丰富的产品设计和开发的工程技术人员以及专业营销团队。我们始终坚持以市场为导向，以产品为中心的发展理念，并通过专业的产品品质和完善的售后服务，为国内外客户提供尖端的无线数据解决方案。
    华译天讯总部位于深圳车公庙泰然九路海松大厦，在公司内部拥有一个战斗力强的团队，并且在市场的多个角落，建立起华译天讯忠实的合作伙伴，凭借自身的综合实力，目前已在全国30多个大中城市建立起了自有销售渠道和服务网络，产品远销美国、俄罗斯、印度等过个国家和地区。全国服务电话400-6789-882可为客户提供技术支持和营销问题解答。
    公司始终贯彻诚信经营，坚持以人为本的管理方针，注重团队合作精神，用诚信打造出坚实的品牌，华译天讯将一如既往地坚守诚信、合作、学习、创新的理念，追求卓越，致力于成为中国领先的无线数据服务方案提供商和解决商。
二、公司标志及释义
公司标志：

标志释义：

第二章 公司理念
一、公司使命
秉承负责任和连续创新精神，向客户提供优质的数码影印输出产品和服务，全面优化客户影印输出成本和效率，领跑中国数码影印输出产品和服务流通领域，积极推动中国数码影印输出产业发展，连续保证公司赚钱增长，连续提高股东价值，连续改善员工物质和精神生活水平，努力发明社会价值。
二、公司愿景
扎根于一定领域，做一家长期的、有规模的、值得尊敬的公司。
三、公司核心价值观——诚信、合作、学习、创新
四、公司经营理念——恪守诚信、务实专注、系统高效、健康成长
五、公司服务理念
关注您的需求，在乎您的感受，我们天天努力的工作，是为了获得您的认可与接受。每一天我们都告诫自己，服务是公司的战略资源，也是公司差异化战略的重要方向。
六、公司行为准则
1、公司行为准则：
恪守诚信：为客户发明利益，为社会发明价值
关爱员工：为员工搭建舞台，为员工发明机会
务实高效：高效是我们的生存之道，务实工作，执行到位
健康成长：追求公司健康、稳定成长、共创、共进、共赢
2、员工行为准则：
热爱工作岗位 注重职业道德
发扬团队协助 服从指挥调配
遵守工作纪律 工作务实高效
维护公司利益 依据结果奖惩
3、工作执行行动方针
认真第一 聪明第二 团队靠前 自我靠后
结果第一 因素第二 决心靠前 成败靠后

第二部分 制度篇
第一章 人事制度

第一条 招聘政策
一、将合适的人放在合适的岗位上。
二、招聘必须通过招聘流程进行，由人力资源部负责招聘工作。
三、部门提出招聘申请，需填写《招聘申请表》，经上级负责人批准后由人力资源部开展招聘工作。如是新增岗位，需要提供《职位说明书》。
四、新录用员工按照录取告知约定的时间向公司人力资源部报到，如有特殊情况不能准时报到，应至少提前2天向公司说明情况并另行拟定报届时间。如逾期未到公司报到者将不再录用。
五、员工若属于从公司离职后重新就职公司的情况，其司龄将从最近一次进入公司起计。
第二条 报到程序
一、人力资源部负责协助、引领新员工入职手续的办理。
二、新员工报到请依《员工入职手续清单》办理入职手续。
三、人力资源部应及时更新员工信息并向公司相关同事告知新员工入职信息，以便以后工作联络
四、新员工入职人力资源部将安排半天的入职指引培训，指引除了介绍本手册内容、部门的基本情况和工作任务外，还会告知员工如何使用后台系统考勤、填写日记、开通公司邮箱等办公软件；领取办公用品；如何使用办公设备、用餐等有关工作的具体事务。并签收《员工手册》学习回执存档后送用人部门。
第三条 入职指引
一、向公司人力资源部提供个人资料：
1、身份证原件及复印件；
2、学历证明（毕业证书、学位证书）原件及复印件；
3、技术职务任职资格证书原件及复印件；
4、计划生育证明（独生子女证或流动人口计划生育证明）原件及复印件；
5、婚姻状况证明（结婚证）原件及复印件；
6、免冠彩色近照（1寸红底四张）；
7、与原单位解除劳动关系的证明文献；
8、公司指定机构出具的近期体检报告；
9、同时将个人社会保险缴纳情况、在公司指定银行开立的个人存折账号告知总经办。
