仓库管理基本流程图.doc
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1、仓库管理基本流程相对于其他管理来说,仓库管理比较简朴,重要从以下几方面入手:1、做好进出管理,保证库存的正常; 2、货品摆放要合理,科学; 3、分类要清楚、明确,容易查找; 4、定期做好盘点工作; 5、消防及安全要随时关注; 从以上几个方面入手制定相关的规则制度,最重要的是要贯彻实行五常法含义: 五常法是用来发明和维护良好工作环境的一种有效技术,涉及常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。它源自五个以“S”为首的日本字,又称5S。 1S常组织 定义: 判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量减少到最低限度,将非必需的物品清理掉。 目的: 把“空间”腾出来活用并防止误用 做法: 1. 对所在的工
2、作场合进行全面检查。 2. 制定需要和不需要的判别基准。 3.清除不需要物品。 4.调查需要物品的使用频率、决定平常用量。 5.根据物品的使用频率进行分层管理。 2S常整顿 定义; 要用的东西依规定定位、定量、明确标示地摆放整齐。 目的: 整齐、有标示,不用浪费时间寻找东西30秒找到要找的东西。 做法: 1、对可供放的场合和物架进行统筹(划线定位) 2、将物品在规划好的地方摆放整齐(规定放置方法) 3、标示所有的物品(目视管理重点) 达成整顿的四个环节 1、分析现状 2、物品分类 3、储存方法 4、贯彻贮存原则 3S- 常清洁 定义:清除工作场合各区域的脏乱,保持环境、物品、仪器、设备处在清洁
3、状态,防止污染的发生。 目的:环境整洁、明亮、保证取出的物品能正常使用。 做法 1、建立清洁责任区 2、清洁要领 对工作场合进行全面的大清扫,涉及地面、墙壁、天花板、台面、物架等地方都要清扫。 注意清洁隐蔽的地方,要使清洁更容易,尽量使物品高地放置。 仪器、设备每次用完清洁干净并上油保护。 破损的物品要清理好。 定期进行清扫活动。 3、履行个人清洁责任。 谨记: 清洁并不是单纯的弄干净,而是专心来做。 4S-常规范 定义: 连续地、反复不断地坚持前面3S活动。依句话就是养成坚持的习惯,并辅以一定的监督措施。 目的:通过制度化来维持成果。 做法 1、 认真贯彻前面3S工作。 2、 分文明责任区、
4、分区贯彻负责人。 3、 视觉管理和透明度。 4、制定稽查方法和检查标准。 5、维持5S意识。坚持上班5S一分钟,下班前5S五分钟,时刻不忘5S。 记住:不搞突出,贵在坚持和维持 常规范技巧 视觉管理 增长透明度 制定标准 5S - 常自律 定义: 规定人人依规定行事,养成好习惯。 目的:改变“人质”,养成工作规范认真的习惯。 做法 1、连续推动前4S至习惯化。 2、制定共同尊守的有关规则、规定 3、持之以恒:坚持天天应用五常法,使五常法成为平常工作的一部分。 4、加强五常法管理:每季度一周为“5S加强周”,纳入质量检查的内容。 下班前五分钟五常法 组织:抛掉不需要的东西回仓库 整顿:把所有用过
5、的文献、工具、仪器以及私人物品都放在应放的地方。 清洁:抹净自己用过的工具、物品、仪器和工作台面并清扫地面 规范:固定也许脱落的标签、检查整体是否保持规范、不符合的及时纠正 自律:今天的事今天做:检查当班工作是否完毕,检查服装状况和清洁度,预备明天的工作。 五常法的实际效用 提供整洁、安全、有条理的工作环境 提高工作效率 提高员工质素 保障品质 塑造良好的单位形象 五常法守则:工作常组织 天天常整顿 环境常清洁 事物常规范 人人常自律 仓库管理员岗位职责1、准时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级报告,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好; 2、认真做好仓库的安
6、全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货品,及时检查火灾隐患; 3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否贯彻,保证库存物资完好无损; 4、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的署名式样,对于手续欠妥者,一律拒发; 5、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货品验收合格及时将单据交与供应商,做到当天单据当天清理; 6、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作; 7、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、 仓库管理员工作流程1、请购 1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根
7、据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人署名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;2、验收 1)仓管员根据采购计划进行验货;2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;3)货品如有差错,及时告知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正解决;4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购钞票付款,则此联交领用部门
8、备查)。5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,告知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定规定,应拒绝收货,并及时告知采购部进行退、换货手续;3、保管1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡; 2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,贯彻防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损; 4、盘点 1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,拟定各种存货的实际库存量
