医用耗材行业经销商管理手册.doc
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1、医用耗材行业经销商管理手册目录前言第一章:对的看待厂家、经销商与业务员的关系1.厂家为什么离不开经销商2.厂家与经销商关系的实质3.业务员在经销商管理中的角色第二章:销售基础知识:销售的八大环节销售准备寻找潜在顾客顾客接近需求打听与资格审查合作意愿的促成顾客异议的解决缔结达成追踪拜访第三章:销售准备第四章:寻找潜在顾客1.寻找潜在顾客的一般方法2.医用耗材行业经销商的基本类型3.选择经销商的具体思绪和标准第五章:顾客接近第六章:需求打听与资格审查1.需求打听的基本方法2.经销商资格审查第七章:合作意愿的促成1.产品说明的三段论法2.经销商谈判的具体套路第八章:顾客异议的解决第九章:缔结达成第十
2、章:追踪拜访前言借助全球医疗器械市场连续增长的利好环境,随着国内医疗水平的不断提高,医用耗材市场呈逐年高幅增长趋势。这为国内医用耗材行业的中小公司提供了很好的发展契机。 随着医用耗材公司数目和总体销量的迅速增长,对医用耗材销售人才的需求也呈迅速上升之势。但真正符合公司规定和发展需要的销售人才的增长,却跟不上市场发展的速度。许多公司感慨:缺少销售人才。 如今,大多医用耗材公司,特别是低值耗材公司,都属于家族式公司。这种家族式公司,虽在创业初期因经营手段灵活而取得了快速的发展,但由于大部分从业者均没有接受过正规的营销理论教育,很多文化素质较低的公司经营者更是认为“营销理论是空洞的、抽象的、中看不中
3、用,可听不可为,谈经论道总是一概被斥为空谈误国,研究理论总是被鄙夷为清议派,玄之又玄,不着边际”。因此,公司内部对销售人才的培训也是极其匮乏。 此外,医用耗材行业属边沿行业。不像大型医疗设备行业、医药行业、快消行业等,通过跨国公司培养和教育并进行过实战历练的几代销售人员已然走上很多国内公司的管理岗位。更多的医用耗材公司销售人员,只能摸着石头过河,在自我的实践摸索中不断前行。 笔者在医用耗材销售和管理工作岗位上已经走过了5个年头。在总结几年的工作经验的时候,仍然觉得现在所掌握的行业的销售经验和理论处在零散的、支离破碎的状态,而没有形成系统的理论。以致在业务员的培训中没有可以传授的“销售宝典”,显
4、得捉襟见肘。 因此笔者最近一直在思考,应当起草一部针对医用耗材业务员的培训手册。写这部手册的意义,一方面是自身的总结和提高,对几年的销售工作经验有一个理性的归纳;此外,希望能对刚刚进入这个行业的新手们提供一定的帮助。这部医用耗材行业经销商管理手册在笔者连续几天熬夜中截稿。本手册的起草,是笔者个人经验的总结,试图起到抛砖引玉的作用。由于理论水平和写作水平有限,不免显得肤浅和片面。还望广大同行能来信来函提出指导,对笔者过时的结识和浅薄经验给予斧正。 笔者的联系方式:Email:,QQ:,手机:。在本手册中,吸取了部分快消行业的理论。比如理念到动作营销培训机构魏庆先生、管理征询集团合作人周春兵先生的
5、部分观点。让我们用羊皮卷的格言来结尾:“我的幻想毫无价值,我的计划渺如尘埃,我的目的不也许达成。 一切的一切毫无意义-除非我们付诸行动。 我现在就付诸行动。 一张地图,不管多么详尽,比例多精确,它永远不也许带着它的主人在地面上移动 半步。一个国家的法律,不管多么公正,永远不也许防止罪恶的发生。任何宝典,即使我手中的羊皮卷,永远不也许发明财富。只有行动才干使地图、法律、宝典、梦想、计划、目的具有现实意义。行动,像食物和水同样,能滋润我、使我成功。” 刘蒙 2023年7月3日凌晨0:27第一章:对的看待厂家、经销商与业务员的关系一.厂家为什么离不开经销商很多人也许说,厂家直营对于众多医疗行业公司来
6、说,利润更高,为什么说厂家离不开经销商呢?1.市场不熟悉对新市场的基础资料、顾客网络、市场环境的不熟悉,增大了厂家直营难度。2.财力局限性众多的中小公司,由于自身财力有限,不能承担由直营所带来的高额押款、办事处建设费用、市场预赔成本、税务成本等支出。因此只能借助经销商来开拓本地市场。3.团队建设问题厂家已有的销售队伍由于人手有限,不符合直营的需求。而迅速招到大量销售人才,并短时内组建销售团队,进而走进销售实战,并非易事。4.医疗行业的特殊性由于医疗行业的特殊性,受一些政策性因素等方面影响,厂家只能借助本地经销商开拓区域市场。而成功的经销商开发和管理,能为厂家迅速开拓区域市场,提高销售额提供保证
