员工福利管理系统.doc
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1、第五节员工福利管理系统一、员工互助办法第一条为发挥员工的团队及互助精神,安定生活,以提高工作效率,特制定本办法。第二条为配合本办法的推行而成立员工互助委员会(以下简称本会),办理有关款项的保管、核发、生息、运用等事宜。第三条本公司员工除临时工人员外,应一律参与本会。其互助权益自缴纳互助费的月份起生效,自奉准离职之日起失效。第四条本会除设立当然委员6人,由公司经理一级主管及总务(或人事)、会计主管担任外,另设立委员36人,由全体员工推选,并由委员互选主任委员一人,负责总理本会一切业务。前项委员中除当然委员外,任期皆为1年,连选得连任。第五条本会设总务干事、会计各一人,承办本会事务。第六条本会每月
2、定期召开1次,如遇紧要事项可随时召开临时会议。如无重大事项时可以传阅方式进行。第七条参与本会的员工,每月应缴纳互助费及互助基金。互助费由本人承担,互助基金由公司按薪资(本薪)的1金额补贴,皆于发放薪酬时扣缴。所缴的互助基金及互助费系互助捐款性质,概不退还。第八条停薪留职人员在停薪留职期间所发生的互助事故,不合用于本办法,但因公伤假或特别病假逾期者不在此限。第九条本会经办的互助事项应每月公布一次。本会收支应每年结算一次,于翌年一月公布。第十条员工申请互助事项时,以“互助事项给付申请表”申请。第十一条本办法经呈准后公布实行,修改时亦同。二、员工福利委员会组织简章第一条本简章遵照员工福利委员会组织规
3、程相关规定制定。第二条本会定名为公司员工福利委员会。第三条本会设于公司内。第四条本会设委员9人,除由本公司财务部经理为当然委员外,其余由职工推选代表5人,工人推选代表3人充任。再由委员互推1人为主任委员,任期除当然委员外,均为1年,连选得连任。第五条本会设总干事1人,由委员互推兼任或聘会外人员兼任。第六条本会委员、干事概为义务职务。第七条本会每月开会1次,必要时可开临时会议,会议由主任委员召集并任主席。第八条主任委员因故不能执行职务时,应在委员中委托1人代理。第九条本会任务如下:1关于员工福利事业的审议、推动及督导事项。2关于员工福利金的筹划、保管及动用事项。3关于员工福利事业经费的分派、稽核
4、及收支报告事项。4其他有关福利事项。第十条本会办理福利事业设立公司员工福利社,其章程另订。第十一条依法提拨的福利金,应由本会存入银行保管,非经本会会议通过不得动用。第十二条本简章自呈奉主管领导核准后施行,修改时亦同。三、员工福利管理办法第一条员工福利金来源:本公司员工福利委员会福利金来源涉及下列五项:1基金部分:由本公司提拨万元,以提拨一次为限。2营业额提拨部分:由公司的营业额提拨,每月提拨前月份营业额的万分之。3薪资提拨部分:由公司所有员工的薪资、年终奖金扣减千分之五移拨。4伙食费移拨部分:由公司员工伙食费、伙食补贴费移拨。5福利金运用收入部分:由福利金的运用赚取的利息与利润。第二条员工福利
5、金的使用范围:本委员会福利金的使用范围涉及下列六项用途:1办理本公司员工的各项福利活动,涉及旅行、电影放映、节庆活动、生日会等。2办理本公司员工的伙食,涉及平日缮食、加菜、会餐等。3办理员工伤病的救济慰问、婚丧喜事的庆贺哀悼等。4员工的借支。5其他由本委员会决议的用途。6福利金的营利性运用或购买本委员会设备的支出。第三条福利金的运用:1本委员会福利金的运用涉及营利性与非营利性两项支出,非营利性支出每月动支的金额以不超过当月份的收入金额为原则,但特殊情形经由三分之二以上福利委员通过者不在此限。2本委员会福利金的非营利性支出,应由福利金运用小组编列预算,于每月月初提交委员会审核并予公布。3员工伙食
