深圳市商贸有限公司员工手册.docx
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1、 深 圳 市经典好年商贸有限公司 员工手册元月十日目 录第一章、公司简介-2第二章、公司组织架构-3第三章、公司文化-31)公司文化建设指导原则-32)公司核心价值观-43)公司精神-44)经营宗旨-45)经营理念-46)经营方针-47)称谓内涵-58)LOGO释义-5第四章、员工入职、培训、试用与转正-5第五章、考勤管理制度-8第六章、薪酬管理制度-11第七章、员工奖罚管理条例-13第八章、员工晋升晋级管理规定-22第九章、员工离职-23第十章、出差管理制度-25第十一章、员工行为标准与道德规范-25第十二章、员工礼仪行为规范-27第十三章、促销员行为规范及守则-31第十四章、促销员岗位职责
2、规范-32第十五章、店面陈列管理规定-33第十六章、工服管理规定-35第十七章、保密工作制度-35第十八章、反商业贿赂规定-36 第一章 公司简介深圳市经典好年商贸有限公司的前身是成立于1982年的深圳市宝丰实业有限公司饮料食品批发中心。作为国内最早从事进口酒销售的专业公司之一,经典好年有着20数年的进口酒市场运作经验。成立至今,公司重要经营代理经营进口红酒、进口香槟酒、进口啤酒、进口白兰地、进口伏特加、进口威士忌、进口饮用水等。公司坚持走中高端营销路线,与世界多个知名品牌酒商及酒庄结成了进一步、持久的战略合作伙伴关系,经营代理全球十多个国家100多个酒庄的800多种葡萄酒;公司竭力满足广大客
3、户和消费者对国外中高档葡萄酒的个性化需求,在深圳开设了27间葡萄酒专柜,在华南其他地区开设了13间专柜,在国内其他区域开设了19间专柜;目前,公司的经营正处在蓬勃发展之中,业务范围遍及整个珠三角地区,并不断增长辐射至华东、华北、华中、西南、西北及国内其他区域。公司拥有自主进口权,有着成熟、专业而又完善的营销渠道和销售网络,以及快捷有效的物流系统;公司凝聚了一批高素质的专业化管理团队和销售精英,为客户提供优质、高效、快捷、周详的系统服务,在同行和客户中树立了良好的公司形象,并赢得了广大消费者的大力支持。公司在业内有着较强的竞争优势:一是公司的经营的酒类品种齐全,数量较大,市场覆盖面广,可以迅速、
4、有效地针对并满足国内市场不同消费者的需求偏好。二是性价比高;公司的酒类均来自国外知名的酒庄和酒类专业商家,品质有保障,并且,通过公司长期建立起的独有通路,减少了诸多中间环节,极大地减少了成本,因此,性价比优势明显。三是公司建立了高效快捷的物流平台和服务网络,集中库存,有效地减轻了批发业务的库存积压,可以更好地为客户提供更优质的服务。四是拥有一支专业的推广服务队伍,为客户和批发商进行定期的培训指导,适时引导并促进消费,不断提高消费文化意识,从而拉动业绩增长。公司本着“崇尚品质、追求卓越 ” 的公司精神,一贯秉承“诚信为本,服务至上”的经营宗旨,坚持“服务大众,回报社会,造福员工”的经营理念,确立
5、了“酒品如人品,崇高酒品和高贵人品和谐统一”的公司核心价值观。展望未来,公司将连续坚持“完善体制,规范管理,稳定物流”,“以点带面,点面结合,有序展开,合理布局”,“批零结合,专柜经营”,“整合资源,树立品牌”的经营方针,充足运用全球资源及现代公司运作方式,力争在三五年内,将经典好年打导致具有独特公司精神文化风貌和经营管理风格的,值得广大客户和消费者推崇和信赖的,具有现代公司特质的酒类专业运营商,成为引领酒类消费时尚的行业标杆公司。第二章、公司组织架构总 经 理 总经理助理副总经理总经办仓促物流部采购部人事行政部批发部市场部财务部零 售 部IT部财务部仓储物流部店面拓展部商品规划部品牌管理部运