7、。因此,对于厂家来讲,离不开经销商。二. 厂家与经销商关系的实质在问及厂家与经销商的关系时,业务员会有各种各样的回答。有人说:“顾客是上帝”,顾客的规定理应悉数设法满足,我们应当与经销商搞好关系。这是关系导向型业务员的显著特点。有人说:“经销商是厂家办事处的延伸”,作为经销商理应顺从厂家的销售政策,一切以厂家为重。这是控制型业务员最突出的特点。笔者认为,厂家与经销商的关系更像是一对“同床异梦”的“夫妻”。而夫妻双方,可谓各有想法。经销商心里想的是:以最小的资金风险换来厂家最大的资源支持,借助厂家的资源谋取自身最大的商业利益。最佳是我这边“红杏出墙”,你那里仍然拿我当“宝”。厂家心里想的是:以最
8、小的市场投入换取经销商卖力的“表演”,最佳是我这里“三妻四妾”,你那边却“独守空房”。其实说白了,厂家与经销商就是生意的合作伙伴。两者相处的实质是商业利益的博弈。假如任何一方对另一方失去了运用的价值,那这另一方将会转身说拜拜,毫无留恋。三. 业务员在经销商管理中的角色在厂家与经销商这对颇难相处的夫妻关系当中,业务员应当扮演什么样的角色呢?有人说,当然应当扮演红娘的角色了。在夫妻中间斡旋、说和、劝解,我们从平常经验和文学作品中见识过太多的杰出的“媒婆”。但不知为什么,大多数人对传统的嘴角有颗痣,能把死的说活了,把稻草说成黄金的媒婆没有好印象。笔者认为,业务员更像是“老婆婆”。这并非说业务员要翻身
9、当家做了那“一家之主”,而是一个夹在厂家与经销商这对“夫妻”中间而左右为难的亲人,要扮演想尽各种办法平衡夫妻关系的角色。业务员是桥梁,是信使,是“儿子”日夜思念的人,是“媳妇”时刻依靠的亲。若在其中解决不好平衡,作为亲人的难处远远超过那媒婆,三方的日子谁都不好过。第二章 :销售基础知识:销售的八大环节销售时一个寻找潜在顾客,发掘顾客的需求并加以满足的过程。在传授销售技巧的时候,一方面应当明确销售的基本环节,进而了解在每个环节应当采用的技巧。本教材将医用耗材销售分为八个环节:销售准备、寻找潜在顾客、顾客接近、需求打听与资格审查、合作意愿促成、顾客异议的解决、缔结达成以及追踪拜访。销售准备销售时一
10、项涉及很多方面的复杂工作,因此充足的销售准备决定销售的成功。事前的准备工作充足,才干让顾客看到我们的专业和诚意,从而为进一步的洽谈提供支持。销售准备的重要内容涉及:调查了解顾客所在区域的风俗习惯,知晓基本的上午礼仪,并注重自身的仪表。一个业务员职业化的装束能提高他的专业形象,而标准的商务礼仪能建立顾客对业务员良好的印象。即将拜访的区域和潜在顾客情况的调查,孙子兵法云“知己知彼,百战不殆“,只有充足了解顾客的情况,我们的销售才更有针对性。明确拜访的目的和制定拜访计划。“事预则立,不预则废”,每次拜访必须明确本次拜访要达成的阶段性目的,并制定相应的拜访计划。准备好拜访所需的物品。你在销售洽谈中所需
11、的产品资料、协议样本、新闻报道资料、名片、笔记本、计算器等都应事先准备好。假如在洽谈过程中彩发现自己的丢三落四,会为洽谈导致障碍。寻找潜在顾客我们被派到一个陌生区域开始销售产品,第一步就是寻找我们的潜在顾客。什么样的顾客是我们真正所需要的,并通过何种方式去寻找到他们,我们必须明确。假如像一个无头苍蝇同样满大街乱窜,不仅很难寻找到目的顾客,还会大大浪费时间和精力。一般的寻找潜在顾客的方法有:资料查找法、运用电话黄页查找法、互联网检索法、现有顾客介绍法、招商广告寻找法等等。顾客接近找到潜在顾客,只有通过顾客接近的成功过渡,我们才正式地切入销售主题。因此,销售圈里有这样一句话:“接近顾客的三十秒,决
