白云边进销存管理系统.doc

白云边进销存管理系统
(一) 系统环境：
SQL Server2023数据库
VPS服务器，系统数据库服务器。
PC电脑多台，应用程序端。
(二) 系统功能模块
白云边进销存管理系统
系统管理模块
基础数据模块
财务管理模块
市场管理模块
销售管理模块
仓库管理模块

系统管理权限
1. 管理员：所有权限。
2. 企业经理：所有权限。
3. 企业代表：市场管理系统
4. 开票员：销售管理权限
5. 出纳员：财务管理权限
6. 仓库员：仓库管理权限
出入库、申报工作流程：
出库
开票员

审核失败，订单退回 容许修改或删除（未通过）
提交订单（待审核）

审核成功（待发货）
仓管

商品出库（已出库）

财务
入库

订单退回（未通过）容许修改或删除
提交进货订单（未接受）

企业代表

发货（未入库）

仓管

收货（已入库）

申报流程
财务生成申报单（未申报）
企业代表接受订单（已接受）。向企业申报（已申报）。申报成功（已同意）
企业代表完毕费用核报（已报账）
财务生成进货订单时使用费用（已使用）

(三) 系统各功能模块阐明
1.系统管理
系统管理
切换顾客
顾客管理
添加顾客
修改密码
退出系统

顾客管理：添加、修改、删除
顾客信息：顾客名、密码、所属市场、所属企业、权限
顾客添加：只能由管理员、企业经理添加。
2.基础管理
基础管理
市场信息
企业信息
产品信息

市场信息：市场名称、市场标识。可添加、修改
企业信息：企业名称、企业编码、所属市场。可添加、修改
产品信息：产品名称、产品编码、产品规格。可添加、修改、按条件检索
3.仓库管理（只有仓管可见并可操作对应功能）
仓库管理
商品入库
库存查看
出入库查询
商品出库

商品入库：默认主显示窗口显示所有待入库记录。选中要入库旳订单号，点击收货，输入收货产品及数量，当订单中所有产品及数量都符合时，收货完毕，转入已入库记录。
商品出库：本功能用于商品出库，在出库流程中，开票员生成销售订单，仓管在此可看到出库记录，状态 未审核，仓管核定出库产品后确认出库并打印出库单，销售订单关闭，状态未已出库，出库流程结束，默认主显示窗口显示所有待出库记录。
库存查看：查看仓库所有商品库存数量。也可选定单个或多种商品查看库存数量。
出入库查询： 准时间或进货订单编号查询入库记录。查询出库记录，筛选类型有：时间、销售订单编号、商家名称、商家编码、产品名称、产品编码、业务员。

4.销售管理（只有开票员可见，并可完毕有关操作）
销售管理
销售订单
商家管理
业务员管理
销售记录
价格体系

销售订单：查看销售订单，生成销售订单。
销售记录：按渠道记录某一商品销量或销售额，按渠道记录总销售额。
按商家记录某一商品销售量或销售额，按记录商家总交易额。
按商品记录商家或渠道销量。
每个记录带有报表打印功能，报表只要是简略旳清单就行，数量多旳话取前二十，例如按商家记录总交易额，打印报表则只打印前二十位旳商家。
商家管理：修改、新增商家信息。
业务员管理：查看业务员销售量及金额并可生成报表。新增、修改和删除业务员信息。
价格体系：在此设定商品各渠道价格。

5.财务管理（只有出纳可见，并可完毕有关操作）
财务管理
进货订单
进货记录
费用申报
企业账务
月度销售计划
销售账务

进货订单：生成进货订单。
进货记录：查询并记录进货数据。
费用申报：生成活动费用申报单。
企业账务：可添加打款金额。企业代表只能查看打款明细
月度销售计划：每月15-18添加、修改下月各市场各经销商月度销售计划。
包括：计划编号、产品名称、销售数量、单价、总金额、所属市场、所属企业
企业代表只能查看销售计划明细。
销售账务：添加销售回款。包括：销售单号、到帐金额、回款金额、开票员、业务员、商家、收款时间、收款人
6.市场管理（只有企业代表可见，并可完毕有关操作）
市场管理
订单管理
申报管理
经销商账务
市场状况
市场库存
销售记录
销售明细查询
计划查看

订单管理：处理进货订单。
申报管理：处理费用申报
市场状况：市场库存查看，经销商销售明细查询，市场销售记录（按渠道或时间周期）。
经销商账务：查看打款金额明细。
计划查看：查看月度计划及已完毕明细。