施工项目管理手册.doc
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1、山东省公路工程总公司205国道滨州至博山段高速公路工程第五协议段项目管理手册(暂行) 205国道滨州至博山段高速公路工程第五协议段项目经理部二月前言为了认真贯彻贯彻省厅重点工程建设工作会议、省局全省公路工作会议以及省公路工程总公司全省公司经理工作会议精神,保证高质量完毕滨博高速公路第五协议段的建设任务,规范项目经理部运作,提高项目管理水平,树立良好的公司形象,特制订本管理手册(暂行)。本手册仅合用于滨博高速公路第五协议段,并应在项目实行过程中不断补充、完善。 本手册恳请各界人士予以批评、指导。第一部分项目管理组织机构 组织机构是进行项目管理的组织保证。根据与业主签订的承包协议,山东省公路工程总
2、公司成立了“205国道滨州至博山段高速公路第五协议段项目经理部”作为该项目的管理组织机构,代表总公司全面履行协议。项目经理部采用项目经理负责制,机构设立重要遵循以下原则: 1、任务、目的原则。 任务、目的就是项目管理所要完毕的事。项目部本着因事设机构、设职务、设人员,做到人与事高度配合,不能以人为中心、因人设职、因职设事。 2、分工协作原则。 为了提高工作效率,把项目管理的任务、目的分解成各级、各部门、各成员的任务、目的,并拟定了他们之间的协作关系,做到分工明确,职责明确,团结协作。 3、责、权、利一致原则。 明确了责任,分派给权力,做到负有责任的人必须有权,有权的人必须负责,并把责任大小同经
3、济利益挂钩,做到以责任为中心,以责定权,以尽责定利。 4、精干高效原则。 在保证履行责任的前提下,尽量简化机构,做到“一专多能”。 5、项目经理部与总公司组织一体化原则。 项目经理部是总公司的派出机构,无论是业务管理还是职工政治思想工作都要与总公司保持高度的一致。 根据以上原则,结合滨博高速公路第五协议段的工程实际,制定了“205国道滨州至博山段高速公路第五协议段项目经理部组织机构框图”如下页所示。第二部分岗位职责(一)项目经理岗位职责1、项目经理是公司法人代表的代理人,代表公司对工程项目全面负责;2、遵守国家和地方政府的政策、法规,执行公司的规章制度和指令。代表公司履行与业主签订的工程承包协
4、议与书面承诺,完毕项目经理部与总公司签订的经营承包协议;3、组织精干的项目管理班子,拟定项目的职能机构及其职责范围;4、主持制定项目的施工组织设计、质量保证措施、工程总体施工计划和年、季、月施工进度计划;5、按照协议规定和上级的指令,保证施工人员、设备准时进场;6、进一步施工现场,解决矛盾,解决问题;7、做好项目的基础管理工作,保证各种文献、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈,及时进行工程结算;8、开发人才,培养下属;9、搞好安全生产,保护国有资产完好不受损失,保障职工人身、财产的安全;10、搞好项目的现场管理和精神文明建设,加强民主管理和思想政治工作;11、项目竣工后,及时搞好资产清算和债
5、权债务清理工作,并总公司提交清算结果报告以便审计和交接;12、接受总公司的监督,准时上交各项费用;13、在公司核准的工资总额内制定项目职工的收入分派方案。14、按照上级的规定和条例对优秀职工进行奖励,对违纪职工给予处罚。15、完毕总公司领导交办的其他工作。(二)项目副经理岗位职责1、项目副经理是经理的助手,为经理负责,受项目经理委托,组织实行生产计划;2、监督检查各部门工作职责的执行情况,协调好各部门之间的关系;3、按照协议规定和上级指令,保证施工人员、设备准时进场,做好材料物资的供应工作;4、进一步现场解决问题,解决施工中的质量问题和其他难题;5、负责机械的管、修、用,充足发挥机械设备应有效
6、能;6、搞好安全生产,保护好国家财产不受损失;7、主持生产调度会,安排好生产任务,保证施工进度按计划进行;9、完毕领导交办的其他工作。(三)总工程师岗位职责1、贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目施工技术工作全面负责;2、执行有关交通部技术标准、规范、规程;3、组织技术人员熟悉协议文献和施工图纸;4、负责制定施工方案,编制施工工艺组织设计;5、指导施工技术人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程组织施工,并进行质量、进度把关控制;6、分管项目质量管理工作和工程质量创优计划的制定并组织实行,负责技术质量事故的调查和解决,并及时向总公司报告;7、负责审核签发变更设计报告、索赔意向报告及
