2023年春发考核题库.doc
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1、春发管理模式考核题组织系统图、部门职能、岗位描述一、填空:1. 机构图中所描绘的是组织,而不是职务,与其相联系的是部门职能;岗位图上描绘的是人所担任的职务,与其相联系的是责任和权力。2. 每个岗位都有一个直接上级,但财务最高负责人除外,有两个直接上级董事长、总经理。3. 述职的三种形式分别是定期述职、初次述职、特别述职。4. 述职过程中一般有哪三方人员参与:直接上级、直接下级、人力资源部派员。5. 您所在部门的部门本职是 。6. 您所在岗位的本职工作是 。7. 上级可以越级检查,不可以越级指挥;下级可以越级申诉,不可以越级报告。8. 员工过失分为两种形式,分别是违纪过失和责任过失。9. 总经理
2、办公例会由办公室主任告知,总经理主持,总经理秘书记录。10. 在收存文献时,天天批留的文献应保存在办公桌下的文献夹中,每月底应把文献转放至文献柜中,每年定期向档案室移交一批文献。11. 办公室应对文献的拟、收、发、存负责。12. 作为上级对直接下级的奖惩有建议权。13. 公文的规范审核由办公室主任或秘书室主管负责,经济审核由财务管理部经理负责。二、判断题:1. 直接下级是您的所属下级,所属下级不一定是您的直接下级。()2. 同级别岗位之间有指挥线联结。()3. 对您的所属下级有检查权和直接解决权。()4. 下级应当只接受直接上级对他的考核。()5. 上级对直接下级的岗位调配有建议权,对任用有提
3、名权。()6. 为了写作简便,公文的发文时间可以用阿拉伯数字表达。()7. 公文一律应加盖印章,落款部门最佳与印章一致,特殊情况可以例外。()8. 述职一般是三方参与,所以人力资源部有权参与述职过程中的讨论。()9. 合理的管理者一方面是一名合格的培训者,上级对直接下级的培训是一项重要的直接责任。()10. 除非岗位描述中规定,其别人员不得随意代表公司与政府相关部门和有关社会团队联络。()11. 拥有限额资金支配权的人员在动用该笔资金时可不必上报,但要接受财务部的事后审查。()12. 为了加快工作效率,一些对外发文可不通过办公室。()三、选择题1. 在任免权上,您对(A)下级有提名权,对(B)
4、下级有批准权。A、直接下级 B、隔级下级 C、所属下级 D、公司中所有低于您级别的人员2. 在公司中,谁可以最终决定开除某名员工(A)。A、总经理 B、直接上级 C、行政总监 D、隔级上级3. 以公司名义发文的编号为(A)。A、字1999号 B、 发1999第 号C、 编1999第 号 D、 编1999 号 4. 什么会议必须告知办公室(A)。A、所有正式会议 B、重要会议 C、部门间会议 D、总经理召集的会议5. 发文可报(A)个主送部门。A、1个 B、2个 C、3个 D、多个6. 机构图及岗位图的设计应本着哪些原则。(A、B、E)A、一个上级的原则; B、逐级的原则;C、既无重叠、又无空白
5、的分工原则; D、合适偏高的原则;E、责、权一致的原则。四、简答题:1. 什么是述职过程?答:直接上级向直接下级逐条宣讲直接下级的岗位描述,直接下级表达能否接受或说明完毕情况。2. 在述职过程中假如双方达不成一致意见,应当如何解决?答:直接上级在下级的岗位描述上加注意见交人事部备案,此任职不能成立,直到完毕述职。3. 什么情况下进行初次述职?答:签订劳动协议时、实行春发模式时、岗位变动时。4. 定期述职的目的是什么?答:进行工作绩效考核。5. 什么情况下进行特别述职?答:调整、修改、重订岗位描述时。6. 小王受聘到某公司任技术部经理,应如何进行述职?答:由技术部经理的直接上级依据技术部经理的岗
6、位描述进行初次述职,人事部经理参与。述职完毕,直接上级和小王在岗位描述上分别签字,各执一份,另一份交人事部经理存档备案。7. 技术总监为了节省时间对其五位不同岗位的直接下级同时进行述职可以吗?答:不可以,由于述职只能由双边逐个进行。 8. 在一次工作会议上,经理把一项新任务交给了其直接下级小王,说:以后这项工作就固定交给你了,这时,您觉得他们应当怎么办?答:小王向人力资源部申请安排特别述职。9. 一位经理在与其直接下级的述职过程中,人事部经理说:不应当事事都这样严格,你应当放一些权力给下级,您说对吗?答:不对。述职是双边问题,不是多边问题,人事部经理不参与讨论,只给予格式指导。10. 老张是营
