医院设备科工作流程图.doc

医疗设备科工作流程
汇总年度采购计划
招标、采购
安装、调试、验收
操作培训
维修保养
调配、报损
设备的质量与安全控制
设备的采购和管理
建立常规耗材的采购验收制度
建立无菌器械使用后的销毁制度
发生医疗器械不良事件，及时上报
耗材的采购管理
编制计量器具管理手册，计量保证体系的年审等
计量器具的使用养护
计量器具的周期检定
射线装置的辐射环评
压力容器的安全使用
医疗设备的档案收集、整理、存档
教学
计量、辐射环评、档案管理
科研
学科建设
设备科

每年11月底申请科室根据实际需求上报设备采购计划及可行性论证报告

紧急情况或临床急需的医疗设备，使用科室提出申请
设备科汇总
医疗设备管理委员会审批通过
院领导批准
设备科前期调研
设备科审核
政府招标采购
其它相关部门招标采购

医疗设备采购管理工作流程
申请科室根据实际需求上报设备采购计划及可行性论证报告
设备科汇总
医疗设备管理委员会审批通过
院领导批准
设备科前期调研
5万元以下设备议标
5-10万设备议标并报总部设备处备案
10万元以上设备上报总部设备科采购

医疗设备验收工作流程
设备科告知厂家确认发货时间
医疗设备供应商将设备运送到位
采购员和仓库保管员检查货品件数、品名、外观
使用科室、设备科、供应商共同开箱验收，进口设备需要出入境检查检疫局相关人员参与
开箱后严格按照协议的品名、规格、型号、数量验收并做好记录
装机后，按照生产厂商提供的技术指标或按照招标文献中承诺的技术指标逐项验收并做好记录
验收合格，填写验收报告，参与验收的各方人员签字确认
采购员、仓库保管员和使用科室办理出入库手续

医疗设备报废报损工作流程
使用科室提出申请。填写报损申请表
设备科、财务科、审计科鉴定小组鉴定并报分管院长
财务科销账，报损设备科
报损设备合理运用
工程技术人员技术鉴定
是
否

医疗设备调配工作流程
累计停用1年以上
技术指标下降但未达成报损标准
反复购置，运用率在20%以下
设备科、财务科、审计科、分管院长审批
所有待调剂设备均应按照设备管理部门的规定妥善保管封存，不得任意拆卸，防止腐蚀、损坏、遗失
就近调配解决
签订调配协议，办理财务手续

医疗设备紧急调配工作流程
发生突发公共卫生事件或各类抢救设备局限性
科室向医务科或总值班报告
根据需要调配设备
根据分布图就近调配
医务科总值班调配
科室间自行调配
院内调配
报告设备处
使用后归还
由设备科向供应商或兄弟医院借用

医疗设备损坏事故解决工作流程
在按规程操作的情况下，导致万元以下设备损坏，但尚能修复且不影响使用的
未按规程操作，人为导致万元以下医疗设备损坏且不能修复的
工作责任心不强，玩忽职守，导致万元以上医疗设备损坏且不能修复的
一般事故
责任事故
重大责任事故
有关人员及时上报设备科、设备管委员会，并提出解决意见
设备科工程技术人员维修
解决意见报院领导审批，并实行解决方案

计量器具周期检定工作流程
以上年度计量器具台账为基础
检定完毕
设备科计量员做出本年度计量器具检定台账
将台账上报计量机构
计量机构安排周期计量
计量机构交还计量器具台账
重新核算
生成当年计量器具总台账
检定人员检定中发现台账外设备
设备补登记
是
否
台账上注明被检设备的名称、存放地点、使用科室
台账上注明被检设备的编号、检定结果、检定期间

医疗器械不良事件监测与报告工作流程
临床使用科室发现或可疑发生不良事件
填写可疑医疗器械不良事件报告表并报告给科室负责人
报医务科、设备科核算
上报医疗器械不良事件监测机构
拟定为不良事件
是
反馈给临床科室
否

医疗设备使用评价工作流程
50万元以上设备必须进行效益分析
使用科室填单（涉及设备工作量、年收入、维护费用、耗材消耗、人员工资等），于年终报设备科
设备科将科室提供的数据交至财务处，和财务处共同计算设备的各项指标，做出全院医疗设备效益分析报表和设备使用评价并送至院领导
院领导根据设备的使用评价进行讨论，并作为下次设备采购参考

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