6、费、各项庆贺、慰问、奠仪、救济的金额标准,由本委员会制定公布。4员工伙食的支出款项统由本委员会控制,参照支出标准按日实报实销。5本公司员工的伤病、慰问、婚丧喜事互助金的发给统由当事人或其直接主管提出申请。6本公司员工因特殊事故需向本委员会申请借支,可由当事人填妥申请单后向本委员会申请,但借支的金额以不超过当事人一个月薪资所得为限,月息15,但特殊情形由本委员会委员保证者得借支至3个月所得。7本委员会各项福利活动的费用支出以不超过当月份的预算为原则,实报实销。8本委员会营利性的支出统由福利金运用小组运用,无动用部分得存入本公司账上,以1日息计息。第四条福利金的运用状况报告与控制:1本委员会福利金
7、运用小组每月月底必须将营利性与非营利性支出编列结算表,交付本委员会审核并予公布。2福利金的收支账务程序比照一般会计制度办理,支出金额超过元以上者并需提交福利金运用小组审议。3福利金运用小组每半年应编列福利金运用表及资产负债表各一份交本委员会审议并予公布。第五条附则:本办法自公布之日起实行,未尽事宜可随时修改。四、员工抚恤细则第一条本公司员工凡不能参与社会保险或人寿保险者,遇有伤病亡故,其抚恤办法,悉依本细则。第二条本细则除长期受雇在本公司的从业人员外,其他的临时、特约顾问、特聘等人员均不合用。第三条凡因执行职务而致工伤,一时不能工作者,在其医疗期间,按月发给所有薪酬,但以24个月为限。第四条在
8、职死亡,按照下列规定,给予一次性抚恤金:1服务未满1年者,给予元。2服务1年以上未满2年者,给予元。3服务2年以上未满3年者,给予元。4服务3年以上未满4年者,给予元。5服务4年以上未满2023者,给予元。6服务2023以上者,给予元。第五条凡因下列情形之一,而致因伤死亡者,除照第四条办理外,得由直属主管,叙明事实,呈报总经理核定,另行酌给特别抚恤金,但以5个月薪金为限。1明知危险而奋勇抢救同事或公物者。2不顾个人生命危险尽忠职守抵抗强暴者。3于危险地点或危险时期工作尽忠职守者。第六条因逾病假期限而受停薪留职期间内病故者,得按在职死亡请恤,但以在停薪留职后6个月内为限。第七条遗属请领抚恤时,应
9、检具死亡证明书及户籍誊本各一份,继承人以分派顺序表及批准文献等随同申请表送交人力资源部。第八条抚恤申请表应由人事、会计两部门审查签证后呈奉核准后发给。第九条受领抚恤金的遗属须备有证明文献,受领抚恤金的顺序如下:1配偶。2直系血统的子女。3父母。4兄弟姊妹。5祖父母。6孙子女。第十条死亡者如无遗属或遗属居住远方,不能赶到,无法亲临埋葬时,由公司指定人员代为埋葬,其费用在应给的抚恤金内支用。第十一条申请抚恤金应在死亡后3个月内,但遇有人力不可抗拒的事故时,准予延长。第十二条本细则呈总经理办公会核定后施行,修改时亦同。五、员工医疗补贴规定第一条为保障员工的身体健康,促使医疗保健落到实处,特制定本规定
10、。第二条凡在本公司就业的正式聘用员工每人每月补贴医药费元;员工子女补贴一个,即每月元;员工父母实行半费补贴一个,即每月元。第三条凡在本公司就业的试用人员及临时工每人每月补贴元。第四条正式聘用员工因病住院,其住院的医疗费凭区以上医院出具的住院病历及收费收据,经公司有关领导批准后方可报销。报销时应扣除当年应发医药补贴费,超支部分予以报销,批准权限如下:1收据金额在元以内由财务经理审核,主管、副总经理批准。2收据金额在元至元的由财务经理审核,总经理批准。3收据金额在元以上,由主管、副总经理审核,总经理批准。第五条试用人员,临时工因病住院,其住院的医疗费用按第四条报销办法,扣除当年医药补贴后,超支部分
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