9、,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及因素,每月底打印盘点表,报财务审查核对; 2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存记录直接通过电脑系统完毕。 单位名称 仓库保管员岗位职责 在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。 提出仓库管理运营及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。 严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货品差错出现。入库要及时登帐,手续检查不合规定不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。 负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。 合理安排物料在仓库内的存放
10、顺序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。 负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采用相应措施。 负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的解决及调帐工作。 负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的记录报表,逐步应用计算机管理仓库工作。 做到以公司利益为重,爱惜公司财产,不得监守自盗。 完毕采购部部长临时交办的其他任务。重要职责如下: 仓储管理 仓库管理员职责 仓库的组织结构 仓库管理员的任职资格 如何建立仓库管理指标体系 如何制定仓容
11、定额 如何进行储存物品的定期检查 仓库规划 1、如何进行仓库平面布置 2、如何计算仓库面积 3、如何拟定仓库参数库存管理 安全存量 最低存量 有效存量 最佳订购点 ABC管理法 小件不必要的库存 如何进行零库存 如何使用JIT存料管理方式 不良症状及其改善 入库运作 如何做好物料入库准备、物料入库验收、实物验收、解决商品验收中发现的问题 如何办理入库手续 仓库保管 如何进行理货、划分料区、设计保管空间、物料编码、货位编码、盘点作业半成品收发与退货 1、半成品的入库控制 2、半成品的出库控制 3、半成品的退货补料控制成品收发与退货 1、成品的入库控制 2、成品的出库控制 3、如何解决成品出库中的
12、问题呆废料管理 1、呆料的解决与排除 2、废料的解决与报警 盘点与现场5S 1、盘点方法与盘点制 2、一目了然的现场 3、看板管理仓库的电脑化管理 1、仓库电脑化管理的应用 2、电脑化仓库管理的基本结构3、仓库电脑化管理的操作仓库管理仓库管理分人员管理和物料管理: 物料管理须按照几点原则:先进先出,物以类聚,三账(实物,卡,电脑账)合一.物料按规定存放等。 仓库流程分为:进料流程,发放流程,库存品管理等。 负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。 提出仓库管理意见及物资采购计划,在批准后贯彻执行。 严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货品差错出现。入库要及时登帐,手续检查不合规定
13、不准入库;出库时手续不全不发货。 负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。 合理安排物料在仓库内的存放顺序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混堆和乱堆,保持库区的整洁。 负责将物料的存贮环境调节到最适条件,防止鼠害、虫咬等, 负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的解决及调帐工作。 负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制和准时上交相关的材料收支存报表,及时准确地登记材料明细分类帐簿。 以公司利益为重,爱惜公司财产,不得监守自盗。 完毕采购业务部及财务部长临时交办的其他任务
14、。 这个是基本的职责 仓管重要是仓库明细帐登记清楚 分类 分品种登记 摆放也分类、分品种的摆放,这样便于清理和领取。每月底盘存一次,制作每月的进、销、存报表 保证仓库货品的安全 防火 防盗 做到这些就好了 仓 库 管 理 规 定一、总 则第一条 为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据公司管理和财务管理的一般规定,结合本公司的一些具体情况,特定本规定。 第二条 仓库管理工作的任务: (一) 根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。 (二) 做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。 (三) 积级开展废
15、旧物资、生产余料的回收、整理、运用工作,协助做好积压物资的解决工作。 (四) 做好仓库安全保卫工作,保证仓库和物资的安全。 第三条 本规定合用于本公司所属的各级公司,涉及全资公司和控股公司。 第四条 仓库管理人员纳入其所在公司的财务部门统一管理,仓库保管员由总公司财务委员会统一安排和调配。 二、仓库物资的入库 第五条 外购物资(涉及外购材料、商品等)到达后,由业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份(经仓管员签字后的“商品验收单”,一联由业务部门留底,一联交记录部门,一联由业务部门交给财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据),仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入
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