二、办理入职手续，提交完以上资料后，需填写及提交以下信息。
1、认真填写一份《求职申请表》，填报准确的个人资料。
2、签订责任担保书
3、签订保密协议书
4、竞业限制协议书 对负有保守公司商业秘密义务的员工，公司可规定在劳动协议或者保密协议中约定竞业限制条款和违约金，约定员工在离开公司一定期限内不得自营或者为别人经营与原公司有竞争的业务，竞业限制的期限由公司和员工约定，最长不超过三年。
5、人事单位会告知你有关公司的规章制度、福利待遇及所属部门的主管上司，宣讲《员工手册》及公司其他规章制度，并与你签定《试用批准书》和《保证书规约》
6、签订劳动协议，所有正式员工必须与公司签订劳动协议。按照《劳动协议法》的规定，签订劳动协议期限为一年，试用期为1个月，签订劳动协议期限三年，试用期为三个月。试用期包含在协议期限内。
第四条 试用
一、经面试、笔试合格和审查批准后，由总经办统一办理试用手续。按劳动法规定拟定试用时间，期满合格后，方可正式录用。试用期表现优秀者，公司将提前转正以示表扬。
二、试用期间，公司会为新员工指定指导人，帮助新员工接受在职培训，熟悉与工作相关的各项具体事务，涉及：公司整体状况、公司各项规章制度、所在部门职能人员情况、新员工所在岗位的工作内容和规定等。此外，任何与工作有关的具体事务，如拟定办公位、设立电子邮箱、领用办公用品、使用办公设备、用餐等事宜，都可征询指导人。试用期内，指导人对新员工的工作进行考核。
三、新入职第一周试用期为公司的培训期，凡试用未满一周提出辞职者不予发薪。培训期后，假如新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它因素而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应，假如新员工的工作表现无法达成该岗位的录用条件规定，公司也会终止对其的试用。
第五条 转正
一、试用合格并完毕入职培训的所有内容（金诺员工手册培训、岗位技能、专业培训等）后，总经办会适时提醒新员工填写、提交转正申请。
二、办理转正手续：直接主管应对试用期员工做出评估，填具《试用期员工转正考核表》,拟定试用结束。将转正申请表、试用期考核文献（新员工指导沟通表、新员工述职报告、新员工试用期考核评价表）一起交至总经办。
三、总经办依据新员工试岗考核文献及公司制度，为通过试用的新员工办理转正手续，并办理转正薪资调整手续。
第六条 离职
一、离职种类：离职分为辞职、辞退、协议到期三种情形。员工因故不能继续工作时，应向主管领导提交离职申请表书，经主管领导报公司批准一个月后，人力资源部为其办理离职手续。同时开具《离职证明》。
1、试用期间离职:如试用不合格，公司可随时告知停止试用，结算薪资并解除劳动协议；若员工提出辞职，需提前一周提出申请，公司扣除试用一周的培训经费（相称于1周薪资）给予结算并解除劳动协议。
2、转正员工辞职:需提前一个月提出申请；负责人员辞职，根据密级的不同，提前2—6个月提出辞职申请，试用期员工应提前7天向主管领导申请。辞职的手续和费用结算，按公司有关规定办理。
3、因公司因素辞退员工的，公司将按劳动法有关规定给予员工经济补偿。
4、因员工违法或严重违规违纪给予辞退的，公司将根据《员工行为规范管理条例》无须任何补偿。
5、协议到期视双方意愿提前1个月告知，或续签协议或终止协议关系。
二、离职工作移交程序：
1、清算财务部门的领借款手续。
2、离职工工应认真具体填写移交工作清单表：
3、移交时，部门主管应视实际需要指派有关人员协助办理点接；
4、各级人员之移交事项，应于离职前移交清楚，移交时应会同监交人（直接主管）依移交清单逐项点收清楚，以移交人、接交人及监交人确认无误签章后，并会财务、行政等单位承办人员签章后呈有关主管核准，方视为移交清洁；
5、移交人逾期不移交或移交不清楚，除停发未领用工资，监交人并应三日内立即报行政部。
三、工资福利结算
离职工工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。