12、定了销售的成败”,可见顾客接近的意义重大。一般来讲,接近顾客的方式有五种:电话方式、直接拜访、信函方式、传真方式、Email方式等。选择接近顾客的方式与你要与顾客接近的目的有关系。如若你的目的是约顾客见面,那么电话是很好的接近顾客的工具。顾客接近的阶段注意把握节奏,在顾客没有接受我们之前,不要急于切入销售主题。需求打听与资格审查我们进行了成功的顾客接近,接下来就不如销售主题了。进入销售主题的第一步,也是非常关键的一步,就是对的打听顾客的真正需求所在。除了打听顾客的需求之外,我们亦应了解顾客的基本状况,借以判断顾客是否是我们真正需要的类型。需求打听和顾客资格调查成功的关键在于高超的发问和沟通技巧
13、。我们将在后面进行具体阐述。合作意愿促成在拟定顾客为我们所需的类型并有明确的需求之后,我们就应通过产品的说明和展示,并结合利益的诱导,是顾客尽快达成合作意愿。我们将在书中讲述产品说明的三段论法以及业务洽谈的具体套路。顾客异议的解决在我们进行需求打听、产品说明和展示以及合作意愿的促成阶段,顾客的异议始终会存在。那我们为什么把顾客异议的解决作为一个销售的环节来谈呢?笔者认为,在提出合作意愿之后,顾客提出的异议会更为有针对性和更为集中。而顾客异议的解决,是整个销售过程中非常关键的一环,有必要做单独的讨论。销售是从顾客的拒绝开始的。因此掌握顾客异议的解决技巧是一个业务员所必备的技能。缔结达成所有的前头
14、工作顺利的完毕,我们就要与顾客达成缔交的动作,完毕销售工作的“临门一脚”。假如没有成交,等于销售还没有开始。毕竟销售的最终目的就是成交。因此成功缔结的技巧队我们来说是决定销售成败的关键一招。 追踪访问一般来讲,大多数的销售并不是“一锤子买卖”。特别对于经销商销售来讲,后续的销售和服务支持,促成合作的不断扩大。追踪访问的重要内容有:公司政策和市场情况等信息的双向互换,店内陈列和库存情况检查、回款的催收、新订单的达成等。第三章 :销售准备业务员真正与顾客面对面交谈的时间并不多,即使您乐意与顾客做更进一步和细致的沟通,一般来讲顾客也没有过多的时间奉陪。因此我们应当花时间在销售准备的工作上,只有充足的
15、准备,我们才干在有限的时间内把握住销售重点,与顾客进行最有效的沟通。销售的基本准备工作涉及以下几个方面:1. 个人形象的准备个人的良好形象和良好的礼仪,关乎顾客对你的第一印象。在个人形象的塑造上,起码要给人一种干净整洁的形象。由于一个邋遢的人往往在做事方面也不是很干练的人,因此大多数人不喜欢那种太不修边幅的人。此外,要尽量体现你的专业形象。要根据你工作的性质和顾客的类型选择你的装扮,并根据不同场合加以调整。服装搭配的三个要素是根据时间、场合、对象来选择你的服装。要熟悉基本的商务礼仪,在重要的场合,交递名片的动作,酒场敬酒的礼节,都能为顾客对你的印象加分或减分。此外,要注意不同区域、不同顾客的民
16、族风俗、地方习俗等。2. “知己”,了解自己的公司和产品业务员在顾客面前一方面代表的是你的公司。因此,熟悉公司的情况是每个业务员的必修课。你要了解公司的重要经营范围、发展历史以及重要业绩等情况,做重要的作为业务员你要对公司的销售政策了如指掌。产品是销售工作的核心。因此你亦应非常地了解你公司的产品。对产品的功能、合用范围、合用方法等有必要的了解。如此,才干体现你的专业形象。3. “知彼”,了解市场及顾客情况除了了解自己的产品之外,你要对市场的基本情况和顾客的基本情况作充足的调查和了解,这样我们的销售工作才更有针对性。(1)了解行业状况;(2)了解竞争状况;(3)把握区域潜力;(4)了解顾客状况。
17、当充足了解上述的几个因素,您才干决定您的销售策略(如决定顾客的拜访优先顺序和拜访频率,不同行业顾客的接触方法,对竞争产品的应对策略等等)及制定您的销售计划,以便对您区域内的潜在顾客做有效的拜访。4. 有明确的目的和拜访计划销售是行动导向的科学,没有行动计划,必然没有业绩。如何提高行动的效率,前提是您有一个好的销售计划。合理的销售计划是依时、依地、依人、依事组织的行动过程。(1) 一方面要明确拜访的目的。经销商拜访涉及的常规工作有,分销补货、终端梳理、新品推广、店招争夺、活动组织、网点开发、售后服务、卖手培训、应收催付、关系拓展、异议解决、协议谈判等项目,所有人员在进行分销拜访时,必须明确拜访目