7、检查索赔资料的完整性;8、负责施工过程中实验、测量等重大技术问题的决策及报告;9主持交竣工技术文献资料的编制,参与交竣工验收,组织施工技术总结和学术论文的撰写并负责审核和向总公司报告;10负责向技术人员进行书面技术交底和科技保密知识教育,注重技术资料、实物的保密及设防措施;11、完毕领导交办的其他工作。(四)经理办公室主任岗位职责1、全面负责经理办公室的各项工作,及时传达经理部的各项决定和指令;2、根据经理部领导的意见,负责向部门及全体职工传达公司的有关文献,按规定催办、督办有关事宜;3、完毕项目经理交给的任务,及时报告各项任务贯彻完毕情况,并提醒经理一天内需办的重要事项;4、负责经理部对外交
8、往、接待工作,协调有关接待事宜,并负责接待用品、对外交往礼品的购买、保管和按规定使用;5、负责办公室工作职责范围内的规章制度的草拟修订;6、根据生产需要,及时组织后勤人员参与属于突出性的劳动,并督促后勤人员完毕安排的任务;7、负责管理微机;8、负责文秘和档案的管理工作;9、完毕领导交办的其他工作。(五)道路、结构工程师岗位职责1、在分管领导的指导下,认真贯彻执行国家有关公路建设的方针、政策和上级颁发的技术标准、规范、规程及施工技术管理制度,全面负责道路、结构施工各项工作;2、熟悉标书文献,弄懂设计图纸,参与现场调查核对,提出完善设计的建议,绘制施工必要的细部大样图和施工辅助图纸,并进行有关小型
9、施工设计的计算工作,做好自己工作范围内施工项目的具体安排,其中涉及所需劳动力、材料、机械设备配套计划和各种所需的施工原始记录、工程检查等表格的技术准备工作;3、按照上级下达的任务和施工组织设计,根据实际情况拟定本项目具体的施工方法和施工组织措施,补充必要的施工规定和操作规程;4、领导测量组严格按照施工技术规范、实验规程、测量规程和设计图纸进行测量,认真对的地做好路基、路面、桥涵以及其别人工构造物的复测施工放样和占用、租用土地的丈量工作,并将其使用范围在地面标定出来;5、负责对班组进行现场技术交底(施工技术标准、质量控制、施工操作规程、施工工艺、施工安全、质量检查及否决办法、经济责任制),指导班
10、组自检、互检、交接检、分项工程竣工后验收,领导和协助各分部做好核算工作;6、进一步工地,坚持技术工作贯彻于施工全过程,检查工程质量和技术安全措施,核对图纸,核算工程数量,掌握了解工程进度,搜集资料,记好施工日记,及时填写施工原始记录,做到工程竣工一切资料齐全,签证完善;7、根据变更设计的原则和审定审批权限,对所属施工范围内的各项工程进行仔细认真的调查研究,经多方比较后提出需要修改设计的意见;8、按照上级下达的施工计划,编制本项目的短期作业计划,安排各分部的施工任务,签发审核结算任务单和限额领料单;9、积极参与技术革新,对的采用国内外新技术、新材料、新工艺,热情支持群众的发明和合理化建议。在有关
11、领导的支持下,协助进行实验、鉴定和推广工作;10、负责按月度、年度定期及时地向财务部门提供经监理、建设单位签证的已竣工程量(工作量)报表,提供已竣工程预算成本分析表和有关记录资料;11、负责做好竣工测量,根据实测和竣工原始记录资料填写工程质量检查评估表格,并绘制竣工图纸,参与施工技术总结工作;12、认真保管施工图表及各种技术资料;13、完毕领导交办的其他工作。(六)质检工程师岗位职责1、在总工程师领导下,全面负责项目质量监督检查工作;2、协助总工程师主持项目质量管理和质量保证体系的平常工作;3、负责工程施工原始登记表格(检查证)中属于质检人员检查签证的各项签认事宜,按规定期间向上级报送工程质量