6、营管理部直属专柜、外地办事处-外地专柜 第三章 公司文化第一条、公司文化建设指定原则:第一款、遵循“公司的权益主体是全体员工”的经营和发展思想,每一位员工都应当将个人的前程和命运与公司的发展前景紧密相连,树立牢固而又坚定的主人翁责任精神和主体化参与意识,全身心投入并服务于公司的各项经营管理工作,服从于公司不断发展和壮大的长远大计。第二款、每一位员工都务求在职业道德、工作态度、工作表现、工作能力和劳动纪律等几个方面不断地全面充实、提高、完善和升华自己,最大限度地将自己的知识、智慧和能力奉献于公司的发展进程之中。 第三款、全体员工都应当谨记、谨遵“崇尚品质、追求卓越”的公司精神,不断培养团队协作意
7、识,树立团队合作精神,避免个人英雄主义,确立公司和团队的主导精神和主导作用。第四款、每一位员工都应当以本公司的经营宗旨、经营理念、公司精神(公司核心价值观)为工作和人际交往过程中的最高行为准则,这也是本公司公司文化的核心主旨。第五款、员工的思想观念和价值取向应当认同并服从于公司的精神文化价值定位,跟随公司主流文化的发展方向。第六款、公司着重于对员工职业道德、工作态度、劳动纪律及团队协作精神的培养和引导,努力整强团队的凝聚力和向心力,不断培养和提高群体的整体战斗力。第七款、管理者及同事之间在解决与工作相关的各项事务并其人际关系时,应当坚持就实论事的原则,针对每一件事情自身的是非曲直鉴定正谬,坚决
8、反对借题发挥,对同事进行人格、自尊及操守、德行方面的袭击和中伤。第八款、把握时代脉搏,遵循社会主流文化的前进方向,努力哺育、建设及发展充满生机和活力的,积极、健康、向上的,团结和谐的,富有开拓、进取及创新意识的现代公司文化风貌和公司精神魂魄,使之成为公司发展的核心源动力。第九款、要将公司文化建设贯穿于工作的各个环节中;要采用多种形式(诸如公司VIS、CI、BI、MI的建设和推行),通过渐进的过程和点滴的积累,使之积淀于工作的各个层面,成为公司竞争的厚积薄发的精神驱动力量。二、公司核心价值观:“酒品如人品,崇高酒品和高贵人品和谐统一”,也就是:将红酒愈陈弥醇、致臻致纯、高贵典雅、敦厚朴实、安然祥
9、和、回味绵长的品性在全体员工的思想行为中融会贯通,践行于公司经营管理,员工工作、学习、生活的各个方面,强调“做事先做人,酒品系人品,人、酒的品性相溶相生”,经营公司和经营人生就像酿造优质葡萄酒同样,在顺势借助天时、地利、人和的基础之上,需要耐心细致地精心刻苦努力,戒骄戒躁,用时间和汗水去品味生活的甘美。同时,在志存高远的同时,要有一种博大、淡定、包容,处惊不乱,临危不惧,懂得进退取舍的胸襟和情怀。在不断塑造员工优秀品行、优良素质,以及良好的职业素养和职业道德的基础之上,使之成为绵绵不绝的,推动公司可连续发展的精神原动力,成为公司独特的文化品性和精神特质。三、公司精神:“崇尚品质、追求卓越 ”也
10、就是:崇尚做人的品性、品行及生活品质,崇尚公司经营管理水平和管理风格的不断提高和强化,崇尚所提供的酒的品质及服务不断提高与升华,勤勉践行,永无止境。四、经营宗旨:“诚信为本,服务至上”。这是中国传统商业文化所积淀的基本商业职业秉性之一,从古代的陶朱公,到近代的晋商代表乔致庸、徽商代表胡雪岩等无不遵循着这一基本商业准绳。正如前面所言:“愈陈愈醇”,必然“愈久弥坚”。五、经营理念:“服务大众,回报社会,造福员工” 就是说:公司要坚持走与社会、与员工、与客户和供应商和谐共生的公司发展道路,树立守信诺,重诚实,负责任,知感恩,懂回馈的公司社会公民意识。六、经营方针:“完善体制,规范管理,稳定物流”,“