18、的,以便根据拜访目的来组织准备。(2) 要制定具体的拜访计划。其中涉及到本次拜访的对象、拜访的时间、路线等内容。(3) 要根据具体的计划准备你的销售工具。基础工具:将产品目录和推销手册收集齐全,并带好订货单、送货单或接受单等;与顾客洽谈时必备的推销工具:名片、顾客名单、访问准备卡、价目表、电话本、身份证明书、公司证件、产品说明书、资料袋、笔记本等;促进销售的工具:计算器、样品、相关报刊杂志、广告和报道材料、优惠折扣资料,其它宣传材料等。当这一切都准备好,你就行动起来吧。成功在前方向你招手。让我们天天用羊皮卷中的一句格言来激励自己:“从今往后,我要借鉴别人成功的秘诀。过去的是非成败,我全不计较,
19、只抱定信念,明天会更好。当我精疲力歇时,我要抵制回家的诱惑,再试一次。我一试再试争取每一天的成功,避免以失败收场我要为明天的成功播种,超过那些按部就班的人。在别人停滞不前时,我继续拼搏,终有一天我会丰收!我不因昨日的成功而满足,由于这是失败的先兆。我要忘却昨日的一切,是好是坏,都让它随风而去。我信心百倍,迎接新的太阳,相信今天是此生最佳的一天。只要我一息尚存,就要坚持到底,由于我已深知成功的秘诀:坚持不懈,终会成功。”第四章:寻找潜在顾客本章将向大家讲解寻找潜在顾客的一般方法,并阐述医用耗材行业经销商的一般类型,以及业务员选择经销商的标准。一. 寻找潜在顾客的一般方法有很多刚刚进入销售行业的新
20、人,之所以感觉销售非常困难,不知从何下手,重要的因素是潜在顾客局限性。一个成功的销售人员应当不断去发现新的销售手段,寻找潜在顾客,并争取更多的人成为你的准顾客。那么业务员通过什么方法去寻找潜在顾客呢?一般方法有:1. 互联网检索法互联网的诞生,为我们信息的获取提供了更加便捷的途径。我们可以通过百度、谷歌等搜索引擎进行搜索,也可以通过阿里巴巴等电子商务网站进行查找。通过搜索引擎进行搜索,关键是要定位准确的关键词,在结果中通过理性判断来选择潜在顾客。如,你要在某地区找一家经营耗材的经销商,而您的目的是向他推荐您的产品:手术包。您可以在百度搜索框搜索“地区名+行业名+产品名”,比如您可以搜索“济南+
21、医疗器械有限公司+手术包”,您会得到相称有价值的资料。当然,所得到的搜索结果中,有些也许是与您同类的生产厂家而不是您的潜在顾客,这就需要您对搜索结果的进一步分析和对结果的再搜索。此外,如今的一些问答网站也是我们寻找潜在顾客的很好的途径,如奇虎网、百度知道等,网友互动所给出的答案往往是很有价值的。比如您想在出差之前了解陕西汉中的医疗器械公司重要分布情况,而您又从没有去过汉中,在汉中也没有熟悉的朋友可以征询。您上奇虎网搜索“汉中+医疗器械”,不久会发现已有人曾提出过类似的问题,并有人回答说汉中新星街有很多医疗器械公司。在您通过一夜的火车赶到汉中,第二天又通过百度地图搜索到的公交线路的指引到了汉中市
22、的新星街,果然那里公司很多。只要你学会对的的使用互联网这个工具,您会发现它能时不时地给你带来惊喜。2. 内部资料运用法假如您的公司并不是一个新建的公司,公司内部有很多您可以运用的资料。如前任业务员留下来的顾客资料信息,以及供通过历届展会得来的顾客名片等。那些前人用汗水换来的资料是最真实可信的。假如不好好运用这些宝贵的资料,是不是太可惜了呢?3. 行业展会、学术年会寻找法假如公司经常参与一些行业的展会、学术年会,您获取潜在顾客资料的渠道也是很便捷的。展会上大多数公司都要和顾客互换名片,把得来的顾客名片进行整理,并结合网络检索的方法来对潜在顾客进行筛选,您不久能找到您的目的顾客。此外,行业内的学术
23、年会也是您寻找顾客的有效途径。您可以以赞助商的身份出现在学术年会上,联系行业内的一些有影响力的专家结合行业学术演讲穿插部分您公司和产品的介绍,做个软广告,效果也不错。4. 转介绍法 业务员通过别人的直接介绍或者提供的信息进行顾客寻找,可以通过业务员的熟人、朋友等社会关系,也可以通过公司的合作伙伴、顾客等由他们进行介绍,重要方式有电话介绍、口头介绍、信函介绍、名片介绍、口碑效应等。5.广告招商寻找法您可以选择在媒体发布招商广告,也可以通过邮寄发送广告的方法,来寻找您的潜在顾客。例如,通过媒体发送某个产品的广告,介绍其功能、购买方式、地点、代理和经销办法等,然后在目的区域展开活动。6. 扫街法 扫
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