招议标物资采购管理办法.doc

四川XX电力设备有限公司
管理制度
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物资采购招议标工作管理办法

版本号： A版
GL／PC 0402---2011
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第 2 页 共 2 页

1 目的和范围
1.1为加强公司招议标工作的管理，规范招议标工作程序，保证采购物资的质量，降低采购成本特制定本办法。
1.2 订货工程项目中其采购物资总价在100万及以上的项目及单项采购物资达10万元以上的大宗物资和设备均应按照本办法执行招议标采购。
2 组织机构及职责
2.1公司成立招议标工作领导小组，小组成员由XXX、XXX、XXX等人组成。小组召集人由XXX担任。
招议标工作领导小组负责拟定招议标工作方案，组织供应部编制招议标文件，初审投标单位资质并提出初选入围名单，主持招议标活动，负责评标及提出中标人的推荐意见。
2.2 供应部在招议标领导小组领导下负责招议标的具体工作。编制招议标文件，发送招议标邀请函，接受投标书，解答招议标有关的问题。负责与中标人签约并对履约过程的工作进行监控和协调。负责招议标有关资料的整理及归档工作。
3 招议标方式
根据公司的情况主要采取议标方式，必要时可采取邀请招标方式。
3.1 邀请招标。由供应部向物资经销商或生产厂（不得少于三家）直接发出招议标邀请书，按招标程序进行招标活动。
3.2 议标 (竞争性谈判)通过调查筛选直接邀请三家或三家以上供应商就物资采购事宜（价格、交货时间、技术要求等）进行谈判，择优选择物资供应商或生产商。
对单一来源采购（指用户指定产品或只能从唯一供应商采购的物资）可以例外，但必须保证项目质量及价格合理，同时须经领导小组批准。
4 邀请招标程序
4.1根据1.2条的范围由供应部提出招标项目，通过前期调查、分析、筛选编制《采购物资明细表》，经招议标工作领导小组审定同意后进行招标工作。
4.2供应部向推荐的候选单位发放招标书和有关技术资料，解答投标单位提出的有关问题。办理有关投标手续。搜集和汇总投标文件并向领导小组及时报送。
招标书（邀请函）的主要内容：招标人的名称和地址；招标项目的名称、数量、技术要求、交货时间和报价；投标人的有关资格和资信证明文件；投标人须知等
4.3招议标领导小组对投标单位的资质和投标书进行审查。并根据招标书的具体要求对投标书逐项进行严格的评议。综合性能、价格、质量、交货期限、售后服务等因素的比较选定中标单位。
4.4招议标领导小组根据评标结果组织填写《招议标比选表》，明确中标人的推荐意见并报总经理审批。
4.5 供应部按照总经理的审批结果通知中标人按期签订订货合同并按照公司的采购控制程序实施物资采购。
5 议标(竞争性谈判采购)程序
5.1 根据1.2条的范围由供应部提出议标项目，通过前期询价同时结合供货商的综合情况编制《采购物资明细表》，提出参加谈判的供应商的候选名单。
5.2领导小组从符合相应资格条件的供应商名单中选定不少于三家的供应商参加谈判。
5.3供应部按计划向供货商逐一发出邀请，然后由招议标工作领导小组背靠背一对一地与之进行谈判。谈判内容应包括物资的数量、型号、技术指标、价格、售后服务、供货时间等。在谈判中，不得透露其他供应商的技术资料、价格等有关信息。
5.4 谈判结束后，领导小组根据供应商的最后报价及其他因素，经综合分析比较后，按质量和其他要求相当且报价最低的原则，推荐成交候选人，填写《招议标比选表》报总经理审批。
5.5 供应部按照批准的结果通知中标人按期签订订货合同并按照公司的采购控制程序实施物资实施采购。
6 其它
6.1 本办法从2011年4月18日开始实施。
6.2 本办法由公司负责解释