11、以点带面,点面结合,有序展开,合理布局”,“批零结合,专柜经营”,“整合资源,树立品牌”。“完善体制,规范管理,稳定物流”重要是为了进一步改善及加强公司的管理,突破在发展过程中凸显的体制、观念及管理瓶颈,重塑管理框架及营运体系,再造公司运作流程,使公司具有现代公司经营管理的诸多元素,进而争取早日上市。“以点带面,点面结合,有序展开,合理布局”,“批零结合,专柜经营”是公司此后较长一段时间内的业务发展模式和市场开拓原则,以此作为全面拓展全国市场的基本指导原则,在制定科学合理的公司发展规划的前提下,分步实行阶段性业务开拓计划,保证公司业务的不断增长及公司的可连续发展。“整合资源,树立品牌”是为了保
12、证公司发展规划和阶段性业务增长计划可以有效实行及实现而采用的一系列内外结合的资源优化举措,结合公司核心价值观的确立、塑造及进一步贯彻,进一步推广品牌文化,整合品牌资源,树立品牌规划,确立品牌战略,逐步推动品牌营销和品牌推广措施的实行;进而以此作为提高公司形象,促进业务长期增长和公司长足发展的驱动力及切入点。七、称谓内涵:葡萄酒行家都知道,必须有质量上乘的葡萄才干酿造出品质优良的葡萄酒,而受气候变化、季节变化的诸多因素影响,即使是知名的优质葡萄酒产区,其出产的优质葡萄是讲年份的,假如一些年份的葡萄品质一般,那就不能酿制高档酒,好年份、好地点的好酒是业内公认的,可以成为经典葡萄酒的年份更是不多;“
13、经典好年”的称谓便由此得来,同时也意味着本公司向广大客户和消费者提供的是品质卓著、产地优越、年份实在的真正好酒,在也是我们诚信经营的一贯表现。八、LOGO释义:CLASSIC VINTAGE 是“经典好年”的英文全称,取其两个单词首个字母的组合转化为公司的标志,C的造型像一个装葡萄酒的橡木桶,V的左边像一瓶葡萄酒,右边像一只开瓶器,两者形象而又完美的组合直观地表达了公司的经营特色和重要商品,黑红两色的对比与反差给人以极强的视觉冲击力,视觉审美效果突出,受众容易接受、理解和记忆。第四章 员工入职、培训、试用与转正第一条、入职:第一款、新进人员经面试(笔试)基本合格后,办理入职手续,办理入职手续时
14、,须向公司提供本人有效的身份证、学历证书、计生证、居住证(暂住证)原件(经查验后交还本人)及其复印件,以及两张一寸免冠照片,填写员工登记表。第二款、办理入职手续时,新进人员须认真阅读员工奖罚管理条例、员工行为标准与道德规范、员工礼仪行为规范、促销员行为规范及守则、促销员岗位职责规范、员工入职承诺书等与其日后工作密切相关的公司资料,知晓、理解后签署相关入职材料。第三款、随后办理工作证及指纹考勤打卡的指纹录入。第四款、新员工入职后须提供其本人在中国银行开户的个人账户账号(卡号),用于日后支付薪资。第五款、新员工入职后须进行三天的岗前培训,经培训、考核合格后上岗。第二条、试用期:新员工经培训考试合格
15、后进入试用期,签订试用期劳动协议。试用期一般为三个月,最长不超过半年,在试用期经考核及评价不合格者,视其具体情况或延长试用期或予以辞退。第三条、新员工录用后的工作安排:第一款、新员工入职后还需要进行恰当的安顿工作,使其通过“导向培训”后上岗到位,整个招聘录用过程才算完结。这一迎新安顿工作做好了,一方面可以使新员工尽快适应工作,另一方面可以在发现录用不妥时采用补救措施,保证公司人员招聘录用工作的质量。第二款、根据新员工的不同工作岗位,由公司人事行政部与用人部门指定专人,负责对新员工进行传、帮、带(公司直接指定专人者除外)。第三款、公司人事行政部及用人部门所指定的专人,应具有良好的职业素养、过硬的
16、专业技能或管理经验、热情负责又不嫉贤妒能、不排外的职业道德。第四款、公司所指定的专人,应负责向新员工介绍公司、部门管理制度(条例、守则、岗位职责及工作实务,协助申领工作所需办公用品。第五款、公司所指定的专人,应负责带领新员工尽快熟悉公司管理架构、重要负责人、办事规则及各种沟通管道。第六款、公司所指定的专人要对新员工制定一个试用期导向培训计划,准时间、分阶段使新员工逐步全面了解公司运营规则,以便使其尽快的融入公司,投入工作。第七款、公司所指定的专人要经常耐心地与新员工沟通交流,了解他们与公司工作有关的所需、所想,以及其有价值的意见与建议,并及时向公司相关部门如实报告。第八款、公司人事行政部、用人