第七条 晋升和调动
公司根据员工工作表现和工作能力可调整其工作岗位和职务。如被晋升或调动，直接主管应当将晋升或调动情况和员工协商一致，填写《员工晋升或调动表》,经地区负责人及中心负责人签字审批后送交人力资源部。办理原工作岗位工作交接手续，载入公司人事档案。
第八条 信息保证
一、当个人资料有更改或补充时，应于一个月内及时向总经办申报变更或声明，以保证与个人有关
的各项权益。涉及姓名或身份证号码；联系方式；户籍；婚育状况；职称、从业资格；培训或进修毕业等，需及时到人力资源部出示相关证明的原件并留下复印件，以保证个人资料准确真实。
二、公司保存对员工提供的个人资料进行审核的权力。员工应当保证所提供的个人资料信息的真实性和有效性。如发现弄虚作假，公司将立即终止劳动协议，不给予任何补偿的解除劳动关系。
三、人力资源部对个人情况保守秘密。除业务所需，员工不得私下打听别人的个人情况。
四、因员工个人未能及时补充信息，导致自身经济损失的，公司不负任何责任。
此章节详阅《人事管理制度》

第二章 考勤制度
第九条 考勤管理
一、工作时间
公司总部实行每周工作五天，天天工作八小时的工作制度。上班时间为九点，下班时间为十八点，中午休息一个小时(含就餐时间)。特殊岗位的工作时间可根据工作性质调整，需报总经理室批准后执行。
二、迟到与早退
1、在规定上班时间后到岗为迟到，下班前30分钟内无端离岗的为早退(上下班时间以最新的文献告知为准)。
2、因交通堵塞等特殊因素，不能在规定上班时间后10分钟内到岗的，视为善意迟到，当月累计三次（含三次）内的善意迟到不予扣款，当月迟到四次或四次以上的善意迟到，则从第四次开始记为四次迟到；
3、超过上班时间10分钟不到1小时到岗的，记为一次迟到。
4、迟到与早退予以扣发工资总额的1%；
三、旷工
1、员工未经批准不上班或迟到和早退时间超过1小时以上的为旷工。
2、旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日，局限性0.5个工作日的以0.5个工作日计。
3、一个月内累计旷工时间不超过三个工作日的，缺勤工资扣除额 = 岗位工资 × 30% × 缺勤工作日数；
4、在一个月内累计旷工时间达三个或以上工作日的，停发该月工资，视该员工自动离职。
四、外勤
1、员工有因工作需要外出办事的，一律到人事专员处登记外出记录，说明外出事由并有部门经理签字认可方可外出，若特殊情况不能提前登记的，售后必须补签记录，考勤视为正常出勤。
2、外出无登记审核记录视为旷工。
五、忘掉打卡
1、因直接投入工作等特殊因素，未能及时打卡并事后不签卡的视为善意忘掉打卡。当月累计三次（含三次）内的善意忘掉打卡不予扣款。
2、当月忘掉打卡四次或四次以上的，则从第四次开始记为四次忘掉打卡，每次扣发当月工薪总额的0.5%。
3、忘掉打卡未做好签卡说明的，一律按旷工做考勤。
六、违规考勤
公司实行全员考勤登记制度，生产人员上下班必须打卡，职能人员上午上班前和下午下班后
均须登记考勤，严禁托人、代人登记考勤，违反者予以警告处分，并扣发当事人双方各自工
总额10%。
第十条 请假管理
一、员工请假需提前申请，并检附所需证明文献，填写《请假单》。请假１天，需３天前提出申请。请假２－３天，一周前提出申请。请假４天以上，两周前提出申请。请婚假产假需提前3个月申请。任何请假，部门主管因工作需要有权规定员工暂缓实行，并与该员工协商更改日期。特殊情况不能提前申请者，可在事后补填。病假可由其家属代提出申请，一天以内(含一天)病假者由当事人回来补填，一天以上则其主管代办请假手续。其它假别一律由员工自行申请。
二、请假单使用方法：由请假人具体填写姓名/部门/请假类别/事由/期限，请直接主管签字批准后送至人力资源部存档。
三、请假3天内由部门经理批准，3天以上由地区负责人批准；部门主管请假由地区负责人批准。
四、合理病假或事假连续1个月以上，按不在职解决，可保存其职位；超过2个月以上部门经理可视情况决定其去留。