7、销总监,其下属小王是市场部经理,同时兼任下属部门市场调研部的主管,那么市场调研部主管向谁述职?答:向老张。11. 组织系统表有哪些要素? 答:(1)部门; (2)岗位; (3)编制; (4)级别; (5)指挥线。12. 按部门的职能专业化原则,通常把部门划提成哪三个类别?财务部与营销部分别属于哪种类别的部门? 答:生产部门、控制部门、支持部门。财务部属于控制部门,营销部属于生产部门。13. 试说明遵守“四小时复命制”的重要性及复命程序与方式。 答:只有严格遵守“四小时复命制”,才干做到管理渠道畅通,及时解决问题,提高工作效率。复命的程序依行政程序中的“复命程序”,可根据实际情况采用诸如面谈、电
8、话、传真、电子邮件等方式。14. 假设您将出差,请写一份授权书。工作程序一、填空:1、 在公司中,为所有 行政工作行为 统一设计的 工作标准 和 环节 称为工作程序。2、 为完毕一定的工作任务要将 两个 或 两 个以上的 工作程序 组合在一起,这种组合就是 工作流程 。3、 工作行为标准可分为 时间标准 和 范围标准 。即指 在规定的时间内和规定的范围内 完毕工作行为。4、 在正常情况下,垂直指挥系统不干预工作程序和工艺流程。5、 垂直指挥系统中上级部门有责任不断地 修改 、 调整 和 废止某些已不合用的程序,并根据 不断发生的新情况 组织建立新的工作程序。6、 表格是 传递管理情况 的基本工
9、具,是公司 决策信息 的重要来源,也是影响的重要因素。因此,一要 取消多余的表格 ,二要 尽也许有效和经济。7、 工作流程 和 工艺流程 构成了公司自动化运作机制。工作流程的要素重要有:流程名称、流程图、文字说明、程序包、工作程序名称、程序号、主管部门、程序图、岗位、方向线、工作行为、工作结果、所用表格、所用工具、工作环境及条件。8、 工作行为标准应涉及:时间标准、范围标准、保密标准、质量标准、特别工作规定。9、 制定工作标准的依据是岗位描述。二、简答题:1、如何使公司平常工作程序化? 答:1、公司的工作行为都不是随意和随机的,应尽也许程序化,甚至涉及突发事件,如火灾、原料断档、协议终止等,也
10、要有解决的程序和对策。2、要使公司的平常工作程序化,就必须研究公司所有活动的内在规律,归纳和总结工作行为的内在联系,找出控制岗位和控制行为。3、要考虑工作程序化,就要钻研公司行为的有效性和科学性,探索理论和实践相结合的最佳途径。4、要简化工作环节,避免“扯皮”和“踢球”现象,做到“一事无二管”、“事事有人管”,可以一步到位,绝不走两步。5、对于非程序化事件,在初次发生后,就必须由有关部门制定程序化的对策。员工手册一、填空: 1、公司文化是公司长期生产经营过程中形成的价值观、经营思想、群体意识和行为规范的总和。 2、公司文化系统体现的两个原则是:区别的原则;长期连续的原则。 3、公司文化具有导向
11、、约束、凝聚、统一语言、辐射等功能。 4、价值观是公司文化的核心。 5、经营理念是公司在生产经营过程中所形成的基本哲理和观念。 6、公司精神是公司的宗旨、观念、目的和行为的总和。 7、管理行为重要是通过规章制度和指挥来完毕的。 8、任何规章制度在制定期都必须拟定监测手段,使得规章制度有灵敏准确的反馈机制。二、判断题: 1、管理工作越严越好,越细越好。() 2、规章制度越全越好,越细越好。() 3、规章制度是根据管理过程中的需要来拟定的,是管理实践的需要,没有需要就没有制度。() 4、公司中的某些高层管理人员可以不遵守员工手册的有关条款。() 5、员工仪表是员工个人的事情,不必按员工手册规定执行
12、。() 6、公司管理是管理人员的工作,职工可以不参与民主管理。() 7、下班回家没事,不如在单位加班。() 8、操作已经非常纯熟,可以不按有关劳动安全规定工作。() 9、碰到不公正待遇,不必按规定进行申诉,直接找当事人算帐即可。() 10、现有的技术水平已足够满足工作规定,不必参与公司的培训活动及职业技能提高训练。() 11、营销人员在公司外部活动时,可以不遵守员工手册的规定。()三、简答题: 1、员工手册通常涉及那些基本内容。答:(1)公司简介,公司代表人物介绍; (2)机构图、岗位图; (3)员工义务; (4)员工权利; (5)行为及仪表规范; (6)奖惩条例; (7)考勤制度; (8)工
13、资、津贴和奖金制度; (9)福利制度。 2、员工手册的各规章制度与公司的各规章制度的关系? 答:互相一致,互相相应。员工手册的各规章制度为员工所应知的规章制度及行为的准则。 3、简述规章制度的制定过程。 答:(1)备案; (2)调查; (3)拟定条文; (4)讨论修订; (5)培训; (6)报有关部门批准; (7)职能部门颁布; (9)修正或废止。 4、规章制度在公司中有哪几种类型? 答:基本管理制度和工作制度(如实行细则、管理规定、条例等)。 5、规章制度要解决哪些问题? 答:a、什么事务需要管理; b、什么范围需要管理; c、管理的目的; d、管理到什么限度。 6、制定规章制度需遵循哪些原
