部门工作职能.doc
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1、总经理办公室工作职能、人力资源部工作职能、 行政后勤部工作职能、财务部工作职能、 营销部工作职能、综合计划部工作职能、 采购仓储部工作职能、生产部工作职能总经理办公室工作职能一、协助总经理解决公司平常工作,负责内外信息收集、调查研究、综合协调、管理督查。二、规范公司行政管理程序,整顿办公秩序,健全工作规则,提高办事效率,保障政令畅通。三、参与拟定公司发展规划,制定公司年、季、月度工作计划,定期拟定工作重点,检查贯彻情况,作出阶段性总结。四、负责起草和整理公司文献、电文、函件及其它文字材料,办理文、函的打印、收发、登记、传递、审批、督办、立卷、归档以及各部门请示、报告、凭证的呈送请批、审、签工作
2、。五、负责公司印信的使用、管理和公司的保密工作、行政档案管理。六、组织、安排总经理办公会及总经理参与的专题会议,做好会议记录,起草、印发会议纪要,督办、检查会议决定的贯彻情况。七、负责来信、来访及来宾接待和公司的对外联系、公司公关工作,统管各部门对外接待的标准、程序、礼仪及公司报刊杂志的订阅和使用管理;负责行政小车管理。八、健全和完善适应公司发展和现代公司管理的各项管理制度、工作标准、工作流程,并监督实行;对有争议的重大或典型管理问题进行调查研究;因管理制度不明确而发生争议时,组织相关部门讨论、协调,报总经理作出仲裁解决。九、对公司管理中存在的正反两方面典型案例,剖析其经验和教训,通过经验推广
3、促进管理升级,通过制度完善提高管理水平。十、了解公司生产、经营及各部门工作情况,以及公司管理制度的执行情况,对执行中所提出的问题予以答复或解释。十一、负责公司宣传思想工作的规划及实行,协同公司文化建设。十二、负责公司法制建设和法律事务的联系及协调,审定经济协议、协议,处置突发性事件。十三、负责公司节假日值班安排及管理。十四、负责制定本部门各项管理制度,科学设立本部门管理流程。十五、负责本部门的人力资源建设及本部门人员绩效考核。十六、负责本部门所承担的涉外工作,完毕领导安排的临时性、阶段性工作。 人力资源部工作职能一、根据公司发展战略和工作需要,拟定公司中、长期人力资源规划与年度人力资源开发计划
4、,提出公司组织架构变更方案,拟定新机构的工作范围、职能。二、牵头建立中层及以上干部的德、能、勤、绩、廉(品德、能力、勤政、业绩、廉洁)考察评估体系并组织实行。三、负责定岗定员定责管理,合理配置人力资源。协调劳资关系,建立人力资源台帐和员工个人档案。四、负责办理公司员工招聘、转正、劳动协议签订、终止、辞退,员工社会保险。五、负责薪酬、奖金制度的制定、修订,劳动定额、绩效目的的制定、完善和实行。建立各部门员工绩效考评体系,并监督执行。六、做好员工考勤管理、工资核定工作,执行公司各项奖惩决定。七、建立员工培训体系,根据公司培训管理制度,制定年度培训计划,负责员工专业和技能的培训、考核、考评,技能工资
5、评估。 八、负责公司文化建设,建立和完善公司内部员工的激励机制,理顺员工沟通渠道、塑造充满活力的团队。九、负责对政府相关政策的研究,结合公司实际拟定破解问题的提案和有效措施。十、负责公司信息化管理及推广应用,负责通讯网络管理。十一、制定劳动保护用品发放标准和员工福利标准,并予实行。十二、负责制定本部门的各项管理制度,科学设立本部门管理流程。十三、负责本部门的人力资源建设及本部门人员绩效考核。十四、负责本部门所承担的涉外工作,完毕领导安排的其他临时性、阶段性工作。 行政后勤部工作职能一、负责公司综合治理、治安保卫工作。二、负责与政府相关职能部门的工作联系和衔接,为公司营造宽松的外部环境。三、负责
6、公司的防火、防爆工作,建立防火组织,管理防火器材,开展防火安全培训。四、组织开展6S活动及安全生产管理督查;负责对重大设备,火灾及人身伤害事故的分析、调查、报告。五、新员工、调换工种和特殊工种作业人员的三级安全教育。六、负责公司环境保护管理工作。七、负责宿舍安排、物品配置、文明秩序。八、负责食堂管理,做好膳食,保证食物安全,合理改善员工伙食。九、负责办公区、生活区、公共区域的环境卫生管理,厂区绿化及生活区、办公区水电管理。十、负责公司基建工程和后勤维修的安排、实行、监督,负责公司的废旧物资解决和废纸解决登记。十一、负责非生产设施、大件办公用品的登记、管理和调配。十二、负责制定本部门各项管理制度
7、,科学设立本部门管理流程。十三、负责本部门的人力资源建设及本部门人员绩效考核。十四、负责本部门所承担的涉外工作,完毕领导安排的其它临时性、阶段性工作。财务部工作职能一、执行国家有关政策法规,根据公司发展规划拟定内部财务管理体制。二、负责公司的财务、会计管理工作,组织制定财务管理制度;对分公司的财务部门和会计人员实行垂直或集中管理,建立会计工作规程和内控制度。 三、负责编制公司年度财务预算方案,审批分公司预算方案,并负责财务预算的组织实行以及对预算执行结果的考核。四、负责公司财务核算、会计稽核,年度财务决算和审计工作,制定年、月财务计划和资金使用计划,按照公司经营状况和管理规定,建立会计核算科目
8、及帐册,做好记帐、对帐、报帐、结帐,编制财务报表,定期向公司领导提交财务报告。五、负责公司固定资产的计划,编制、核算及报废折算等管理工作。六、负责在建工程、采购物资的核算管理,参与核定公司产品及废旧物资解决价格,监督执行产品销售价格,制定原辅材料、产成品、设备维修备件、办公用品的最低储备定额,保证压缩资金占用,每月盘存库存,并按规定解决盘存亏盈。七、编制公司中、长期及年度投资计划,拟定或参与审查公司对外投资的可行性报告、经济协议等文献,监督审核公司各项经济业务开展的合法性、真实性及资金的收付情况。负责公司资金管理,执行钞票和货币资金管理制度,保证资金安全。八、根据公司年度工作计划,测算年度生产
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