五、除年休假以外，所有取假假期天数的计算均以自然天连续计算（包含周末、国家法定假日）。
第十一条 请假薪资计算方法
一、事假：因事必须本人解决，给予事假。事假必须由部门经理/地区负责人批准，非有特殊事故，一次不得超过三天。员工一年内的累计事假不得超过30个工作日，超过者下浮10%工资。连续事假不得超过20个工作日，超过者应办理调离公司手续。事假工资计算方法：
1、 当月有出勤记录、累计事假天数不超过3个工作日(含)的部分：
缺勤工资扣除额 = 岗位工资 × 80% × 缺勤工作日数 /30（实际出勤天数）
相称于每小时扣月工薪总额的0.33%
2、当月有出勤记录、累计事假天数3个工作日以上的部分：
缺勤工资扣除额 = 岗位工资 × 80% × 缺勤工作日数 / 22（实际出勤天数）
相称于每小时扣月工薪总额的0.46%
3、 事假的最小计算单位为1个小时。请小时事假时按下面公式计算：
事假每小时工资扣除额 = 岗位工资 × 80% / 30（实际出勤天数） × 1/8
相称于每小时扣月工薪总额的0.33%。
二、病假：员工因病不能坚持正常工作须于上班时间去医院就诊，或经医院诊断须在家休养或住院治疗的，可请病假。病假两天以上（涉及两天）的病假须有区级以上医院的诊断书、病休或住院证明，无证明的，按事假解决。
1、 当月累计病假天数不超过5个工作日（含）的部分：
缺勤工资扣除额 = 岗位工资 × 30% × 缺勤工作日数 / 30（实际出勤天数）
相称于每小时扣当月工薪总额的0。13%。
2、当月有出勤记录、累计病假天数高于5个工作日（不含）的部分，
缺勤工资扣除额 = 岗位工资 × 45% × 缺勤工作日数 / 30（实际出勤天数）
相称于每小时扣当月工薪总额的0.19%。
3、整月因病未能出勤：当月工资发放额 =岗位工资 × 20%
4、病假的最小计算单位为1小时。
三、医疗期：医疗期是指公司员工因患病或非因工负伤停止工作治病休息，公司不解除或终止劳动协议的时限。员工实际工作年限决定医疗期的长短：员工在本公司工作第1年，医疗期为1个月；满2年，医疗期为3个月，此后毎满1年服务时间，医疗期增长1个月，以此类推但不超过24个月。医疗期满，员工不能从事原工作的，也不能从事用人公司另行安排工作的，公司有权单方解除劳动协议。
第十二条 加班管理
一、除金诺生产一线的工人及图文店商务、设计、美工人员外，公司其他员工不享受加班工资及补贴。
二、所有职能人员本职工作视整月工作饱和平均评估。完毕本职工作是基本规定，无论是完毕工作的地点在公司还是在家里，都是必要和必须的，这是个人工作能力和工作效益的体现。假如一名员工天天或者大多数时间都不能在上班时间内完毕本职工作，也许是两种情况：一是个人能力不行，不能满足工作的规定，那么这类员工就是不称职的，要换岗或下岗；另一种情况是这个岗位工作量太大，主线不也许由一个人在正常的工作时间内完毕，在这种情况下，可以向直属领导以及总经办反映，共同讨论编制是否合理，或将岗位中的一部分工作分给其他岗位。假如公司短期内不能增长编制，而这个岗位的工作又的确长期存在超负荷现象，公司可以用“阶段性奖励”来补偿。
三、加班费:需要加班时由加班者本人提交加班申请单，经本部门领导审批签字批准后，报人力资源部备案并按《劳动协议法》规定核算加班费。
此章节详阅《考勤管理制度》

第三章 财务制度
第十三条 费用报销
一、费用报销程序：报销人按规定自行粘贴票据并填制《支款凭单》；按规定权限交上级主管审批后交由会计复核；会计向报销人支付报销款或收取归还的备用金余款；收取归还的备用金余款后须将《借款单》作废；报销人领取报销款项后须在《支款凭单》上签字。报销和借款款项请当面点清，过期概不负责。备用金和报销单据的支付财务会计部受理时间为每周四。
二、对原始票据的规定：
1、所有票据必须是合法的正式发票，除定额票据外，其余票据都必须是经复写纸一次性套写清楚的票据，收据（财政票据除外）及白条不予报销；公务中因个人因素违章的罚款单据不予报销。
