团队学习分享交流会方案.doc
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1、学习分享交流会策划方案 一、背景(1)部门、同事缺少沟通交流,办公室氛围沉闷。(2)员工及主管均缺少积极沟通、主观能动。(3)公司整体目的欠清楚,凝聚力及向心力弱。二、 目的(1)加强内部交流,提高员工沟通能力,轻松学习,快乐工作。(2)营造学习文化,建立信任感、熟悉感,提高团队凝聚力和向心力。(3)提高集体活动的积极性,培养员工主观能动性。(4)发现人才,为公司文化提供养料。三、 时间、地点、参与人员时 间:每周二、周四、周六下午17:50-18:30地 点:营销部办公区参与人:全员参与(主持人、分享人、互动人、点评人)四、 形式及内容1、活动形式:以课件、讲述或两种方式相结合。2、内容规定
2、:(1)内容积极向上,健脾有益。(2)参考类别涉及经典小游戏,时事热点,励志小故事,养生知识 专业课件等。(3)整体时间不能低于30分钟(从主持人问好开始计算时间)。五、 轮流安排序号日期姓名序号日期姓名113214315416517618719820921102211231224注:顺序暂定,根据实际情况可进行调整。六、 动员组织流程1、 召开全员会议,阐述学习分享交流会的意义、必要性及执行的决心。2、 说明分享时间、地点、参与人员、形式、内容、轮流安排及相关规定。3、 规定分享人提前两天将要分享的主题内容发送给行政。4、 告知分享流程及相关注意事项。七、 分享流程1、第一环节:分享者在会议
3、开始之前,一方面检查自己需要的资料和设备是否准备齐全,行政配合。2、第二环节-签到、开场:主持人登场 一方面向大家问好,如下:主持人:555的家人们,大家下午好!(规定声音洪亮,吐字清楚) 回应:好!(声音洪亮、有气势、一致)然后用几句话总结上次分享内容,引出本次分享主题,请出分享者。3、第三环节-内容分享。总结下来,分享者分为以下4种情况(1)经验丰富,擅长沟通、演讲的,自己一个人说两三个小时不成问题这种不怕时间达不到,但需提前沟通好主题,整体时间不能超过1个小时,主持人在时间过40分钟之后,可通过手势进行提醒。和大家互动时间不能少于10分钟,不能一直是一个人讲,大家听。(2)沟通还可以,但
4、缺少经验,时间也许达不到可采用课件和讲解相结合的方式,课件页数不能低于20页。前25分钟,一方面用几句话引出主题,借着课件进行讲解和互动;然后让大家思考2分钟,选两三个人说下自己的见解或从中学到什么;最后作总结。可准备一些相关小故事、笑话以备时间局限性使用。(3)有点内向,不善沟通,语言表达能力差,不知道分享什么内容组织大家玩一个经典游戏或采用视频的方式,用几句话引出主题,让大家集体观看一段学习视频,视频不能超过10分钟。随后给大家一两分钟时间,让大家做下思考,选6-8人发表见解。最后自己做下总结。(主持人发现时间还差很多、冷场的话,中间可以让大家按摩放松一下或者给大家讲一个笑话)(4)一上台
5、就容易紧张、脑袋不会思考、忘词的?提前打好草稿,可让行政帮忙打印出来,按以上流程走。4、第四环节-互动:(1)游戏时全员参与 (2)采用视频分享时,观看视频时间不能超过10分钟,中间自己讲解不能低于5分钟,最少10分钟互动时间。(3)让同事发表自己的见解或从中学到什么的话,可私下先沟通熟悉的同事,让其积极参与。没有人积极参与的情况下从每个部门抽取2个人参与互动,本着人人参与的原则,互动要给每个人参与的机会;网络推广部、行政部、财务部可规划为一组。每个人分享时互动时间不能低于10分钟。5、第五环节-总结:主持人上场,用几句话对今天的分享做个简朴总结,宣告本次分享结束。6、注意事项:(1)对现场气
6、氛的把控,气氛要轻松活跃,中间不要冷场(2)时间控制在30-60分钟之间,不可过短或过长 八、实行过程中也许会出现的问题及解决方法7.1 工作忙,没时间?答:(1)时间就像海绵里的水,挤挤总会有的。(2)忙,有时候只是懒得借口。要说忙,你感觉你有孙总忙吗,他都积极参与,咱们尚有什么什么借口呢。(3)借口是制造失败的病源,所以不要再为自己找借口了7.2 没有特别的爱好?答:(1)这也是为什么要举办分享交流会的因素啦,帮没有爱好爱好的同事培养爱好,丰富咱们的精神生活(2)穿衣戴帽各有所好,要善于发掘自己的爱好爱好7.3 感觉分享时间太长?答:(1)感觉时间长,最重要还脑袋里的知识少,所以更应当通过
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