钢材供应质量控制方案.doc
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1、钢材供应质量控制方案(一)质量方针1.为明确本公司经营管理的总体质量宗旨和目的,根据相关法律法规综合本公司经营实际制定本方针。2.质量方针,是指由公司最高管理者制度并发布的质量宗旨和方向,是实行和改善组织质量管理体系的推动力。3.公司质量方针由总经理根据公司内外环境条件、经营发展目的等信息制定,并以文献形式正式发布。4.在质量管理组织的指导督促下,各部门将公司总体质量目的进行分解为本部门具体的工作目的,并制定出质量目的的实行方法。5.质量方针目的的管理程序5.1质量领导小组根据外部环境规定,结合本公司工作实际,于每年定期召开公司质量方针目的研讨会,制定下年度质量工作方针目的;5.2质量管理组织
2、对各部门制定的质量分解目的进行审核,经质量负责人审批后下达各部门实行;5.3质量管理组负责制定质量方针目的的考核办法。(二)质量方针目的的执行1.公司应明确规定实行质量方针目的的时间规定,执行负责人、督促考核人。2.季度末,各部门将目的的执行情况上报质量管理组,对实行过程中存在的困难和问题采用有效的措施,保证各项目的的实现。(三)质量方针目的的检查1.质量管理组负责公司质量方针目的实行情况的平常检查、督促。2.每年,质量管理组组织相关人员对各项质量目的的实行效果、进展限度进行全面的检查与考核,质量方针目的管理考核表报总经理审阅。3.对末按公司质量方针目的进行展开、执行、改善的部门,应按规定给予
3、处罚。(四)质量方针目的的改善1.质量管理组应于每年末负责对质量方针目的的实行情况进行总结,并形成书面材料开会进行讨论提高。2.认真分析质量目的执行全过程中存在的问题,并提出对质量方针目的的修订意见。(五)各部门、组织和人员的职责权限制度1.部门、组织职责权限1.1质量领导小组职责权限制度,建立公司完善的质量管理体系,实行质量方针目的,保证公司质量管理工作人员有效的行使其职权;1.2组织并监督公司实行行业有关规章;建立公司的质量管理体系,并维护其有效运营;组织并监督实行公司质量方针、目的;1.3负责拟定公司质量管理部门的设立方案,制定各部门的质量管理职能,保证公司质量管理工作人员有效行使其职权
4、,审定公司的质量管理体系文献;1.4监督并保证公司质量管理部门有效行使其质量管理职能;要就和拟定公司质量管理工作的重大问题。(六)购进及验收管理制度1. 严格把好业务经营质量关,保证依法经营并保证产品质量,特制订本制度。2. 严格执行本公司制定的各项进货质量管理程序的规定,坚持“按需购进,择优采购、质量第一”的原则。2.1在采购产品时,应选择合格供货方,对供货方的法定资格、履约能力、质量信誉等进行调查与评价,建立合格供货方档案,保证采购行为在合格供货方目录内进行;2.2产品采购应制定计划,并有质量管理组人员参与,采购达成应签订书面采购协议,明确质量条款;2.3采购协议假如不是以书面形式确立的,
5、购销双方就应提前签订注明各自质量责任的质量协议;2.4购进产品开具合法票据,并按规定建立购进记录,做到票、帐、物相符,票据和记录应按规定妥善保管。3.付款凭证应由验收员验收合格签字和保管员入库签字后方能签赚财务部门付款,凡验收不符合规定,或未经验收员和保管员签字者,一律不予签转付款。4.采购人员应定期与供货方联系,或到供货方实地了解、考察质量情况,配合质管部共同做好产品质量管理工作,协助解决质量问题,并与每年年终对进货情况进行质量评审。5.采购人员应及时了解库存结构情况,合理制定购进计划,在保证满足市场需求的前提下,避免产品因积压、过期或滞销导致的损失。6.验收员应对照随货购进单据,严格按照协
6、议所规定的质量条款,按照到货单所记载的项目和内容,对进货产品的质量进行逐项(批)验收,并根据实际验收情况填写其他内容并明确质量状况和验收结论。7.到货产品应在待验区内,在规定的时限内及时验收,一般产品应在到货后一个工作日内验收完毕。8.验收应按照产品的分类,对产品的规格、型号以及有关规定的证明或文献进行逐个检查。9.对验收不合格的产品,应填写产品拒收报告单,报质管部审核并签署解决意见,告知业务购进部门进行解决。10.应做好“产品质量验收记录”,记录规定内容完整,不得缺项,笔迹清楚,结论明确,每笔验收均应由验收员签字。11.验收和合格后的产品,验收员应在入库单上签字,转交保管员。12.仓库保管员
7、凭验收员签字的采购入库单办理入库手续,对货单不符、质量异常、涉及不牢固或破损、标示不清等问题产品,应予拒收并报质量管理组。15.进货验收以“质量第一”为基础,因验收员工作失误,出现一个不合格器械入库,将按公司考核制度进行从严处罚。(七)保管养护管理制度1.为保证对产品仓库实行科学、规范的管理,对的合理的保管、养护产品,保证产品的质量。2.按照安全、方便、节约、高效的原则,对的选择仓位,合理使用仓容,堆码规范、合理、整齐。3.根据公司实际仓储条件,合理的进行购进量。4.报损、待解决及有质量问题的产品,必须与合格品分开,并建立不合格产品台账,防止错发或反复报损,导致帐货混乱和其它严重后果。5.保持
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