12、记录报表;4、负责施工全过程的工程质量监督、检查及各工序交接的质量验收工作;5、负责配合建设单位、监理工程师进行有关工程质量检查及各种原始记录、工程检查的签字验收工作,对监理工程师指出有关工程质量方面存在的问题提出具体解决意见。协助做好工程成本控制;6、督促、检查作业班、组、中心实验室、测量队的有关施工技术资料的整理工作。对测量原始记录、实验检测报告以及送交监理工程师的签证资料和各项实验资料是否齐全,数据是否准确,内容是否对的等进行认真审查,履行签证手续;7、审查实验室所做的各种建筑材料的分析鉴定和配合比、混凝土强度及其它技术指标,未经监理工程师签认的材料不能批量进货,经检查属于不合格材料不准
13、使用;8、参与经理部组织的工程质量检查及有关工程质量方面的会议。对项目采用的新技术、新工艺在实行过程中对其关键工序进行检查;9、组织经理部每月一次的工程质量检查;10、对由于质检工作疏漏、失职导致的工程质量事故承担责任;11、完毕领导交办的其他工作。(七)实验工程师岗位职责1、在总工程师和工程部门领导下,根据施工组织设计和质量计划,编制项目实验工作计划;2、负责检查、鉴定和实验工程项目使用的材料是否符合规范和设计规定的规定,及时提出报告;3、负责做好各类原材料实验、过程实验、各种混合料配合比设计,及时提供实验报告;4、检查、指导实验人员的工作;5、对本室不能进行的实验项目,经有关领导批准后,负
14、责联系具有实验条件的单位进行实验,并及提供实验报告;6、认真做好实验报告和检测记录,做到数据准确、笔迹清楚、整齐规范、签证齐全;7、制定实验仪器设备的维修保养等管理制度及操作规程,做到严格管理、规范操作;8、建立实验仪器和设备台帐、妥善保存实验资料;9、加强与驻地监理工程师的联系,搞好实验工作;10、完毕领导交办的其它工作;(八)实验人员岗位职责1、热爱实验岗位,工作认真负责、一丝不苟,努力钻研业务,不断提高业务素质;2、严格按照有关实验规程和实验方法做好各项实验,及时填写实验记录和实验报告。实验记录不得随意涂改(可以划改),实验报告必须经实验室工程师审核、签字后报送技术主管领导;3、实验人员
15、应具体观测和记录实验过程中出现的各种情况,当发现有异常现象或实验结果不符合设计规定期,应立即向实验工程师 报告;4、爱惜实验仪器设备,做到定期维修保养并妥善保管,保证实验仪器设备正常完好、量值准确;5、实验人员接到现场实验任务后应积极行动,优质、高效完毕,不得拖拉延误。否则,承担由此导致的一切责任;6、实验结束后,清扫场地,整理安放好实验仪器及实验资料,保持整洁文明的工作环境,做到干净卫生、安全可靠;7、严守公司秘密,不得将实验技术资料随意外传;8、完毕领导交办的其他工作。(九)测量工程师岗位职责1、根据施工组织设计和施工进度安排,编制项目施工测量计划,并组织全体测量人员实行;2、负责做好控制
16、测量工作,熟悉各重要控制标志的位置,保护好测量标志。3、负责做好施工放样工作,对关键部位的放样,必须实行一种方法测量、多种方法复核的观测程序,做好记录报内部监理签认;4、负责向施工测量员交付现场测量标志和测量结果,实行现场测量交底签认制度,并对测量员的工作进行检查和指导;5、经常对测量标志进行检查复核,保证测量标志位置对的;6、制定测量仪器专人保管、定期保养等规章制度,建立仪器设备台帐,妥善保存测量资料;7、指导测量人员对的使用测量仪器,严禁无关人员和不了解仪器性能人员动用仪器;8、负责保护好测量仪器,定期进行检查,做好仪器的防腐、防晒、防雨、防尘工作,保证仪器处在良好状态。不得使用缺损的仪器
17、进行测;9、完毕领导交办的其它任务。(十)测量人员岗位职责1、热爱测量工作,工作踏实认真,一丝不苟,努力钻研业务,不断提高自身业务素质。2、做好控制测量工作,熟悉控制标志的位置,保护好测量标志。3、做好施工放样工作,放样前认真查阅图纸,准确计算,精心放样,保证测量结果准确无误;4、认真做好测量记录,妥善保管测量资料;5、爱惜测量仪器设备,定期维修保养,安全妥善保管;6、完毕领导交办的其它任务。(十一)文秘人员岗位职责1、在经理办公室主任的直接领导下,负责起草经理部工作计划、总结和有关报告、请示、告知、决议以及项目领导指定的文献等;2、负责调研、收集、整理各部门的工作情况,搞好信息反馈和调研,为