2、原始票据必须按交通费、住宿费、招待费、办公用品费等按不同类别和不同金额，分门别类进行粘贴，不能混合粘贴。
3、报销人须在每张票据背面空白处注明票据金额开支的用途。
4、对不符合规定规定的报销单据，财务部有权退回，规定报销人重新整理。
三、备用金和费用报销的审批
报销审批：报账人→部门经理-项目负责人（副总）→财务经理→总经理
请款审批：请款人→部门经理-项目负责人（副总）→财务经理→总经理
1、各部门人员为保证公务的合理需要，按审批权限报批后，可向财务会计部预支一定数额的备用金。备用金是为保证公务需要而设，因私不得申请备用金。
2、备用金请款程序：请款人填制《请款单》，按规定权限审批后交由会计复核，并向请款人支付备用金，同时请款人须在请款单上签字。
3、借支2023元以上的大额备用金须提前一天告知财务会计部。超过5000元以上的大额备用金或费用报销需提前一周告知财务会计部。
4、备用金请款人须在公务完毕后5个工作日内到财务会计部结清备用金，请款人必须按规定期限及时结 清备用金，前款不清后款不借。
5、报销项目中如有购买的生产物料、固定资产，报销单后需附加《申购单》及《入库单》。
6、备用金和费用的报销金额在500元（不含本数）以下的，由部门经理确认，报财务会计部。备用金借支和费用的报销金额在500元（含本数）以上的，由部门经理确认，地区负责人审核，报财务会计部。部门经理的备用金借支和费用报销由地区负责人审核确认，报财务会计部。地区负责人以上级别的费用报销由总经理审核后，报财务会计部。
第十四条 差旅费管理办法
一、差旅费
1、公司员工出差应严格履行报批手续，未经批准不得自行出差，自行出差或因私出差所发生的差旅费均由其本人自行承担，公司不予报销。除出差当天可返回情况以外，所有出差人员需填写《差旅申请单》及《请款单》各一份，填明差期、出差地点、出发时间、出差事由、暂支旅费及职务代理人后，呈部门主管审批，经中心负责人核准后再由人力资源部协助办理出差手续（购买机票或火车票、预订宾馆、办理签证等）。
2、《差旅申请单》及《请款单》经核准后供出差人员凭单向财务部于出差前三日以借支差旅费，上限为日支差旅费之200%。《差旅申请单》由出差人员收执，待出差后并同填妥《支款凭单》及所有凭证单据供报销旅费之用。国外出差旅费借支及报销结算，以出差地币值为单位，其结汇以财务会计部兑换汇率为准。如遇上级主管同行时，其日支差旅费标准比照上级主管。
3、公司各部门应严格控制出差人数，并考虑其完毕任务的期限，拟定合理出差日期，逾期出差应及时向上级主管报告。出差人员延期返差，未经核准，一律以事假计算，其延期所产生之费用均不得报支。出差期间均不计算加班时间。
4、标准: 出差员工应尽量选择低星级和价格优惠的宾馆住宿，以减少开支。接待单位免费招待或住在亲友家，无住宿费收据的，一律不予报销住宿费。
5、长途出差交通工具乘坐标准：
国内一般住宿及市内交通补贴、伙食补贴标准（人民币元/人·天）：
项目
住 宿 费(元/人·天)
交通费(元/人·天)
生活费(元/人·天)
电信(元/人·天)
人员级别
上海、广东、福建、海南、北京、浙江、江苏
其它地区
外埠市内交通补贴（省外/省内）
伙食补贴（省外/省内）
通讯补贴
副总级以上
300
280
30/20
30/20
10
部门经理
200
180
30/20
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部门经理级以下除特定制度人员
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境外差旅费标准(/人.天)：根据情况，此后另制订相应的规定
6、出差员工的住宿费、交通费在标准内凭发票据实报销，超支部分自理。如特殊因素超过标准者，须事先请示并经地区负责人签字批准方可报销。
7、出差员工招待费必须事先取得部门主管批准，并填写清楚日期并说明招待事由；出租车票必须注明往返地点及用车事由。