17、部门、专柜负责人在新员工试用期,若发现新员工有异常情况(工作言谈及表现等),要随时如实反映,及时采用补救措施。第九款、公司相关部门负责人/指定人要以身作则,向新员工宣导公司用人原则,在新员工试用期满后,认真、入实、公平、公正地做好新员工试用期满后的考核工作。第十款、公司对新员工入职后试用管理的一个基本原则应是“扶上马、送一程”。第四条、员工“传、帮、带”责任制:第一款、目的:为促进公司的公司文化建设,增强新进员工的归属感,使新进员工尽快熟悉并胜任本岗位工作,迅速溶入经典好年这个温暖的大家庭,特制定并实行员工“传、帮、带”责任制。第二款、新员工在入职后,当天由部门/专柜负责人贯彻专人负责,实行“
18、一带一”负责制。第三款、由负责人制定实际操作培训计划,与新员工在计划书上共同署名确认;部门/专柜负责人审核后将计划交公司人事行政部备案。第四款、在新员工试用期间,必须严格按照公司规章制度、岗位操作规程、岗位职责对新员工进行辅导。第五款、公司在对新员工试用期考核的同时,也对负责人进行相应考核。第六款、试用期满,新员工考试合格,公司对负责人在绩效考核(此后逐步推行)中加分,优先享受评优、晋级、晋职资格。 第七款、试用期满,新员工考试不合格,公司对负责人在绩效考核中减分。第五条、员工培训:第一款、培训宗旨:第1项、根据公司发展战略,将培训的目的与经典好年的公司发展目的紧密结合,围绕公司发展开展全员培
19、训,不断探索创新培训形式; 第2项、将培训与人力资源开发紧密结合,拓展培训的深度和内涵; 第3项、此后逐步建立全员培训制度,逐步建立培训效果与激励挂钩机制,逐步搭建起学习型、知识型公司的平台。 第二款、培训目的: 第1项、达成对公司公司文化、核心价值观、公司精神、发展战略的认知和认同。 第2项、掌握公司规章制度、岗位职责、工作要领,使新进员工能尽快适应并胜任本职工作。 第3项、改善员工工作表现,强化责任意识、服务意识和质量意识,树立效率原则、效益原则。 第4项、提高员工履行职责的能力和主人翁的责任感,端正工作态度,确立对的的职业心态和职业定位,提高工作热情,培养团队合作精神,形成良好的工作习惯
20、。 第5项、提高员工学习能力和知识水平,提高员工职业生涯发展能力,为个人进步和公司发展发明好环境和条件; 第6项、提高公司综合素质,增强公司的竞争能力和连续发展能力。第三款、培训的组织: 第1项、员工培训工作在公司统一部署下由人事行政部归口管理、统一规划,各部门及专柜各司其职组织实行,员工个人积极配合。人事行政部重要负责公共部分、理论部分,专业部分及实际操作部分培训(涉及商品知识)由部门、专柜组织培训。 第2项、人事行政部每年年终根据公司下一年度发展计划、业务目的、考核指标,拟订公司年度培训计划上报公司批准执行。 第3项、人事行政部根据公司批准的培训计划,结合此后的“年度绩效考核方案”制定年度
21、培训课程大纲,明确培训目的、内容、时间、授课人、课程规定和验收标准,经公司领导批准后组织实行。 第4项、培训授课要贯彻到人,由人事行政部组织备课,必要时还要组织授课人试讲。需外请专家、专家的报公司批准。 第5项、人事行政部建立公司培训资源体系,做好教案编排,完善培训教材库、培训案例库和试题库,为连续的做好培训工作奠定基础。 第6项、培训实行部门要做好课堂管理,制备教材,保证良好的环境,准备必要的培训设备及辅助料。 第6项、员工享有参与培训的权利,也有接受培训和培训别人的义务。除了积极参与公司和各部门组织的各项培训外,公司提倡和鼓励员工在提高专业知识、工作技能和综合素质方面进行自主学习。 第7项
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