18、经理指导工作服务;3、负责有关会议议题的归纳、整理,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要;4、负责文献收发、函、电稿、传真件的编号、打印、装封、分发工作;5、掌管项目印章,按规定审核,监管用印;6、负责文献的立卷、归档工作,集中统一管理项目经理部的各种档案资料,并按规定程序提供使用,做好档案资料的保密工作;7、负责项目的有关服务接待工作;8、完毕领导交办的各项工作。(十二)微机操作人员岗位职责1、努力钻研业务技术、精益求精,充足发挥项目所配备的微机在辅助管理方面的作用;2、对呈送的稿件和需配合解决的业务要及时完毕;3、树立勤俭节约的思想,反对浪费;4、坚持原则,不讲私情;5、工作要热情、服务周到
19、;6、严格按照操作程序操作,爱惜设备,精心维护,并保护清洁的工作环境;7、严格执行“微机室保密工作制度”;8、完毕领导临时交办的任务。(十三)现场工程技术人员岗位职责1、在经理部统一领导下,认真贯彻学习领略相关的协议文献、技术规范、规程及上级颁发的施工技术管理制度,不断提高自身业务素质;2、熟悉领略标书文献,核对设计图纸及工程数量,绘制自己所负责项目的有关细部大样图及施工辅助图,提供所管工程项目的材料使用计划,填写所负责项目的施工原始资料并办理与驻地监理的申报签认手续,为工程计量提供准确的原始资料;3、负责制定工程项目施工方案及质量、安全保证措施,并对现场质量负责。坚持施工第一线,善于发现问题
20、、解决问题;4、根据经理部月进度计划,安排自己所负责项目施工任务,并负责所管辖项目的现场技术交底。对工程质量、进度、成本及现场及文明施工情况负责;5、做好分管工作内人工、材料、机械设备的合理安排,充足调动现场人员积极性,贯彻工程技术质量安全保证措施,牢牢树立防止为主、事前控制的指导思想,对施工中重点工程、隐蔽工程要全方位进行检查、指导、保证质量;6、加强劳务分包队伍施工过程中的检查与材料控制,对劳务分包单位做具体的技术交底,做好工程进度监理和竣工验收等交底,指导、帮助劳务分包队伍开展工作;7、对现场存在的质量及其隐患问题及时采用有效防范措施,并上报项目工程师;8、每一个现场技术人员要熟悉领略协
21、议文献,提供可以索赔的原始资料,及时办理签认手续。钻研业务,提高业务素质,搞好技术总结,积极参与科技攻关活动;9、加强职业道德、文化技术修养,规范言行,摒弃不良思想、行为。技术人员之间要形成互帮互学和“比、学、赶、超”的良好风气;10、完毕领导交办的其他任务。(十四)计统工程师岗位职责1、熟悉设计图纸、协议文献,具体掌握各分项工程特点;2、认真做好项目的计量支付审报工作,做到计量准确,无差错漏掉现象;3、熟悉施工现场及其进度情况;4、了解机械设备的生产能力、生产状况及人员配置;5、按规定期间对工程进度进行记录,及时上报,如五日报、旬报、月报并建立台帐;6、根据工期规定和施工情况对工程进度进行具
22、体的计划安排;7、记录数据要准确及时,计划指标要做到主客观规定相统一;8、提供相关部门所需资料,同时做好保密工作;9、完毕领导交办的其他工作。(十五)财务主管人员岗位职责1、贯彻执行法律、法规和财务制度;2、审核各种原始凭证,进行成本核算,对违反财务规定的收支应及时制止和纠正;3、建立健全各种帐簿,依据审核无误的会计凭证登记会计帐簿,保证会计信息的及时性和准确性;4、会计凭证登记完毕后,应当分类和编号保管,不得散乱丢失;5、整理装订,并妥善保管会计凭证;6、不得外借原始凭证,其他单位如有特殊因素,需使用原始凭证时,经领导批准方可复制、使用;7、定期核对帐簿,做到帐帐相符,帐实相符;8、及时为项
23、目领导提供合法、真实、准确、完整的财务信息;9、及时编制资金平衡表。10、根据工程支付实际情况及时同业主代表办理工程款的结算;11、根据工程进展,及时办理分部工程款的支付;12、按总公司有关规定及时上报各种财务报表;13、完毕领导交办的其他工作。(十六)出纳人员岗位职责1、贯彻执行国家法律、法规和财务制度,依据审核后的合法收支凭证办理钞票收付和银行结算业务;2、严格执行各项制度,严格审核各种原始凭证,对不认真、不合法、不准确、不完整的原始凭证不予受理;3、及时解决各种原始核算单据资料,传递会计凭证,不得积压;4、根据审核无误的收支凭证及时登记钞票日记帐和银行日记帐,做到日清月结,严禁白条抵库;
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