8、出差餐饮及通讯补贴标准：采用限额凭据报销，以实际住宿天数为准。当天往返视同外勤，下午2点之后返回享受出差餐饮及通讯补贴。
9、出差员工趁出差之便，事先经地区负责人批准就近回家探亲办事的，其绕道车、船费扣除，报销出差直线单程车、船费，多开支部分由个人自理。不发绕道和在家期间的出差餐饮补贴费、住宿费和市内交通费。
10、出差期间请自己妥善保管好财物，如有遗失，须自行负责。
11、出差人员返回后十日之内应将差旅费报销，并结清暂借款。如逾期而未结清所暂支旅费，将从次月薪资中扣除。
二、长途及市内交通费
1、享受出差市内交通定额费用，超过市内交通定额的出差员工，在公司所在地办理公务所发生的交通费（涉及公共交通费和出租车费）予以报销，公司员工上下班或因私所发生的交通费不在此列。
2、凡市内办理公务的人员，一般只能乘坐公共交通工具（地铁、公交），特殊情况下需要乘坐出租车的，事先必须取得部门经理的批准。
3、所有因公报销出租车费用的员工，必须在出租车票背面注明往返地点及用车事由。
4、出差期间，员工享受天天交通费补贴的，不再报销市内交通费，只报销机场（车站）至酒店往返交通费用。往返费用仅限出差去回两边产生的费用，对包干制度的销售人员出差过程中，转不同出差地点产生的车站至酒店的交通费用不算允于报销的往返费用。
三、不享受通讯补贴、交通补贴、伙食补贴的情况：
1、公司员工参与供应商、客户或其他培训机构组织的会议、展览或培训，由对方提供食宿的或在会议、培训费中已包含伙食项目的,员工不再享受伙食补贴,交通费按实际产生费用报销。出差员工在出差申请表中需注明对方是否提供食、宿，并需提供会议告知，会议告知中注明对方不提供伙食的，伙食补贴按30元/人·天的标准计算，不能提供会议告知的，或者会议告知没有明确的，一律视同对方提供伙食；
2、公司员工参与公司内部组织的异地会议、培训等，由公司统一承担食宿的，不享受伙食补贴，交通费按实际产生费用报销。由出差员工在出差申请表中注明有关提供食、宿情况，审批人把关；
3、公司业务人员随旅行社出国，公司或邀请单位已向旅行社统一支付食宿、交通等有关开支的，公司不再承担伙食和交通补贴。 旅行社未统一支付伙食、交通的，需提供与旅行社签订的协议或旅行社的证明，由公司承担伙食和交通补贴，补贴按境外差旅费补贴标准执行。
4、部分享受公司特别岗位通讯补贴的员工，不再享受出差期间天天10元的通讯补贴。
5、私车出差、跟公司车或代理车出差的，以住宿发票日期或公司派车单上的日期作为计算补贴天数的依据，按签字权限所规定的相关领导签字即可。若不具有上述两种单据的一种，则补贴不得领取。
6、部分固定享受私车补贴的，不再享受出差用车补贴。
四、业务招待费
1、因工作需要招待客户和有关部门人员而发生的费用予以报销。
2、各部门人员因公接待外单位人员，建议安排工作餐，需安排工作餐的，提前一天报人力资源部登记。需要到外面宴请的，须事先取得部门主管批准，否则不予报销。
3、各部门人员因公出差确需应酬的，须事前电话请示部门主管批准，限额接待。
4、招待费发票必须填写清楚日期并说明招待事由。
5、因工作特殊需要，需赠送有关部门人员或客户礼品的，应尽量选择公司已有礼品，如须额外采购的，须经地区负责人批准由人力资源部统一安排采购，个人不得私自赠送礼品。
第十五条 预算制度
一、为了加强公司财务管理，会计核算，本着量人为出，事前控制的原则，有计划的调配使用资金，
合理安排费用支出，增收节支，严格执行预算制度。
二、各部门主管要严格编报年度、月度财务收支预算，涉及：资金使用预算、固定资产设备购置预
算、低值易耗品购置预算、费用收支预算。
三、财务预算是根据业务发展和工作任务编制的财务预算计划，实行申报制。由各部门主管根据本
部门工作职责范围和工作任务编制《部门预算表》，规定按使用用途分项填制,并作说明。每年12月10日提出次年年度预算审核。每月20日提出次月月度预算审核。
