综合事务管理计划.doc
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1、综合事务管理计划1、管理目的:1)建立项目党组织,加强组织、宣传、纪监、农民工教育等管理工作;在项目施工管理全过程中,充足发挥党组织的战斗堡垒作用。2)做好项目行政管理工作,协调社会关系和项目内部关系,解决好项目会议、接待、宣传、保卫、消防等各项管理工作。3)做好后勤服务工作,重点抓好食堂生活、宿舍管理、生活用水用电、环境卫生等各项管理工作。2、党群工作1)成立项目党支部,按照党章规定规定开展党的组织活动,并积极响应局、公司规定组织项目人员参与局、公司活动。2)负责项目部宣传工作,办好项目宣传栏,为项目生产施工提供精神、文化支持,对外树立公司形象。宣传栏一共设三个栏目:第一个:施工区:现场重大
2、危险源公示牌第二个:办公区:宣传栏和读报栏第三个:生活区:公告栏3)组织围绕项目施工生产开展劳动知识竞赛。文明施工安全知识竞赛是重要比赛内容。4)开展农民工教育培训工作。运用工地现有的场地,找公司内部资深人员或外聘老师进行业务技能、安全教育、文明礼仪、法律道德、个人卫生习惯等综合教育,以提高其综合素质。定期播放寓教于乐的宣传片、影视片等,丰富农民工业余文化生活。5)参与项目安全生产、文明施工检查、监督和管理工作。6)抓好廉洁文化进项目工作。7)抓好计划生育宣传、监督和管理工作。8)协助项目经理做好项目精细化管理工作。3、行政工作3.1、参观接待管理1)参观流程:参观接待告知后勤部制定参观接待计
3、划项目经理审定后勤部告知各相关职能部门、各相关单位做好准备安排讲解人员和报告人员报告人员准备报告材料报告资料经项目相关领导审定陪同参观人员现场参观相关资料报告参观结束资料整理归档2)参观接待准备:准备文字、图片、影像(幻灯片、多媒体动画片等)资料。准备参观接待专用工具(安全帽(内置一次性防护帽)、手套)。参观陪同人员的安排:序号参观人员陪同人员1省、部、市政府官员四局高层领导、业主高层领导、监理高层领导、相应分包单位高层领导、项目领导2政府主管部门官员公司相关主管领导、业主相关主管领导、监理相关主管领导、分包相关主管、项目主管、项目相关部门3社会同行公司相应部门、项目领导、项目相应部门4公司管
4、理人员项目领导、项目相应主管5社会一般人员综合管理办公室(后勤部)有关人员3.2、车辆出入管理为保证现场的施工秩序,对所有进入施工现场的施工车辆,发放项目部车辆出入证。由项目部保安检查。外来车辆须登记。3.3行政办公管理项目办公室作为项目综合事务管理部门,其重要职能是为整个项目运作提供资源支持、行政事务解决、后勤保障、沟通协调、监督控制。1)健全制度,照章办事。规范考勤管理、会议管理、收发文管理、印章管理、办公用品管理等工作。2)合理配置办公桌椅及办公设施,对办公设备、器具实行编号登记建卡注册管理。3)推行大型施工公司项目信息化管理系统,推行无纸化办公,坚持节能降耗,减少办公成本。4)做好办公
5、设备、网络、器具的保养维修工作,并登记保养、维修台帐。5)做好综合办公管理和服务工作。4、后勤工作4.1、临时设施搭建根据现场平面布置的规划,设立项目现场办公区、管理人员生活区、民工生活区。4.2、办公区管理1)为保证项目部良好的工作环境,根据项目部情况配备保安人员,实行24小时值班制;配备保洁员每日对工作区公共区域进行清洁卫生。2)项目部大门进出口配备保安人员,严格控制无关人员和车辆的进出,对来访人员进行验证登记。对项目现场大材料堆放点设立岗亭,进行24小时轮流值班制。4.3、生活区管理1)宿舍管理(1) 实行分区、编号、实名制管理。以大班组为单位分区,对宿舍逐个编号,每间宿舍门外墙壁上实住
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