14、则? 答:系统性、权威性、强制性、平等性、连续性(一致性)、可行性、可监督性、可衡量性、弹性、新否认旧。 7、规章制度的结构是如何的? 答:标题;导言(总则); 正文条款; 监测手段及标准; 奖惩规定; 与原有规章制度的关系; 执行者(机构); 颁布者(机构); 生效时间。行政系统一、填空:1. 会议告知应涉及会议名称、议题、时间、地点、参与人、需带资料以及告知方法和途径。2. 例会时间一般不超过 半个 小时。3. 公司档案资料涉及文书和声像资料。4. 车辆外出执行公务必须持有用车申请单。5. 办公用品、劳保用品、低值易耗器具、生活辅助设备设施由总务部负责发放与管理,通讯设备、重要办公设备由办
15、公室负责管理和检查。6. 公文解决必须做到准确、及时。行政公文由办公室统一接受、分发、传递、用印、立卷、归档。7. 命令执行人无论任务完毕与否,都要在规定的时限内向命令下达人复命。8. 凡外出开会或学习考察人员带回的一切文献资料应及时交给本部门专职档案人员登记,由其定期归档保存。9. 公司证照办理年检工作由办公室主任负责,大事记由秘书室主管负责编写。10. 公司人员在使用电话时规定语言简练、谈吐清楚、不得无端迟延通话时间。11. 重要办公设备重要涉及复印机、传真机、计算机、打印机等。12. 司机每日须填写车辆使用日记交汽车班班长审核。13. 司机执行任务时因个人因素违规受到交通罚款,其后果由司
16、机承担。14. 进入紧急状态命令由董事长发出,董事长不在岗时,由总经理发出。15. 工作期间发生灾害时,在未接到具体和确切指令时,全体员工应坚守岗位。16. 各部门办公用品、设备设施应由各部门负责人指定专人负责登记台帐、监督使用、定期盘点、报损报废工作。17. 招聘原则是公开、平等、竞争、择优。18. 绩效考核的内容重要是管理绩效和任务绩效。19. 各岗位人员绩效考核的直接负责人是该岗位直接上级。20. 年度绩效考核结果分为:A、卓著 B、良好 C、达成规定 D、有待改善 E、不能胜任五个等级。21. 管理者应学会把80的命令以培训的方式下达。22. 以公司名义从事商务活动完毕后,获取所有资料
17、要交由有关部门或本部门兼职档案员统一管理。23. 总经理办公例会由办公室主任告知,总经理主持,总经理秘书记录。24. 在收存文献时,天天批留的文献应保存在办公桌下的文献夹中,每月底应把文献转放至文献柜中,每年定期向档案室移交一批文献。25. 办公室应对文献的拟、收、发、存负责。26. 公文的规范审核由办公室主任或秘书室主管负责,经济审核由财务管理部经理负责。二、判断题。1. 四小时复命制是指在接受命令后四小时内复命。()改正:四小时复命制是指在接受命令的规定期限内复命。2. 指示、命令、会议纪要等指令性行文,由办公室统一负责督办工作。()3. 以公司名义发文由办公室主任签发。()改正:由总经理
18、签发。4. 总经理例会发言者应把问题的来龙去脉讲清楚,不受时间限制。()改正:总经理例会,发言者应简明扼要谈问题,发言时间一般不超过10分钟。5. 命令执行人因个人因素未按规定期间复命,不应承担责任。()改正:命令执行人必须在规定期间内复命,未在规定期间内复命应承担相应责任。6. 各种印信由监印人负责保管,如有遗失或误用由监印人全权负责。()7. 组织机构编制的原则是功能越全越好,用人越多越好。()改正:组织机构编制的原则是功能越全越好,用人越少越好。8. 新招聘人员的岗前培训由聘用部门负责实行。()改正:新招聘人员的岗前培训由培训部负责。9. 在公司生产中,只有保证了人员和设备的安全,生产才
19、干顺利进行,所以公司应认真做好劳动保护工作。()10. 修正或废止规章制度与制订新规章制度要遵循相同的程序。()11. 为了写作简便,公文的发文时间可以用阿拉伯数字表达。()改正:为严厉发文,保证发文的时效性,发文时间要用大写的汉字数字来表达。三、选择题:1. 车辆执行公务时由谁来签准申请用车单。(C )A、总经理 B、行政总监 C、办公室主任 D、汽车班班长2. 绩效考核采用绝对标准的方式,其参照标准是:(A、B、C、D)A、岗位描述 B、工作计划 C、工作目的 D、规章制度3. 绩效考核分为:(A、B)A、年度考核 B、平常考核 C、业务考核 D、年中考核4. 绩效考核结束后应以部门为单位
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