四、各部门的《部门预算表》由交由地区负责人审核后交由地区财务会计部汇总。地区财务预算由地区财务会计部编制《地区预算表》后经地区负责人确认，交由总负责人（总经理 CEO）审核。审核通过后交由财务会计部统核拨款。
五、凡是未报预算或未经批准执行的预算项目，均列为预算外管理，所需支出必须写出书面报告，经地区负责人批准后，方给予办理。
六、财务会计部按月度、年度，根据各部门财务预算执行情况进行分析，并提出分析报告。差异较大，或工作任务有变化的将进行适当调整和控制。
此章节详见《差旅费管理办法》及《办事处差旅费包干制度》《借款管理办法》《付款管理办法》《招待费管理规定》《礼品费管理规定》

第四章 薪酬管理
第十六条 薪酬理念
公司按照市场化原则，提供对外具有竞争力、对内保持公平性、按员工奉献付酬的薪酬体制。
一、对外竞争力：在行业内保持富有竞争力的薪酬水平，公司各地办事处以本地薪酬水平为准。
二、对内公平性：体现因岗而异的薪酬方案，体现不同岗位在决策责任、影响范围、任资规定等方面的特性。
三、员工奉献：公司获得的每一个进步都和广大员工的努力密切相关，公司按照员工的业绩奉献与每名员工分享成功的果实。
四、薪酬保密：薪酬属于个人隐私，任何员工不得公开或私下询问、议论其他员工的薪酬。
五、员工若属于从公司离职后重新进入公司的情况，其司龄将从最近一次进入公司起计。
第十七条 薪酬构成
一、员工年收入涉及基本工资、岗位津贴、加班工资、绩效工资、业务提成、奖金收入等部分组成，不同岗位由不同项目组成，分为固定工资和浮动工资两部份：
1、固定工资包含：基本工资+岗位津贴
A、基本工资：是指员工的底薪（相称于工薪总额的50%-70%）。
B、岗位津贴：为针对性岗位给予的补贴性工资，包含住房补贴、交通补贴、通讯补贴等（相称于工薪总额的10%-30%）
2、浮动工资包含：加班工资+绩效工资+业务提成+奖金
A、加班工资：为员工加班所得工资；
B、绩效工资：为所有人员根据不同岗位的考核指标设计的绩效考核工资；（相称于工薪总额的30%-50%）。
C、业务提成：为销售人员以完毕销售任务而设计的提成工资；
D、奖金收入：与公司赚钱及全年绩效考核结果挂钩的奖励性薪资。
第十八条 薪资代扣代缴费用
一、个人所得税：员工在公司的所得收入应交纳个人收入所得税。公司将代表员工预扣每个人应纳税所得额。计算公式：个人所得税=（月薪-免税基数）Ï税率-速算扣除数 税率表：
二、社会保险费和公积金个人所需承担部分，按国家有关规定执行。
三、员工因迟到、早退、请假应扣除的薪资。
四、员工向公司借款及利息。
五、其它应从工资中扣除的项目。
第十九条发薪日期和支付方式
一、公司按员工的实际工作天数支付薪金，付薪日为每月15日，支付上月全月薪金。
二、若付薪日遇节假日或休息日，则顺延支付。
三、公司将在每月付薪日前将薪金准确转入以员工个人名义开立的招商银行存折（卡）帐户内。
第二十条 薪金调整及薪酬审批
一、年度调整
1、政策调整：为国家规定最低薪资调整；
2、工龄调整：为入职满一年员工进行工龄调整；
3、物价调整：为市场变化综合因素调整；
4、技能调整：公司每年上半年根据市场价值变化和个人业绩进行一次统一的薪金调整，具体时间、操作办法按总经办通
知执行。
5、补充性调整：每年下半年进行一次补充性薪金调整，重要合用于上半年调薪以后转正的员工以及在中期业绩考核中表
现优异的个别员工，作为对上半年调薪的补充。
二、 即时调薪
（1）因转正、职位变动、专业级别调整、违纪而进行的调薪，属于即时调薪。
（2）转正调薪自转正之日起执行，其他即时调薪依据审批意见执行。
三、员工薪金由公司总经办统一管理。
第二十一条 薪酬审批 详见《关于金诺公司薪酬拟定审批办法》

第五章 员工福利
第二十二条 所有员工每年均享有以下法定假日，薪资照发。
元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、国庆节、中秋节等国家规定节日，其中春节的休假时间参照国家规定由总经理室统一规定。
第二十三条 有薪假
一、年休假。
1、带薪年假属公司给予员工